財務(wù)人員的幾點(diǎn)基本功財務(wù)工作是一項(xiàng)事無巨細(xì)的活。所有事務(wù)都與個、十、百、千……或1、2、3、4……等數(shù)字相關(guān)即用數(shù)據(jù)說話。作為一名合格的財務(wù)人員以下幾大基本功則是必須具備的。一、有序整理會計憑證財務(wù)的記賬過程，就是一個對單據(jù)進(jìn)行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，在財務(wù)上反映為單據(jù)的書面記載。單據(jù)的填寫和單位的各個部門有關(guān)，財務(wù)部門需要根據(jù)單位制定的財務(wù)制度，對單據(jù)的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據(jù)的整理等工作，則是財務(wù)人員必須諳熟的基本功。1.會計憑證的分類會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證，常用原始憑證有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開具或收到的發(fā)票、各單位自制的入（出）庫單、工資表以及印制填寫的費(fèi)用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類并確定會計分錄而填制的憑證。2.原始憑證的粘貼要求財務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)制定并規(guī)范單位財務(wù)制度，事先派專業(yè)人員指導(dǎo)各部門對各類票據(jù)正確填開。原始票據(jù)的粘貼是一項(xiàng)日常化的工作，所有票據(jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭，把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起，多張紙張小的先粘貼到印制的報銷單據(jù)粘貼單上，從右至左，兩張票據(jù)不完全重合，便于翻找核對金額。3.記賬憑證的整理要求一筆款項(xiàng)在支付或一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，票據(jù)傳遞到財務(wù)記賬人員手中，出納據(jù)以記賬并做到日清月結(jié)，負(fù)責(zé)編制記賬憑證的財務(wù)人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里，并予以編號。每個單位從管理角度出發(fā)，在核算各項(xiàng)支出時一般會分部門核算，在填制記賬憑證前，可以將同一部門的相關(guān)單據(jù)擱放在一起，簡化工作量。記賬憑證編制完成后，負(fù)責(zé)憑證審核崗位的財務(wù)人員對每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后，連續(xù)打印，使用專用配套紙張。打印后與對應(yīng)的原始憑證粘貼在一起，注意一般是將左上角粘牢即可，不必將紙張左側(cè)全部粘緊，對于原始憑證較多的，可以不進(jìn)行粘貼，折疊整齊，順序放置，然后用回形針別緊，裝訂時再一并裝訂。二、熟練操作應(yīng)用計算機(jī)當(dāng)前，隨著計算機(jī)運(yùn)用的普及發(fā)展，會計電算化的推行，一些傳統(tǒng)的計算工具已逐步被淘汰，計算機(jī)已廣泛運(yùn)用在財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)。因此，辦公軟件特別是財務(wù)軟件的熟練操作，是財務(wù)人員應(yīng)掌握的基本功。1 辦公軟件是財務(wù)人員需要掌握的基本技能。在實(shí)務(wù)操作中，Word 、Excel 、PowerPoint成為工作的主要手段，Word 是現(xiàn)代辦公中使用最多的字處理軟件，滿足對各種文檔的處理要求。Excel電子表格發(fā)揮著極大的計算、排序、匯總等功能，給會計的核算職能帶來極大方便。利用PowerPoint可以創(chuàng)建展示演示文稿。2 財務(wù)軟件是財務(wù)人員重要的工作工具。財務(wù)軟件不僅提高了財務(wù)人員賬務(wù)處理速度，優(yōu)化了工作質(zhì)量，同時還滿足信息使用者查詢、輸出等需求，其信息量的擴(kuò)充也是不可比擬的。財務(wù)軟件的操作將計算機(jī)知識和財務(wù)專業(yè)知識融合在一起，財務(wù)人員必須了解和掌握財務(wù)軟件，熟悉總賬管理、庫存管理、往來款管理、報表、固定資產(chǎn)管理等各個模塊的具體操作。1.總賬管理總賬管理適應(yīng)于進(jìn)行憑證處理、賬簿管理、個人往來款管理、部門管理、項(xiàng)目核算和出納管理等。（1）在開始使用總賬系統(tǒng)前，先進(jìn)行初始設(shè)置，包括會計科目、外幣設(shè)置、期初余額、憑證類別、結(jié)算方式、分類定義、編碼檔案、自定義等，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容編制錄入記賬憑證，單位財務(wù)主管或指定人員進(jìn)行審核憑證，月末記賬，系統(tǒng)自動完成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。（2）個人往來主要進(jìn)行個人借款、還款管理工作，通過個人借款明細(xì)賬及時了解個人借款情況，實(shí)施控制與清欠。