小眼睛晶
會計檔案怎么歸檔
會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經濟業(yè)務發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，屬于單位的重要經濟檔案，是檢查企事業(yè)單位過去經濟活動的重要依據(jù)，也是國家檔案的重要組成部分。以下我為大家整理會計檔案怎么歸檔的`相關內容，希望對大家有所幫助！
一、會計檔案怎么歸檔
（1）每年形成的會計檔案，都應由會計機構按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
（2）當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機構保管1年。期滿之后，應由會計機構編制移交清冊，移交本單位的檔案機構統(tǒng)一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。
（3）移交本單位檔案機構接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人共同拆封整理，以分清責任。
（4）對會計檔案應當科學管理，做到妥善保管。存放有序。查找方便。同時，嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。
二、形成電子會計檔案的條件：
（一）形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；
（二）使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序；
（三）使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關聯(lián)的其他紙質會計檔案的檢索關系；
（四）采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；
（五）建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響；
（六）形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。
榜樣的力量
會計檔案的歸檔范圍：會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；會計賬簿類，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿；財務會計報告類，包括月度、季度、半年度財務會計報告和年度財務會計報告；其他會計資料，包括銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊等。
內容
會計檔案的內容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。（1）會計憑證。會計憑證是記錄經濟業(yè)務，明確經濟責任的書面證明。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證（收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種）、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節(jié)表等內容。（2）會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯(lián)結的賬頁組成，以會計憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項經濟業(yè)務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
（3）會計報表。會計報表是反映企業(yè)會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件，主要有主要財務指標快報，月、季度會計報表，年度會計報表，包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。（4）其他會計核算資料。其他會計核算資料屬于經濟業(yè)務范疇，與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關的，由會計部門負責辦理的有關數(shù)據(jù)資料。如：經濟合同、財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一并管理。
小胖子老頭
對會計檔案進行整理是會計檔案管理的重要內容，是保存、利用會計檔案的前提，會計機構和會計人員必須認真對待，努力做好。 (1)會計憑證的整理。 會計憑證是會計檔案的重要組成部分?！稌嫽A工作規(guī)范》對會計憑證的整理、裝訂、保管都有明確的要求。會計憑證要做到裝訂整齊、完整、牢固，妥善保管，便于查閱。? 整理會計憑證，首先，要把所有應歸檔的會計憑證收集齊全，并根據(jù)記賬憑證分類。記賬憑證一般分為現(xiàn)金收、付款憑證，銀行收、付款憑證，轉賬憑證，共三類五種。根據(jù)不同的種類，按時間或按順序號逐張排放好。其次，整理記賬憑證的附件，剔除不屬于會計檔案范圍和沒有必要歸檔的一些資料，補充遺漏的必不可少的核算資料。再次，清除訂書針、曲別針等金屬物。最后，將記賬憑證按適當厚度分成若干本。將會計憑證整理好后，應按照有關規(guī)定的要求，認真做好會計憑證的裝訂工作。 (2)會計憑證的歸檔。 首先，要認真填好會計憑證的封面。封面各記事欄是事后查賬和查證有關事項的最基礎的索引和憑證。其次，填好卷脊上的項目。卷脊上一般應寫上×年×月憑證和案卷號。再次，將裝訂好的憑證入盒，由專人負責保管。 (3)會計賬簿的整理。 年度終了，各種賬簿(包括倉庫的材料、產成品或商品的明細分類賬)在結轉下年、建立新賬后，一般都要把舊賬送交總賬會計集中統(tǒng)一整理。首先，將活頁賬按頁碼順序排好，加封面后裝訂成本。然后，將各種賬簿按照會計科目順序排列，據(jù)以逐本登記會計檔案(會計賬簿)封面。會計賬簿封面的有關內容要寫全。 (4)會計報表的整理。 會計報表一般在年度終了后，由專人(一般是主管報表的人員或財會機構負責人)統(tǒng)一收集、整理、裝訂，并立卷歸檔。平時，月(季)度報表，由主管人員負責保存。年終，將全年會計報表，按時間順序整理裝訂成冊，登記會計檔案(會計報表)目錄，逐項寫明報表名稱、頁數(shù)、歸檔日期等。經會計機構負責人審核、蓋章后，由主管報表人員負責裝盒歸檔。 (5)其他會計資料的整理。 其他財會資料，包括年(季)度成本、利潤計劃、月度財務收支計劃、經濟活動分析報告、工資計算表及一些重要的經濟合同，也應隨同正式會計檔案進行收集整理。但是，這部分資料不全部移交檔案部門，有的在一個相當長時間內，由財會部門保存。這就需要認真篩選，把收集起來的這些資料，逐件進行鑒別，將需移交檔案部門保管存放的，按要求另行組卷裝訂，而后移交檔案部門。 會計檔案的整理要規(guī)范化。封面、盒、袋要按統(tǒng)一的尺寸、規(guī)格制作，卷脊、封面的內容要按統(tǒng)一的項目印制、填寫。要做到收集按范圍，整理按規(guī)范，裝訂按標準。
彩虹人生0
