是薇一的我
電算化會(huì)計(jì)學(xué)中的基礎(chǔ)設(shè)置的內(nèi)容很多,一般包括:基本管理信息的設(shè)置如部門檔案、職員檔案等,與往來單位相關(guān)的信息設(shè)置如客戶分類、客戶檔案、供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案等,基本核算信息的設(shè)置如會(huì)計(jì)科目、結(jié)算方式、銀行等。設(shè)置基礎(chǔ)檔案之前應(yīng)首先確定基礎(chǔ)檔案的分類編碼方案,基礎(chǔ)檔案的設(shè)置必須遵循分類編碼方案中的級(jí)次和各級(jí)編碼長(zhǎng)度的設(shè)定下面逐一進(jìn)行說明。搜索會(huì)計(jì)信息化有幾節(jié)課程電算化會(huì)計(jì)做賬流程財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬流程會(huì)計(jì)做賬公式口訣excel會(huì)計(jì)全套賬務(wù)處理成本會(huì)計(jì)三大報(bào)表
高@設(shè)計(jì)師
你知道會(huì)計(jì)電算化操作步驟流程是怎樣的嗎?你對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作步驟流程了解嗎?下面是我為大家?guī)淼臅?huì)計(jì)電算化操作步驟流程的知識(shí),歡迎閱讀。
1.1.1啟動(dòng)與注系統(tǒng)管理
(1) 執(zhí)行“系統(tǒng)管理”命令,進(jìn)入“〖系統(tǒng)管理〗”窗口。
(2) 執(zhí)行“系統(tǒng)→注冊(cè)”命令,打開“注冊(cè)〖控制臺(tái)〗”對(duì)話框。
(3) 輸入用戶名:admin;密碼:(空)。
(4) 單擊“確定”按鈕,以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理
1.1.2建立企業(yè)核算賬套
(1) 執(zhí)行“賬套→建立”命令,打開“創(chuàng)建賬套”對(duì)話框。
(2) 輸入賬套信息,
(3) 單擊“下一步”按鈕,輸入單位信息
(4) 單擊“下一步”按鈕,輸入核算類型。
(5) 單擊“下一步”按鈕,確定基礎(chǔ)信息,
(6) 單擊“下一步”按鈕,確定業(yè)務(wù)流程,全部采用默認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)流程,單擊“完成”按鈕,彈出系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建賬套了么?”。
(7) 單擊“是”按鈕,稍候,確定分類編碼方案。
(8) 單擊“確認(rèn)”按鈕,定義數(shù)據(jù)精度。
(9) 單擊“確認(rèn)”按鈕,系統(tǒng)彈出“創(chuàng)建賬套{北京宏遠(yuǎn)科技有限公司:[333]}成功?!毙畔⑻崾究颍瑔螕簟按_定”按鈕,系統(tǒng)提示“是否立即啟用賬套?”。單擊“是”按鈕,打開“系統(tǒng)啟用”對(duì)話框。
(10)選中“GL-總賬”復(fù)選框,彈出“日歷”對(duì)話框,選擇日期“2011年1月1日”。
(11) 單擊“確定”按鈕,單擊“是”按鈕,單擊“退出”按鈕
1.1.3增加操作員
(1) 執(zhí)行“權(quán)限→操作員”命令,進(jìn)入“操作員管理”窗口。窗口中顯示系統(tǒng)預(yù)設(shè)的幾位操作員:demo、SYSTEM和UFSOFT。
(2) 單擊工具欄中的“增加”按鈕,打開“增加操作員”對(duì)話框。
(3) 輸入數(shù)據(jù)。編號(hào):11;姓名:陳力;口令:1;確認(rèn)口令:1。
4) 單擊“增加”按鈕,輸入其他操作員資料。最后單擊“退出”按鈕。
1.1.4分配權(quán)限