（3）部門核算做到會計業(yè)務(wù)以部門為單位歸集，通過各部門費(fèi)用收支情況，及時控制各部門費(fèi)用的支出，財務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行部門收支分析，為部門考核提供依據(jù)。（4）項(xiàng)目核算可以反映出現(xiàn)金流量的走勢，也是月末生成現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源。（5）出納管理詳細(xì)核算貨幣資金賬務(wù)情況，為出納人員提供了一個辦公環(huán)境，完成銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬，提供銀行對賬單的錄入、查詢等功能。2.庫存管理庫存管理適應(yīng)于對庫存商品、原材料等進(jìn)行供銷存核算與管理。許多企業(yè)如商品零售業(yè)、制造業(yè)存貨的數(shù)量與品種繁多，對存貨實(shí)行嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的管理是財務(wù)部門和倉庫部門的重要工作目標(biāo)，一方面對實(shí)物進(jìn)行分類管理，另一方面建立完整的供銷存管理體系，從賬面上進(jìn)行核算、控制、監(jiān)督，為實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符提供可信的依據(jù)。當(dāng)發(fā)生存貨的購入、領(lǐng)出、調(diào)撥、報廢、贈予等業(yè)務(wù)時，按原始入庫單、出庫單等記載的名稱、數(shù)量、單價等信息錄入到庫存模塊中，該模塊也具有強(qiáng)大的計算、查詢等功能，提供存貨的進(jìn)銷存完整信息。依實(shí)際情況的不同，有的單位對于庫存管理不是由財務(wù)軟件來實(shí)現(xiàn)，而是采用符合單位管理需要的其他管理軟件、ERP系統(tǒng)來完成，其職能和財務(wù)軟件是一致的。3.往來款管理 中國往來款管理適應(yīng)于對與本公司有經(jīng)濟(jì)活動業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶和供應(yīng)商之間的往來款項(xiàng)，主要通過預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等會計科目來核算。初始設(shè)置時，將此類科目設(shè)置為客戶或供應(yīng)商往來輔助核算，建立客戶及供應(yīng)商檔案，每筆往來業(yè)務(wù)發(fā)生時，錄入相應(yīng)的輔助核算內(nèi)容，在實(shí)際工作中還應(yīng)定期與往來單位核對賬目，及時核實(shí)往來款項(xiàng)的最新情況。4.報表管理報表管理和上述的總賬管理相輔相成，總賬系統(tǒng)提供財務(wù)數(shù)據(jù)生成財務(wù)報表。月末，完成憑證記賬、損益類結(jié)轉(zhuǎn)的月末處理后，進(jìn)入報表管理系統(tǒng)，打開報表表格，進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)鍵字錄入，系統(tǒng)經(jīng)過數(shù)據(jù)計算整理完畢即生成基本財務(wù)報表。注意報表需要在計算機(jī)硬盤形成電子表格，打開報表管理系統(tǒng)中查找出對應(yīng)的路徑。5.固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理進(jìn)行固定資產(chǎn)凈值、累計折舊等數(shù)據(jù)的核算與管理，反映固定資產(chǎn)增減、原值變化、使用部門變化等。系統(tǒng)啟用前，對資產(chǎn)類別、增減方式、使用狀況、折舊方法等進(jìn)行初始設(shè)置。購置固定資產(chǎn)時，以每一項(xiàng)資產(chǎn)名稱錄入固定資產(chǎn)卡片，詳細(xì)錄入其類別、名稱型號、原值、使用部門、折舊年限等信息，這一步驟的作用非常重要，它是這一模塊的數(shù)據(jù)來源和基礎(chǔ)，錄入的原始卡片應(yīng)準(zhǔn)確無誤。系統(tǒng)具有自動計提折舊的功能，生成折舊分配憑證，它可以通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)。三、做賬踏實(shí)及時做賬，通俗的說，就是把發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下來，會計電算化的做賬過程，即為錄入記賬憑證的過程。在實(shí)行計算機(jī)處理賬務(wù)后，記賬憑證成為電子賬薄的來源和生成賬薄的依據(jù)。在實(shí)務(wù)操作時，財務(wù)人員直接在計算機(jī)上使用財務(wù)軟件，填制記賬憑證的基點(diǎn)是根據(jù)審核無誤的原始憑證，每一張原始憑證應(yīng)該做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，財務(wù)人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正補(bǔ)充。記賬憑證是總賬系統(tǒng)的起點(diǎn)，也是所有查詢數(shù)據(jù)的最主要的一個來源。在錄入憑證時，需要根據(jù)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)來確定對應(yīng)的會計科目，這就是理論基礎(chǔ)知識的運(yùn)用了。