緣來是你69
對會計檔案進(jìn)行整理是會計檔案管理的重要內(nèi)容，是保存、利用會計檔案的前提，會計機構(gòu)和會計人員必須認(rèn)真對待，努力做好。（1）會計憑證的整理。會計憑證是會計檔案的重要組成部分。《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對會計憑證的整理、裝訂、保管都有明確的要求。會計憑證要做到裝訂整齊、完整、牢固，妥善保管，便于查閱。?整理會計憑證，首先，要把所有應(yīng)歸檔的會計憑證收集齊全，并根據(jù)記賬憑證分類。記賬憑證一般分為現(xiàn)金收、付款憑證，銀行收、付款憑證，轉(zhuǎn)賬憑證，共三類五種。根據(jù)不同的種類，按時間或按順序號逐張排放好。其次，整理記賬憑證的附件，剔除不屬于會計檔案范圍和沒有必要歸檔的一些資料，補充遺漏的必不可少的核算資料。再次，清除訂書針、曲別針等金屬物。最后，將記賬憑證按適當(dāng)厚度分成若干本。將會計憑證整理好后，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定的要求，認(rèn)真做好會計憑證的裝訂工作（2）會計憑證的歸檔。首先，要認(rèn)真填好會計憑證的封面。封面各記事欄是事后查賬和查證有關(guān)事項的最基礎(chǔ)的索引和憑證。其次，填好卷脊上的項目。卷脊上一般應(yīng)寫上×年×月憑證和案卷號。再次，將裝訂好的憑證入盒，由專人負(fù)責(zé)保管。（3）會計賬簿的整理。年度終了，各種賬簿（包括倉庫的材料、產(chǎn)成品或商品的明細(xì)分類賬）在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后，一般都要把舊賬送交總賬會計集中統(tǒng)一整理。首先，將活頁賬按頁碼順序排好，加封面后裝訂成本。然后，將各種賬簿按照會計科目順序排列，據(jù)以逐本登記會計檔案（會計賬簿）封面。會計賬簿封面的有關(guān)內(nèi)容要寫全。（4）會計報表的整理。會計報表一般在年度終了后，由專人（一般是主管報表的人員或財會機構(gòu)負(fù)責(zé)人）統(tǒng)一收集、整理、裝訂，并立卷歸檔。平時，月（季）度報表，由主管人員負(fù)責(zé)保存。年終，將全年會計報表，按時間順序整理裝訂成冊，登記會計檔案（會計報表）目錄，逐項寫明報表名稱、頁數(shù)、歸檔日期等。經(jīng)會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人審核、蓋章后，由主管報表人員負(fù)責(zé)裝盒歸檔。（5）其他會計資料的整理。其他財會資料，包括年（季）度成本、利潤計劃、月度財務(wù)收支計劃、經(jīng)濟活動分析報告、工資計算表及一些重要的經(jīng)濟合同，也應(yīng)隨同正式會計檔案進(jìn)行收集整理。但是，這部分資料不全部移交檔案部門，有的在一個相當(dāng)長時間內(nèi)，由財會部門保存。這就需要認(rèn)真篩選，把收集起來的這些資料，逐件進(jìn)行鑒別，將需移交檔案部門保管存放的，按要求另行組卷裝訂，而后移交檔案部門。會計檔案的整理要規(guī)范化。封面、盒、袋要按統(tǒng)一的尺寸、規(guī)格制作，卷脊、封面的內(nèi)容要按統(tǒng)一的項目印制、填寫。要做到收集按范圍，整理按規(guī)范，裝訂按標(biāo)準(zhǔn)。
加勒B海盜
1、修整
歸檔文件裝訂前，應(yīng)對不符合要求的文件材料進(jìn)行修整。
歸檔文件已破損的，應(yīng)按照DA/T 25-2000予以修復(fù)；字跡模糊或易退變的，應(yīng)予復(fù)制。
歸檔文件應(yīng)按照保管期限要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品。
對于幅面過大的文件，應(yīng)在不影響其日后使用效果的前提下進(jìn)行折疊。
2、裝訂
歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、簡便，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂應(yīng)盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應(yīng)維持不變。