(1) 執(zhí)行“權(quán)限→權(quán)限”命令,進(jìn)入“操作員權(quán)限”窗口。
(2) 選擇001賬套;2011年度。
(3) 從操作員列表中選擇陳力,選中“賬套主管”復(fù)選框,系統(tǒng)彈出“設(shè)置操作員:[11]賬套主管權(quán)限嗎?”,單擊“是”按鈕。
(4) 選擇馬方,單擊工具欄中的“增加”按鈕,打開“權(quán)限增加”對(duì)話框,雙擊“總賬、財(cái)務(wù)報(bào)表”權(quán)限,
(5) 單擊“確定”按鈕
1.2.1啟動(dòng)并注冊(cè)企業(yè)門戶
1)執(zhí)行“開始→程序→會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試→會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試→信息門戶”命令,打開“注冊(cè)【控制臺(tái)】”對(duì)話框。
(2)輸入或選擇數(shù)據(jù)。用戶名“101”;密碼為空;賬套“900 電算化考試練習(xí)賬套”;會(huì)計(jì)年度“2011”;日期“2011-01-01”。
3)單擊“確定”按鈕。進(jìn)入會(huì)計(jì)從業(yè)資格無紙化考試軟件。
1.2.2設(shè)置部門檔案
(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置→機(jī)構(gòu)設(shè)置→部門檔案”命令,打開“部門檔案”窗口。
(2) 在“部門檔案”窗口中,單擊“增加”按鈕。
(3) 輸入數(shù)據(jù)。
(4) 單擊“保存”按鈕
1.2.3設(shè)置職員檔案
(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案→機(jī)構(gòu)設(shè)置→職員檔案”命令,打開“職員檔案”窗口。
(2) 單擊“增加”按鈕。
(3) 輸入職員信息。
(4) 單擊“保存”按鈕。
1.2.4設(shè)置客戶檔案
(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案→往來單位→客戶檔案”命令,打開“客戶檔案”窗口。
(2) 在“客戶檔案”窗口中,單擊“增加”按鈕,打開“增加客戶檔案”對(duì)話框。
(3) 輸入客戶檔案信息。
(4) 單擊“保存”按鈕。
1.2.5設(shè)置供應(yīng)商檔案
(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案→往來單位→供應(yīng)商檔案”命令,打開供應(yīng)商檔案”窗口。
(2) 在“供應(yīng)商檔案”窗口中, 單擊“增加”按鈕,打開“增加供應(yīng)商檔案”對(duì)話框。
(3) 輸入供應(yīng)商檔案信息。
(4) 單擊“保存”按鈕,單擊“退出”按鈕。
1.2.6設(shè)置外幣及匯率
(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案→財(cái)務(wù)→外幣設(shè)置”命令,打開“外幣設(shè)置”窗口。
(2) 在“外幣設(shè)置”窗口中,輸入數(shù)據(jù)。幣符:EUR;幣名:歐元。
(3) 單擊“確認(rèn)”按鈕。
(4) 在“2011年1月的記賬匯率”欄中輸入9.6,敲回車確認(rèn)。
1.2.7設(shè)置會(huì)計(jì)科目
(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置→財(cái)務(wù)→會(huì)計(jì)科目”命令,進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目”窗口,顯示所有“按新會(huì)計(jì)制度”
預(yù)置的科目。
(2) 單擊“增加”按鈕,進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目——新增”窗口。
