首先財務人員要熟悉快捷鍵，這樣丟棄鼠標只在鍵盤上操作，編制表格的速度會快不止一倍，快捷鍵？網上有很多匯總各個快捷鍵的帖子可以找找。（補充幾句：快捷鍵也是要有捷徑可尋哦。例如把A1至A5的5個單元格內容復制到B1至C5十個單元格，通常的作法是操作兩個快捷鍵 Ctrl+c 復制，Ctrl+v 粘貼。其實可以只用一個快捷鍵一步到位速度快一倍：選定A1到C5這15個單元格，然后Ctrl +R 向右填充即可。所以不僅要只用鍵盤操作，而且操作時要判斷使用的快捷捷徑。）其次財務人員要熟悉函數公式，vlookup sumif round if iserror hlookup int sumproduct等等，不是要背公式，關鍵要學會如何去百度如何去搜索，例如3.6不想四舍五入等于4，只想取小數點前面的整數，如何用公式然后百度搜索出用int。結果兩個月后又忘記了，再百度，下次就不會遺忘了，關鍵要學會自己多思考，如何把編制表格快速化。要活學活用。最后，還是多思考，怎樣“偷懶”，怎樣有捷徑走，怎樣可以快速化，下面只是簡單的舉幾個例子：(1)大篇的英文，全是大寫字母，看著頭疼怎么辦？貼入excel的單元格中，例如貼入A1單元格，在另一個單元格中輸入公式=proper(A1) 則每個英文單詞被翻譯為第一個字母大寫后面的字母全部小寫了。是不是看著特舒暢啦^_^(2)在一個單元格里敲了好多字后單元格變成亂碼了"#######". 按一下 ctrl+shift+~ (這個～是按鍵esc下面，即鍵盤左上方的這個～)，就不亂碼了。(3)在一個單元格里有兩句話，假如想讓第二句話在這個單元格里換行顯示，還會鼠標點入第一句話的結尾處不停的點擊空格鍵，直到看到第二句話換行到下方了嗎？NO. 正確方法為鼠標點入第一句話的結尾處，按Alt+enter 則第二句話自動換行了。(4)在篩選的情況下，只想把篩選的這部分粘出來，而且想只要數值，不要公式。操作以下三個步驟即可，選擇想被復制的這幾行單元格，然后：Alt+; 為選擇了可視單元格Ctrl＋c 為復制Alt+e+s+v +v為粘貼數值 (excel2007)(5) 打開一個表格，發(fā)現有幾行被隱藏了，然后做取消隱藏的操作，可是被隱藏的還是沒有出來，反復操作，無果，快被急死了？看看是不是在篩選的狀態(tài)下了？取消篩選即可。再舉例兩個稍微難點的，（6）如果a列顯示的蘋果 香蕉 橘子 菠蘿 ，b列顯示的它們一一對應的當天每一次買賣的收入（生意當天有九十筆，就有九十行）。那么要計算當天的所有賣蘋果的收入，則用sumif即可?？墒侨绻鸻列顯示的蘋果 香蕉 橘子 菠蘿，b列顯示的它們的顏色（例如蘋果有紅的 綠的 黃的），c列顯示是否為進口（如 國產的 進口的）d列則顯示每一次買賣的收入。如果想計算“進口的”“紅色的”“蘋果”當天的收入合計。方法？數據透視表編制出？先排序再用分類匯總的求和功能？先篩選好每個條件，再求和？以上都可以，但是慢！其實一個sumproduct公式就可以搞定?。╯umproduct不是兩列數組的乘積之和嗎？ 這只是它的基本用法，我這里例子是高級用法，具體操作？請百度）（7）幾個單元格里分別顯示的 a1=6；a2= 7 ；9 ；3； 2 ；1 ；另一個單元格B8等于這六個單元用公式連接=（6+7-9）*3/2+1=7。，那么在只改變A1單元格的情況下，現在如果想讓B8＝15，A1單元格必須是多少？是不是不停的往A1單元格敲猜想的幾個數值，一遍一遍試出直到B8單元格等于15？No.excel工具欄中有一個按鈕叫單變量求解（百度一下吧），點擊后輸入B8＝15，A1＝？按enter鍵，a1單元格就自動算出來了，b8就自動等于15了。再拓展一下，你編制了一個損益表，利潤為正數。但想知道售量將為多少時會利潤為零“盈虧平衡”，則用這個功能鍵“單變量求解”幾秒搞定！備注：手上沒有鍵盤，沒有手感去驗證。所以一些快捷鍵是記憶中的印象寫的，有可能會把alt和ctrl搞混，或公式寫錯，還請指正，我再改過來。（再補充一下：宏，如果工作中有重復的內容操作，可以錄制宏，下次再做同樣的操作時可以啟用這個宏，自己什么也不做，看到電腦屏幕自己刷刷刷地模仿自己的操作在動，感覺很爽！大家感興趣可以百度，錄制宏非常的簡單，只需要第一遍操作的時候把錄制宏打開，下次用的時候就已經不用手動一步一步操作excel了，直接啟動這個宏即可。）