企業(yè)財務(wù)管理者必須做好以下七件事,盡管這些職能在不同的企業(yè)強弱顯現(xiàn)不同。

一、算好賬

會計核算是企業(yè)財務(wù)管理的技撐,是企業(yè)財務(wù)最基礎(chǔ)最重要職能之一。會計的基本職能無論是二職能論(反映與監(jiān)督)、三職能論(反映、監(jiān)督及參與決策)還是五職能論(反映、監(jiān)督、預(yù)算、控制與決策),其第一項職能都是反映,反映職能通過什么來實現(xiàn),那就是會計核算。

會計核算作為一門管理科學(xué),而且是一門硬科學(xué),它有一套嚴(yán)格的確認(rèn)、記量、記錄與報告程序與方法,會計是用價值的方式來記錄企業(yè)經(jīng)營過程、反映經(jīng)營得失、報告經(jīng)營成果,會計的審核和計算只有在業(yè)務(wù)發(fā)生后才能進行,因此會計核算都是事后反映,其依據(jù)國家的統(tǒng)一會計制度,會計政策、會計估計也則大家所熟知的“會計法”、“會計準(zhǔn)則”、“財務(wù)通則”等進行分類整理。作為管理科學(xué)一個分支,他有一整套的國際通行的方法和制度,包括記賬方法、會計科目、會計假設(shè)及國家制定的會計準(zhǔn)則、制度、法規(guī)、條例等,這些東西為整個會計核算提供了較多的規(guī)范,目的是要得出一本“真賬”,結(jié)論具有合法性、公允性,一貫性,相對來講結(jié)論是“死的”,不同的人對相同的會計業(yè)務(wù)進行核算,在所有重大方面不應(yīng)存在大的出入。在財務(wù)的七件事中,此職能最能得到大家的認(rèn)可,也是目前企業(yè)財務(wù)中運用較好的職能之一,當(dāng)然除有意做假賬外。

二、管好錢

除會計核算外,會計最重要的職能就是監(jiān)督了,會計監(jiān)督是全方位的,包含企業(yè)各個方面,其中對企業(yè)資金的監(jiān)督是每家企業(yè)都非常重視的事。對任何企業(yè)來說,資金的運用與管理都是一個非常重要的事,資金于企業(yè)而言優(yōu)如人們身上血液,沒有、多了、少了、流動快了、流動慢了、不動了、帶病了,都有可能使企業(yè)完蛋,作為企業(yè)的價值管理的財務(wù)部門,其重要職能包含資金的籌集、調(diào)度與監(jiān)管,簡單地說就是把企業(yè)的“錢”管好。

資金的運用與管理有別于會計核算,沒有一套嚴(yán)格的管理方法,企業(yè)間差別較大,資金計劃、籌融資、各項結(jié)算與控制,都屬于資金運用與管理范圍,企業(yè)性質(zhì)、資金量、會計政策、信用政策、行業(yè)特點、主要決策者偏好、甚至資金調(diào)度人員的經(jīng)驗都可能給企業(yè)資金運用與管理帶來偏差,通過建立企業(yè)資金管理制度可在一定程度上防止資金的使用不當(dāng),但要提高企業(yè)資金效用,單靠制度很難實現(xiàn),除應(yīng)建立一套適合企業(yè)的資金審批、監(jiān)控系統(tǒng)外,更需要選擇有一定經(jīng)驗的人員進行此項工作。

三、理好關(guān)系

企業(yè)一般只設(shè)置財務(wù)部,人們很容易將財務(wù)與會計混在一起,只有及少數(shù)大型企業(yè)在財務(wù)部下分設(shè)會計科與財務(wù)科等,以將財務(wù)與會計分開。其實企業(yè)財務(wù)與會計是兩個不同的事務(wù),從會計與財務(wù)定義上我們就能很容易分開,會計的定義為:“確認(rèn)、記量、記錄與報告”,財務(wù)的定義為:“協(xié)調(diào)企業(yè)各方面的財務(wù)關(guān)系”,從定義上我們不難看出,會計是一門硬科學(xué),他尊循嚴(yán)格的手段和方法,同一個東西無論誰來核算得到的結(jié)果都是一樣的,其追求的是“真實”,財務(wù)協(xié)調(diào)的“財務(wù)關(guān)系”,而關(guān)系很難“定格”,很難有“標(biāo)準(zhǔn)”,因此財務(wù)是一門軟科學(xué),很難找出千篇一律的方法和手段,同一業(yè)務(wù),不同的人去做,由于經(jīng)驗、取舍、偏好等的不同,得出的結(jié)論可能差異較大,其追求的“合適”。