各單位還會根據(jù)管理需要，在財務(wù)軟件初始化過程中，設(shè)置科目輔助或備查內(nèi)容，如果組成分錄的科目有輔助核算屬性，財務(wù)軟件系統(tǒng)提示輸入輔助明細(xì)內(nèi)容，如現(xiàn)金、銀行存款的現(xiàn)金流量的項(xiàng)目核算，經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用等的部門核算，應(yīng)收（應(yīng)付）賬款的客戶及供應(yīng)商往來核算，這些內(nèi)容在錄入分錄時都需要輸入相關(guān)的信息。做賬基本功，和前面提到的計算機(jī)運(yùn)用能力的基本功，兩者密不可分，只有在熟練掌握計算機(jī)并且具備扎實(shí)的會計基礎(chǔ)理論的前提下，才能順利完成做賬工作。四、查賬、找錯嚴(yán)謹(jǐn)審慎財務(wù)工作是一項(xiàng)很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，財?wù)體系、財務(wù)制度都具有嚴(yán)謹(jǐn)性，數(shù)字與數(shù)字之間存在許多勾稽關(guān)系，賬賬、賬表、賬實(shí)相符是對財務(wù)工作的基本要求。在做賬過程中，一處差錯往往會導(dǎo)致另一處差錯，財務(wù)人員必須具備查賬、找錯的基本功。財務(wù)軟件可以通過查賬、匯總等方式將所需數(shù)據(jù)統(tǒng)計出來，并將需要的發(fā)生項(xiàng)找出來。俗話說：“做賬容易查賬難”。避免賬務(wù)差錯的產(chǎn)生，可以先從做賬及時性著手，對現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬等資金類賬戶，做到日清月結(jié)，每日核對賬款是否相符，發(fā)現(xiàn)問題及時查找。對于月末匯總的如原材料出庫單、庫存商品出庫單等，在輸入各管理軟件或表格時，記載日期、單據(jù)號等原始信息，便于日后查找，對單據(jù)數(shù)量較多的分次分批輸入和核對，減少初次錄入時產(chǎn)生的差錯。出現(xiàn)差錯當(dāng)月及時查找，縮小范圍， 找出重點(diǎn)，并在實(shí)際工作中注意不斷的總結(jié)，收集和積累經(jīng)驗(yàn)。五、編報報表完整及時報表是數(shù)字的最后輸出工具，報表使用者通過閱讀報表了解整個經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果。財務(wù)軟件的報表模塊已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了強(qiáng)大的制作表格、數(shù)據(jù)運(yùn)算、圖形制作、打印等功能。在總賬模塊中通過編制憑證、審核憑證、記賬、月末結(jié)賬等環(huán)節(jié)后生成基本財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表。除通用財經(jīng)報表之外，各單位根據(jù)經(jīng)營管理需要制定內(nèi)部報表體系，具體核算考核資金、費(fèi)用、成本等各指標(biāo)的執(zhí)行及績效情況，財務(wù)人員必須有敏感的數(shù)字概念，具備編制報表的能力，并且真正的理解其含義，為單位高層管理人員經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。六、數(shù)據(jù)分析科學(xué)有效數(shù)據(jù)分析是以財務(wù)報表及其他相關(guān)資料為依據(jù)，采用一系列專門的分析技術(shù)和方法，對過去和現(xiàn)在有關(guān)經(jīng)營業(yè)績、分配、籌資、投資等進(jìn)行分析與評價，根據(jù)財務(wù)活動的歷史資料并考慮到現(xiàn)實(shí)狀況，對未來財務(wù)活動進(jìn)行預(yù)測。報表里的每一個數(shù)據(jù)，都反映出一個財務(wù)指標(biāo)。財務(wù)分析的基本方法有比較分析法和因素分析法。指標(biāo)分析包含有償債能力、營運(yùn)能力、盈利能力、發(fā)展能力等多項(xiàng)財務(wù)指標(biāo)的計算和分析。應(yīng)收賬款資產(chǎn)總額比、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流動負(fù)債比、凈資產(chǎn)收益率等指標(biāo)綜合反映應(yīng)收賬款規(guī)模和周轉(zhuǎn)速度、短期償債能力和盈利發(fā)展能力。財務(wù)指標(biāo)是數(shù)字化的一種方式，財務(wù)人員應(yīng)充分了解其含義，理解其表達(dá)的動態(tài)過程或趨勢，并且注意其時效性。這既是提升財務(wù)人員自身業(yè)務(wù)能力的要求，也是發(fā)揮財務(wù)工作管理職能的要求。七、裝訂保管會計檔案中國裝訂保管會計檔案不容忽視以下幾點(diǎn)：1.憑證的裝訂與保管會計憑證是單位會計檔案的重要組成部分，會計憑證一般以月為單位，財務(wù)人員需要對每月的會計憑證及時裝訂，以便于查找與保存。憑證裝訂的時間一般在當(dāng)月結(jié)賬工作完成后，不應(yīng)積攢甚至雜亂的堆放。各單位應(yīng)配備財務(wù)裝訂用工具，如裝訂機(jī)、裝訂線、裝訂針等，也可以使用重型訂書機(jī)，使用比較簡單方便、省時。憑證的裝訂有配套的憑證封面、封底、包角，裝訂前的一些準(zhǔn)備性日常工作也不要忽視，日常保持憑證存放整齊有序，每月在編制憑證的同時，根據(jù)憑證編號大體分冊，用大鐵夾或長尾夾穩(wěn)固下來，便于裝訂成冊。