衛(wèi)浴小哥
憑證盒脊背上注明*號-*號憑證、年份、月份。具體規(guī)定如下:一、會計憑證的裝訂:一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。(會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂)。1、月末憑證以右對齊、上對齊方式整理整齊后,左邊凹的部分用單張紙板填充,以憑證盒的高度衡量每個憑證的高度來分類裝訂;2、憑證面上的項目用專用刻章蘸紅色印油填列,出納員不得裝訂憑證。3、在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?,F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法,才能更好的提高會計人員工作效率。4、裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。5、憑證盒脊背上應注明**號——**號、年份、月份。二、會計憑證裝訂后的注意事項1、每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、附件張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;本月憑證匯總表附于第一本憑證首頁。2、在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類編號,以便于調(diào)閱。
八零梁行
憑證檔案盒:日期、月份,當月共多少冊,本盒是第多少冊,憑證號是從多少號至多少號,全宗號:填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業(yè)可填寫表達單位的漢語拼音代字目錄號:填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號,在同一個全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復的案卷目錄號,企業(yè)或參照《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》編制分類方案的單位,可填寫類別特征代碼。案卷號:目錄內(nèi)案卷的順序編號,在同一個案卷目錄(或分類體系的最低一級類目)內(nèi)不允許出現(xiàn)重復的案卷號。案卷號:根據(jù)整理會計檔案時會計憑證盒或會計檔案盒上的對應項目填寫。
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