胖墩兒可可
2.3.1 會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。 2.3.2 接替人員應(yīng)當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。 2.3.3 會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作: (一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當填制完畢。 (二)尚未登記的帳目,應(yīng)當?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。 (三)整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。 (四)編制移交清冊,列明應(yīng)當移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應(yīng)當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。 2.3.4 會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。一般會計人員交接,由公司會計機構(gòu)負責人、會計主管人員負責監(jiān)交;會計機構(gòu)負責人、會計主管人員交接,由公司領(lǐng)導負責監(jiān)交,必要時可由董事會派人會同監(jiān)交。 2.3.5 移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。 (一)現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計帳簿有關(guān)記錄進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計帳簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。 (二)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。 (三)銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對,如不一致,應(yīng)當編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細帳戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對相符;必要時,要抽查個別帳戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。 (四)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。 2.3.6 會計機構(gòu)負責人、會計主管人員移交時,還必須將全部財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應(yīng)當寫出書面材料。 2.3.7交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章。并應(yīng)在移交注冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。 移交清冊一般應(yīng)當填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。 2.3.8 接替人員應(yīng)當繼續(xù)使用移交的會計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。 2.3.9 會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,財務(wù)決算部負責人、會計主管人員或者公司領(lǐng)導必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。 臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復工作的,應(yīng)當與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。 移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)公司領(lǐng)導批準,可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當承擔本規(guī)范2.3.11規(guī)定的責任。 2.3.10 公司撤銷時,必須留有必要的會計人員,會同有關(guān)人員辦理清理工作,編制決算。未移交前,不得離職。接收單位和移交日期由主管部門確定。 公司合并、分立的,其會計工作交接手續(xù)比照上述有關(guān)規(guī)定辦理。 2.3.11 移交人員對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔法律責任。
四葉細辛
在會計崗位交接過程中,應(yīng)注意:1、將尚未處理完畢的業(yè)務(wù),處理完畢。一般將交接截至期放在月末,這就是說,將月底之前的憑證、帳簿、報表等編制登記完畢。 2、整理保管的各種會計資料(如憑證、帳簿、報表等)和各種會計物品(如證件、發(fā)票、印章、電算化密碼等),并列示于交接清單上。 3、整理尚無法處理的業(yè)務(wù),列示于交接清單上,注明已處理的程度、相關(guān)的憑證資料等。 4、交待其他相關(guān)事宜,比如相關(guān)工作聯(lián)系部門(包括企業(yè)內(nèi)部和外部)聯(lián)系人的聯(lián)系方式、相關(guān)會計處理的流程方法等等。這些內(nèi)容視你的具體情況而定,以將你工作的內(nèi)容交待清楚為準。 打印交接清單,一式三份。按照交接清單交接工作,交接無誤后,由移交人、接交人、監(jiān)交人各自簽章,各執(zhí)一份交接清單。
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