為君俏顏
會計監(jiān)督主要包括的內(nèi)容
會計監(jiān)督可以分為內(nèi)部監(jiān)督、社會監(jiān)督、國家監(jiān)督。
1、內(nèi)部監(jiān)督
單位內(nèi)部會計監(jiān)督,實際上是一種微觀層面的監(jiān)督形式,具體由企業(yè)內(nèi)部會計機構(gòu)、會計人員以及企業(yè)經(jīng)營管理者、內(nèi)部審計機構(gòu)和人員等對企業(yè)的會計工作、會計資料及其所反映的經(jīng)濟活動、經(jīng)營成果等各方面進(jìn)行核算監(jiān)督和制度監(jiān)督。內(nèi)部會計監(jiān)督制度是指單位為了保護資產(chǎn)的安全、完整,提高會計信息質(zhì)量,確保有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度及單位經(jīng)營管理方針、政策的貫徹執(zhí)行,避免或降低風(fēng)險,提高經(jīng)營管理效率和效果,實現(xiàn)單位經(jīng)營管理目標(biāo)而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序?!稌嫹ā穼挝粌?nèi)部會計監(jiān)督制度的基本內(nèi)容和要求做出了原則性規(guī)定,主要包括:不相容職務(wù)相互分離控制;授權(quán)批準(zhǔn)控制;會計系統(tǒng)控制;預(yù)算控制;財產(chǎn)保全控制;風(fēng)險控制;內(nèi)部報告控制;電子信息技術(shù)控制。實施內(nèi)部會計監(jiān)督過程中,會計機構(gòu)、會計人員發(fā)揮著重要作用。
2、社會監(jiān)督
社會監(jiān)督,即指民間審計監(jiān)督。社會監(jiān)督主要是指社會中介機構(gòu),如會計師事務(wù)所和注冊會計師依法對委托單位的經(jīng)濟活動進(jìn)行審計,并據(jù)實做出客觀評價的一種監(jiān)督形式,它是一種外部監(jiān)督。就中國目的情況而言,社會監(jiān)督包括了法定監(jiān)督和非法定監(jiān)督兩種類型:法定監(jiān)督主要是由注冊會計師依法實施的監(jiān)督,監(jiān)督目標(biāo)由審計準(zhǔn)則來設(shè)定;非法定監(jiān)督的典型表現(xiàn)是群眾監(jiān)督,《會計法》規(guī)定,任何單位和個人對違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的行為,有權(quán)檢舉,賦予了社會公眾檢查的監(jiān)督權(quán)利,但并未規(guī)定其監(jiān)督義務(wù)。
3、國家監(jiān)督
國家監(jiān)督也稱政府監(jiān)督,也是一種外部監(jiān)督,主要是指政府部門代表國家對各單位和單位中相關(guān)人員的會計行為實施的監(jiān)督檢查,以及對發(fā)現(xiàn)的違法會計行為實施行政處罰。這是中國經(jīng)濟監(jiān)督體系的一個重要方面,它與單位內(nèi)部會計機構(gòu)、會計人員實行的會計監(jiān)督是相輔相成的。
政府會計監(jiān)督是以政府法定機構(gòu)為監(jiān)督主體所實施的宏觀監(jiān)督,包括財政監(jiān)督、審計監(jiān)督及稅務(wù)監(jiān)督等幾種類型。財政監(jiān)督是財政部及地方政府各級財政(廳、局)依法對企業(yè)會計活動所實施的監(jiān)督,是最主要的國家監(jiān)督形式;審計監(jiān)督是指國家審計機關(guān)或政府審計機構(gòu)依法對企業(yè)財政收支或財務(wù)收支的真實性、合法性和效益性實施的監(jiān)督;稅務(wù)監(jiān)督是由國家稅務(wù)機關(guān)依照稅收征收管理法的規(guī)定,對企業(yè)的會計資料進(jìn)行監(jiān)督檢查。
1.有利于維護國家財經(jīng)法規(guī)
