用財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)史上的一場技術(shù)革命，與手工傳統(tǒng)相比，優(yōu)點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下三方面：優(yōu)點(diǎn)一：提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化之后，除了原始憑證到記賬憑證的編制和確認(rèn)仍需要人工處理之外，會(huì)計(jì)循環(huán)中的記賬、算賬和報(bào)表編制均由系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，憑證一旦錄入系統(tǒng)，馬 上就能在賬簿和報(bào)表中得到反映，從而能夠及時(shí)提供會(huì)計(jì)信息。尤其由電子商務(wù)或企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的憑證大多為無紙化的電子憑證，這種憑證幾乎在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的同 時(shí)即可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)，反映到財(cái)務(wù)報(bào)告中來，大大提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性。其次，由于會(huì)計(jì)循環(huán)中的大量數(shù)據(jù)處理工作均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，所以不但能將會(huì)計(jì)人員從繁雜、單調(diào)的事務(wù)中解脫出來，而且減少手工會(huì)計(jì)經(jīng)常出現(xiàn)的抄寫、計(jì)算錯(cuò)誤，使會(huì)計(jì)處理的結(jié)果更加準(zhǔn)確、真實(shí)和可靠，從而提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量。優(yōu)點(diǎn)二：提高經(jīng)營管理水平，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。雖然會(huì)計(jì)電算化仍然以會(huì)計(jì)恒等式和會(huì)計(jì)循環(huán)為基礎(chǔ)，但已經(jīng)簡化了賬簿體系和會(huì)計(jì)循環(huán)，消除了手工會(huì)計(jì)信息處理的許多技術(shù)環(huán)節(jié)，并由此改善了信息處理的質(zhì)量 和提高經(jīng)營管理水平。會(huì)計(jì)電算化首先能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的多元分類，隨時(shí)提供各種分類核算的匯總和明細(xì)信息。其次是能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理，打破了會(huì)計(jì)核 算與產(chǎn)品進(jìn)銷存業(yè)務(wù)之間的分割，使信息在會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)部門之間得到一定程度的共享。甚至實(shí)現(xiàn)物資、資金、信息的三流合一。第三是可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的集中管理模 式，分公司或派出機(jī)構(gòu)可以隨時(shí)就地將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)輸入計(jì)算機(jī)，并通過互聯(lián)網(wǎng)將憑證直接存人集團(tuán)總部的會(huì)計(jì)信息處理中心，由總部集中管理會(huì)計(jì)信息和編制報(bào) 表。此外，由于會(huì)計(jì)人員得以從部分核算事務(wù)中解脫出來以及會(huì)計(jì)核算水平的提高，會(huì)計(jì)人員不僅有時(shí)間也有技術(shù)手段處理會(huì)計(jì)管理問題，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向 事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變。未來終將能夠利用現(xiàn)代信息技術(shù)集成和控制企業(yè)管理活動(dòng)中的所有信息，基于復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型與分析工具，提供經(jīng)營預(yù)測、決策、控制和 分析手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外財(cái)務(wù)管理信息的自動(dòng)處理以及共享利用，以分析過去、控制現(xiàn)在和規(guī)劃未來。優(yōu)點(diǎn)三：推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化正在推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新。首先在手工會(huì)計(jì)中行之有效的一些會(huì)計(jì)方法或模型不一定適合于計(jì)算機(jī)處理環(huán)境，甚至由于無法充分利 用計(jì)算機(jī)的信息處理能力而被摒棄。例如，存貨計(jì)價(jià)的先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法并不太適合于計(jì)算機(jī)處理，而手工難以實(shí)現(xiàn)的移動(dòng)平均法在計(jì)算機(jī)中卻非常得心應(yīng) 手。而在計(jì)算機(jī)處理?xiàng)l件下，由于數(shù)據(jù)采集和處理能力的極大提高，使得原來難以實(shí)現(xiàn)的復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型和分析預(yù)測方法不再是空中樓閣，以運(yùn)籌學(xué)為核心的各種數(shù) 學(xué)方法包括線性代數(shù)、量本利分析、回歸分析、多元方程和高層次數(shù)據(jù)模型都可以在會(huì)計(jì)管理中得到應(yīng)用。此外，會(huì)計(jì)電算化也促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的變化。尤其當(dāng)企業(yè)推行ERP并且采用Internet/Intranet技術(shù)之后，不僅加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與企業(yè)內(nèi)其他業(yè)務(wù) 部門的聯(lián)系，對信息資源進(jìn)行統(tǒng)一 管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享；而且可以通過遠(yuǎn)程處理與網(wǎng)上支付，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理，促使財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)，有利于集團(tuán)公司、跨國企業(yè)的實(shí)時(shí)管理。網(wǎng)絡(luò) 財(cái)務(wù)管理將強(qiáng)化主管單位對下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)督，及時(shí)部署經(jīng)營活動(dòng)和作出財(cái)務(wù)安排。而且可以改變財(cái)務(wù)工作方式，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)和在線辦公。目前，會(huì)計(jì)軟件公司逐步 推出網(wǎng)上會(huì)計(jì)處理和理財(cái)服務(wù)，中小企業(yè)一旦租用這種服務(wù)，既不用聘請專業(yè)財(cái)務(wù)人員，也不用購買會(huì)計(jì)軟件，就可以獲得專業(yè)水準(zhǔn)的理財(cái)服務(wù)。