在填制憑證的過程中，發(fā)現(xiàn)需要增加新的會(huì)計(jì)科目或者是增加明細(xì)核算科目，可以在會(huì)計(jì)科目下按“F2”健，選擇所要增加的會(huì)計(jì)科目，點(diǎn)擊增加，添加后確定即可。需要注意的是在開始錄入憑證前，必須將明細(xì)科目錄入進(jìn)去。

具體步驟如下：

1.會(huì)計(jì)科目的層次和結(jié)構(gòu)，用樹形結(jié)構(gòu)顯示。若某會(huì)計(jì)科目前有帶“+”號(hào)的小方框，表明該科目有下一級(jí)科目，雙擊該會(huì)計(jì)科目名，相應(yīng)下一級(jí)科目展開。同樣，雙擊上一級(jí)科目名，可以收回展開的下一級(jí)科目。

2.在系統(tǒng)初始化中，預(yù)置了會(huì)計(jì)科目的分級(jí)共6級(jí)，自一級(jí)科目起各級(jí)科目代碼長(zhǎng)度依次為4 3 3 2 2 2。

會(huì)計(jì)的科目增加，必須先從一級(jí)科目開始逐級(jí)向下增加。點(diǎn)擊［增加］按鈕，彈出“科目增加”對(duì)話框，

其中：

a)“科目代碼”填寫時(shí)，各級(jí)科目代碼長(zhǎng)度，要與您之前的設(shè)定相符。

b)“科目名稱”允許輸入20個(gè)漢字或40個(gè)字符（數(shù)字）。

c)“余額方向”選擇時(shí)，應(yīng)以會(huì)計(jì)科目性質(zhì)為準(zhǔn)。對(duì)備抵賬戶會(huì)計(jì)科目、損益類會(huì)計(jì)科目的余額方向，以賬戶的屬性為準(zhǔn)。

d)“現(xiàn)金流量”選中時(shí)，則在錄入現(xiàn)金類憑證時(shí)要注明該筆現(xiàn)金的收付，系統(tǒng)可以據(jù)此生成現(xiàn)金流量表。

e)“銀行”銀行類科目選擇該屬性。輸入憑證時(shí)具有該屬性的會(huì)計(jì)科目要求輸入結(jié)算類型和票據(jù)號(hào)，具有該屬性的會(huì)計(jì)科目可以輸出銀行日記賬。

f)“項(xiàng)目”屬性用來歸集需要單獨(dú)立項(xiàng)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，如：工程、合同、訂單等，能夠按項(xiàng)目為主線跨科目橫向地記錄、總結(jié)財(cái)務(wù)信息，并輸出相應(yīng)的輔助管理賬冊(cè)。

g)“客戶”屬性用來按特定的客戶對(duì)象歸集會(huì)計(jì)事項(xiàng)，如：供應(yīng)商、分銷商、承包商等，能夠按客戶為主線跨會(huì)計(jì)科目橫向地記錄、總結(jié)財(cái)務(wù)信息，并輸出相應(yīng)的輔助管理賬冊(cè)。

h)“部門”屬性用來按特定的部門歸集會(huì)計(jì)事項(xiàng)，能夠按部門跨會(huì)計(jì)科目橫向地記錄、總結(jié)財(cái)務(wù)信息，并輸出相應(yīng)的輔助管理賬冊(cè)。

i)“人員”屬性用來按特定的個(gè)人對(duì)象歸集會(huì)計(jì)事項(xiàng)，能夠按個(gè)人為主線跨會(huì)計(jì)科目橫向地記錄、總結(jié)財(cái)務(wù)信息，并輸出相應(yīng)的輔助管理賬冊(cè)。

j)“數(shù)量”當(dāng)會(huì)計(jì)科目需要核算數(shù)量，應(yīng)選擇該屬性，在輸入憑證和期初值時(shí)，系統(tǒng)要求具有該屬性的會(huì)計(jì)科目輸入數(shù)量。勾選該屬性后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)量單位輸入框，可將數(shù)量單位設(shè)置在上面。具有該屬性的會(huì)計(jì)科目可輸出數(shù)量、金額明細(xì)賬冊(cè)。

錄入完畢后，點(diǎn)擊［確定］按鈕，彈出提示框，點(diǎn)擊［是］即可。

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