財經(jīng)法規(guī)是一切經(jīng)濟單位從事經(jīng)濟活動必須遵循的基本準(zhǔn)繩和依據(jù)。會計監(jiān)督正是依據(jù)國家財經(jīng)法規(guī),對各單位經(jīng)濟活動的真實性、合法性、可行性等進(jìn)行檢查,從而促進(jìn)各單位嚴(yán)格遵守國家財經(jīng)法規(guī)。會計工作是財政經(jīng)濟工作的基礎(chǔ),一切財務(wù)收支都要通過會計這個“關(guān)口”。因此,有效地發(fā)揮會計監(jiān)督職能,對于防范和制止違犯財經(jīng)法規(guī)的行為,保護國家和集體財產(chǎn)的安全完整具有非常重要的意義。
2.有利于強化單位內(nèi)部的經(jīng)營管理
會計監(jiān)督是經(jīng)濟管理的一種手段,其最終目的`是促進(jìn)各單位改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。通過對單位經(jīng)濟活動的真實性、合法性、合理性等方面的監(jiān)督,保證各單位的經(jīng)濟活動在遵守國家財經(jīng)法紀(jì)的同時,符合本單位的計劃、定期、預(yù)算和經(jīng)營管理要求,以便提高經(jīng)濟效益,或避免不必要的經(jīng)濟損失。
會計監(jiān)督的措施
1、要正確認(rèn)識會計監(jiān)督的重要地位
《會計法》強調(diào)內(nèi)部會計監(jiān)督的目的在于:要使違法違紀(jì)行為首先遏制在會計工作初始階段;不能將不法行為放縱到發(fā)生并鑄成事實后,再寄希望于社會中介機構(gòu)去審計、財政等執(zhí)法部門去查辦、社會和政府的監(jiān)督上。這樣做,將減少大量社會成本。由此證明,會計立法的精髓在于強化會計工作內(nèi)部自身法律監(jiān)督,即用權(quán)力制約權(quán)力。如果不承認(rèn)會計監(jiān)督的法律地位這個客觀事實,則無異于否定《會計法》。只有正視會計監(jiān)督的法律地位,單位負(fù)責(zé)人才能嚴(yán)格自律,遵守會計法,維護會計法,杜絕授意、指使、強令會計人員干其隨心所欲的事;與會計工作相關(guān)的責(zé)任人員才能時時、處處把《會計法》奉為圭臬;所有會計人員才無后顧之憂,才能說真話,依法辦實事。只有如此,才能確保貫徹實施;才能有利于宏觀經(jīng)濟決策,維護公有經(jīng)濟和社會公眾利益,促進(jìn)廉正建設(shè),做到弊絕風(fēng)清。
2、加快法律體系建設(shè),為會計監(jiān)督的有效實施提供法律保障
會計監(jiān)督的有效實施,離不開一系列的法律法規(guī),要加強我國法律體系的建設(shè)。我國已頒布了新《會計法》,應(yīng)盡快出臺《會計法》實施細(xì)則,提高《會計法》的可操作性;建立和完善統(tǒng)一的會計制度,滿足企業(yè)多元化經(jīng)營的需要;明確會計監(jiān)督、審計監(jiān)督的執(zhí)法職責(zé)和權(quán)限,以實施清晰明了的監(jiān)督職能;加大法律法規(guī)的處罰、賠償和執(zhí)行力度,對違規(guī)違紀(jì)的企業(yè)及其連帶負(fù)責(zé)人予以曝光;同時還要強化一些相關(guān)配套法律及相關(guān)法規(guī)的實施,加快會計法律體系的建設(shè)步伐,使會計監(jiān)督真正做到有法可依。
3、明確會計責(zé)任主體,加強單位負(fù)責(zé)人在會計監(jiān)督中的責(zé)任
在實際工作中,有些單位負(fù)責(zé)人認(rèn)為自己是負(fù)責(zé)人,會計上的事情自己說了算,授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員按照他的意愿辦事,出了問題將其一推了之或者找個替罪羔羊,減輕自己的責(zé)任,這些都嚴(yán)重阻礙了會計監(jiān)督工作的正常進(jìn)行。因此明確單位負(fù)責(zé)人的會計責(zé)任主體地位,是保證會計信息真實的關(guān)鍵。作為單位負(fù)責(zé)人,他應(yīng)對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé),應(yīng)當(dāng)保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項,這樣就加強了單位負(fù)責(zé)人為單位會計行為的責(zé)任主體的地位,為會計工作者明確行使會計監(jiān)督職能提供了保障。再者,為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求,單位負(fù)責(zé)人作為會計責(zé)任主體,還必須要懂管理、懂業(yè)務(wù)、懂財務(wù)、懂會計,熟悉有關(guān)經(jīng)濟法規(guī),對自己負(fù)責(zé),對單位負(fù)責(zé),對法律負(fù)責(zé)。
