科目余額表可按期查看：主要數(shù)據(jù)區(qū)分為期初，本期借方，本期貸方，借方累計，貸方累計，期未余額。有用的數(shù)據(jù)為期初，本期借方，本期貸方與期未。

可以查看一定期間的借方與貸方發(fā)生數(shù),也就是變動金額，從中可以分析是否存在異常波動。

另外，期初與期未余額與資產負債表上的科目余額應一致，而損益類科目的累計發(fā)生數(shù)又與利潤表相一致。

在審計實務中，正確運用被審計單位提供的會計科目發(fā)生額及余額額表，對于盡快進入審計狀態(tài)，提高審計工作效率都將起到很好的作用。

利用會計科目發(fā)生額及余額表，可以分析被審計單位的某些趨勢，進而為對被審計單位進行綜合評價提供必要的依據(jù)。

在審計實踐中，利用會計科目發(fā)生額及余額表

1、容易發(fā)現(xiàn)壞賬或假賬的可能性。

2、容易發(fā)現(xiàn)經濟活動的異常情況。

3、容易發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金周轉快慢和企業(yè)產品是否暢銷的線索。

1、所有已制單的單據(jù)（憑證）的余額，原理為期初余額+（或-）本期發(fā)生額（包括借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額）=期末余額；

2、只是在選項時有無包括已記帳憑證，就是范圍，一般應選擇包括未記帳的憑證。

3，做科目余額表的目的主要是為了方便做財務報表。

科目余額表就是各個科目的余額，一般包括上期余額,本期發(fā)生額,期末余額.0。

通俗點說就是跟據(jù)匯總的憑證而形成的每個科目的余額，而這些科目分屬于資產、負債和所有者權益，所形成的等式就是資產=負債+所有者權益。

作用就是用于查詢公司的會計科目的發(fā)生額、余額等會計信息。

參考資料來源：百度百科-科目余額表