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如果是銷售部門的車輛加油，會計分錄為借：銷售費用-油料費或小車費，貸：銀行存款或者應付賬款。
如果是管理部門的車輛加油，會計分錄為借：管理費用-油料費或小車費，貸：銀行存款或者應付賬款。
如果是生產部門的車輛加油，會計分錄為借：制造費用-油料費或汽油費，貸：銀行存款或者應付賬款。
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如果是銷售部門的車輛加油，會計分錄為借：銷售費用-油料費或小車費，貸：銀行存款或者應付賬款。如果是管理部門的車輛加油，會計分錄為借：管理費用-油料費或小車費，貸：銀行存款或者應付賬款。如果是生產部門的車輛加油，會計分錄為借：制造費用-油料費或汽油費，貸：銀行存款或者應付賬款。
企業(yè)在生產經(jīng)營的過程中，每天都會發(fā)生各種費用，企業(yè)的員工有的是可以報銷汽油費的，這樣員工就會拿著汽油發(fā)票來找財務報銷汽油費。報銷油費必須提供的資料有：報銷單，加油的發(fā)票，車行駛記錄明細表。報銷單需要司機簽字，行政部經(jīng)理簽字，老板簽字，會計，財務負責人簽字。
會計分錄亦稱“記賬公式”。簡稱“分錄”。它根據(jù)復式記賬原理的要求，對每筆經(jīng)濟業(yè)務列出相對應的雙方賬戶及其金額的一種記錄。在登記賬戶前，通過記賬憑證編制會計分錄，能夠清楚地反映經(jīng)濟業(yè)務的歸類情況，有利于保證賬戶記錄的正確和便于事后檢查。每項會計分錄主要包括記賬符號，有關賬戶名稱、摘要和金額。會計分錄分為簡單分錄和復合分錄兩種。簡單分錄也稱“單項分錄”。是指以一個賬戶的借方和另一個賬戶的貸方相對應的會計分錄。復合分錄亦稱“多項分錄”。是指以一個賬戶的借方與幾個賬戶的貸方，或者以一個賬戶的貸方與幾個賬戶的借方相對應的會計分錄。
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報銷加油費要分如下情況處理：1、如果是銷售部門的車輛加油，則借：銷售費用-油料費或小車費，貸：銀行存款或者應付賬款2、如果是管理部門的車輛加油，則借：管理費用-油料費或小車費，貸：銀行存款或者應付賬款3、如果是生產部門的車輛加油，則借：制造費用-油料費或汽油費，貸：銀行存款或者應付賬款費用二級科目可以根據(jù)單位實際情況來設定，不是固定不變的。所以報銷加油費的會計分錄要根據(jù)報銷部門進行分別處理。
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管理部門報銷加油費入管理費用科目；銷售部門報銷加油費入銷售費用科目；生產部門報銷加油費入制造費用科目。報銷加油費會計分錄借：管理費用、銷售費用、制造費用 貸：庫存現(xiàn)金管理費用是指企業(yè)為組織和管理生產經(jīng)營發(fā)生的各種費用，包括企業(yè)在籌建期間內發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的以及應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費(包括行政管理部門職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、行政管理部門負擔的工會經(jīng)費、董事會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等)、聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業(yè)務招待費、技術轉讓費、研究費用等。企業(yè)生產車間(部門)和行政管理部門發(fā)生的固定資產修理費用等后續(xù)支出，也作為管理費用核算。銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務的過程中發(fā)生的各種費用，包括企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構(含銷售網(wǎng)點、售后服務網(wǎng)點等)的職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等經(jīng)營費用。企業(yè)發(fā)生的與專設銷售機構相關的固定資產修理費用等后續(xù)支出也屬于銷售費用。制造費用是指企業(yè)為生產產品和提供勞務而發(fā)生的各項間接費用，包括企業(yè)生產部門(如生產車間)發(fā)生的水電費、固定資產折舊、無形資產攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護費、國家規(guī)定的有關環(huán)保費用、季節(jié)性和修理期間的停工損失等。
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報銷加油費會計分錄： 如果是銷售部門的車輛加油，會計分錄為借：銷售費用-油料費或小車費，貸：銀行存款或者應付賬款。 如果是管理部門的車輛加油，會計分錄為借：管理費用-油料費或小車費，貸：銀行存款或者應付賬款。 如果是生產部門的車輛加油，會計分錄為借：制造費用-油料費或汽油費，貸：銀行存款或者應付賬款。借：管理費用---燃油費借：應交稅費---應交增值稅(進項稅額) 一般納稅人取得專票公司的車加油費，計入哪個科目，要看車的使用部門，如果是銷售部門用，就計入銷售費用；如果是辦公室其他人員使用，就計入管理費用。報銷油費必須提供的資料有：報銷單，加油的發(fā)票，車行駛記錄明細表。報銷單需要司機簽字，行政部經(jīng)理簽字，老板簽字，會計，財務負責人簽字 。要提供車行駛記錄明細，因為財務要審核報銷數(shù)據(jù)的合理性、真實性。擴展資料管理費用屬于期間費用，在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。具體包括：公司經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務招待費、稅金、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、上繳上級管理費、勞動保險費、待業(yè)保險費、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發(fā)生的開辦費以及其他管理費用。銷售費用科目核算企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務的過程中發(fā)生的各種費用，包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等經(jīng)營費用。參考資料來源：搜狗百科-管理費用1、公司的車加油費報銷，摘要填寫：xxxx車牌報銷加油費借：管理費用/銷售費用貸：庫存現(xiàn)金2、公司的車加油費，計入哪個科目，要看車的使用部門，如果是銷售部門用，就計入銷售費用；如果是辦公室其他人員使用，就計入管理費用。3、報銷油費必須提供的資料有：報銷單，加油的發(fā)票，車行駛記錄明細表。報銷單需要司機簽字，行政部經(jīng)理簽字，老板簽字，會計，財務負責人簽字 。為什么要提供車行駛記錄明細，因為財務要審核報銷數(shù)據(jù)的合理性、真實性。借：管理費用-加油費貸：銀行存款（庫存現(xiàn)金）
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