4、強化企業(yè)法人治理機構(gòu)的會計責(zé)任
新的《會計法》對會計工作賦予法律責(zé)任,明確了法人治理機構(gòu)的會計責(zé)任,增強企業(yè)管理當(dāng)局通過不恰當(dāng)會計行為侵害所有者權(quán)益的風(fēng)險,不僅會計人員做假要承擔(dān)法律責(zé)任,而且管理當(dāng)局授意也將被追訴。新《會計法》有力地約束了會計工作,形成會計活動主體與會計相一致的完整責(zé)任主體。消除當(dāng)前主體權(quán)利與行為不一致所導(dǎo)致的責(zé)任界定不清,相互之間推諉而影響會計監(jiān)督難以實現(xiàn)的現(xiàn)象。
5、實行會計委派制
實行會計委派制是現(xiàn)代企業(yè)制度下加強所有者監(jiān)督,維護所有者權(quán)益的需要,與現(xiàn)代企業(yè)制度并不矛盾。委派制的目的是執(zhí)行會計監(jiān)督的會計人員與被監(jiān)督企業(yè)分離,不存在人事及經(jīng)濟利益關(guān)系。只有這樣才能消除會計人員的后顧之憂,才能真正發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,以便具有公正性。因此,實行會計委派制、借助企業(yè)外部會計專業(yè)力量進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督是必要的和可行的。并且政府實行會計委派制消除了會計人員與企業(yè)管理當(dāng)局在經(jīng)濟利益上的共同關(guān)系,再冠以新的會計法確定的法律責(zé)任,相信長期困擾的會計信息失真的頑疾將得到徹底根治。
6、嚴(yán)厲制裁,建立對會計違法行為的約束機制
要用法律、行政、市場、經(jīng)濟等手段,規(guī)范約束會計主體的行為,推進(jìn)財務(wù)會計誠信體系建設(shè)。建議盡快完善會計法規(guī),明確執(zhí)法依據(jù),以利于執(zhí)法機關(guān)對違法造假行為的制裁;引入民事賠償制度,明確造假者經(jīng)濟上的賠償責(zé)任,通過訴訟程序迫使造假者退出非法所得,增加違法人員的追假成本。財政部門要在《會計法》賦予的職權(quán)范圍內(nèi),加大對單位負(fù)責(zé)人、會計主管人員及直接責(zé)任人的查處力度,將處理事與處理人相結(jié)合,改變以往對違法違規(guī)部門對事不對人,屢查屢犯,屢禁不止的局面。對一些典型的案例在媒體公開曝光,營造會計工作法制氛圍。
要逐步建立健全包括企業(yè)、負(fù)責(zé)人、會計人員、注冊會計師、會計師事務(wù)所在內(nèi)的會計信用評價系統(tǒng),通過制定會計信用評價規(guī)則,協(xié)調(diào)稅務(wù)、審計等部門搜集整理會計信用信息,建立會計信用檔案,加強信用軌跡跟蹤,并開設(shè)會計信用網(wǎng)站。隨著信用評價體系建設(shè)的不斷深入,信用信息的搜集、評價、發(fā)布可交由信用中介機構(gòu)承擔(dān),財政部門著重做好監(jiān)督工作。可通過報刊、電視、公共網(wǎng)站等媒體進(jìn)行定期公示,并實行紅、黑榜制度,增加對會計造假者的輿論壓力,促進(jìn)誠實守信的職業(yè)道德建設(shè)。
祎伊媽媽