裝訂時，把當(dāng)月全部憑證做個估算，大約平均分成多少冊合適？將封面、記賬憑證、封底、包角放好，反復(fù)羅列檢查是否整齊有序，然后用重型訂書機(jī)將左上角訂牢，包好包角，完成裝訂。最后把封面憑證起止日期、冊數(shù)、憑證號數(shù)等等相關(guān)內(nèi)容填寫完整，加蓋公章。2.賬簿的裝訂與保管日前，手工賬簿已越來越少的發(fā)揮其作用，財務(wù)軟件的功能使憑證在錄入后自動生成了賬薄。現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬可以根據(jù)管理需要每月打印，總分類賬、明細(xì)分類賬可以以年度為單位，打印成紙制賬簿，裝訂成冊保存。3.財務(wù)報告類的裝訂與保管月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告也是會計檔案重要的組成部分。各類報表在編制完成時應(yīng)做好電子文件存檔工作，同時根據(jù)需要打印紙制報表，按報表所屬期間、性質(zhì)做好分類保管。4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、合同文件等其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料。經(jīng)濟(jì)合同比如單位購銷合同等，是財務(wù)收付款的重要依據(jù)，歸屬財務(wù)人員負(fù)責(zé)保管的，應(yīng)認(rèn)真保存，對履行完畢的合同分門別類做好保存。財務(wù)人員還應(yīng)做好單位財務(wù)文件的保管工作，明確保管人員及場所，定期整理立卷，裝訂成冊。八、會計實(shí)務(wù)中文書寫要求(1)要用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫，不得用鉛筆、圓珠筆(用復(fù)寫紙復(fù)寫除外)。紅色墨水只在特殊情況下使用。填寫支票必須使用碳素筆書寫。(2)文字書寫一般要緊靠左豎線書寫，文字與左豎線之間不得留有空白部分。(3)文字不能頂格寫，一般要占空格的1／2或2／3。(4)文字要清晰，要用正楷或行書書寫。九、會計實(shí)務(wù)中數(shù)字書寫要求(1)阿拉伯?dāng)?shù)字書寫要求字體應(yīng)當(dāng)一個一個的寫，不得連筆寫。每個字要緊靠憑證或賬表行格底線書寫，字體約占行格高度的1/3，如果行格較低的可占l／2。阿拉伯?dāng)?shù)字前應(yīng)寫明幣種符號，幣種符號與阿拉伯?dāng)?shù)字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前有幣種符號的，數(shù)字后邊不再寫單位。以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價外—律寫到角、分，無角、分的，角、分位寫“00”或符號“—”；有角無分的，分位應(yīng)寫“0”，不得寫符號“—”。(2)阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)準(zhǔn)寫法字體要各自成形，大小勻稱，排列整齊。有圓圈的數(shù)字如6、8、9、0等圓圈必須封口。字體要自右上方斜向左下方書寫，傾斜度為45度。寫6時比—般數(shù)字向右上方長出1／4，寫7、9時比一般數(shù)字下方(過行格底線)長出1／4。(3)大寫數(shù)字書寫要求大寫金額前未印貨幣名稱，應(yīng)加填貨幣稱名，貨幣名稱與金額之間不得留有空白。大寫金額數(shù)字到元或角為止的，在”元”或“角”之后應(yīng)當(dāng)寫“整’’或“正”；大寫金額有分的，“分”字之后不再寫“整”或“正。阿拉們數(shù)寧中間有“0”時，漢字大寫要寫“零”字；阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額只寫一個零字。(4)大寫數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)寫法 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾十、 登記賬薄的基本要求會計人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。登記會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登記的符號“√”，表示已經(jīng)登記入賬，避免重記、漏記。各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者黑水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆。用紅色墨水記賬，僅限于以下三種業(yè)務(wù)：第一， 用紅字沖銷法沖銷錯誤；第二， 在設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；第三， 在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額。凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在“借”或“貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)用“0”表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)分別注明“過次頁”和“承前頁”字樣。