應(yīng)根據(jù)歸檔文件保管期限確定裝訂方式，裝訂材料與保管期限要求相匹配。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應(yīng)相對統(tǒng)一。
用于裝訂的材料，不能包含或產(chǎn)生可能損害歸檔文件的物質(zhì)。不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進(jìn)行裝訂。
永久保管的歸檔文件，宜采取線裝法裝訂。頁數(shù)較少的，使用直角裝訂（見附錄C 圖C1、圖C2）或縫紉機軋邊裝訂，文件較厚的，使用“三孔一線”裝訂。永久保管的歸檔文件，使用不銹鋼訂書釘或漿糊裝訂的，裝訂材料應(yīng)滿足歸檔文件長期保存的需要。
永久保管的歸檔文件，不使用不銹鋼夾或封套裝訂。
定期保管的、需要向綜合檔案館移交的歸檔文件，裝訂方式按照6.2.4-6.2.5執(zhí)行。定期保管的、不需要向綜合檔案館移交的歸檔文件，裝訂方式可以按照6.2.4執(zhí)行，也可以使用不銹鋼夾或封套裝訂。
3、編頁
紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁碼。
頁碼應(yīng)逐頁編制，宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。
文件材料已印制成冊并編有頁碼的；擬編制頁碼與文件原有頁碼相同的，可以保持原有頁碼不變。
4、裝盒
將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同年度、機構(gòu)（問題）、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。
檔案盒
檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長×寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20 mm、30mm、40mm、50mm等（見附錄D 圖D1）。
檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設(shè)置機構(gòu)（問題）等選擇項。其中，起止件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號，起件號填寫在上格，止件號填寫在下格；盒號即檔案盒的排列順序號，按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。
檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。
備考表
備考表置于盒內(nèi)文件之后，項目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、整理日期、檢查人、檢查日期。
a）盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。
b）整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員簽名或簽章。
c）整理日期：歸檔文件整理完成日期。
d）檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員簽名或簽章。
e）檢查日期：歸檔文件檢查完畢的日期。
5、排架
歸檔文件整理完畢裝盒后，上架排列方法應(yīng)與本單位歸檔文件分類方案一致，排架方法應(yīng)避免頻繁倒架。
歸檔文件按年度—機構(gòu)（問題）—保管期限分類的，庫房排架時，每年形成的檔案按機構(gòu)（問題）序列依次上架，便于實體管理。
歸檔文件按年度—保管期限—機構(gòu)（問題）分類的，庫房排架時，每年形成的檔案按保管期限依次上架，便于檔案移交進(jìn)館。
擴展資料
歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件 ，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復(fù)文可為一件。
整理原則
一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件.
