雪莉小姐的
會計中都有哪些必須熟練掌握的Excel公式 一、本人實(shí)務(wù)工作中常用函數(shù) 1、Subtotal函數(shù)(對過濾后的數(shù)據(jù)進(jìn)行加總)，如 SUBTOTAL(9,B12:B24)(統(tǒng)計過濾后的數(shù)值之和，9代表 sum ,B12:B24代表要求和的列。2、Round(公式，2)四舍五入 (保留2位小數(shù))。3、Trim()去空格的 。4、clean()去非打印字符的 。5、& 連接符 。6、value函數(shù) 。7、If系列函數(shù)，If(，，)，If(or(，)，，)，Ifiserror()，Sumif()，If(Iserror(vlookup(),,vlookup())。8、row()函數(shù)、9、Concatenate()函數(shù)。10、Month()，Date()，Year()注意學(xué)會相關(guān)的嵌套。11、Index函數(shù)與Match函數(shù)的組合應(yīng)用。12、Vlookup函數(shù)，等等。 二、Excel技巧 1、ctrl+g 定位 空值 填充。2、ctrl+H 替換 替換過程巧用通配符“ * ”(星號)3、數(shù)據(jù)分列技巧 (工商銀行導(dǎo)出的網(wǎng)銀格式是csv格式，數(shù)據(jù)有的不能加總，運(yùn)用數(shù)據(jù)分列，可以單獨(dú)分離出 能夠用于加總的數(shù)據(jù))、數(shù)據(jù)分列真的很好用，可以分列出 日期格式，可以分列出 單獨(dú)的月份，等等，具體情況具體應(yīng)用。4、crtl+shift+enter 輸入數(shù)組，事半功倍。5、Ctrl +Shift +End 。6、構(gòu)造函數(shù)時，按F4 可以迅速 打出 " $ ",絕對引用與相對引用切換。7、數(shù)據(jù)透視表 等等 本人不善文字表達(dá)，但擅長實(shí)際操作，大家在excel使用過程中碰到什么難題可以與我交流，希望可以幫到大家。 今天看到贊同票過百好開心，謝謝大家的肯定! 下面再補(bǔ)充幾個實(shí)例： 實(shí)例1：不規(guī)則文字與數(shù)字的分離(如果每行文字長度都一樣，可以用數(shù)據(jù)分列分離出來)，如 B列 名稱與日期在同一單元格中 現(xiàn)在我們要單獨(dú)提出日期和相關(guān)文字，使之出現(xiàn)在不同列。 函數(shù)介紹 ： 1、B1為原始數(shù)據(jù)， C1=len(B1) 為返回文本字符串的字符數(shù) C2==lenb(B1) 為返回文本字符串的字節(jié)數(shù) 。 2、C1運(yùn)行出的結(jié)果是 5+8=13， D1運(yùn)行出的結(jié)果是5*2+8=18，大家看出區(qū)別了么?Len函數(shù)與Lenb函數(shù) 區(qū)別就在于 1個漢字相當(dāng)于2個字節(jié) (這就是為什么C2=5*2+8，乘以2)。 3、E1中(D1-C1 )，D1與C1之差就是漢字的個數(shù)(18-13=5)，再套個Left函數(shù)，就成功的把漢字部分提取出來了。 4、F1，跟E1原理相同 ，2*C1-D1就是數(shù)字的個數(shù)(2*13-18=8)，套個Right函數(shù)，成功提取出數(shù)字部分。至此 完畢。運(yùn)行結(jié)果如下 (實(shí)際上 C1 D1公式可以省略直接代入到E1，F(xiàn)1單元格。如 E1=Left(B1,lenb(B1)-Len(B1)) )實(shí)例2：把需要補(bǔ)充的數(shù)據(jù)粘貼到篩選后的可見單元格中(注意不是把篩選后的單元格數(shù)據(jù)粘貼到別處，這個直接復(fù)制粘貼就好)實(shí)例： (實(shí)例介紹，該實(shí)例是本人在實(shí)務(wù)工作中碰到的問題，當(dāng)時審計的是一家香港公司，他們的序時賬是按科目來的，一個科目從1月開始到12月結(jié)束，到最后有個期末余額，接著 另一個科目又開始該科目的1-12月序時，然后期末余額，如此下去。問題的關(guān)鍵在于 該序時賬并沒有提供任何相關(guān)科目的科目名稱及科目代碼 ，僅有一個期末余額。在這種背景下，本人通過vlooup函數(shù)根據(jù)序時賬中的期末余額，在科目余額表中倒查出 科目名稱 科目代碼 。現(xiàn)在我要做的就是給序時賬補(bǔ)充對應(yīng)的科目名稱，科目代碼。) 原始數(shù)據(jù)如下 表一 簡化的序時賬 表二 簡化的科目余額表(需要粘貼的數(shù)據(jù)) 步驟一 ，先插入兩列A B列，A列編號序位 步驟二，篩選F列 ，篩選出本科目期末余額，如： 步驟三，選中B10到B20，按F5，定位條件，選擇右邊的可見單元格，在B10單元格中輸入1，然后按住Ctrl+Enter ，自動填充，效果如下：
