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        夏沫兒6652
        首頁 > 會計資格證 > 會計工作規(guī)范培訓(xùn)

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        你好,朋友們

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        財務(wù)部門是一個企業(yè)的神經(jīng)中樞,能夠?qū)ζ髽I(yè)信息進行全面掌控,對于公司戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算管理、資金管理、內(nèi)部控制、成本控制、納稅管理起著至關(guān)重要的作用。強大的財務(wù)設(shè)計能力和運營能力,是支撐公司健康成長的基石和保障。幾年來,在濟南市糧食局和金德利集團公司正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們以會計基礎(chǔ)工作達標(biāo)和開展財務(wù)管理年活動為契機,從基礎(chǔ)工作入手,在公司黨委和董事會的大力支持下,以“加強費用管理”為突破口,緊密結(jié)合我公司財務(wù)管理工作的實際,努力在加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)核算,提高財務(wù)管理水平上下功夫,取得了一定成績,推動了我公司整體財務(wù)管理工作上了一個新的臺階。

        一、健全管理制度,強化制度管理

        公司成立以來,為完善財務(wù)管理制度,根據(jù)會計基礎(chǔ)規(guī)范的要求,先后制訂了《內(nèi)部會計管理制度體系》、《會計人員崗位責(zé)任制》、《內(nèi)部牽制制度》、《稽核制度》、《成本核算制度》等十二項內(nèi)部管理制度。針對我公司在財務(wù)管理方面存在的問題,先后制定了《關(guān)于工資發(fā)放的暫行規(guī)定》、《20XX年財務(wù)核算及獎勵辦法》及《補充規(guī)定》、《關(guān)于IC卡使用規(guī)定》《中心廚房核算程序》、《關(guān)于公寓收費辦法的暫行規(guī)定》、《關(guān)于機關(guān)人員見習(xí)期工資標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定》、《關(guān)于使用公司車輛的暫行規(guī)定》、《關(guān)于維修費用收取的暫行規(guī)定》等具體管理辦法、規(guī)定。按照ISO22000認(rèn)證的要求,規(guī)范了固定資產(chǎn)購置、修理、報廢程序,并印制了專用表格,從資金、費用、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié),實行內(nèi)部控制和監(jiān)督,做到制度上墻,崗位責(zé)任到人,既人人目標(biāo)明確,又相互協(xié)作,從制度上堵塞漏洞,取得較好的效果。電話費等日常開支、零星購置費用降低明顯,非生產(chǎn)性開支基本杜絕,毛利率水平比去年同期有了較大提高。

        二、加強會計隊伍建設(shè),提高會計隊伍素質(zhì)

        財務(wù)管理工作對于企業(yè)經(jīng)營具有十分重要的作用,財務(wù)人員的素質(zhì)又是提高財務(wù)管理水平的關(guān)鍵。為此,針對各經(jīng)營單位會計人員業(yè)務(wù)基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)狀,我們把提高基層財務(wù)人員素質(zhì)作為一項重要工作。加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高基層單位會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì);加強會計職業(yè)道德培訓(xùn),強化會計人員職業(yè)道德水平;加強會計人員法律培訓(xùn),增強會計人員遵紀(jì)守法意識。每年舉行大型財務(wù)培訓(xùn)4期,培訓(xùn)人次達280人次,通過培訓(xùn),使廣大會計人員的綜合素質(zhì)和整體水平得到有效提高。為配合全省糧食系統(tǒng)會計知識大獎賽,我公司于7月15日舉辦了公司第二界會計知識大獎賽,并選出1名選手參加了省局組織的比賽,榮獲團體三等獎。

        三、加強內(nèi)部審計監(jiān)督、促進企業(yè)規(guī)范發(fā)展

        為促進企業(yè)規(guī)范發(fā)展,今年以來我們加大內(nèi)部審計監(jiān)督力度,定期組織專門力量,對所屬單位的經(jīng)營情況、會計資料進行全面審計。審計前,制定審計程序,明確審計目標(biāo)、審計范圍;審計中,根據(jù)審計進度和存在的問題,及時調(diào)整審計程序;審計結(jié)束后,召開專門會議,匯總審計情況,討論審計意見,據(jù)以提出審計報告。在審計過程中,堅持報送審計和就地審計相結(jié)合,一般審計和專題審計相結(jié)合,注重內(nèi)部管理制度的執(zhí)行和落實情況,查找制度沒有執(zhí)行和落實的原因,是制度本身制定缺陷,還是根本沒有認(rèn)真執(zhí)行;注重經(jīng)濟效益的審計,查找原因,推廣經(jīng)驗;注重現(xiàn)場兼盤工作,特別是現(xiàn)金的存放、保管,固定資產(chǎn)的使用、維修,原材物料的實存、質(zhì)量。對于發(fā)現(xiàn)的一般問題,當(dāng)場提出整改意見,限期整改。對于突出問題,幫助他們制定整改措施,按照會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化要求,提出建設(shè)性整改意見,并在規(guī)定時間內(nèi),要求單位回復(fù)整改情況。另外,我們十分注重審計檔案的建立,對于審計結(jié)果建立電子版審計檔案。通過加強內(nèi)部審計監(jiān)督,使快餐店、招待所內(nèi)部管理制度得到落實,會計基礎(chǔ)工作得到加強、財務(wù)管理更加規(guī)范、到位。