質(zhì)量要求
歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。
參考資料來源：百度百科-歸檔文件整理
參考資料來源：百度百科-文件歸檔
鹿臉臉舅舅
檔案袋（盒）主要裝具尺寸標(biāo)準(zhǔn) 一、檔案裝具標(biāo)準(zhǔn)（檔案裝具國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T6-92） 1、本標(biāo)準(zhǔn)（檔案裝具國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T6-9）適用于鋼類、木類、紙類等材料的檔案裝具，其他材料的檔案裝具亦應(yīng)參照執(zhí)行。2、固定架、密集架、案卷柜每層擱板承重應(yīng)≥40KG。3、常用柜類的頂板、正面板、側(cè)面板、底板鋼板厚度≥1.0mm，隔板、背板厚度≥0.8，軌道厚度≥1.5mm。6、鋼板的剪裁、彎折、機加件加工后均應(yīng)打毛刺，并無裂紋和傷痕。7、所有焊接件，應(yīng)焊接牢固，焊接部位光滑、平整，露出的結(jié)合面必須磨平。8、表面處理及深裝底面必須用脫脂劑或其他方法將油脂和污物除凈。9、面板、側(cè)板等重要零件應(yīng)施以表面磷化處理，磷化后不應(yīng)有油、銹斑和積水。10、裝具表面應(yīng)平滑且不得有凹凸現(xiàn)象。11、漆膜厚薄應(yīng)均勻，無起毛、垂流、劃傷、疙瘩、皺紋等影響外觀的缺陷。 二、文書檔案案卷格式（GB/T9705-88國家標(biāo)準(zhǔn)） 硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸規(guī)格采用300mm×220mm或280mm×210mm。封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌。卷脊可根據(jù)需要分別設(shè)10、15、20mm三種厚度。用于成卷裝訂的卷皮，上、下側(cè)裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌。本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用250克牛皮紙制作案卷硬卷皮。 軟卷皮格式：使用軟卷皮裝訂的案卷，必須裝入卷盒內(nèi)保存。軟卷皮外形尺寸：軟卷皮設(shè)封皮和封底，其封皮和封底可根據(jù)需要采用長寬為297mm×210mm(供A4型紙用)或260mm×185mm(供16開型紙用)的規(guī)格。 卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可設(shè)置30、40或50mm的規(guī)格。盒蓋翻口處中部設(shè)置繩帶，便于系緊卷盒。 卷內(nèi)文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國內(nèi)通用16開型(260mm×185mm)或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(297mm×210mm)。卷內(nèi)目錄用紙上白邊寬20±0.5mm，卷內(nèi)目錄用紙下白邊寬15±0.5mm，卷內(nèi)目錄用紙左白邊寬25±0.5mm，卷內(nèi)目錄用紙右白邊寬15±0.5mm。卷內(nèi)備考表外形尺寸均同卷內(nèi)目錄。 文書檔案案卷格式監(jiān)制：在卷皮封底下部應(yīng)印上“由×××檔案局監(jiān)制”字樣。 三、歸檔文件整理規(guī)則（歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2000，中華人民共和國國家檔案局2000-12-06批準(zhǔn)2001-01-01實施） 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm，盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm等。 