(3) 輸入明細(xì)科目相關(guān)內(nèi)容。
(4) 輸入編碼“100201”、科目名稱“工行存款”;選擇“日記賬”、“銀行賬”,選擇“外幣核算”選項(xiàng),選擇幣種“美元”。
(5) 單擊“確定”按鈕。
1.2.8設(shè)置憑證類別
(1)執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案→財(cái)務(wù)→憑證類別”命令,打開“憑證類別預(yù)制”對(duì)話框。
(2)單擊“收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證”單選按鈕。
(3)單擊“確定”按鈕,進(jìn)入“憑證類別”窗口。
(4)單擊收款憑證“限制類型”的下三角按鈕,選擇“借方必有”;在“限制科目”欄輸入“1001,1002”。
(5)同理,設(shè)置付款憑證的限制類型“貸方必有”、限制科目“1001,1002”;轉(zhuǎn)賬憑證的限制類型“憑證必?zé)o”、限制科目“1001,1002”。
(6)設(shè)置完后,單擊“退出”按鈕。
1.2.9輸入期初余額
(1)執(zhí)行“總賬→設(shè)置→期初余額”命令,進(jìn)入“期初余額錄入”窗口。
(2)雙擊“其他應(yīng)收款”的期初余額欄,輸入其他應(yīng)收款的明細(xì)余額信息。
(3)雙擊“其他應(yīng)付款”的.期初余額欄,輸入貸方期初余額4000。
(4)單擊“試算”按鈕,進(jìn)行試算平衡。
2.1 重新注冊(cè)企業(yè)門戶
(1)執(zhí)行“文件→重新注冊(cè)”命令。
(2)輸入相關(guān)信息。
(3)單擊“確定”按鈕。
2.2 填制憑證
(1)執(zhí)行“總賬→憑證→填制憑證”命令,進(jìn)入“填制憑證”窗口。
(2)單擊“增加”按鈕,增加一張空白憑證。
(3)選擇憑證類型“轉(zhuǎn)賬憑證”;輸入制單日期“2010/01/10”。
(4)輸入摘要“購辦公用品”;輸入借方科目“660203”,選擇輔助核算部門“管理部”,輸入借方金額“3000”,回車;摘要自動(dòng)帶到下一行,
(5)輸入貸方科目“100201”,選擇結(jié)算方式“轉(zhuǎn)賬支票”并輸入票號(hào)“ZP101”,輸入貸方金額“3000”或按“=”鍵。
(6)單擊“保存”按鈕,彈出“憑證已成功保存!”信息提示框。
2.3 修改憑證
(1) 執(zhí)行“總賬→憑證→填制憑證”,進(jìn)入“填制憑證”窗口。
(2) 單擊“
”時(shí)雙擊,彈出“輔助項(xiàng)”對(duì)話框,在對(duì)話框中修改部門為“采購部”,單擊“確認(rèn)”按鈕。
(5) 單擊“保存”按鈕,保存相關(guān)信息。
2.4 查詢憑證
(1) 執(zhí)行“總賬→憑證→查詢憑證”,打開“憑證查詢”查詢條件對(duì)話框。
(2) 選擇“收款憑證”憑證類別,輸入憑證號(hào)“0001”。
(3) 單擊“輔助條件”按鈕,可輸入更多輔助查詢條件。
(4) 單擊“確認(rèn)”按鈕,進(jìn)入“憑證查詢”的憑證列表窗口。
(5) 雙擊要查詢的憑證或單擊“確定”按鈕,進(jìn)入“查詢憑證”的憑證窗口。
2.5 審核憑證
(1)執(zhí)行“總賬→憑證→審核憑證”命令,打開“憑證審核”查詢條件對(duì)話框。
(2)輸入查詢條件,可采用默認(rèn)值。
(3)單擊“確認(rèn)”按鈕,進(jìn)入“憑證審核”的憑證列表窗口。
(4)雙擊要審核的憑證或單擊“確定”按鈕,進(jìn)入“憑證審核”的審核憑證窗口。
(5)檢查要審核的憑證,無誤后,單擊“審核”按鈕,憑證底部的“審核”處自動(dòng)簽上審核人姓名。
(6)單擊“下張”按鈕,對(duì)其他憑證簽字。或執(zhí)行“審核→成批審核簽字”命令,將其他憑證成批審核。
2.6 記賬
(1) 執(zhí)行“總賬→憑證→記賬”命令,進(jìn)入“記賬”窗口。
