摘要： 隨著我國企業(yè)信息化的逐步推廣， 會計電算化成為企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和核心。中小企業(yè)由于其自身資金不足、人才缺少、管理水平落后等原因， 會計電算化的實施水平還遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于我國大型國有企業(yè)和國際同行。文章根據(jù)諾蘭模型， 分析了會計電算化的具體實施步驟， 指出了中小企業(yè)會計電算化的若干問題， 并提出了解決對策。關(guān)鍵詞： 會計電算化； 中小企業(yè)； 會計軟件； 信息化0 引言 隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息化已成為全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要趨勢。企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要元素， 其信息化進(jìn)程更是刻不容緩。進(jìn)入21 世紀(jì)以來， 包括我國在內(nèi)的很多國家都制定了信息化發(fā)展戰(zhàn)略， 為適應(yīng)新的挑戰(zhàn)和機遇做好了準(zhǔn)備。我國正處于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型和市場經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌的重要時期， 面臨信息化和工業(yè)化的雙重壓力， 如何認(rèn)識到信息化的重要作用和大力推進(jìn)信息化建設(shè)是本世紀(jì)頭20 年的重要任務(wù)。在企業(yè)信息化進(jìn)程中， 會計電算化由于廣泛的輻射性和較高的規(guī)范性， 已成為了企業(yè)信息化的核心。然而會計電算化提出30 年來， 一直處于發(fā)展的低級階段， 企業(yè)由于所處地域、規(guī)模、開發(fā)程度的不同， 會計電算化的程度參差不齊。尤其是中小企業(yè)， 它們占國內(nèi)企業(yè)總數(shù)的99.6%， 為國民經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造了58.5%的產(chǎn)值， 提供了75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機會。由于受規(guī)模有限、體制建設(shè)不完善、管理基礎(chǔ)薄弱、信息技術(shù)落后等因素制約， 會計電算化的應(yīng)用多半停留在核算電算化的階段， 遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于國內(nèi)大型企業(yè)， 阻礙了會計電算化在中小企業(yè)中的應(yīng)用。因此， 如何提高中小企業(yè)會計電算化的應(yīng)用水平成為我國企業(yè)信息化的重要內(nèi)容。1 中小企業(yè)實施會計電算化的步驟根據(jù)Richard Nolan 的諾蘭模型， 可將企業(yè)會計電算化建設(shè)分為6 個階段， 即初裝階段、傳播階段、控制階段、集成階段、數(shù)據(jù)管理階段和成熟階段。 1.1 初裝階段剛剛引入系統(tǒng)， 在這個階段， 用戶和使用人員對新系統(tǒng)大多表現(xiàn)為敬而遠(yuǎn)之的態(tài)度， 系統(tǒng)僅僅被用來完成數(shù)據(jù)錄入、打字辦公等簡單工作。 1.2 傳播階段信息技術(shù)開始擴散， 系統(tǒng)的自動化優(yōu)勢得到體現(xiàn)， 管理層注意到經(jīng)濟(jì)效益， 但沒有開始有計劃地控制系統(tǒng)。 1.3 控制階段管理人員看到了系統(tǒng)的應(yīng)用得到的效益并不如先前所想， 因此控制使用， 做出規(guī)劃。成立管理信息系統(tǒng)的部門， 應(yīng)用開始走向正軌。 1.4 集成階段管理的對象從設(shè)備變成資源， 將不同機構(gòu)的計算中心和子系統(tǒng)統(tǒng)一在一起， 采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)等， 使用數(shù)據(jù)庫等技術(shù)， 完善整合現(xiàn)有系統(tǒng)， 實現(xiàn)資源共享。 1.5 數(shù)據(jù)管理階段使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和管理方法， 對整個機構(gòu)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和應(yīng)用。全面考量系統(tǒng)的成本和收益， 考慮系統(tǒng)在投資中各個領(lǐng)域的協(xié)調(diào)問題。 1.6 成熟階段將信息系統(tǒng)和管理結(jié)合在一起， 信息資源計劃和控制系統(tǒng)正式投入使用。資源管理系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效用完全體現(xiàn)出來， 為機構(gòu)的管理和決策提供更好的支持。 