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1、日結賬方法
在分清“收入日記賬”和“支出日記賬”的情況下,出納員在每日終了按規(guī)定登記入賬后,結出當日收入合計數(shù)和當日支出合計數(shù),然后將支出日記賬中當日支出合計數(shù)轉記入收入日記賬中的
當日支出合計欄內,在此基礎上再結出當日賬面余額。
2、月結賬方法
月份結帳,在月末最后一筆會計事項的金額欄下劃一條紅線,將余額數(shù)以外本月份各欄發(fā)生額合計數(shù),分別寫在紅線下邊,并在摘要欄注明“本月合計” 字樣。
再根據(jù)收方金額減除付方金額結算出余額數(shù),記在紅線下面的余額欄,在余額數(shù)前寫明收或付。從第二個月起要結算出 “截至本月份累計” ,再在各金額欄下劃一條紅線,結束月份結帳工作。
3、季結賬方法
辦理季結,應在各賬戶本季度最后一個月的月結下面劃一通欄紅線,表示本季結束;當然,在紅線下結算出本季發(fā)生額和季末余額,并在摘要欄內注明“本季合計”字樣,最后,再在摘要欄下面劃一通欄紅線,表示完成了季結工作。
4、年結賬方法
年度結帳,在12月份的月份結帳后,如果余額欄有余額,年終結帳要辦理結轉手續(xù),轉入下年度新帳內。 即在“截至本月累計” 次行將余額數(shù)用紅字寫入余額欄,收方余額寫在收方,付方余額寫在付方。
并在摘要欄注明“結轉下年度”,然后劃一條紅線,收方與付方金額兩數(shù)結平,最后劃雙紅線,結束本年帳簿。在下年新帳第一行余額欄填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。
擴展資料
結賬注意事項
一、工作流程要清晰
俗話說“好記性不如爛筆頭”。在進行結賬工作前,制定一個流程是必不可少的。把工作進行模塊化分類,不僅能使工作思路更加清晰,一定程度上也可以防止遺忘。
1、重新核對業(yè)務,將本期內所發(fā)生的各項經濟業(yè)務全部登記入賬,減少錯誤率;
2、賬實核對,包括現(xiàn)金核對、銀行余額核對和存貨核對,不平衡的查明原因并編制相應表格;
3、查看系統(tǒng)中所有明細科目余額,關注借貸方,如果余額處在貸方,需要第一時間查明原因并調整;
4、編制月末結賬轉賬分錄:計提所有費用,結轉利潤,結平損益類科目。
二、工作內容要合作
雖然說會計和出納是兩個不同的工作崗位,可兩者卻是相輔相成的,那種“只掃自己門前雪,不管他人瓦上霜”的工作方式,只會導致事倍功半的結果。
因此最好的工作方式就是出納和會計通力合作,比如出納可以錄入結算單,會計進行審核結算;出納核對銀行流水,會計負責編制銀行余額調節(jié)表等。這樣兩者的工作會有相關性和銜接性,一方面可以簡化工作,另一方面也可以防止出錯。
參考資料來源:百度百科-會計結賬
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一、結賬的程序(一)結賬的概念結賬是指在一定會計期間(如:月、季、年度)將本期內所有發(fā)生的經濟業(yè)務全部登記入賬以后,計算出本期發(fā)生額及期末余額。結賬工作是建立在會計分期前提下。(二)結賬的程序(1)將本期發(fā)生的經濟業(yè)務事項全部登記入賬,并保證其正確性。(2)按權責發(fā)生制的要求,調整有關賬項,合理確定本期應計收入和應計費用。(3)將損益類科目轉入“本年利潤“科目,結平所有損益類科目①收入收益轉入本年利潤:分錄借:主營業(yè)務收入其他業(yè)務收入營業(yè)外收入投資收益貸:本年利潤②費用損失轉入本年利潤:分錄:借:本年利潤貸:主營業(yè)務成本營業(yè)稅金及附加其他業(yè)務成本銷售費用管理費用財務費用營業(yè)外支出所得稅費用③將制造費用轉入生產成本:分錄:借:生產成本貸:制造費用④結轉已售商品的成本:分錄:借:主營業(yè)務成本貸:庫存商品(4)結算各種資產、負債和所有者權益賬戶,分別結出各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額。二、結賬的種類根據(jù)結賬時期的不同,可以分為月結、季結和年結三種。三、結賬的方法1、對于不需要按月結計發(fā)生額的賬戶,每次記賬以后,都要隨時結出余額,月末結賬時,只需在最后一筆經濟業(yè)務事項記錄之下通欄劃單紅線,不需要結計一次余額;2、庫存現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結發(fā)生額的收入費用等明細賬,每月結賬時,要結出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄注明“本月合計“,并在下面通欄劃單紅線;3、需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶,12月末的”本年累計“就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下通欄劃雙紅線;4、總賬賬戶平時只需要結出月末余額。