(2) 第一步,單擊“全選”按鈕,選擇所有要記賬的憑證。
(3) 單擊“下一步”按鈕。
(4) 第二步顯示記賬報(bào)告,如果需要打印記賬報(bào)告,可單擊“打印”按鈕。如果不打印記賬報(bào)告,單擊“下一步”按鈕。
(5) 第三步記賬,單擊“記賬”按鈕,打開“試算平衡表”對(duì)話框。
(6)單擊“確認(rèn)”按鈕,系統(tǒng)開始登錄有關(guān)的總賬和明細(xì)賬、輔助賬。登記完后,彈出“記賬完畢”信息提示對(duì)話框。
(7)單擊“確定”,記賬完畢。
2.7 查詢賬簿
(1) 執(zhí)行“總賬→賬簿查詢→總賬”命令,打開“總賬查詢條件”對(duì)話框。
(2) 輸入查詢科目“1403”。
(3) 單擊“確認(rèn)”按鈕,進(jìn)入“總賬”窗口。
(4)單擊本月合計(jì)行,單擊“明細(xì)”按鈕,查看明細(xì)賬信息。
2.8 結(jié)賬
執(zhí)行“總賬→期末→結(jié)賬”命令,進(jìn)入“結(jié)賬”窗口。
(2) 單擊要結(jié)賬月份“2011.01。
(3) 單擊“下一步”按鈕。單擊“對(duì)賬”按鈕,系統(tǒng)對(duì)要結(jié)賬的月份進(jìn)行賬賬核對(duì)。
(4) 單擊“下一步”按鈕,系統(tǒng)顯示“01月工作報(bào)告”。
(5)查看工作報(bào)告后,單擊“下一步”按鈕。
(6)單擊“結(jié)賬”按鈕,若符合結(jié)賬要求,系統(tǒng)將進(jìn)行結(jié)賬,否則不予結(jié)賬。
3.2 啟動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)表
(1)執(zhí)行“財(cái)務(wù)報(bào)表”命令,單擊“確定”按鈕,再單擊“關(guān)閉”按鈕,進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)。
(2) 執(zhí)行“文件→新建”命令,單擊“確定”按鈕,建立一張空白報(bào)表,報(bào)表名默認(rèn)為“report1”。
3.3 新建財(cái)務(wù)報(bào)表
(1) 執(zhí)行“格式→報(bào)表模板”命令,打開“報(bào)表模板”對(duì)話框。
(2) 選擇您所在的行業(yè)“一般企業(yè)(2007新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則)”,財(cái)務(wù)報(bào)表“資產(chǎn)負(fù)債表”。
(3) 單擊“確認(rèn)”按鈕,彈出“模板格式將覆蓋本表格式!是否繼續(xù)?”提示框。
(4) 單擊“確定”按鈕,即可打開“資產(chǎn)負(fù)債表”模板。
(5) 單擊“保存”按鈕,在指定的文件夾輸入報(bào)表文件名“資產(chǎn)負(fù)債表.rep”,再單擊“保存”按鈕。
3.4 定義報(bào)表格式
(1) 在“格式”狀態(tài)下,執(zhí)行“格式→表尺寸”命令,設(shè)置報(bào)表為6行3列。
(2) 執(zhí)行“格式→組合單元”命令,單擊“按行組合”,將報(bào)表第一行單元格合并。
(3) 執(zhí)行“格式→區(qū)域畫線”命令,將A3:C6區(qū)域畫線。
(4) 執(zhí)行“格式→行高、列寬”命令,將第一行行高設(shè)置為7毫米,A~C列列寬為30毫米。
(5) 輸入報(bào)表項(xiàng)目。
(6) 執(zhí)行“格式→單元屬性”命令,將標(biāo)題行文字居中并設(shè)置為黑體14號(hào)字。
(7) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→設(shè)置”命令,在B2單元格分別設(shè)置年、月、日關(guān)鍵字。
(8) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→偏移”命令,設(shè)置年、月關(guān)鍵字的偏移量分別為-60,-30。