就目前會計電算化的進(jìn)程來看， 我國中小企業(yè)的會計電算化大多停留在前三個階段。2 中小企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀 2.1 自身資金、人才、技術(shù)的制約會計電算化最終要達(dá)到ERP 的程度， 需要大量資金、人才、技術(shù)的支撐。但是中小企業(yè)自身資金有限， 它們寧愿先將資金投入到收益同等或者更加快速的項目上去。中小企業(yè)對于人才的吸引力有限， 而且會計電算化需要會計和計算機兩方面的人才， 甚至兩門學(xué)科的復(fù)合型人才， 但是目前的狀況是， 會計人員不懂計算機知識， 而軟件開發(fā)人員又缺少財務(wù)方面的知識， 這給中小企業(yè)的人力資源部門造成的壓力很大。整個會計電算化系統(tǒng)的布置，從軟件的選定到線路鋪設(shè)， 最后到系統(tǒng)測試、故障排除， 都需要中小企業(yè)具有全面具體的技術(shù)水平，一個差錯可能就會影響到整個系統(tǒng)的運行。2.2 會計電算化的收益滯后由于中小企業(yè)自身條件限制， 如何在這種情況下進(jìn)行運籌， 選擇最好的實施項目， 是管理層的重要決策內(nèi)容。然而會計電算化的實施是個長期的過程， 目前真正將會計電算化實施到管理層面的大型企業(yè)并不多， 更何況是中小企業(yè)。而會計電算化的管理效益具有滯后性， 也許在近期不會直接表現(xiàn)出來。對于小型企業(yè)而言， 它們更愿意將目光投到見效快、效益大的項目上去。因此， 由于企業(yè)自身的限制性， 會計電算化在中小企業(yè)的項目名錄中一般不會居于前位。2.3 電算化軟件存在弱點如上所述， 軟件開發(fā)人員大多是計算機專業(yè)畢業(yè)， 缺少財務(wù)方面的知識， 與公司的財務(wù)人員又缺少溝通， 所以產(chǎn)生了軟件不夠深入專業(yè)、沒有提供足夠功能、模塊之間溝通性差、人機交互界面不友好、不具有通用性、加密措施不到位等弱點， 嚴(yán)重阻礙了會計電算化的實施， 很難進(jìn)行二次開發(fā)。另外， 軟件的開發(fā)多種多樣， 目前并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。每個企業(yè)都是向不同的軟件開發(fā)商購買不同的軟件來滿足自己的需要， 但是當(dāng)企業(yè)之間需要數(shù)據(jù)傳輸和查詢時便出現(xiàn)數(shù)據(jù)接口不匹配、數(shù)據(jù)傳輸不方便的問題。2.4 管理層不夠重視在中小企業(yè)中， 手工進(jìn)行會計核算管理已經(jīng)成為了一種模式， 管理層認(rèn)為引入會計電算化需架構(gòu)系統(tǒng)、重新選聘人才、增加設(shè)備， 這些都會使企業(yè)成本在短時間內(nèi)快速增長， 利潤下滑。況且已有的會計模式已適應(yīng)了中小企業(yè)的規(guī)模， 資金的大規(guī)模投入將得不償失。2.5 管理制度問題中小企業(yè)引進(jìn)會計電算化后， 若會計數(shù)據(jù)的錄入、處理、存儲依然維持現(xiàn)有制度， 管理模式依然維持手工的方式， 財務(wù)管理制度、崗位責(zé)任、檔案管理制度等沒有隨著電算化的實施而進(jìn)行相應(yīng)變動， 會嚴(yán)重妨礙會計電算化的實施。2.6 會計信息系統(tǒng)利用率低下在很多中小企業(yè)中， 有些僅僅是用計算機擺個門面， 或者做簡單的計算匯總工作， 認(rèn)為這樣就是會計電算化， 造成了設(shè)備的浪費。還有些企業(yè)在未能了解軟件性能和本企業(yè)要求的情形下急于購進(jìn)會計軟件， 造成了系統(tǒng)銜接問題。這些現(xiàn)象都說明，在購買會計軟件之前要對本企業(yè)進(jìn)行必要的系統(tǒng)分析， 不能急于求成， 要按照信息系統(tǒng)實施的步驟逐步進(jìn)行。2.7 會計業(yè)務(wù)流程缺陷電算化系統(tǒng)雖然能實現(xiàn)無紙化管理 的目標(biāo)， 但是容易造成會計部門財務(wù)和業(yè)務(wù)的孤立。會計部門對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理錄入存儲之后， 并不能產(chǎn)生有利于管理層做出決策的有利信息， 反而會形成會計信息孤島。另外， 會計信息由于是業(yè)務(wù)發(fā)生后進(jìn)行采集錄入， 所以對于實時信息的掌握和加工就十分滯后， 無形中降低了信息的質(zhì)量和價值。3 中小企業(yè)會計電算化的實施策略 3.1 認(rèn)識會計電算化的重要性會計電算化不僅僅是設(shè)備的引進(jìn)、核算方式的改變， 更應(yīng)該是財務(wù)內(nèi)部控制、審計方法技術(shù)的改變， 會計電算化是對會計理論和技術(shù)的一次根本性變革[3]。管理層應(yīng)帶頭學(xué)習(xí)會計信息化的必要性和重要性， 并普及信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用。