企業(yè)經(jīng)營過程中所涉及到的財務(wù)關(guān)系很多,既有內(nèi)部各部門之間的,也有企業(yè)與外部各供應(yīng)商、客戶、銀行、稅務(wù)、工商、政府部門等,財務(wù)部門應(yīng)系調(diào)好這此關(guān)系。企業(yè)都說重視財務(wù)管理,但真正能理解什么是財務(wù)管理的企業(yè)其實不多,更多的將會計理解為財務(wù)。財務(wù)離不開會計,很多財務(wù)決策都得依賴會計核算,會計核算的許多方法也直接被財務(wù)利用,然而這畢竟是兩門學(xué)科,不能混為一談,財務(wù)管理屬軟科學(xué),更多地需要有經(jīng)驗的人員進行管理,財務(wù)管理管理效用也往往高于會計核算。

四、監(jiān)控資產(chǎn)

財務(wù)部的第一職能是會計核算,核算的目的當(dāng)然不是為了幾個阿拉伯?dāng)?shù)字,會計核算是用價值手段全面反映企業(yè)實物運動的過程,實物從這個車間到那個車間,從這道工序到那道工序,無不在會計核算的反映之內(nèi),因此除了要求賬賬相符、賬證相符外,賬實是否相符,也是財務(wù)部的職能之一,也是財務(wù)履行其監(jiān)督職能的一個重要方面。財務(wù)部門可通過定期與不定期進行資產(chǎn)的抽查與盤點,將企業(yè)資產(chǎn)實物與財務(wù)記錄數(shù)據(jù)是否相符進行對比,從資產(chǎn)監(jiān)管的角度來參與企業(yè)資產(chǎn)管理,以保證財務(wù)記錄的真實性及企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整性。

五、管好信用

信用管理作為企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容之一,本不應(yīng)單獨列為財務(wù)職能,但由于其重要程度,及信用管理的復(fù)雜性,促使企業(yè)將其從財務(wù)管理職能中分離出來單獨形成職能。過剩經(jīng)濟時代,企業(yè)經(jīng)營少不了與客戶之間發(fā)生一些往來款項,其中不泛賒銷,隨著賒銷業(yè)務(wù)的增加,企業(yè)呆壞可能性也加大,在毛利率不高的情況下,一筆呆壞賬往往超過企業(yè)全年利潤,為控制呆壞賬的發(fā)生,企業(yè)間的信用管理與控制也越來越被企業(yè)重視。

企業(yè)的信用政策往往與銷售業(yè)績直接聯(lián)系在一起,采用什么樣的信用政策,客戶的信用記錄又如何?直接關(guān)系到企業(yè)銷售量和呆壞賬數(shù)量,因此企業(yè)進行信用管理不但是需要,也是十分必須的。各客戶的購貨量、貨款支付的及時性、業(yè)務(wù)務(wù)程中是否容易合作等等,市場部門和財務(wù)部門掌握都較全面,根據(jù)企業(yè)管理中的相互制約原則,企業(yè)信用管理工作一般落實在財務(wù)部門進行管理,信用管理成為財務(wù)工作的重要職責(zé)之一,管好客戶信用也就控制了企業(yè)呆壞賬的發(fā)生率。

六、做好參謀

在上面談到三職能論、五職能論中都談到會計的一項職能是決策,無論參與決策也好,提供決策依據(jù)也,全靠財務(wù)與會計是不夠的,還要求與管理會計相結(jié)合。管理會計與財務(wù)會計不一樣,它是通過對財務(wù)等信息的深加工和再利用,實現(xiàn)對經(jīng)濟過程的預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、責(zé)任考核評價等職能的一個會計分支,如果我們說財務(wù)會計是記錄企業(yè)的過去,那么管理會計則是預(yù)測企業(yè)的未來,財務(wù)會計能為企業(yè)內(nèi)、外部相關(guān)利益者提供數(shù)據(jù),而管理會計專為企業(yè)決策者提供數(shù)據(jù)。

管理會計主要從管理的角度,根據(jù)決策者的需要重新將企業(yè)以往發(fā)生的財務(wù)事項進行重新組合,分解,利用趨勢預(yù)測等方法,為決策者提供一些決策數(shù)據(jù),雖然管理會計的重要來源是財務(wù)會計,但不象財務(wù)會計那樣有嚴(yán)格的方法、政策限制,不受財務(wù)會計“公認(rèn)會計原則”的限制和約束,得出的結(jié)論往往帶有一些假設(shè)成份,由于其與企業(yè)會計核算不可分割,成為財務(wù)管理重要內(nèi)容之一。

企業(yè)財務(wù)應(yīng)在會計核算與分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合管理會計,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、融資、投資方案等提供好決策數(shù)據(jù),做好參謀。

七、計好績效

談到績效考核,少不了各項完成指標(biāo)的計量與比較,這些計量與比較當(dāng)然少不了會計方面價值計量,而且大多是價值計量,生產(chǎn)過程中的增值、費用控制、產(chǎn)值等,這些都是財務(wù)會計的計量范圍,在價值計量上企業(yè)還沒有那一個部門能比財務(wù)部門更專業(yè)和全面,因此企業(yè)績效考核工作少不了財務(wù)部門的參與,績效考核中的大部分計算工作成為財務(wù)職責(zé)工作之一,分解、計算各部門績效是財務(wù)部須做的七件之一。