四、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T11822-2000，發(fā)布時間19920720，公布形式：中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)） 科技檔案卷皮規(guī)格和制成材料：卷盒的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度分別為10、20、30、40、50、60mm六種。卷夾的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度為20mm。卷皮宜采用牛皮紙板雙裱壓制，或黃板紙制作，外裱牛皮紙。本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用無酸卷皮。 卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量：卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表規(guī)格為：297mm×210mm或260mm×185mm。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表宜采用70g以上白色書寫紙制作。 案卷脊背標(biāo)簽的規(guī)格和質(zhì)量：案卷脊背標(biāo)簽與卷盒的長度和厚度相同，即305mm×10（20、30、40、50、60）mm。案卷脊背標(biāo)簽宜采用150g白色書寫紙制作，案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上。 五、工業(yè)企業(yè)檔案案卷格式（DB37/T181-93，發(fā)布時間19920720公布形式：山東省地方標(biāo)準(zhǔn)） 卷皮可采用硬卷皮、軟卷皮、卷盒、卷夾四種形式。 硬卷皮格式：前封面、封底尺寸采用280mm×210mm。封底三邊要有70mm寬的折疊紙舌。脊背厚度尺寸為10、15、20mm三種。前封面、封底左側(cè)裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌。硬卷皮使用250克牛皮紙制作。 軟卷皮格式：前封面、封底尺寸采用270mm×195mm。封底翻口處有70mm寬的折疊紙舌。軟卷皮使用150克牛皮紙制作。 卷盒格式：卷盒上、下表面尺寸采用305mm×220mm。厚度尺寸為12、20、30、40、50、60mm六種。卷盒使用250克牛皮紙雙裱壓制。 案卷封面印制在卷皮、卷盒的正表面上，尺寸與卷皮、卷盒的前封面相同。 案卷脊背式樣及制成材料：硬卷皮、卷夾案卷脊背項目印制在卷皮脊背上。卷盒案卷脊背規(guī)格與卷盒的長度和厚度相同，尺寸為305mm×12（20、30、40、50、60）mm。卷盒脊背使用150克白色書寫紙制作。 卷內(nèi)文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國內(nèi)通用16開型（260mm×185mm）或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（297mm×210mm）。卷內(nèi)文件目錄使用70克以上白色書寫紙制作。 軟卷皮備考表印制在封三上，其外形尺寸及制成材料均同卷內(nèi)文件目錄。六、會計檔案案卷格式 會計檔案案卷格式，包括案卷盒、卷內(nèi)備考表、會計檔案案卷目錄、會計檔案移交清單、會計檔案銷毀清單格式。 卷盒外形尺寸：封面尺寸采用230mm×125mm，其厚度可根據(jù)需要設(shè)置為30mm、40mm或50mm的規(guī)格。 硬卷皮封面和封底。其封面和封底采用280mm×210mm的規(guī)格。 報表卷內(nèi)文件目錄、備考表格式、項目同文書檔案卷內(nèi)文件目錄、備考表，其紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格。脊卷標(biāo)簽同卷盒卷脊標(biāo)簽。 會計賬簿的案卷格式：訂本賬簿維持原裝原封，須在原硬賬簿夾封面上加貼規(guī)定封面，活頁賬應(yīng)加裝成冊，再加貼規(guī)定封面，其紙幅面尺寸采用120mm×80mm的規(guī)格。 卷脊標(biāo)簽同硬卷皮卷脊標(biāo)簽,在離卷脊底邊20mm處粘貼。 