公司是都是由會(huì)計(jì)做賬,出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行業(yè)務(wù),所以財(cái)務(wù)專用章一般由會(huì)計(jì)保管,法人章由出納保險(xiǎn).但各單位也會(huì)有不同的管理方法,有的單位印單由單位負(fù)責(zé)人保管,但銀行的兩個(gè)印鑒,必須由兩個(gè)人保管,不能放在一個(gè)人手里.

具體見下面的管理制度.

《財(cái)務(wù)印章管理制度》

各公司財(cái)務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)印章.

1.財(cái)務(wù)印章必須由責(zé)任心強(qiáng)、能堅(jiān)持原則、秉公辦事、作風(fēng)正派的人員負(fù)責(zé)保管;

2.銀行預(yù)留印鑒必須分別保管.一般情況下,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管,法人章及相關(guān)票據(jù)由相關(guān)出納保管;

3.對外專用財(cái)務(wù)印章必須存放在保險(xiǎn)柜中保存;

對內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章由保管人自行妥善保管;

4.財(cái)務(wù)印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時(shí)保管時(shí),應(yīng)履行代保管手續(xù),并注明代保管時(shí)間和代保管人,在原保管人回來后,應(yīng)立即將印章交還原保管人;

5.財(cái)務(wù)印章保管人離職或異動(dòng)時(shí),須辦理印章交接手續(xù),由相應(yīng)直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時(shí)間、枚數(shù)、名稱;

6.企業(yè)名稱變更或印章受損,需要更換相應(yīng)印章時(shí),應(yīng)提前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,確保及時(shí)

更換銀行預(yù)留印鑒和通知各有關(guān)單位.

7.財(cái)務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應(yīng)立即書面逐級上報(bào)詳細(xì)情況,并迅速采取應(yīng)急措施防范風(fēng)險(xiǎn).

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化實(shí)施細(xì)則規(guī)定:

第一條為加強(qiáng)我處會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等規(guī)定,結(jié)合我處會(huì)計(jì)工作實(shí)際,制定本細(xì)則.

第六條出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,不得填制收付款記賬憑證.會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理,不能由一人負(fù)責(zé)辦理全過程,必須由兩人及兩人以上人員處理.

第七條會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)人員必須保管好銀行預(yù)留印鑒和個(gè)人印章,外出期間要指定出納以外的會(huì)計(jì)人員代為保管,或者委托有關(guān)行政領(lǐng)導(dǎo)人保管.嚴(yán)禁支票和印鑒、印章由同一人保管.

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人必須不定期對現(xiàn)金、有價(jià)證券、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和銀行對賬單進(jìn)行抽查核對,抽查情況應(yīng)有記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理.

發(fā)票和票據(jù)必須按規(guī)定保管、登記、使用、檢查.

會(huì)計(jì)人員應(yīng)遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行賬戶管理辦法》、《支付結(jié)算辦法》及單位內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定辦理資金結(jié)算:

(一)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)辦理資金收付結(jié)算,確保資金收付正確合法.資金收付應(yīng)有憑有據(jù),做到“出必收據(jù),納必出據(jù)”,明確收支款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、收付方式等內(nèi)容,并附原始單據(jù)或相關(guān)證明.

(二)辦理資金收付業(yè)務(wù)時(shí),要嚴(yán)格履行審批程序,保證資金結(jié)算適當(dāng)及時(shí).付款業(yè)務(wù)遵守單位負(fù)責(zé)人簽字制度,未有單位負(fù)責(zé)人簽字嚴(yán)禁進(jìn)行資金支付.

(三)加強(qiáng)資金管控,維護(hù)資金安全,防范資金風(fēng)險(xiǎn).堅(jiān)持”錢賬分管”內(nèi)部牽制制度.現(xiàn)金、有價(jià)證券由出納人員經(jīng)管,其他人員不得經(jīng)管資金.銀行預(yù)留印鑒、印章的保管要貫徹不形容崗位相分離的原則,不得由一人辦理貨幣資金全過程業(yè)務(wù),嚴(yán)禁將辦理資金支付業(yè)務(wù)的印章和票據(jù)集中一人保管.印章要與空白票據(jù)、支票密碼器分管,財(cái)務(wù)專用章要與法人章分管.所有支票必須建立登記簿,嚴(yán)格控制發(fā)放印鑒齊全的空白支票,不得簽發(fā)空頭支票.

保險(xiǎn)柜密碼要嚴(yán)格保密,出納人員工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)更換密碼.保險(xiǎn)柜發(fā)生故障或鑰匙丟失,要立即報(bào)請?zhí)庮I(lǐng)導(dǎo)處理;如發(fā)生保險(xiǎn)柜被盜,出納應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,迅速報(bào)告公安機(jī)關(guān),待公安機(jī)關(guān)勘察現(xiàn)場后再對財(cái)物被盜情況進(jìn)行清查.

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