apple櫻子
1、賬目處理不規(guī)范。
會(huì)計(jì)核算的主要環(huán)節(jié)就是賬目處理。我們知道,在發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),我們要先將這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類填入指定的會(huì)計(jì)科目,保證會(huì)計(jì)等式的平衡。而現(xiàn)在一些出納、會(huì)計(jì)人員賬務(wù)處理不規(guī)范,會(huì)有用錯(cuò)科目或者填錯(cuò)金額現(xiàn)象的出現(xiàn)。
這可能就會(huì)導(dǎo)致試算不平衡,或者記賬憑證錯(cuò)誤的情況的發(fā)生。還有就是一些會(huì)計(jì)人員對(duì)于原始憑證中金額大小寫問題不夠重視,這很有可能造成人為的篡改原始憑證的現(xiàn)象。所以,在進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的時(shí)候,要注意規(guī)范性填寫,保證金額和科目的正確性,減少不必要的麻煩。
2、會(huì)計(jì)憑證填制不規(guī)范。
我們看到,原始憑證會(huì)出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象,而現(xiàn)今有的事業(yè)單位,同樣存在著記賬憑證不規(guī)范的現(xiàn)象。
我們?cè)趯?duì)原始記賬憑證進(jìn)行處理后,將其分類匯總在一張記賬憑證上,而現(xiàn)在很多記賬憑證的摘要審核欄的負(fù)責(zé)人填制不夠準(zhǔn)確,對(duì)于出現(xiàn)錯(cuò)誤的賬務(wù)修改也不準(zhǔn)確,出現(xiàn)問題時(shí)找不到直系的負(fù)責(zé)人,這可能在將來匯總賬簿時(shí)出現(xiàn)一些核對(duì)的麻煩。
3、賬簿登記不規(guī)范。
現(xiàn)在有一些事業(yè)單位在編制賬簿時(shí),沒有設(shè)置相應(yīng)的賬簿,或者賬簿設(shè)置不符合要求。再者,還有一些單位沒有設(shè)置特定的主管人員負(fù)責(zé)賬簿登記審核,導(dǎo)致很多會(huì)計(jì)人員圖方便而忽視了賬簿登記的規(guī)范性。
4、會(huì)計(jì)報(bào)表編制不規(guī)范。
在每年年末,事業(yè)單位要匯總賬簿信息,將各個(gè)科目的信息繪制成一張會(huì)計(jì)報(bào)表,目的是反映單位這一年的情況。而現(xiàn)在一些事業(yè)單位不重視報(bào)表的編制,報(bào)表填制不夠完整,或者出現(xiàn)為了更好反映單位業(yè)績(jī),在會(huì)計(jì)報(bào)表中虛高資產(chǎn),降低負(fù)債,惡意篡改報(bào)表中的數(shù)據(jù),這些都是不符合會(huì)計(jì)管理規(guī)范的行為[1]。
5、分析能力薄弱。
在年末分析報(bào)表時(shí),按規(guī)定,事業(yè)單位應(yīng)該向業(yè)主管人員提供相關(guān)數(shù)據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確地反映單位情況。而現(xiàn)在很多事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)忽視了分析能力的培養(yǎng),面對(duì)年度財(cái)務(wù)報(bào)表,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,準(zhǔn)確地得出結(jié)論。這對(duì)于單位將來發(fā)展十分不利,甚至阻礙了單位未來發(fā)展方向。
擴(kuò)展資料
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作如何避免問題的出現(xiàn):
1、問題會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致、相互可比和會(huì)計(jì)處理方法的前后各期相一致。
2、設(shè)置和使用的會(huì)計(jì)科目,其核算的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合包括會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在內(nèi)的國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;二是所使用的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)能夠滿足編制統(tǒng)一會(huì)計(jì)報(bào)表的要求,保證會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)來源合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
3、同時(shí),對(duì)事業(yè)行政單位作為例外,即要求事業(yè)行政單位設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一事業(yè)行政單位會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,以適應(yīng)國(guó)家預(yù)算管理的要求。