會計檔案案卷目錄形式：會計檔案案卷目錄封面用紙幅面尺寸用265mm×190mm的規(guī)格。會計檔案案卷目錄用紙幅尺寸與會計檔案案卷目錄封面尺寸相同。 會計檔案移交清單格式：會計檔案移交清單用紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格。 七、DA/T24-2000無酸檔案卷皮卷盒用紙及紙板 無酸檔案卷皮、卷盒用紙及紙板為卷筒紙，卷筒寬度為1600mm或按訂貨合同；寬度偏差不超過±5mm。卷筒直徑為850mm±50mm。無酸檔案卷皮紙、卷盒紙的技術(shù)指標(biāo)及試驗方法應(yīng)符合規(guī)定。 外觀：紙及紙板表面應(yīng)平整、光潔、纖維組織均勻，不允許有褶子、裂口、洞眼、透簾、分層、起毛等影響使用的紙病。掛面的無酸檔案卷皮、卷盒用紙及紙板塵?；虬吆壑笜?biāo)應(yīng)符合規(guī)定。卷筒兩端面應(yīng)平整，弓形不超過15mm，鋸齒形不超過5mm。每卷筒斷頭不允許超過3個，斷頭處用膠帶對接粘牢并做明顯標(biāo)記。
小百合2011
很多縣級綜合檔案館都保存著一定數(shù)量的１９８３年以前形成的短期檔案，這部分檔案早已超過了保存期限，如何對它們進(jìn)行期滿鑒定，應(yīng)該制訂什么樣的鑒定標(biāo)準(zhǔn)，已成為檔案界普遍關(guān)注的焦點。為積累鑒定經(jīng)驗，江蘇省揚州市邗江區(qū)檔案館選擇部分全宗進(jìn)行了嘗試。 一、館藏短期檔案現(xiàn)狀 期滿檔案鑒定，即對期滿檔案價值重新進(jìn)行甄別和判定，確定檔案是留存還是銷毀，其結(jié)果會使一部分檔案的實體消亡，它是關(guān)系到檔案“生死命運”的一項責(zé)任重大、十分嚴(yán)肅的工作，要求我們必須做好大量的前期準(zhǔn)備。首先，必須對鑒定對象做到心中有數(shù)，要熟悉、掌握短期檔案的保存狀況。其次，必須全面了解各鑒定全宗所有檔案的狀況，包括永久、長期檔案的內(nèi)容、完整程度等，不能僅僅局限于對短期檔案做鑒定。從邗江區(qū)檔案館選擇鑒定的８１個全宗３０００余卷短期檔案看，主要存在以下三方面情況： 質(zhì)量上：保管期限劃分不準(zhǔn)確，短期檔案中混有應(yīng)永久、長期保存的文件材料。造成這種狀況的原因有： 客觀因素：保管期限表幾經(jīng)調(diào)整，有些標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。建國以來，國家檔案局于１９５６年、１９５７年、１９６４年、１９８３年、１９８７年先后五次制訂、修改關(guān)于檔案保管期限的規(guī)定，文件保管期限的確定經(jīng)歷了在實踐中總結(jié)、完善的過程。各個時期價值鑒定標(biāo)準(zhǔn)存在的差異，導(dǎo)致歸檔文件的價值劃分前后不一致。例如，下級機關(guān)報送的“年度統(tǒng)計報表”，１９５６年定為保存１０年，１９６４年改為長期保存，１９８３年又定為永久或長期，１９８７年再改為長期。另外，保管期限表不完善，可操作性不強。對各種檔案保管期限概念的解釋比較籠統(tǒng)、含混不清，存在一定的期限界限模糊，而且在多個條款中用“一般”、“重要”這些不確定的模糊語言來作為鑒定文件價值和劃分保管期限的標(biāo)準(zhǔn)，隨意性較大，檔案人員在實際操作中難以把握。 主觀因素：基層文書、檔案人員大部分是兼職，且變動頻繁，檔案業(yè)務(wù)水平較低，缺乏對檔案價值鑒定標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)真了解和思考，對一些在保管期限表上不能“對號入座”的、價值分辨不清的文件，容易錯誤地判定其保存價值，常會把重要的文件劃入短期。此外，在一部分文書、檔案人員中存在著片面的檔案價值觀，沒有真正把檔案價值鑒定的原則、標(biāo)準(zhǔn)作為衡量文件價值的尺度，有的片面強調(diào)紅頭文件的重要性，將上級及本單位紅頭文件均劃為永久或長期保存，而本單位形成的沒有文頭的材料則放在次要位置，如將工資審批表、協(xié)議、合同、人員調(diào)動介紹信存根等列入短期。有的認(rèn)為本單位形成的材料都要永久或長期保存，而收文應(yīng)作短期保存。 數(shù)量上：一方面，少部分全宗由于存在的時間較短，短期檔案的數(shù)量極少，多的五六卷，少的僅一二卷，而且，不僅短期檔案數(shù)量少，永久、長期檔案數(shù)量也很少。