會計檔案整理步驟如下：（一）決算報表1、按“卷”整理。一冊（本）為一卷，編制一個檔號，檔號構成：全宗號-目錄號-案卷號。2、編頁號：以有效內容的頁面為一頁。單面書寫的文件材料在其右上角編寫頁號，雙面書寫的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角編寫頁號。3、填寫會計檔案盒的封面及盒脊（1 ） 全宗名稱：全宗名稱相當于立檔單位的名稱，填寫時和會計憑636f707962616964757a686964616f31333361323563證盒正面上的“單位名稱”要求一致。 （2）案卷題名：由整理會計檔案的人員自擬。案卷題名應準確概括本盒會計檔案的形成單位、時間、內容、類別。（3）起止時間：填寫形成本盒會計檔案的起止年月日。（4）卷數(shù)、張數(shù)：填寫本盒內會計檔案的總卷數(shù)和總張數(shù)。（5 ）保管期限：按照《會計檔案保管期限表》填寫該盒會計檔案的保管期限。（6）全宗號、目錄號（7）案卷號：填寫本盒內會計檔案的案卷號或案卷起止號，在案卷起號和止號之間用“一”隔開。（8）盒號：暫不填。（9）填寫會計檔案盒盒脊項目。4、錄入電子文檔管理系統(tǒng)（1）點“檔案著錄”中的“案卷著錄標引” → 點“添加”→ 檔案類別“會計檔案” →二級類目“財務報告類” →保管期限“永久” →年度“2016” →題名2016年決算報表” →文件開始時間→文件截止時間→件數(shù)（該卷盒內文件份數(shù)）→載體數(shù)量（最后一個頁號）→點保存。（二）會計賬簿1、有頁號的可不再另編頁號。2、其他操作與決算報表一樣，只是目錄號不同。銀行存款帳、現(xiàn)金日記賬使用同一目錄號，案卷號連續(xù)編。3、如果銀行存款帳、現(xiàn)金日記賬幾年記在一個賬簿上的，則用完后歸檔。（最多兩年使用一冊賬簿）4、總賬、明細賬與銀行存款帳、現(xiàn)金日記賬操作步驟一樣，只是目錄號不同。5、錄入電子文檔管理系統(tǒng)步驟同“年度決算報表”，只是二級類目選“會計賬簿類”.（三）會計憑證1、排列：按年度的先后排列，同一年度內按月份的先后排列。2、會計憑證的編號：每本憑證一個檔號,全部編完,年度與年度之間拉通編。會計憑證封面有檔號的填在檔號處，沒有檔號的填在會計憑證封面左上角空白處。3、裝盒并填寫：編號完成后，按順序裝入會計檔案憑證盒，裝滿一盒再裝下一盒。填寫會計檔案憑證盒封面及盒脊。根據(jù)會計憑證封面的有關項目對應填寫，填寫方法與會計憑證封面一致。（1）單位名稱：填寫形成會計檔案的單位名稱，必須用全稱或通用簡稱。（2）會計憑證名稱：填寫能夠反映會計憑證用途或內容的名稱，如：“收款會計憑證”、“付款會計憑證”、“轉賬會計憑證”或“基建會計憑證”、“工會會計憑證”、“預算外會計憑證”等。（3） 時間：填寫本盒會計憑證所屬年月。（4） 起止時間：填寫本盒會計憑證的起止年月日。（5） 歸檔時間：填寫單位內財務部門向檔案部門移交會計檔案的年月。（6） 立卷人：填寫整理本盒會計憑證的人員姓名。（7） 保管期限：根據(jù)財政部和國家檔案局1998年頒布的《會計檔案保管期限表》確定填寫該案卷的保管期限。（9）全宗號：填寫檔案館給立檔單位編制的代號。（10） 目錄號：填寫全宗內案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內不允許出現(xiàn)重復的案卷目錄號。（11）案卷號：目錄內案卷的順序編號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內不允許出現(xiàn)重復的案卷號。（12） 會計憑證盒盒脊填寫方法盒脊項目與正面有關項目對應填寫。4、錄入電子文檔管理系統(tǒng)步驟同“年度決算報表”，只是二級類目選“會計憑證類”，并錄入憑證起止號。
識食過人
(一)加強會計檔案管理,理順會計檔案管理體制。由單位檔案機構統(tǒng)一管理的會計檔案,應嚴格按照會計檔案整理的有關規(guī)定,明確會計檔案的所有權是單位,，未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案(二)規(guī)范會計檔案立卷。裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮,封粘裝訂線,并在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容必須逐項填寫齊全。個別需要拆封重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理,以分清責任。(三)規(guī)范會計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位,財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續(xù),將會計檔案移交綜合檔案室保管。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施。對已終止會計核算業(yè)務的單位或部門,其會計檔案應交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個人,應立即辦理移交手續(xù)。(四)規(guī)范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會計檔案保管期滿需銷毀時,由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見,會同財會部門共同鑒定,嚴格審查后,編造會計檔案銷毀清冊。按規(guī)定銷毀會計檔案時,應由會計檔案保管部門和財會部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應認真清點核對,銷毀后,應在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告單位領導。(五)加強會計人員崗位培訓,提高會計檔案的案卷質量。會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度,決定了會計檔案案卷質量的高低。因此要從源頭上做好會計檔案的整理規(guī)范工作。(六)完善會計檔案管理的各項規(guī)章制度,嚴格辦理會計檔案移交手續(xù)。建立會計檔案立卷、歸檔、安全、保密等管理制度外,還應根據(jù)《會計檔案管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》,結合實際,制定會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間、分類大綱、保管期限表、移交時間等,確保會計檔案收集的齊全完整。交接憑據(jù)應一式三份,雙方單位各自保留一份,存檔一份(七)提高會計部門人員素質,完善人員配置結構會計系統(tǒng)是由人來操作的,一個系統(tǒng)是否安全,不但取決于系統(tǒng)本身,更應該注意操作使用人員的素質,未經有效的業(yè)務訓練和不具備良好職業(yè)道德的員工本身,對系統(tǒng)的安全是一種威脅。要提高會計人員計算機業(yè)務素質,必須大力加強人才培訓的力度。加強會計人員素質，加強檔案管理意識，及時歸還手中完善好的檔案。
優(yōu)質會計資格證問答知識庫
