2017年初級(jí)會(huì)計(jì)資格報(bào)名人數(shù)達(dá)到了186.68萬(wàn)人的巔峰。一方面是由于會(huì)計(jì)從業(yè)證的取消，另一方是社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)人員的需求一直在增長(zhǎng)。 那么對(duì)于想從事會(huì)計(jì)工作的畢業(yè)生、從別的行業(yè)轉(zhuǎn)行過(guò)來(lái)的人以及從一個(gè)行業(yè)跳槽到另外一個(gè)行業(yè)做財(cái)務(wù)的人，如何快速地上手財(cái)務(wù)工作呢？財(cái)務(wù)工作具有一定的規(guī)律性，梳理好財(cái)務(wù)工作流程，就能夠更快地適應(yīng)新工作。 當(dāng)然做好這三步的前提是你需要一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，比如專業(yè)是會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理或者考取初級(jí)會(huì)計(jì)資格證。第一步：摸清公司的業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)部門 想要快速上手財(cái)務(wù)工作，了解公司的業(yè)務(wù)是第一步，這一步做好了，能夠?yàn)橹蟮墓ぷ魈峁┖艽蟮谋憷? 同時(shí)因?yàn)樨?cái)務(wù)部作為公司的職能部門，最終還是要為業(yè)務(wù)部門服務(wù)，所以摸清公司的業(yè)務(wù)以及相關(guān)的業(yè)務(wù)部門意義重大。公司的業(yè)務(wù)，即公司主要是干什么的？賣什么的？比如錘子手機(jī)是生產(chǎn)手機(jī)并把它賣出去的，京東是一個(gè)賣手機(jī)的交易平臺(tái)，它賣的是服務(wù)。 當(dāng)你在求職時(shí)就對(duì)公司的業(yè)務(wù)有所了解了，當(dāng)你進(jìn)入公司成為公司的一名財(cái)務(wù)人員之后，如何更加深入地了解公司的業(yè)務(wù)呢？本質(zhì)上還是搜集大量的信息。如今已是信息爆炸的時(shí)代，不愁找不到信息?？梢栽囍鴱倪@兩個(gè)主要渠道來(lái)搜集信息： 一、網(wǎng)絡(luò)信息搜集 媒體平臺(tái)，如百度、36氪、知乎等搜索自己所在公司或者所在公司的行業(yè)的相關(guān)信息，比如關(guān)于行業(yè)的趨勢(shì)、市場(chǎng)情況、競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)的分析，比如政府工作報(bào)告中關(guān)于行業(yè)的規(guī)劃，這部分信息揭示了公司的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)以及整個(gè)行業(yè)的走向，對(duì)于公司的戰(zhàn)略也是有影響的。 專業(yè)平臺(tái)，巨潮資訊網(wǎng)站、全國(guó)中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)等，這些網(wǎng)站主要披露上市公司、掛牌公司的財(cái)務(wù)信息。PS:巨潮資訊網(wǎng)對(duì)于炒股的人群來(lái)看企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表也是一個(gè)很不錯(cuò)的平臺(tái)。 在這些網(wǎng)站上你可以找到你的公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、重大事項(xiàng)，你對(duì)公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容以及發(fā)展會(huì)形成比較主觀的認(rèn)識(shí)；而如果你的公司不是上市公司怎么辦呢？沒關(guān)系，你所在的公司肯定會(huì)有一些業(yè)務(wù)內(nèi)容一樣的公司，比如超市可以參照沃爾瑪，房地產(chǎn)可以參照萬(wàn)科，互聯(lián)網(wǎng)金融公司可以參照宜人貸，甚至賣干果的可以參照三只松鼠。 主要看什么呢？看他們每年發(fā)布的年度報(bào)告、財(cái)務(wù)指標(biāo)、最新動(dòng)態(tài)等。一份年度報(bào)告的內(nèi)容很多，閱讀起來(lái)確實(shí)也不是那么容易。