年終結出全年發(fā)生額和余額,摘要注明“本年合計”并在其下通欄劃雙紅線;5、年度終了有余額的要將余額轉入下年?!緫门e例】1、結賬時,應當劃通欄雙紅線的是()(04)A12月末結出全年累計發(fā)生額后B各月末結出全年累計發(fā)生額后C結出本季累計發(fā)生額后D結出當月發(fā)生額后答案:A解析,月結、季結時,通欄劃單紅線,年結時,應通欄劃雙紅線。2、結賬時正確的做法是()A結出當月發(fā)生額的,在“本月合計”下面通欄劃單紅線B結出本年累計發(fā)生額的,在“本年累計”下面通欄劃單紅線C12月末,結出全年累計發(fā)生額的,在下面通欄劃單紅線D12月末,結出全年累計發(fā)生額的,在下面通欄劃雙紅線答案:AD解析:月結、季結時,通欄劃單紅線,年結時,應通欄劃雙紅線。第七節(jié)會計賬簿的更換與保管一般情況下,總賬、日記賬、明細賬在年度終了時應更換新賬簿,并將各賬戶的余額結轉到新的年度,即在新年度的會計賬簿中的第一行余額欄內填上上年結轉的余額,并注明方向,同時在摘要欄內注明“上年結轉”字樣。但對于部分變動較小的明細賬,可以連續(xù)使用,不必每年更換,如:固定資產明細賬。備查賬簿可以連續(xù)使用?!緫门e例】固定資產明細賬不必每年更換,可以連續(xù)使用。()答案:對解析:固定資產明細賬變動較小,可以連續(xù)使用,不必每年更換
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會計的結賬方法:1、期末余額結轉方法。在會計工作中應根據(jù)不同性質的賬戶采用不同的方法。沒有發(fā)生經濟業(yè)務或只發(fā)生一筆經濟業(yè)務的賬戶,不辦理結賬,只需在此行下面劃一單紅線,表示與下月的發(fā)生額分開就可以了。需要結出本年發(fā)生額的賬戶,應當在摘要欄內注明“本月合計”字樣,并在下面畫一道通欄單紅線。需要結出本年發(fā)生額的賬戶,如產品銷售收入、產品銷售成本等明細賬,應在“本月累計”行下結計自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面劃一通欄單紅線。12月的“本年累計”就是本年的累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下面應劃通欄雙紅線??傎~賬戶平時只需結計月末余額,年終結賬時,為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌,便于核對賬目,要將所有總賬賬戶結計全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內注明“本年合計”字樣,并在合計數(shù)下面劃一通欄雙紅線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的單位,年終對賬,應編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。2、劃線方法結賬劃線的目的,是為了突出本月合計數(shù)及月末余額,表示本會計期間的記錄已經截止或結束,并將本期與下期的記錄明顯分開。按規(guī)定,月結劃單紅線,年結劃雙紅線;劃線應劃通欄紅線,即從賬頁左端到賬頁右端,不能只在賬頁中的金額部分劃線。3、賬戶余額的填寫方法。每月結賬時,應將期末余額寫在本月最后一筆經濟業(yè)務記錄的同一行內。但有兩點要注意:現(xiàn)金、銀行存款日記賬和其他需要按月結計發(fā)生額的賬戶,如產品銷售收入、產品銷售成本、各種費用明細賬等,每月結賬時,還應將月末余額與本月發(fā)生額寫在同一行內,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,這樣做的目的是為了稽核賬戶記錄,因為月初余額加(減)本月發(fā)生額等于月末余額;需要結計本月累計發(fā)生額的某些明細賬戶,每月結賬時,“本年合計”已有余額的,“本年累計”行就不再寫余額了。對于留有余額的賬戶,要在“借”或“貸”字,表示余額的歸屬方。4、年結方法(年終余額的結轉方法)年度終了,要把各種賬戶余額結轉下一會計年度,并在摘要欄注明"結轉下年"字樣;在下一會計年度新會計賬簿的第一行內填寫結轉的余額,并在摘要欄注明"上年結轉"字樣。結轉方法是直接把賬戶余額記入新賬頁余額欄內,不需要編制記賬憑證,也不必將余額以相反的方向再計入本年賬戶的借方或貸方。
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