賬簿記錄如果發(fā)現(xiàn)錯誤，不允許用涂改液、挖補(bǔ)、刮擦、藥水消除字跡等手段更正錯誤，也不允許重抄，而應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體錯誤情況，按照規(guī)定采用劃線更正法、紅字沖銷法、補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。各單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期結(jié)賬，結(jié)賬時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的賬戶記錄，分別采用不同的方法：第一、對于不需按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶，如各項(xiàng)應(yīng)收應(yīng)付賬款明細(xì)賬和各項(xiàng)財產(chǎn)物資明細(xì)賬等，每次記賬以后，都要隨時結(jié)出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說，月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)的余額，月末結(jié)賬時，只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下通欄劃紅單線，不需要再結(jié)計一次余額。劃線的目的是為了突出有關(guān)數(shù)字，表示本期的會計記錄已經(jīng)截止或者結(jié)束，并將本期與下期的記錄明顯分開。第二、現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬，每月結(jié)賬時，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃紅單線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，在下面再通欄劃紅單線。第三、需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶，每月結(jié)賬時。應(yīng)在“本月合計”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面再通欄劃紅單線，12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃紅雙線。第四、總賬賬戶平時只需結(jié)出月末余額，年終結(jié)賬時，為了總括反映本年全年各項(xiàng)資金運(yùn)動情況的全貌，核對賬目，要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣，并在合計數(shù)下通欄劃紅雙線。各單位應(yīng)當(dāng)定期對會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價證券、往來單位或者個人等進(jìn)行相互核對，保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。對賬工作每年至少進(jìn)行一次。賬證核對：核對會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額是否一致，記賬方向是否相符。賬賬核對：核對不同會計賬簿之間的賬簿記錄是否相符，包括：總賬有關(guān)賬戶的余額核對，總賬與明細(xì)賬核對，總賬與日記賬核對，會計部門的財產(chǎn)物資明細(xì)賬與財產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)明細(xì)賬核對等。賬實(shí)核對：核對會計賬簿記錄與財產(chǎn)等實(shí)有數(shù)額是否相符。包括：現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)相核對；銀行存款日記賬賬面余額定期與銀行對賬單相核對；各種財物明細(xì)賬賬面余額與財物實(shí)存數(shù)額相核對；各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或者個人核對等。登記日記賬的具體要求：“現(xiàn)金日記賬”和“銀行存款日記賬”中的日期為憑證編號的日期；摘要即為憑證中的摘要；“現(xiàn)金日記賬”中的“對應(yīng)科目”即為會計分錄中對應(yīng)的科目；“借方與貸方”后面的“√”是用來對賬的符號；對應(yīng)欄中畫“√”則表示此筆業(yè)務(wù)已核對無誤；“本月合計”即為本月發(fā)生數(shù)的合計；“本年合計”即為各月發(fā)生數(shù)之和，它們的對應(yīng)關(guān)系為：“借方累計發(fā)生額 -貸方累計發(fā)生額=余額”，“本月月初余額+本月借方發(fā)生額-本月貸方發(fā)生額=本月月末余額”。如果一個企業(yè)有兩個或兩個以上開戶銀行還應(yīng)分別記賬，它們的余額之和等于總賬銀行存款余額，每月月終企業(yè)要和銀行對賬，根據(jù)“銀行對賬單”和“銀行存款日記賬”逐筆校對，如無誤應(yīng)在該數(shù)額后，“√”欄用鉛筆畫對號，對未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)調(diào)查，使調(diào)整后的余額相符，對于錯誤的賬項(xiàng)應(yīng)與銀行協(xié)調(diào)，查明原因進(jìn)行調(diào)賬。