(9) 單擊“保存”按鈕,將報(bào)表保存到指定文件夾下。
3.5 定義報(bào)表公式
(1) 在“格式”狀態(tài)下,選定被定義單元“B4”,即“固定資產(chǎn)”期初數(shù)。
(2) 單擊“fx”按鈕,打開“定義公式”對(duì)話框。
(3) 單擊“函數(shù)向?qū)А卑粹o,打開“函數(shù)向?qū)А睂?duì)話框。
(4) 在函數(shù)分類列表框中選擇“用友賬務(wù)函數(shù)”,在右邊的函數(shù)名列表中選中“期初(QC)”。
(5) 單擊“下一步”按鈕,打開“用友賬務(wù)函數(shù)”對(duì)話框。
(6) 單擊“參照”按鈕,打開“賬務(wù)函數(shù)”對(duì)話框。
(7) 修改科目編碼“2001”,單擊“確定”按鈕,返回“用友賬務(wù)函數(shù)”對(duì)話框。
(8) 單擊“確定”按鈕,返回“定義公式”對(duì)話框,單擊“確認(rèn)”按鈕。
(9) 根據(jù)資料,直接或引導(dǎo)輸入其他單元公式。
3.6 編制報(bào)表
(1) 在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下,單擊第1張表頁,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入”命令,打開“錄入關(guān)鍵字”對(duì)話框。
(2) 輸入年“2011”,月“01”,日“31”。
(3) 單擊“確認(rèn)”按鈕,彈出“是否重算第1頁?”對(duì)話框。
(4) 單擊“是”按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)單元公式計(jì)算01月份數(shù)據(jù)。
3.7 調(diào)用報(bào)表模板生成報(bào)表
調(diào)用資產(chǎn)負(fù)債表模板
(1) 執(zhí)行“格式→報(bào)表模板”命令,打開“報(bào)表模板”對(duì)話框。
(2) 選擇您所在的行業(yè)“一般企業(yè)(2007新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則)”,財(cái)務(wù)報(bào)表“資產(chǎn)負(fù)債表”。
(3) 單擊“確認(rèn)”按鈕,彈出“模板格式將覆蓋本表格式!是否繼續(xù)?”提示框。
(4) 單擊“確定”按鈕,即可打開“資產(chǎn)負(fù)債表”模板。
生成資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)
(1) 單擊左下角“格式”按鈕,在數(shù)據(jù)狀態(tài)下,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入”命令。
(2) 輸入關(guān)鍵字:年“2011”,月“01”,日“31”。單擊“確認(rèn)”按鈕,彈出“是否重算第1頁?”提示框。
(3) 單擊“是”按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)單元公式計(jì)算01月份數(shù)據(jù)。
4.1.2設(shè)置付款條件
(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置→收付結(jié)算→付款條件”命令,打開“付款條件”對(duì)話框。
(2) 單擊“增加”按鈕,輸入付款條件編碼“01”,信用天數(shù)“30”,按資料輸入優(yōu)惠天數(shù)及優(yōu)惠率,
(3) 單擊“保存”按鈕。
4.1.3輸入應(yīng)收應(yīng)付期初數(shù)據(jù)
(1)執(zhí)行“采購→采購發(fā)票”命令,打開“銷售發(fā)票”對(duì)話框。
(2) 單擊“增加”按鈕右側(cè)的下箭頭,選擇“專用發(fā)票”,按資料輸入發(fā)票信息,