4、如果發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。根據(jù)《規(guī)范》規(guī)定,原始憑證必須具備的基本要素是:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額。
參考資料來源:百度百科——會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范
幽深的貓巷
1.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理制度不夠完善?,F(xiàn)今很多企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作存在缺陷是因?yàn)槠髽I(yè)制定的會(huì)計(jì)管理制度有待進(jìn)一步完善,因缺乏完善、健全的內(nèi)部控制機(jī)制,造成很多會(huì)計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)工作難以順利完成,如報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)不夠明確,超出報(bào)銷的范圍以及所開具的會(huì)計(jì)發(fā)票和實(shí)際的往來業(yè)務(wù)不相符等,以上問題不僅會(huì)影響到會(huì)計(jì)管理體系的有效運(yùn)行,還加大了企業(yè)的管理及運(yùn)行成本。2.資金使用管理缺乏合理規(guī)劃。在一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程中資金的有效管理是非常重要的。資金的管理分為融資和投資的管理,企業(yè)的融資一般來自于銀行貸款,但是銀行貸款是需要提供抵押和擔(dān)保的。但是目前大部分的企業(yè)特別是中小企業(yè)能夠提供抵押的資產(chǎn)還是比較有限的,這就增加了其融資的難度。此外,盡管很多企業(yè)即便有資金在手,在沒有專業(yè)財(cái)務(wù)管理的資金規(guī)劃情況下,不能有效的發(fā)揮資金的效益。來源網(wǎng)絡(luò)
winnie1103
一、資金管理方面1.應(yīng)支付給業(yè)務(wù)往來單位的費(fèi)用直接支付給本單位內(nèi)部職工(經(jīng)辦人員)的問題,存在資金管控風(fēng)險(xiǎn)。例如:購(gòu)買辦公用品等支付本單位職工,而非供應(yīng)商。2.個(gè)別大額資金直接支付給個(gè)人的情況。例如:2013年-2014年某公司以食堂餐費(fèi)的名義按月支付給某公司職工某某個(gè)人共計(jì)430萬元。沒有簽訂合同,財(cái)務(wù)人員把關(guān)不嚴(yán),化整為零,規(guī)避招標(biāo)。3.收費(fèi)員收取的現(xiàn)金存放于個(gè)人銀行卡中,未及時(shí)送交銀行。數(shù)額大風(fēng)險(xiǎn)高,收入確認(rèn)不及時(shí),易造成公款私存。例如:前臺(tái)收費(fèi)員、水費(fèi)、電費(fèi)租金等。4.個(gè)人借款金額較大,并且前賬未清,后賬再借的現(xiàn)象,長(zhǎng)期借款十幾萬不還,有挪用公款嫌疑。5.財(cái)務(wù)部門的保險(xiǎn)柜中存放與現(xiàn)金業(yè)務(wù)無關(guān)的U-KEY、報(bào)廢印鑒和資料等,需對(duì)于報(bào)廢印鑒要履行印章報(bào)廢手續(xù)及時(shí)銷毀。6.資金收支計(jì)劃管理方面,重視不夠,準(zhǔn)確性較差,主要表現(xiàn)在月度資金計(jì)劃準(zhǔn)確率不高,年底緊急用款計(jì)劃太多。二、資產(chǎn)管理方面未建立完善低值易耗品臺(tái)賬,財(cái)務(wù)部門卡片賬與實(shí)物部門管理臺(tái)賬不相符,主要是2000元-5000元資產(chǎn)。三、往來核算方面外部債權(quán)管理責(zé)權(quán)不清晰,內(nèi)部債務(wù)清理不及時(shí),往來款項(xiàng)清理沒有落實(shí)責(zé)任。造成部分應(yīng)收款項(xiàng)和未支付的應(yīng)付賬款長(zhǎng)期掛賬,未及時(shí)處理,應(yīng)收賬款未及時(shí)函證。四、存貨管理方面未建立應(yīng)急備品備件和周轉(zhuǎn)材料或已領(lǐng)未用材料臺(tái)賬,未實(shí)施有效控制;應(yīng)急備品備件和周轉(zhuǎn)材料臺(tái)賬只有數(shù)量沒有單價(jià),無法核對(duì)其價(jià)值,管理不規(guī)范。五、財(cái)務(wù)核算方面1.部分費(fèi)用報(bào)銷的原始憑證不健全,缺少明細(xì)資料。例如:報(bào)銷會(huì)議費(fèi)未附會(huì)議通知,培訓(xùn)旅費(fèi)不附培訓(xùn)文件;專家評(píng)審費(fèi)不在會(huì)議費(fèi)中列支,未附發(fā)放表,也無專家領(lǐng)取簽字;發(fā)放實(shí)物福利費(fèi)無發(fā)放明細(xì)表。2.部分費(fèi)用歸屬不清,混淆相關(guān)會(huì)計(jì)科目。