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出納工作內(nèi)容及規(guī)范一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,出納保管財(cái)務(wù)章,會計(jì)保管法人章,簽章時(shí)有牽制。四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。2、員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。五、員工工資的發(fā)放。六、月初預(yù)計(jì)當(dāng)月須開發(fā)票額。七、出納不得參與會計(jì)檔案、會計(jì)憑證的保管與報(bào)銷業(yè)務(wù)的經(jīng)手。出納工作細(xì)則:現(xiàn)金收付1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。3、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符做好現(xiàn)金/銀行存/票據(jù)/日報(bào)表,防止盈虧。4、出納沒有現(xiàn)金/銀行存/票據(jù)支配權(quán),現(xiàn)金/銀行存/票據(jù)的支付必須有審批人審批簽字,否則不得支付。5、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。借款單一式兩份,歸還借款時(shí)退復(fù)印件,原件不得歸還。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。銀行賬處理1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制日報(bào)表。3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。報(bào)銷審核1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應(yīng)補(bǔ)。2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報(bào)銷。3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應(yīng)分開貼。4、支付證明單上填寫的項(xiàng)目應(yīng)為同類業(yè)務(wù)。非同類業(yè)務(wù)在同一單上,應(yīng)重填。5、大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。6、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報(bào)銷。
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