1、建立財務(wù)檔案庫房；2、參照國家財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》及結(jié)合企業(yè)（部門）自身情況指定出有效的會計檔案管理制度；3、明確會計檔案包含內(nèi)容，編制財務(wù)檔案明細登記表；4、專人專管、進出（借、還）登記、按規(guī)定擺放或定期整理裝箱；5、有條件的對能掃描的原件建立電子文檔庫（PDF格式），方便查閱、減少原件的借閱；6、由IT部門協(xié)助對電子文檔庫設(shè)置共享權(quán)限級別。一、新《會計檔案管理辦法》規(guī)定：第八條 同時滿足下列條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存,形成電子會計檔案:1、形成的電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸;2、使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;3、使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系;4、采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改;5、建立電子會計檔案備份制度,能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;6、形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。第九條 滿足本辦法第八條規(guī)定條件,單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會計檔案。二、新《管理辦法》在會計檔案的范圍、保管、移交、銷毀等方面對電子會計檔案均進行了相應(yīng)規(guī)定，主要包括：一是將電子會計檔案納入了會計檔案的范圍，規(guī)定會計檔案包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。二是規(guī)定滿足一定條件時單位內(nèi)部生成和外部接收的電子會計資料可僅以電子形式歸檔保存。三是要求電子會計檔案移交時將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定；特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當與其讀取平臺一并移交。四是要求電子會計檔案的銷毀由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。