xianla198501
使用if函數(shù)來進(jìn)行判斷：1、打開Excel，打開你的數(shù)據(jù)文檔，在你想輸出數(shù)據(jù)的單元格點(diǎn)擊工具欄上的“插入”——“函數(shù)”——“邏輯”——“IF”,然后點(diǎn)擊確定。2、點(diǎn)擊確定后會彈出一個框框，第一個表示條件，后面兩個是判斷條件的結(jié)果。點(diǎn)擊小編標(biāo)注的地方，選擇數(shù)據(jù)，一般我們不用選擇全部的數(shù)據(jù)，只需選擇里面的其中一個即可。 選擇A2，我們是用IF來判斷數(shù)學(xué)成績及不及格。如果條件<60分，說明不成立，就顯示不及格，否則的話剩下的都是及格的分?jǐn)?shù)了。3、點(diǎn)擊確定后，我們就可以看到判斷的結(jié)果了，將鼠標(biāo)放在第一個結(jié)果后面，當(dāng)鼠標(biāo)變成【+】時，我們雙擊它就可以得到全部的結(jié)果了。4、我們再設(shè)置60-70分的顯示及格，然后同樣地，再第三行，又點(diǎn)擊IF，進(jìn)行嵌套。5、同樣的方法，設(shè)置良好和優(yōu)秀，如果你后面還要再繼續(xù)分的話，也可以繼續(xù)嵌套，那么第三行就不要寫優(yōu)秀了。6、同樣的，我們把鼠標(biāo)放在第一個結(jié)果右下角【+】，雙擊后就可以顯示全部的結(jié)果了。注意事項(xiàng)以上的方法只限于新手，如果你操作熟練的話，可以在公式欄直接寫進(jìn)你判斷的公式即可。If函數(shù)其實(shí)還有更多的高級的使用方法。
天可蓮見
財務(wù)工作必備的 Excel 技能 一、數(shù)字處理 1、取絕對值 =ABS(數(shù)字) 2、取整 =INT(數(shù)字) 3、四舍五入 =ROUND(數(shù)字,小數(shù)位數(shù)) 二、判斷公式 1、把公式產(chǎn)生的錯誤值顯示為空 公式：C2 =IFERROR(A2/B2,"") 說明：如果是錯誤值則顯示為空，否則正常顯示。 2、IF多條件判斷返回值 公式：C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補(bǔ)款","") 說明：兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數(shù) 三、統(tǒng)計公式 1、統(tǒng)計兩個表格重復(fù)的內(nèi)容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 說明：如果返回值大于0說明在另一個表中存在，0則不存在。 2、統(tǒng)計不重復(fù)的總?cè)藬?shù) 公式：C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 說明:用COUNTIF統(tǒng)計出每人的出現(xiàn)次數(shù)，用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母，然后相加 四、求和公式 1、隔列求和 公式：H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 說明：如果標(biāo)題行沒有規(guī)則用第2個公式 2、單條件求和 公式：F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 說明：SUMIF函數(shù)的基本用法 3、單條件模糊求和 公式：詳見下圖 說明：如果需要進(jìn)行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星號是表示任意多個字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多個字符，即包含A。 4、多條件模糊求和 公式：C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 說明：在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式：b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 說明：在表中間刪除或添加表后，公式結(jié)果會自動更新。 6、按日期和產(chǎn)品求和 公式：F2 =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25) 說明：SUMPRODUCT可以完成多條件求和
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