考前準備工作：將計算機系統(tǒng)時間改為2007-03-31；一、系統(tǒng)管理：增加用戶→建立賬套→設置權限；1、由用戶admin（無口令）進入用友ERP系統(tǒng)管理注冊系統(tǒng)默認的考試服務器。方法：雙擊桌面上“系統(tǒng)管理”快捷方式，或者從“開始”→“程序”→“用友ERP-U8” →“系統(tǒng)服務”→“系統(tǒng)管理”進入，點“系統(tǒng)”→“注冊”，點“確定”后表示注冊成功了“系統(tǒng)管理”。2、在用戶中增加：王主管（編號001）、張出納（編號002）、李會計（編號003).并指定“王主管”為賬套主管。（考試時按考題要求的“用戶”正確輸入）方法：點“權限”→“用戶”→“增加”，在“編號”中輸入“001”、在“姓名”中輸入“王主管”，在角色窗口中“賬套主管”前面的方框上點擊打上“√”，其它不輸，再點“增加”即可。同理依次增加“張出納”、“李會計”，注意他們不用賦“角色”。3、建立賬套，相關賬套信息見業(yè)務題。（考試時按考題要求的“賬套號”與“賬套名稱”正確輸入）方法：點“賬套”→“建立”，在“賬套號”中輸入“049”、“賬套名稱”中輸入“江西東方設備制造廠”、“賬套路徑”不變、“啟用會計期”調(diào)為“2007年1月”，點“下一步”；“單位信息”中只需輸入“單位名稱”為“江西東方設備制造廠”，點“下一步”；“核算類型”中點“行業(yè)性質(zhì)”框中下拉按鈕，選擇“2007年新會計制度科目”，同樣在“賬套主管”中選擇“001王主管”，直接點“下一步”，點“完成”,詢問是否可以創(chuàng)建賬套了，點“是”，開始創(chuàng)建賬套，稍等幾分鐘；“分類編碼方案”中的“科目編碼級次”的“2、2、2、2”，其它默認不變，點“保存”→“退出”，彈出窗口后再點 “確認”；提示是否“現(xiàn)在進行系統(tǒng)啟用的設置”，點“是”，在“系統(tǒng)啟用”中點“總賬”前的方框，將“時間”調(diào)為“2007年1月1日” →“確定”→“是”→“退出”。至此，建賬工作完畢。4、財務人員的權限設置。方法：①“王主管”已經(jīng)設置為“賬套主管”，其權限不用再設。②李會計的權限設置：在“系統(tǒng)管理”窗口中，點“權限”菜單下的“權限”，在左側(cè)的窗口中將向下的“滾動條”拖至最底端，可看到“李會計”等，選中“李會計”后，點“工具”欄上“修改”，在彈出的窗口中找到“總賬”后點其前面的“＋”號，在展開的項目中點“憑證”前的“＋”，點“憑證處理” ＋下級菜單的填制憑證前的方框打上“√”表示擁有此權限及其包含的權限。同樣，在“期末”下的“轉(zhuǎn)賬設置”和“轉(zhuǎn)賬生成”前面的方框打上“√”，在“UFO報表”前打上“√”，李會計共有四項權限（即4個“√”），賦權后點“確定”，便在右側(cè)窗口中顯示出李會計所具有的權限，表示賦權成功。③同樣賦給“張出納”權限。其只有兩項權限（即2個“√”）：一是“總賬”下的“憑證”下的“出納簽字”；二是“總賬”下的“出納”下的“銀行對賬”。賦完后點“退出” 。二、總賬(由主管001去完成)：增加科目→編輯庫存現(xiàn)金、銀行存款總賬科目→出納憑證選項→憑證類別→結(jié)算方式；（都是主管在“總賬”模塊中操作。）第一步 進入“總賬”控制臺。雙擊桌面上“總賬”快捷方式，或者從“開始”→“程序”→“用友ERP-U8” →“財務會計” →“總賬”進入， “操作員”中輸入“001”，無密碼，點“確定”。第二步 并在“編輯”中指定現(xiàn)金總賬科目和銀行總賬科目。其作用是為了進行出納簽字、銀行對賬和票據(jù)管理。方法：點“設置”下的“會計科目”窗口上，點“編輯”菜單下的“指定科目”，先點“現(xiàn)金總賬科目”，點“庫存現(xiàn)金”，點“ ”后，在“已選科目”里出現(xiàn)“庫存現(xiàn)金”便可；然后再點“銀行總賬科目”，點“銀行存款”，點“ ”后，在“已選科目”里出現(xiàn)“銀行存款”便可。注意：“現(xiàn)金流量科目”不需設置，設了反而出錯；也不要將“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”都指定在一個總賬科目里。選錯了可反向操作后重選。第三步 增加會計科目。方法：還是在當前窗口，點工具欄上的“增加”，即出現(xiàn)“會計科目_新增”窗口，將第二大題“期初余額”表上所有前面有科目編碼的明細科目輸入，只須輸入“科目編碼”和“科目中文名稱”兩項即可，點“確定”，表示一個科目增加完成，依次輸完,輸完后點“退出”。（如發(fā)現(xiàn)考試時發(fā)現(xiàn)會計科目是老的會計科目就表示你在行業(yè)性質(zhì)里面沒有選擇2007年新會計制度科目，必須刪除賬套重新建立賬套）第四步 在憑證類型中設置：收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。方法：點“設置”下的“憑證類別”，選第二項“收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證”→“確定”，彈出窗口后點“退出”。第五步 增加結(jié)算方式看清題目輸入，例如：2 支票 201現(xiàn)金支票 202轉(zhuǎn)賬支票方法：點“設置”下的“結(jié)算方式”，點工具欄“增加”后，在“結(jié)算方式編碼”中輸入“2”、在“結(jié)算方式名稱”中輸入“支票”，并在“是否票據(jù)管理”方框中打 “√”，然后點工具欄上的“保存”。同樣方法輸入另兩種方式，并“退出”。第六步 在“選項”中選定出納憑證必經(jīng)由出納簽字。方法：點“設置”下的“選項”，出現(xiàn)“選項”窗口，點“憑證”標簽，在“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”前的方框上打上“√”，其它項目默認，點“編輯”→“確定”第七步 輸入期初余額方法：點“設置”下的“期初余額”便可打開輸入窗口。用數(shù)字小鍵盤輸入，輸完一個科目的余額后回車即可。當全部輸完后，必須點“工具欄”上的“試算”，進行試算平衡。只有平衡了才可進行下一步操作，否則后面不能記賬。注意：如果輸錯了，可直接雙擊該金額處后修改，深色框的余額是在它的下級科目中輸入的。