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賬證,是說賬本的記錄和憑證保持一致,憑證包括原始憑證(就是發(fā)票啊,收貨單啊,銀行回單?。?,以及記賬憑證(會計做分錄的),其他憑證(內(nèi)部決策,會議資料,盤點(diǎn)單等)賬賬,就是明細(xì)分類帳,日記賬(銀行,現(xiàn)金),總分類帳的記載要保持一致。賬實(shí),就是賬本的記錄和實(shí)物要保持一致,比如現(xiàn)金帳上的庫存現(xiàn)金和保險柜里實(shí)際保存的現(xiàn)金余額一致,銀行帳上的余額和實(shí)際賬戶里的金額一致(除了未達(dá)賬項(xiàng)),存貨賬上的庫存和倉庫里的實(shí)際存貨一致,固定資產(chǎn)賬上的記載,和公司實(shí)際的資產(chǎn)相符,等等。
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會計憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證進(jìn)行賬簿登記,如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。
記賬憑證與會計分錄的關(guān)系是什么?
1.記賬憑證是會計分錄的一個組成部分:它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照管理層次的原則,組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。會計分錄是組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。
2.記賬憑證以會計分錄為中心,會計分錄對企業(yè)管理中所需資金的籌集、投放、運(yùn)用和分配以及貫穿于全過程的決策謀劃、預(yù)算控制、分析考核等所進(jìn)行的全面管理。
3.記賬憑證職能的控制性決定了必須以會計分錄為中心。會計分錄的職能包括財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)計劃、財務(wù)控制和財務(wù)分析評價。其中,財務(wù)決策和財務(wù)控制處于關(guān)鍵地位,關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗,決定著其他各項(xiàng)管理活動的產(chǎn)生、變更或消失。同時它能利用信息和特定手段,對企業(yè)經(jīng)營活動施加影響,并對其他各項(xiàng)管理起著控制的作用。
4.給記賬憑證編號,是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計憑證的丟失,并且方便日后查找。
記賬憑證編號的方法:
一種是將財會部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號,編為記字第**號;一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號,分別編為收字第**號、付字第**號、轉(zhuǎn)字第**號。
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帳證相符是指賬簿(總賬、明細(xì)賬)跟記賬憑證相符;帳帳相符是指總賬跟明細(xì)賬、日記賬相符;帳實(shí)相符是指賬簿記載跟實(shí)際相符,比如固定資產(chǎn)、存貨等;帳表相符是指賬簿跟報表相符。
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會計做賬的基本流程大體可以分為七個步驟1、給原始憑證分類→2、編制會計憑證→3、登記會計賬簿→4、記賬憑證匯總→5、登記總賬→6、對賬結(jié)賬→7、編制會計報表財務(wù)工作中,你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問題呢?(此處已添加小程序,請到今日頭條客戶端查看)下面就詳細(xì)說明一下:1、給原始憑證分類首先,拿來原始憑證后,要檢查是否合乎入賬手續(xù)。