例如:應(yīng)計(jì)入“七項(xiàng)費(fèi)用”卻計(jì)入“其他費(fèi)用”,在宣傳費(fèi)中列支日用品、車票、辦公用品、印刷費(fèi)等不屬于宣傳費(fèi)范圍的內(nèi)容?!捌渌颇俊表?xiàng)下列支宣傳牌匾等制作費(fèi)用。七項(xiàng)費(fèi)用管控不嚴(yán)。3.各類活動(dòng)費(fèi)用在工會(huì)經(jīng)費(fèi)或宣傳費(fèi)中列支,界限不清。例如:班組建設(shè)費(fèi)、宣傳費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等費(fèi)用相互混淆列支。六、薪酬管理方面1.工資與福利費(fèi)界限不清。例如:領(lǐng)導(dǎo)電話補(bǔ)貼未納入工資總額管理而從福利費(fèi)中列支的問題,不符合職工薪酬管理有關(guān)規(guī)定和財(cái)政部242號(hào)文件規(guī)定。2.獎(jiǎng)金發(fā)放問題。例如:以各種名義發(fā)放獎(jiǎng)金未納入工資總額核算,直接在成本費(fèi)用中列支,不符合職工薪酬管理有關(guān)規(guī)定。有的以勞務(wù)費(fèi)名義發(fā)放。七、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面1.存在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,票據(jù)管理不合規(guī)問題。例如:記賬憑證附件張數(shù)與實(shí)際情況不符,付款憑證所附收據(jù)無收款人簽字和個(gè)人身份信息,人民幣大寫填列不規(guī)范;經(jīng)辦人簽字,憑證制單、審核、記賬等印章加蓋不齊全,物資出入庫(kù)單據(jù)無保管員簽字;原始憑證粘貼隨意,憑證摘要填寫不規(guī)范,調(diào)整憑證摘要中未出現(xiàn)“調(diào)整”字樣,也未說明調(diào)整的是哪個(gè)憑證,憑證后也未附調(diào)賬說明。導(dǎo)致經(jīng)辦人員調(diào)走后無人清楚。2.未嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷審批流程。業(yè)務(wù)存在無部門負(fù)責(zé)人或分管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,或購(gòu)買辦公用品未辦理驗(yàn)收手續(xù)而付款的現(xiàn)象。3.未建立機(jī)動(dòng)車輛單車核算臺(tái)賬,沒有對(duì)車輛燃油、維修保養(yǎng)等情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)管理,不符合公司規(guī)定。八、制度建設(shè)和執(zhí)行方面財(cái)務(wù)人員不掌握政策,沒有認(rèn)真學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)定,例如;1.工作人員出差,未在規(guī)定地點(diǎn)住宿,財(cái)務(wù)給予報(bào)銷,還將住宿費(fèi)節(jié)余部分返還給個(gè)人,不符合公司的規(guī)定。2.領(lǐng)導(dǎo)出差,財(cái)務(wù)給予報(bào)銷往返汽車票,不符合公司享受車改人員乘坐公交車輛、出租車及其他交通工具公出至公司周邊地區(qū)的,其交通費(fèi)用一律自負(fù)的規(guī)定。3.小車司機(jī)長(zhǎng)途出車伙食補(bǔ)助按公出標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷,不符合公司小車司機(jī)長(zhǎng)途出車伙食補(bǔ)助、里程補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。九、稅務(wù)管理方面未嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》有關(guān)規(guī)定,存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),例如:1.與生產(chǎn)無關(guān)的活動(dòng)取得的增值稅專用發(fā)票賬務(wù)處理不規(guī)范,部分單位進(jìn)項(xiàng)稅額作了抵扣,未做轉(zhuǎn)出處理;增值稅專用發(fā)票未通過“應(yīng)交稅費(fèi)-進(jìn)項(xiàng)稅額”科目核算,且不進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證,產(chǎn)生滯留票。對(duì)于上述錯(cuò)誤,正確的做法是認(rèn)證后再做進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出。2.取得的發(fā)票開票信息不完整,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)未按照實(shí)際銷售情況如實(shí)開具。十、經(jīng)營(yíng)分析方面1.