根據(jù)自身特點和需要， 購置計算機等硬件設(shè)備， 及時購買升級會計電算化管理軟件， 提高會計業(yè)務(wù)人員的素養(yǎng)， 加強人員培訓(xùn)， 從思想上認(rèn)識到會計電算化勢在必行。管理人員也要注意到企業(yè)的長期收益， 提高使用會計電算化的積極性和主動性。3.2 培養(yǎng)復(fù)合型會計電算化專業(yè)人才中小企業(yè)要實施會計電算化， 就要提高員工素質(zhì)， 增強會計電算化能力， 更新知識結(jié)構(gòu)。所以中小企業(yè)應(yīng)針對不同管理層次、不同部門的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)， 樹立會計電算化意識， 培養(yǎng)電算化素養(yǎng)； 擬定對會計人員的培訓(xùn)計劃， 組織員工學(xué)習(xí)計算機知識， 提高信息化素養(yǎng)； 制定一系列引進(jìn)高科技人才的計劃， 通過對外合作交流的方式培訓(xùn)會計人員。通過以上措施， 使票據(jù)在企業(yè)中的流通快速高效， 財務(wù)人員可及時提供決策信息， 使會計電算化真正運用到管理層面上來。3.3 做好會計基礎(chǔ)工作會計基礎(chǔ)工作主要是指健全會計制度， 規(guī)范核算規(guī)程， 確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整等。中小企業(yè)實施會計電算化后， 對企業(yè)管理人員、企業(yè)管理制度、操作人員權(quán)限等提出了新的要求。企業(yè)根據(jù)當(dāng)前目標(biāo)和電算化進(jìn)程， 制定了完備的企業(yè)內(nèi)部控制制度， 及時修改內(nèi)部管理制度、制定操作規(guī)程、明確電算化崗位責(zé)任制、確定操作人員權(quán)限、規(guī)定檔案管理制度等， 逐步在實施中落實完善， 切實執(zhí)行和監(jiān)督， 盡快發(fā)揮電算化的管理效益。另外， 在建立賬套初期， 會計人員應(yīng)保證初始化的準(zhǔn)確和合理。選擇適合的啟用時間、核算體系、科目設(shè)置。在錄入數(shù)據(jù)時， 保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。注意在日常業(yè)務(wù)處理時重視記賬憑證的填制、錄入、機內(nèi)審核和自動生成， 錄入和采集數(shù)據(jù)力求規(guī)范、準(zhǔn)確， 期末注意明細(xì)科目間的結(jié)轉(zhuǎn)和各核算模塊數(shù)據(jù)間的定期核對， 建立科學(xué)合理的日常核算制度。3.4 完善統(tǒng)一財務(wù)軟件開發(fā)有關(guān)部門需盡快制定統(tǒng)一的政策法規(guī)來約束軟件市場， 制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)， 加強對軟件開發(fā)商和銷售商的管理， 使財務(wù)軟件更易于操作、界面友好、安全性高。盡快使財務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化， 使用數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)， 盡力實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和電子商務(wù)?？煽紤]建立財務(wù)信息中心， 對行業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行集中式管理， 同時實現(xiàn)實時查詢、通訊、監(jiān)控等。同時， 中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況選擇合適的計算機硬件和軟件資源， 按照循序漸進(jìn)的原則， 逐步應(yīng)用： 單項業(yè)務(wù)電算化、多項業(yè)務(wù)電算化、會計核算系統(tǒng)電算化、會計管理信息系統(tǒng)電算化、會計決策支持系統(tǒng)電算化。4 結(jié)語 會計電算化是世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展和計算機技術(shù)迅速傳播的必然結(jié)果， 也是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的客觀要求。會計電算化是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和核心工作，也是會計工作信息化的重要支撐。有關(guān)部門應(yīng)及時發(fā)布統(tǒng)一規(guī)章制度， 切實協(xié)助會計電算化工作的實施； 財會人員應(yīng)積極提高計算機素養(yǎng)， 加強職業(yè)道德建設(shè)； 軟件開發(fā)商應(yīng)自覺提高軟件通用性， 加強開發(fā)前與客戶的溝通； 廣大學(xué)者應(yīng)加強對會計電算化的理論研究， 并將理論結(jié)果切實運用到生活實際中， 培養(yǎng)更多的兼具財會和計算機知識的復(fù)合型人才。