這時(shí)你可以看他們的財(cái)務(wù)指標(biāo)和4張財(cái)務(wù)報(bào)表，最好能夠多看幾家公司，看3-5年，這樣會(huì)更加全面。二、從公司內(nèi)部獲得信息 一方面，從你的上級(jí)、同事那獲得公司的業(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)，在交接或者新員工培訓(xùn)中，同事和上級(jí)會(huì)和你講解公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容，組織架構(gòu)。他們的信息是更加真實(shí)、全面的內(nèi)部信息，這又比你在網(wǎng)絡(luò)上看到的信息更加豐富。 另一方面，你還可以多和業(yè)務(wù)部門的人員了解公司的信息，從他們的角度你能得到比其他人更加新鮮的第一手信息。財(cái)務(wù)工作的員工報(bào)銷會(huì)涉及到幾乎所有的業(yè)務(wù)部門，有時(shí)報(bào)銷出現(xiàn)問(wèn)題我們要找他們溝通，但這種溝通是被動(dòng)的。而要想更快地融入公司、做好工作，積極主動(dòng)的溝通也是非常必要的。 我是一個(gè)很內(nèi)向的人，在之前的公司和業(yè)務(wù)部門人員溝通很少，而且都是單一部門的單一人員溝通，不全面。進(jìn)入新公司之后，除了被動(dòng)的溝通之外，我還主動(dòng)地找到研發(fā)部門、市場(chǎng)、銷售、投資以及其他職能部門的溝通。當(dāng)然起點(diǎn)也是借由員工報(bào)銷這一塊，跟他們有了初步的認(rèn)識(shí)之后，多問(wèn)他們問(wèn)題。比如公司的新產(chǎn)品的市場(chǎng)需求的調(diào)研他們是怎么做的？比如研發(fā)部門是如何實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品新功能的?當(dāng)然這其中肯定有很多自己不能完全理解的內(nèi)容，但通過(guò)這些溝通，大大地開闊了我的視野。第二步：查看公司的財(cái)務(wù)資料 這一步主要針對(duì)做賬的會(huì)計(jì)。不管公司的業(yè)務(wù)多么不同，賬務(wù)處理遵循的本質(zhì)內(nèi)容確實(shí)一樣的。做賬的最少必要知識(shí)就是“有借必有貸，借貸必相等”以及“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”。所以賬務(wù)處理都是有小套路的，如何快速的習(xí)得這些套路呢？在有一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)上，翻看公司的財(cái)務(wù)資料，看看之前的賬是怎么做的。在理解的基礎(chǔ)上跟著模仿就是了。 公司的財(cái)務(wù)資料包括賬簿、憑證、會(huì)議資料，對(duì)照著公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)上的憑證和紙質(zhì)的憑證，將上一年12月的賬和今年上個(gè)月的賬務(wù)理清一遍就可以了。 遇到不懂的地方，及時(shí)記下來(lái)，好記性不如爛筆頭嘛，同時(shí)詢問(wèn)同事。當(dāng)然，問(wèn)同事之前最好自己想一遍，實(shí)在想不明白就上百度或翻看會(huì)計(jì)中級(jí)、注會(huì)會(huì)計(jì)等教材。第三步：自己動(dòng)手做一遍 不管是OA流程的審核，賬務(wù)的處理還是在Excel中進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)算編制，最快的上手方式還是跟著做一遍。 這一步你剛接手時(shí)最重要的是克服恐懼，比如我害怕我在審核OA流程時(shí)審錯(cuò)了，比較保守的做法就是先批幾個(gè)，讓同事幫忙看一下。中途遇到有疑問(wèn)的地方一定要多詢問(wèn)，不能一味地想當(dāng)然。 比如我第一次自己編寫財(cái)務(wù)報(bào)表，是照著模板，根據(jù)科目余額表，同時(shí)將自己填的資料和同事編寫的核對(duì)，找到做錯(cuò)的地方，詢問(wèn)同事。 不要害怕詢問(wèn)同事會(huì)顯得自己愚蠢或者覺得麻煩他們，心理學(xué)研究顯示，新同事多問(wèn)老員工問(wèn)題將會(huì)使新員工更加快速地融入公司，并更好地開展工作。因?yàn)槟銌?wèn)同事問(wèn)題本質(zhì)上是對(duì)他們能力經(jīng)驗(yàn)的認(rèn)可，而很多時(shí)候人們都會(huì)有一種好為人師的傾向。