成本分析未按照具體核算項(xiàng)目展開分析,數(shù)字羅列現(xiàn)象較為普遍,沒有對(duì)收入、成本和利潤(rùn)等經(jīng)營(yíng)指標(biāo)變化原因進(jìn)行深入分析,也沒有針對(duì)性的工作改進(jìn)措施。2.經(jīng)營(yíng)分析質(zhì)量不高,月度經(jīng)營(yíng)分析、經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和測(cè)算等工作不扎實(shí),數(shù)據(jù)把握不準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)決算出現(xiàn)較大差異,不能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。針對(duì)上述財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題,可以采取以下幾個(gè)方面改進(jìn)措施:(1)完善規(guī)章制度,健全管控流程。從管理的薄弱環(huán)節(jié)和制度的漏洞入手,有針對(duì)性地建立健全規(guī)章制度,充分發(fā)揮規(guī)章制度的約束作用,從制度上堵住漏洞,把好關(guān)。各單位一把手為財(cái)務(wù)管理的第一責(zé)任人,要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,確保經(jīng)濟(jì)安全。(2)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,建立健全責(zé)任追究機(jī)制。公司以內(nèi)部巡視、財(cái)務(wù)檢查、專項(xiàng)審計(jì)等為抓手,加強(qiáng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)收支監(jiān)督檢查,并將財(cái)務(wù)檢查和內(nèi)部審計(jì)常態(tài)化,常抓不懈,將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)置于有效的監(jiān)督和控制之下。對(duì)于檢查發(fā)現(xiàn)的問題將嚴(yán)肅追責(zé),對(duì)于履查履范的問題將嚴(yán)肅查處,通過加強(qiáng)責(zé)任追究機(jī)制建設(shè)杜絕違規(guī)、違紀(jì)、違法現(xiàn)象發(fā)生,維護(hù)財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度的權(quán)威性、嚴(yán)肅性。公司加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督檢查,總會(huì)計(jì)師(分管經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人)要定期開展內(nèi)部財(cái)務(wù)管理檢查或抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。(3)加強(qiáng)培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)跨度大、經(jīng)營(yíng)范圍廣、業(yè)務(wù)復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理工作難度大,公司將進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),采取內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)相結(jié)合的方式加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育,進(jìn)一步充實(shí)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識(shí),提升從業(yè)素質(zhì),為公司加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算、提升財(cái)務(wù)管理打好基礎(chǔ)。所屬單位也要結(jié)合自身工作需要,有針對(duì)性地組織開展財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)會(huì)和稅務(wù)等知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),必要時(shí)可以邀請(qǐng)有關(guān)方面的專家對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專題培訓(xùn)。(4)加強(qiáng)資金管理,確保資金安全。財(cái)務(wù)部要持續(xù)組織多公司財(cái)務(wù)部、公積金管理中心開展季度資金互查工作,通過定期開展資金檢查加強(qiáng)資金安全管理。(5)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)章制度,按規(guī)矩辦事。