你們看到這些原始憑證后面的簽字,實(shí)際就是報銷手續(xù),這張票據(jù)最初拿到的人就是經(jīng)手人,他要先簽字,然后拿到財務(wù)部門鑒定這張票據(jù)是否正規(guī),如果是發(fā)票,要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章,然后看以下四點(diǎn):1)付款單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備2)大小寫金額是否一致,與剪口處是否相符3)是否有開發(fā)票單位的簽章4)是否有相關(guān)人員的簽名 我們開發(fā)票的時候也要注意這些,金額前要加人民幣符號“¥”封住 如果一次報銷的票據(jù)太多,比如飛機(jī)、車、船票,購買機(jī)票、車票的延伸服務(wù)費(fèi)和手續(xù)費(fèi),郵電手續(xù)費(fèi),定額餐飲發(fā)票,過路過橋費(fèi),停車、洗車費(fèi)等小型零散的發(fā)票,必須使用粘貼單 會計要復(fù)核經(jīng)手人填報的金額是否正確、票據(jù)是否合格,記著:不許用白條子入賬 白條子指的是什么呢 就是你購貨或消費(fèi)的時候,收到的原始憑證是一些收據(jù)之類的,不是稅務(wù)部門監(jiān)制的,也就是沒有稅務(wù)監(jiān)制章,我們常說不是正規(guī)發(fā)票,在本企業(yè)可以入賬算費(fèi)用,但是稅務(wù)部門不承認(rèn),他不允許你當(dāng)作支出抵扣,計提所得稅的時候都要調(diào)整出去 ”你可以會問了:稅務(wù)管那么寬???你想啊,你購貨的時候?qū)Ψ綉?yīng)該開發(fā)票而沒開,那么他就逃稅了,稅務(wù)局找不到賣貨的人,他不找你算賬啊?還有啊,白條子數(shù)額大了還要罰款呢 所以,我們記賬的時候一定要掌握好這一條:一切向稅務(wù)看齊,準(zhǔn)沒錯。就像司機(jī)怕交警,會計怕的是稅管,但只要按規(guī)定記賬,誰都不用怕 這些票據(jù)在財務(wù)這里檢查合格了,還要拿到同意這項(xiàng)支出的部門經(jīng)理簽字,然后總經(jīng)理簽字,最后再拿到財務(wù)部做賬務(wù)處理 企業(yè)自己都有自己的管理制度,也不盡相同,但正常的手續(xù)應(yīng)該是這樣的 會計拿來這些原始憑證后,按時間順序排好,再按會計要素分類,就是分析出屬于哪類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),然后確定會計科目,找準(zhǔn)借貸方,就可以做記賬憑證了 這些說出來好像挺麻煩的,做起來就簡單了,一過眼就知道怎么做了必需要知道的,會計做賬7個步驟2、編制記賬憑證根據(jù)原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票 我們拿到一張1 000元的借條,我們根據(jù)它做記賬憑證 先寫日期,再寫摘要,寫上科目,寫上金額,附憑證有幾張原始憑證,就填幾張 記賬憑證編寫完畢,還要進(jìn)行審核,因?yàn)槎际亲约鹤龅?,一不留神可能就出錯3、登記會計賬簿憑證審核無誤后,就應(yīng)該登記賬簿了。先給憑證按時間順序編號,再根據(jù)記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應(yīng)的賬簿上,你看這是現(xiàn)金吧,就登記到現(xiàn)金賬上賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié),現(xiàn)金賬的余額要和庫存也就是保險柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對,銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對,其他的明細(xì)賬是每個月結(jié)一次就行了 記賬時和做憑證一樣,字體要工整,要讓別人也能認(rèn)出來,數(shù)字金額要斜著寫,寫在格的二分之一處,一是好看,二是為了改錯留有余地。我們在學(xué)校的時候,有專門的練習(xí)本,不知道現(xiàn)在有沒有了 記賬憑證做完了,記賬就是抄賬,把憑證上的內(nèi)容抄到賬簿上就完事了,很簡單4、記賬憑證匯總就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了,就進(jìn)行一次匯總 匯總的順序是:按憑證上的編號排好順序,然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬,一個科目一個科目的抄寫,最后合計,看借方總合計數(shù)是否等于貸方總合計數(shù),相等了,說明平了,然后把數(shù)據(jù)抄寫在記賬憑證匯總表上 要是不相等說明你做錯了 你看這憑證,怎么做都是平的,匯總不平,不是抄寫錯了,就是數(shù)字打錯了,或者借貸方寫反了,一查就出來了,所以做會計的一定要細(xì)心,會省很多麻煩 這個錯了還好找,賬記錯了查起來才鬧心呢 不過現(xiàn)在都電算化了,點(diǎn)幾下鍵子就完事了 你可能又要問了:我們還學(xué)手工賬干嘛呀 就像現(xiàn)在都能用電腦打字了,還學(xué)寫字干嘛呀 學(xué)手工會計,學(xué)的是賬理,不懂這些,給你個財務(wù)軟件也不知道怎么用5、登記總賬根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。