十一、財務(wù)報表列報的基本要求具體按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則---第 30號——財務(wù)報表列報》的要求執(zhí)行。(1) 財務(wù)報表是對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu)性表述。財務(wù)報表至少應(yīng)當(dāng)包括下列組成部分：資產(chǎn)負(fù)債表；利潤表；現(xiàn)金流量表；所有者權(quán)益（或股東權(quán)益，下同）變動表；附注。(2) 財務(wù)報表列報的基本要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)以持續(xù)經(jīng)營為基礎(chǔ)，根據(jù)實(shí)際發(fā)生的交易和事項(xiàng)，按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》和其他各項(xiàng)會計準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)和計量，在此基礎(chǔ)上編制財務(wù)報表。企業(yè)不應(yīng)以附注披露代替確認(rèn)和計量。以持續(xù)經(jīng)營為基礎(chǔ)編制財務(wù)報表不再合理的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用其他基礎(chǔ)編制財務(wù)報表，并在附注中披露這一事實(shí)。財務(wù)報表項(xiàng)目的列報應(yīng)當(dāng)在各個會計期間保持一致，不得隨意變更，但下列情況除外： 一是會計準(zhǔn)則要求改變財務(wù)報表項(xiàng)目的列報；二是企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的性質(zhì)發(fā)生重大變化后，變更財務(wù)報表項(xiàng)目的列報能夠提供更可靠、更相關(guān)的會計信息。性質(zhì)或功能不同的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)在財務(wù)報表中單獨(dú)列報，但不具有重要性的項(xiàng)目除外。性質(zhì)或功能類似的項(xiàng)目，其所屬類別具有重要性的，應(yīng)當(dāng)按其類別在財務(wù)報表中單獨(dú)列報。重要性是指財務(wù)報表某項(xiàng)目的省略或錯報會影響使用者據(jù)此作出經(jīng)濟(jì)決策的，該項(xiàng)目具有重要性。重要性應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)所處環(huán)境，從項(xiàng)目的性質(zhì)和金額大小兩方面予以判斷。財務(wù)報表中的資產(chǎn)項(xiàng)目和負(fù)債項(xiàng)目的金額、收入項(xiàng)目和費(fèi)用項(xiàng)目的金額不得相互抵銷，但其他會計準(zhǔn)則另有規(guī)定的除外。資產(chǎn)項(xiàng)目按扣除減值準(zhǔn)備后的凈額列示，不屬于抵銷。非日?；顒赢a(chǎn)生的損益，以收入扣減費(fèi)用后的凈額列示，不屬于抵銷。當(dāng)期財務(wù)報表的列報，至少應(yīng)當(dāng)提供所有列報項(xiàng)目上一可比會計期間的比較數(shù)據(jù)，以及與理解當(dāng)期財務(wù)報表相關(guān)的說明，但其他會計準(zhǔn)則另有規(guī)定的除外。財務(wù)報表項(xiàng)目的列報發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)對上期比較數(shù)據(jù)按照當(dāng)期的列報要求進(jìn)行調(diào)整，并在附注中披露調(diào)整的原因和性質(zhì)，以及調(diào)整的各項(xiàng)目金額。對上期比較數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整不切實(shí)可行的，應(yīng)當(dāng)在附注中披露不能調(diào)整的原因。 不切實(shí)可行，是指企業(yè)在作出所有合理努力后仍然無法采用某項(xiàng)規(guī)定。 中 企業(yè)應(yīng)當(dāng)在財務(wù)報表的顯著位置至少披露下列各項(xiàng)：編報企業(yè)的名稱；資產(chǎn)負(fù)債表日或財務(wù)報表涵蓋的會計期間；人民幣金額單位；財務(wù)報表是合并財務(wù)報表的，應(yīng)當(dāng)予以標(biāo)明。企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)按年編制財務(wù)報表。年度財務(wù)報表涵蓋的期間短于一年的，應(yīng)當(dāng)披露年度財務(wù)報表的涵蓋期間，以及短于一年的原因。對外提供中期財務(wù)報告的，還應(yīng)遵循《企業(yè)會計準(zhǔn)則第32號——中期財務(wù)報告》的規(guī)定。本準(zhǔn)則規(guī)定在財務(wù)報表中單獨(dú)列報的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)列報。其他會計準(zhǔn)則規(guī)定單獨(dú)列報的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)增加單獨(dú)列報項(xiàng)目。