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按制度辦事,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真履職,嚴(yán)把財(cái)務(wù)關(guān)口,給公司管好家。公司制定《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范發(fā)票開具的通知》及《關(guān)于變更增值稅開票信息的通知》,嚴(yán)格執(zhí)行有效規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(6)加強(qiáng)稅收法規(guī)知識(shí)學(xué)習(xí),降低稅收風(fēng)險(xiǎn)。以稅收稽查工作為契機(jī),認(rèn)真梳理自查發(fā)現(xiàn)的問題,學(xué)習(xí)掌握有關(guān)稅收法規(guī),提高稅收業(yè)務(wù)工作水平,加強(qiáng)稅務(wù)管理,依法納稅,降低稅收風(fēng)險(xiǎn)。(7)加強(qiáng)SAP系統(tǒng)操作的培訓(xùn)。規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù),提高財(cái)務(wù)人員系統(tǒng)操作熟練程度和責(zé)任心,提升專業(yè)水平。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專項(xiàng)培訓(xùn),增強(qiáng)憑證錄入會(huì)計(jì)對(duì)系統(tǒng)的理解,減少憑證的錯(cuò)誤率;對(duì)于不經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù),賬務(wù)人員處理前可與BCS和ERP顧問溝通,減少不滿足BCS要求帶來的沖銷。
蝎子豆丁
存在的主要問題一、資金管理方面1.預(yù)算編制及執(zhí)行管理不規(guī)范。有的單位編制預(yù)算不完整、不科學(xué),不細(xì)化,未能真實(shí)反映單位財(cái)務(wù)收支的全貌;在資金使用過程中,未能合理控制支出,存在超預(yù)算、無預(yù)算、擴(kuò)大開支范圍的現(xiàn)象,沒有很好的發(fā)揮預(yù)算的約束作用;部分單位未嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”規(guī)定,部分收支未納入財(cái)政預(yù)算統(tǒng)一管理。2.專項(xiàng)資金使用監(jiān)管不到位。部分單位未設(shè)置專項(xiàng)資金明細(xì)賬,與日常公用經(jīng)費(fèi)、不同專項(xiàng)資金之間相互混淆核算,未能準(zhǔn)確反映資金收支余情況,造成經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)超支擠占專項(xiàng)資金或不同性質(zhì)的專項(xiàng)資金相互擠占;部分專項(xiàng)資金外借,支出把關(guān)不嚴(yán),存在臨時(shí)調(diào)度資金作為其他支出或直接將一些非專項(xiàng)費(fèi)用在專項(xiàng)資金中列支,致使專項(xiàng)資金支出不實(shí);財(cái)政部門下達(dá)的部分專項(xiàng)資金,使用范圍帶有極大的模糊性和不確定性,缺少明確限定,導(dǎo)致用于彌補(bǔ)工作經(jīng)費(fèi)或用于其他支出,擠占挪用專項(xiàng)資金等現(xiàn)象;有的專項(xiàng)資金結(jié)余較大,長(zhǎng)期滯留賬上,未能充分發(fā)揮資金使用效益。3.收支管理不合規(guī)。收入方面,有些單位巧立名目違規(guī)收取資金;個(gè)別單位將部分收入長(zhǎng)期掛入往來科目,以隱瞞單位真實(shí)收入;有的單位忽視對(duì)代收代付資金的管理,未確定專人代收,未設(shè)置明細(xì)臺(tái)賬,未做到“日清月結(jié)”、上繳及時(shí),容易造成個(gè)人暫存現(xiàn)象,資金存在較大風(fēng)險(xiǎn)。支出方面,部分單位仍存在違規(guī)支出、白條列支、收據(jù)報(bào)銷、支出審批手續(xù)不健全等問題。4.貨幣資金管理存在漏洞。有些單位的會(huì)計(jì)、出納不相容職位沒有嚴(yán)格分離,甚至?xí)?jì)出納一肩挑;單位對(duì)出納監(jiān)管不夠,很少對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn);大額開支使用現(xiàn)金支付;白條抵庫(kù)、公款私存、賬外賬戶的現(xiàn)象在部分單位依然存在,資金安全存在隱患。二、固定資產(chǎn)管理方面1.未設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬。部分單位未設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,即便設(shè)置明細(xì)也未分門別類按資產(chǎn)性質(zhì)、類別、購(gòu)置、使用管理、所處狀態(tài)進(jìn)行明細(xì)登記,總賬與明細(xì)賬長(zhǎng)期不核對(duì),從而導(dǎo)致賬賬不符。
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