(3) 單擊“保存”按鈕。
4.2 日常業(yè)務(wù)
4.2.1輸入銷售發(fā)票
(1) 執(zhí)行“銷售→銷售發(fā)票”命令,打開“付款條件”對(duì)話框。
(2) 單擊“增加”按鈕右側(cè)的下箭頭,選擇“專用發(fā)票”,按資料輸入發(fā)票信息,
(3) 單擊“保存”按鈕。
4.2.2輸入收款單
(1)執(zhí)行“銷售→客戶往來→收款結(jié)算”命令,進(jìn)入“收款單”窗口。
(2)選擇客戶“元祥公司”。
(3)單擊“增加”按鈕。輸入結(jié)算日期“2011-01-11”;結(jié)算方式“轉(zhuǎn)支票”;金額“35100”。
(4)單擊“保存”按鈕。
4.2.3往來核銷
(1)執(zhí)行“銷售→客戶往來→收款結(jié)算”命令,進(jìn)入“收款單”窗口。
(2)選擇客戶“元祥公司”。單擊“上張”或“下張”按鈕找到要核銷的收款單,
(3)單擊“核銷”按鈕。
(4)在表體中找到與收款單對(duì)應(yīng)的發(fā)票,在本次結(jié)算欄中輸入“35100”。
(5)單擊“保存”按鈕。
4.2.4應(yīng)收應(yīng)付賬表查詢
(1) 執(zhí)行“銷售→客戶往來賬表→客戶往來余額表”命令,打開“應(yīng)收查詢條件”對(duì)話框。
(2) 單擊“確認(rèn)”按鈕,顯示客戶往來余額表。
(3) 單擊“退出”按鈕。
健康是福83
賬務(wù)處理系統(tǒng)的基本任務(wù):
1、力求實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)循環(huán)的自動(dòng)化。但從原始憑證到記賬憑證的確認(rèn)還不能全部實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。
2、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的多元分類。即不僅實(shí)現(xiàn)對(duì)總賬、日記賬和明細(xì)賬管理,還能實(shí)現(xiàn)對(duì)往來、部門、項(xiàng)目、數(shù)量、單價(jià)、外匯及匯率的管理。
3、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享。
賬務(wù)處理系統(tǒng)是會(huì)計(jì)核算的核心,其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)往往需要讀取賬務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,而且要將處理結(jié)果匯總生成憑證送賬務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一處理。許多單位的會(huì)計(jì)電算化工作往往都是從賬務(wù)處理系統(tǒng)開始的 。
定期核對(duì)
(1)使用丁種賬的賬戶,如匯出匯款、其他應(yīng)收款等科目,應(yīng)按旬加計(jì)未銷賬的各筆金額總數(shù),與該科目總賬的余額核對(duì)相符。
(2)貸款借據(jù)必須按月與該科目分戶賬核對(duì)相符。
(3)余額表上的計(jì)息積數(shù),應(yīng)按旬、按月、按結(jié)息期與該科目總賬的累計(jì)積數(shù)核對(duì)相符。
(4)各種卡片賬每月與該科目總賬或有關(guān)登記簿核對(duì)相符。
以上內(nèi)容參考:百度百科-賬務(wù)處理
clover冬兒129
2017會(huì)計(jì)電算化基本知識(shí)
會(huì)計(jì)電算化是一門新型的學(xué)科,很多人也許還不是很了解會(huì)計(jì)電算化。下面讓我為大家介紹以下會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)吧!