登記總賬和明細(xì)賬有點(diǎn)不同,在明細(xì)賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上 還有,明細(xì)賬是按照憑證記的,總賬是按著匯總登記的 如果業(yè)務(wù)量小,一個月匯總一次,登記一次總賬就可以,這些都看具體的情況。順便說一下總賬和明細(xì)賬的關(guān)系 它們是相互制約的關(guān)系。總賬,就是記各個明細(xì)賬總數(shù)的,明細(xì)賬,是總賬的細(xì)分類??傎~記的是會計的一級科目,而明細(xì)賬除了一級科目,還有二級科目,比如固定資產(chǎn)一級科目,固定資產(chǎn)的項(xiàng)目就是它的二級科目 還有費(fèi)用帳、低值易耗品賬、應(yīng)交稅金賬等等 到了月末,各個明細(xì)賬的余額必須等于相對應(yīng)的總賬余額,如果不等,那多半是明細(xì)賬記錯了或記落了 造成的差錯可能是記錯借貸方了,或者記錯科目了,或者數(shù)字寫錯了,隨著經(jīng)驗(yàn)的積累,發(fā)現(xiàn)錯誤,很快就能找到,這一點(diǎn)也能衡量出會計對業(yè)務(wù)的熟練程度,都說會計有經(jīng)驗(yàn),也指的是這個,就像有經(jīng)驗(yàn)的老大夫,看一眼病人,大概就知道哪兒不對勁6、對賬結(jié)賬記完總賬就該對賬和結(jié)賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應(yīng)該是正確的,現(xiàn)在用財務(wù)軟件的,這個可以保證,但是手工記賬,就不保了,因此要經(jīng)常對賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符結(jié)賬就是結(jié)算出把一段時間內(nèi)本期的發(fā)生額合計和余額,然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬7、編制會計報表記完總賬后,試算平衡了,就可以編制財務(wù)會計報表了這大概就是一個會計每個月做賬的基本流程 會計每個月做賬的基本流程了,看似復(fù)雜其實(shí)并不難,需要的是細(xì)心和認(rèn)真,財務(wù)是一個公司的命脈之所在,我們會計人應(yīng)該守護(hù)好它,以上就是關(guān)于會計做賬的七個步驟基本流程
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賬目核對(對賬):包括賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符和賬表相符。 賬實(shí)相符:是會計賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)實(shí)有數(shù)核對相符的簡稱。保證賬實(shí)相符實(shí)會計核算的基本要求,通過會計賬簿與實(shí)物、款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)核對,可以檢查、驗(yàn)證會計賬簿記錄的正確性,發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)物資和現(xiàn)金管理中存在的問題,有利于查明原因,明確責(zé)任,有利于改善管理、提高效益,有利用保證會計資料真實(shí)、完整。 賬證相符:是會計賬簿記錄與會計憑證有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。通過賬證核對,可以檢查、驗(yàn)證會計賬簿記錄和會計憑證內(nèi)容是否正確無誤,以保證會計賬簿資料真實(shí)、完整。 賬賬核對:是會計賬簿之間對應(yīng)記錄核對相符的簡稱。包括總賬各賬戶之間、總賬與明細(xì)賬之間,總賬與日記賬之間、會計機(jī)構(gòu)的財產(chǎn)物資明細(xì)賬與保管部門、使用部門的有關(guān)財產(chǎn)物資明細(xì)賬之間的核對。通過定期核對,可以檢查、驗(yàn)證、確認(rèn)會計賬簿記錄的正確性,便于即使發(fā)現(xiàn)問題,糾正錯誤,保證會計資料真實(shí)、完整和準(zhǔn)確。 賬表核對:是會計賬簿記錄與會計報表有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱,通過檢查賬表之間的相互關(guān)系,可以發(fā)現(xiàn)其中是否存在違法行為。
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