內(nèi)部會計監(jiān)督制度是監(jiān)督的一種方式,它的意義就在于針對代理問題,監(jiān)督管理人員責(zé)任的履會計規(guī)范制定的基本要求行,保障資源所有者的利益,提高公司制企業(yè)的經(jīng)營效率。內(nèi)部會計監(jiān)督制度包括三方面內(nèi)容:一、內(nèi)部牽制制度從效率角度來看,牽制與效率是不相容的。比如,采購人員購買材料,需要填寫“請購單”等相關(guān)申請文件,報主管批準(zhǔn)后,再向財務(wù)部門申請貨款使用或支付計劃。這一過程需要耗費時間,降低了辦事效率。既然牽制制度會犧牲效率,為什么還要設(shè)立這種制度?這與前述的理性經(jīng)濟人假設(shè)有關(guān)。理性經(jīng)濟人假設(shè)認(rèn)為,人都是自私的經(jīng)濟人,只要有可能,他總是盡最大限度地滿足自己的欲望。而企業(yè)經(jīng)營活動離不開資本與財富,幾乎每一個經(jīng)營環(huán)節(jié)都要接觸、處理大量的財產(chǎn)物資。比如,在資本投入階段,需要有人負(fù)責(zé)登記從各種渠道籌集的資本;在供應(yīng)階段,購買各種原材料、支付貨款等,需要有人經(jīng)辦;生產(chǎn)階段、銷售階段同樣如此。企業(yè)再生產(chǎn)過程中,幾乎每個崗位都需要有人去辦理,幾乎每個崗位都直接或間接地接觸到企業(yè)的財產(chǎn)物資。如果這些人可以不加限制地處理、支配財產(chǎn)物資,則有可能導(dǎo)致財產(chǎn)的大量流失,最終使得企業(yè)的再生產(chǎn)難以為繼。若設(shè)立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,牽制、約束并監(jiān)督經(jīng)濟人的各種自利行為,則在犧牲部分效率的同時,可保證了再生產(chǎn)過程的順利、有序地進(jìn)行。正因為此,幾乎每個單位內(nèi)部都程度不同地設(shè)立了內(nèi)部牽制制度。二、財產(chǎn)清查制度財產(chǎn)清查是對各項財產(chǎn)、物資進(jìn)行實地盤點和核對,查明財產(chǎn)物資、貨幣資金和結(jié)算款項的實有數(shù)額,確定其賬面結(jié)存數(shù)額和實際結(jié)存數(shù)額是否一致,以保證賬實相符的一種會計專門方法。財產(chǎn)清查是內(nèi)部牽制制度的一個部分,其目的在于定期確定內(nèi)部牽制制度執(zhí)行是否有效。在企業(yè)日常工作中,在考慮成本、效益的前提下,可選擇范圍大小適宜、時機恰當(dāng)?shù)呢敭a(chǎn)清查。也就是說,可按照財產(chǎn)清查實施的范圍、時間間隔等把財產(chǎn)清查適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行分類。三、內(nèi)部審計制度內(nèi)部牽制制度旨在保障單位或企業(yè)內(nèi)部各部門相互牽制、相互監(jiān)督;財產(chǎn)清查只是定期核對財產(chǎn)物資,通過是否賬實相符,來檢查內(nèi)部牽制制度的執(zhí)行情況。但設(shè)立了內(nèi)部牽制制度,并不能保證其一定得到有效執(zhí)行;期末賬實相符,也不能必然保證內(nèi)部牽制制度已經(jīng)有效運行。通過內(nèi)部審計,對企業(yè)內(nèi)部包括內(nèi)部牽制制度在內(nèi)的各項制度和經(jīng)濟活動進(jìn)行審計,方能確保內(nèi)部牽制制度的有效運行?!稌嫹ā返诙邨l規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度。單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度應(yīng)當(dāng)符合下列要求:(一)記帳人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約;(二)重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序應(yīng)當(dāng)明確;(三)財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當(dāng)明確;(四)對會計資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計的辦法和程序應(yīng)當(dāng)明確。
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