會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介
狹義的會(huì)計(jì)電算化,是指以電子計(jì)算機(jī)(以下簡(jiǎn)稱計(jì)算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;
廣義的會(huì)計(jì)電算化,是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用及市場(chǎng)的培育與發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃,會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng),會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)等。
一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展四個(gè)階段
(一)模擬手工記賬的探索起步
會(huì)計(jì)核算電算化,它是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段---財(cái)務(wù)核算和報(bào)表核算。
1981年8月,長(zhǎng)春一汽,會(huì)計(jì)電算化概念。
(二)與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展---財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化(信息集成)
這一階段主要內(nèi)容是利用計(jì)算機(jī)對(duì)某一管理子系統(tǒng)進(jìn)行核算,同時(shí)使會(huì)計(jì)電算化不僅僅局限于日常的會(huì)計(jì)核算,還將企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)處理納入了計(jì)算機(jī)管理。企業(yè)其他部門的日常核算納入計(jì)算機(jī)管理與會(huì)計(jì)核算的電算化形成一個(gè)有機(jī)的整體,構(gòu)成了一套完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。
(三)引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合
2006年2月我國(guó)新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的頒布,引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷。
多方法+判斷模型(原本由人力完成的復(fù)雜的會(huì)計(jì)專業(yè)判斷轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中的公式和模型,當(dāng)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生后,再把實(shí)際數(shù)據(jù)及時(shí)輸入計(jì)算機(jī),自動(dòng)與計(jì)劃、預(yù)算或定額標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)比,如有偏離,及時(shí)輸出信息,對(duì)受控系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)節(jié),以保證計(jì)劃、預(yù)算或定額的正常實(shí)施。)
(四)與內(nèi)控相結(jié)合建立erp系統(tǒng)的集成管理
2008年6月六部委聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》
2010年4月三會(huì)一部一署發(fā)布 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引、評(píng)價(jià)指引、審計(jì)報(bào)告指引
內(nèi)控是內(nèi)部控制的簡(jiǎn)稱,內(nèi)部控制分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩類。
與內(nèi)控相結(jié)合建立erp系統(tǒng)的集成管理階段要求會(huì)計(jì)電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合,運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的上述要求,建立erp系統(tǒng)的集成管理(來源惟一、實(shí)時(shí)共享)。
會(huì)計(jì)電算化不等于會(huì)計(jì)信息化,會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段和基礎(chǔ)工作。
二、會(huì)計(jì)電算化的作用
(一)提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量
會(huì)計(jì)電算化的首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的電算化。
1.減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率;(會(huì)計(jì)憑證錄入和審核手工)
2.縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性;(隨時(shí)生成報(bào)告)
3.提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。(過賬差錯(cuò))
(二)提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理水平
1.為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;(三拍決策)
2.為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;
3.為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。
(三)推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展
三、會(huì)計(jì)電算化管理體制
財(cái)政部管理全國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作,地方各級(jí)財(cái)政部門管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作。
1.宏觀管理。會(huì)計(jì)電算化工作的宏觀管理是指各級(jí)財(cái)政部門和各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)全國(guó)和本地區(qū)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)行的綜合管理。
(1)制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。
(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理,對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料是否符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督。
(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)。
(4)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的組織、領(lǐng)導(dǎo),引導(dǎo)基層逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,提高會(huì)計(jì)工作水平。
(5)組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。
2.微觀管理。
(1)建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。
(2)日常操作管理。
(3)計(jì)算機(jī)軟件和硬件的系統(tǒng)維護(hù)管理。
(4)會(huì)計(jì)檔案管理。
本節(jié)習(xí)題講解:
【例題·單選題】狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以()為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。
a.信息技術(shù)
b.電子計(jì)算機(jī)
c.計(jì)算技術(shù)
d.電子信息
『正確答案』b
【例題·多選題】由于會(huì)計(jì)人員得以從部分核算事務(wù)中解脫出來以及會(huì)計(jì)核算水平的提高,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向()轉(zhuǎn)變.