如：１９５６年成立、１９５８年因邗江縣并入揚州市而自然消亡的縣委財貿(mào)部，共留存檔案９卷（其中永久２卷、長期２卷、短期５卷）；１９６６年成立、１９６７年１月“奪權(quán)”后癱瘓，后未再恢復(fù)的縣委財貿(mào)工交政治部，形成檔案３卷（其中長期１卷、短期２卷）。另一方面，“文革”期間，尤其是“文革”前期，由于歷史的原因，大部分全宗留存的檔案都極少。這些數(shù)量極少的檔案都不能全面反映一個全宗或全宗某一時期的歷史面貌。 利用率上：文件在立卷歸檔時確定的保管期限，實際上是人們對其日后被利用的可能性的一種判斷和預(yù)測，而檔案價值只有通過實踐的“檢驗”才能最終被體現(xiàn)。通過分析近十多年來社會對邗江區(qū)檔案館檔案利用的需求，有些短期檔案雖然早已超過保管期限，但其利用率仍然比較高，如：１９６５年至１９６６年社教運動中社教總團(tuán)保存的各社教分團(tuán)工作隊員個人登記表，“上山下鄉(xiāng)”熱潮中各公社、各大隊接收的知識青年登記表等，由于此類登記表記載的信息比較全面，可以補充長期保存的匯總表中沒有的內(nèi)容，因此目前還在為人們解決工齡、落實政策、辦理退休等提供有力的依據(jù)。 二、確定短期檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn) 鑒定標(biāo)準(zhǔn)是鑒定工作得以順利進(jìn)行的關(guān)鍵，是鑒定質(zhì)量的重要保證，因此，鑒定標(biāo)準(zhǔn)的確立舉足輕重。為保證鑒定準(zhǔn)確，去留無誤，在制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)時，就必須全面考慮被鑒定檔案的實際狀況，必須立足于現(xiàn)狀，根據(jù)存在的不同問題制定相應(yīng)的鑒定標(biāo)準(zhǔn)。 （一）規(guī)范性文件標(biāo)準(zhǔn) 嚴(yán)格依據(jù)國家檔案局１９８７年１２月頒發(fā)的規(guī)范性文件——《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文書檔案保管期限表》、《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》，把它作為鑒定時的技術(shù)性參照標(biāo)準(zhǔn)，對確無保存價值的短期檔案予以剔除、銷毀，而將當(dāng)初鑒定時價值劃分不當(dāng)?shù)?，要重新劃定其?yīng)有的價值，升入長期或永久保存。 （二）檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn) 由于保管期限表存在一定的原則性和不確定性，因此，當(dāng)使用保管期限表無法直觀判斷檔案的保存價值時，應(yīng)具體分析其內(nèi)容。檔案本身所含有的內(nèi)容，記述著事件、事物等發(fā)生、發(fā)展的全過程，是檔案信息的核心部分，直接體現(xiàn)著其所具有的價值。根據(jù)檔案文件的內(nèi)容判定其有無價值或價值大小是檔案價值鑒定的主要標(biāo)準(zhǔn)。 以內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)衡量檔案的價值，主要應(yīng)分析內(nèi)容的重要性，看其所記述的史實是反映機關(guān)主要職能，還是非主要職能；是重要事項，還是一般活動；是重要業(yè)務(wù)，還是行政事務(wù)；是政策性法規(guī)、條例，還是參考性普發(fā)文件；內(nèi)容針對多年、一年，還是季度、月度等。文件記載和說明的內(nèi)容越重要，其價值就越大，反之越小。 （三）檔案相對價值標(biāo)準(zhǔn) 這是針對全宗內(nèi)檔案數(shù)量少、完整程度不高而采取的鑒定標(biāo)準(zhǔn)。我國檔案界學(xué)者陳兆礻吳、和寶榮曾言：從理論上講，每一份文件的價值取決于檔案客體屬性及其滿足利用者需要的程度，都是客觀存在的，但是從我國檔案管理體制和檔案工作原則出發(fā)，在實際上還有一種被鑒定檔案與其他檔案相比較而存在的價值，即在一定情況下某些文件的保存價值和保管期限可以相對地提升或降低。