a.事后處理
b.事中控制
c.事先預(yù)測(cè)
d.實(shí)現(xiàn)控制
『正確答案』bc
【例題·多選題】我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理的基本任務(wù)是()。
a.加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)
b.日常操作管理
c.組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作
d.建立電算化崗位責(zé)任制
『正確答案』ac
會(huì)計(jì)核算軟件
一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)
(一)會(huì)計(jì)核算軟件的概念
會(huì)計(jì)核算軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的.用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。
凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等,均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。
(二)會(huì)計(jì)核算軟件的演進(jìn)
二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類
(一)通用和專用會(huì)計(jì)核算軟件---按照適用范圍分
1.專用會(huì)計(jì)核算軟件
專用會(huì)計(jì)核算軟件又稱定點(diǎn)開發(fā)核算軟件,一般是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā),專供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。
2.通用會(huì)計(jì)核算軟件
通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場(chǎng)上銷售,能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。
目前我國(guó)通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主---需要初始化。
(二)單用戶和多用戶會(huì)計(jì)核算軟件---按照硬件結(jié)構(gòu)劃分
單用戶:計(jì)算機(jī)上、單獨(dú)運(yùn)行
多用戶:主機(jī)和終端同時(shí)運(yùn)行
三、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊
(一)構(gòu)成
會(huì)計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等功能模塊。
(二)關(guān)系
賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊,該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)連接在一起,構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)。
四、會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同
(一)會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同點(diǎn)
1.目標(biāo)一致(提供會(huì)計(jì)信息)
2.遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度(不因手段的改變而改變)
3.遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法(復(fù)式記賬)
4.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致(憑證—賬—報(bào)表)
(二)會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的區(qū)別
1.會(huì)計(jì)核算工具不同
2.會(huì)計(jì)信息載體不同(紙質(zhì)與磁材料)
3.記賬規(guī)則不完全相同(對(duì)賬、劃線更正)
4.賬務(wù)處理流程類型存在差別
5.內(nèi)部控制方式不同(人與人控制、對(duì)賬;人機(jī)控制)
五、erp
企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計(jì)劃(enterprise resource planning,簡(jiǎn)稱erp)
軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊,也屬于會(huì)計(jì)核算軟件范疇。
習(xí)題講解:
【例題·多選題】會(huì)計(jì)核算軟件按系統(tǒng)軟硬件結(jié)構(gòu)分類,可以分為下列哪幾種軟件()。
a.單用戶會(huì)計(jì)軟件
b.通用會(huì)計(jì)軟件
c.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件
d.專用會(huì)計(jì)軟件
『正確答案』ac
【例題·多選題】通用會(huì)計(jì)核算軟件具有以下特點(diǎn)()。
a.軟件開發(fā)水平高
b.需要初始化處理
c.開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改
d.成本低
『正確答案』abcd
【例題·多選題】下列屬于會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同的有()。
a.遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度
b.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致
c.記賬規(guī)則完全相同
d.內(nèi)部控制方式相同
『正確答案』ab
隔壁老袁無敵
會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容是比較廣泛的,可從不同的角度進(jìn)行歸納,從會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程來看,主要分為3個(gè)基本的階段。
(1)會(huì)計(jì)核算電算化。
會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的第一個(gè)階段,在這個(gè)階段主要完成日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),包括賬務(wù)處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、成本核算、銷售核算、應(yīng)收應(yīng)付核算及報(bào)表的編制。會(huì)計(jì)核算電算化主要是指在這幾方面運(yùn)用會(huì)計(jì)核算軟件,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理電算化。
(2)會(huì)計(jì)管理電算化。
會(huì)計(jì)管理電算化是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上,利用會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)數(shù)據(jù),借助會(huì)計(jì)管理軟件提供的功能信息,幫助財(cái)會(huì)人員合理地籌措和運(yùn)用資金,節(jié)約成本和經(jīng)費(fèi)開支,提高經(jīng)濟(jì)效益。它具體包括進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、進(jìn)行會(huì)計(jì)控制、開展會(huì)計(jì)分析.
(3)會(huì)計(jì)決策電算化。
會(huì)計(jì)決策電算化是會(huì)計(jì)電算化的高階段,在這個(gè)階段由會(huì)計(jì)輔助決策支持軟件來完成決策支持工作.該軟件根據(jù)會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)的結(jié)果,對(duì)產(chǎn)品銷售和定價(jià)、生產(chǎn)、成本、資金和企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向等內(nèi)容進(jìn)行決策,并輸出決策結(jié)果。
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