檔案價值的相對性，決定了全宗內(nèi)檔案的完整程度和數(shù)量多少，應(yīng)該是鑒定檔案價值必須考慮的一個重要因素。 針對檔案數(shù)量極少的全宗，可以采取將短期檔案全部升入長期保存的辦法，以彌補檔案材料的嚴(yán)重不足。針對檔案完整程度不高的全宗，可將其部分短期檔案提升為長期，填補永久、長期檔案的欠缺。如某全宗１９６２年無年度工作總結(jié)，而短期案卷中保存有季度、月度工作總結(jié)，此時，該季度、月度工作總結(jié)的相對價值就較高，將它升入長期繼續(xù)留存，可以最大限度地保證全宗內(nèi)檔案的完整和歷史面貌的全面反映。 （四）特殊年代標(biāo)準(zhǔn) 這一標(biāo)準(zhǔn)適用于“文革”時期，尤其是“文革”初期形成的檔案。對“文革”初期各立檔單位的短期檔案，要從長處理，特別是本單位形成的文件材料，要盡可能多地升入長期保存，以便后人了解和研究這一特定時期的政治、經(jīng)濟、文化等狀況。 （五）檔案利用率標(biāo)準(zhǔn) 社會對檔案的利用需求，是構(gòu)成檔案保存價值的重要因素，同時也是檔案價值得以實現(xiàn)的必要條件。隨著社會的發(fā)展進(jìn)步，社會對利用檔案的需求也在不斷發(fā)展變化，伴隨著利用需求的改變，檔案的價值往往也會發(fā)生相應(yīng)的變化?，F(xiàn)實中，常常出現(xiàn)這樣的情況：現(xiàn)在認(rèn)為有用的，將來可能沒有用，而現(xiàn)在認(rèn)為沒有用的檔案，將來可能有用。因此，要分析近期社會對檔案的實際需要，尤其是短期檔案被利用的概率，將那些已到期的但對社會仍有價值的檔案保留下來，繼續(xù)發(fā)揮效用。 以上各個標(biāo)準(zhǔn)不是孤立存在的，它們互為補充。在實際工作中，要根據(jù)各全宗的不同狀況，具體分析，靈活運用，從而切實保障鑒定工作的準(zhǔn)確性，保證該留存的必須留存，沒有價值的堅決予以銷毀。
黑白配late
標(biāo)準(zhǔn)檔案盒的規(guī)格是31*22cm。
檔案盒是各個機關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，現(xiàn)在基本都用無酸紙制作。
檔案盒主要有以下八大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會計檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類。
我國古代的檔案種類:
（一）甲骨檔案
商周時期的檔案，從出土實物和可靠的記載來看，已有甲骨文、銅鐵鐘鼎銘文、石刻、帛書和簡冊等等。
（二）金石檔
關(guān)于金文、鐘鼎、金石的稱呼，在古今一些文著中曾有不同的理解和特指范疇。
（三）簡牘檔案
金石檔案雖然堅固耐久，但其載體比較笨重，制造銘刻也比較費工，且不便于傳遞。所以自商周直至東晉時期，特別是從周代到漢代1000余年間，多用竹片和木板撰寫文書與保存檔案，通常稱做“簡策”、“簡牘”、“簡書”等等。
（四）縑帛檔案
與簡牘幾乎同時產(chǎn)生的還有縑書、帛書。據(jù)有關(guān)專家推測，帛書可能與典冊一樣，在殷商時期即已有之。
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根據(jù)國家對檔案密集柜的尺寸(主、副架的尺寸)規(guī)定：活動架的高度在1900mm ~2500mm 之間，寬度在900mm ~1000mm 之間，深度在400mm ~600mm 之間。固定架-單面架的高度在1900mm ~2500mm 之間，寬度在900mm ~1000mm 之間，深度在400mm ~600mm 之間。固定架-雙面架的高度在1900mm ~2500mm 之間，寬度在900mm ~1000mm 之間，深度在200mm ~300mm 之間.以上，就是規(guī)定的檔案密集柜的尺寸。但是，我們要明白，想要購買到適合自己的檔案密集柜，最好的方法就是定制，因為生產(chǎn)廠家生產(chǎn)一般規(guī)格的檔案密集柜不一定就適合于每個客戶，受房間規(guī)格、安裝、排列、布局分布的影響以及一些防火、防水、防盜的準(zhǔn)備，一般規(guī)格的檔案密集柜很難同時滿足多種方面的需要。
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