        四、統(tǒng)一程序,規(guī)范管理,財務(wù)管理程序化、規(guī)范化

        (1)實行劃片包干,保證會計隊伍穩(wěn)定,圓滿完成會計核算。

        隨著企業(yè)經(jīng)營的發(fā)展,一部分會計走向經(jīng)理崗位,會計人員變動頻繁。為加強會計工作,提高經(jīng)營單位會計核算水平,對快餐店實行了分片包干制度。財務(wù)審計部所有人員每人負(fù)責(zé)幾個店的會計工作,給與幫助、指導(dǎo)、檢查。分工協(xié)作,對于會計基礎(chǔ)方面的工作專人負(fù)責(zé),便于掌握日常工作中出現(xiàn)的問題及時得到解決,整改到人,切實起到傳、幫、帶作用。通過采取劃片包干措施,提高了快餐店會計核算水平,保證了各經(jīng)營單位會計核算工作正常進行,做到完整、準(zhǔn)確、及時。

        (2)配合會計達標(biāo)工作,規(guī)范會計憑證。為進一步適應(yīng)經(jīng)營需要,按照會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化評審工作要求,我們對會計憑證全面整改,對憑證內(nèi)容及所附原始憑證、會計報告、會計帳薄逐項檢查、逐項落實。在濟南市財政局舉辦的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化評審活動中,我公司代表金德利集團參加了評審,獲會計檔案規(guī)范管理獎。

        (3)做好財務(wù)分析、提高財務(wù)數(shù)據(jù)的有效性。為了促進快餐店更好的發(fā)展,根據(jù)各店經(jīng)營情況,公司每月進行一次店經(jīng)理參加的業(yè)務(wù)分析會,從財務(wù)數(shù)據(jù)透視企業(yè)資金狀況,盈利能力、費用收支、經(jīng)濟運行、店與店之間數(shù)據(jù)對比,查找問題、對照差距、相互學(xué)習(xí)、提出整改建議,為企業(yè)的發(fā)展提供參考依據(jù)。

        五、加強財務(wù)監(jiān)管,提高管理水平

        (1)加強費用控制,大力壓縮非生產(chǎn)支出。為全面加強費用管理工作,對超過100元以上消費性開支,按照程序報批。從20XX年6月份開始快餐店不準(zhǔn)再出現(xiàn)零星購置,一切支出由公司統(tǒng)一辦理。

        (2)加強資金管理、確保資金安全。一是對所屬單位不定期現(xiàn)場進行現(xiàn)金盤點,檢查出納人員是否嚴(yán)格現(xiàn)金流量的手續(xù)制度;二是自二月份起公司已將所有員工工資由銀行代發(fā);三是規(guī)定每月貨款結(jié)算日,到期及時支付貨款。通過這一系列措施,既保證資金的安全、完整,又使公司資金得到合理使用、流動。

        (3)為了加大中心廚房配送力度,統(tǒng)一原材料價格、統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一進貨渠道,公司規(guī)定原材料由運營部和中心廚房統(tǒng)一配送。財務(wù)審計部全力配合,加大審計力度,杜絕自購原材料,每月公布采購情況,從而降低了生產(chǎn)成本,堵塞了漏洞。

        (4)做好財產(chǎn)清查,確保國有資產(chǎn)增值保值。根據(jù)《企業(yè)會計制度》和公司內(nèi)部管理制度要求,公司堅持對原材料、周轉(zhuǎn)材料、每月進行一次盤點,對固定資產(chǎn)每半年進行一次盤點,確實做到賬實相符、賬賬相符、帳表相符,保證國有資產(chǎn)的安全、完整,保值、增值。

        六、加大投入,實現(xiàn)財務(wù)管理電算化,提高信息化水平

        在市局、集團統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,我公司投入近10萬元購買電腦、服務(wù)器、打印機,安裝了“用友財務(wù)軟件”,財務(wù)管理實現(xiàn)電算化。組織人員參加培訓(xùn),按財務(wù)會計電算化操作辦法財務(wù)會計電算化管理員、記賬員、審核員崗位規(guī)范的要求制定措施,明確方法、步驟、搞好帳據(jù)交接。電算化的實施不僅降低了會計人員的工作強度,提高了工作效率,使財務(wù)管理真正實現(xiàn)了電算化。為配合中心廚房管理需要,新上用友業(yè)務(wù)軟件一套,實現(xiàn)了原材料購進、領(lǐng)用、生產(chǎn)、發(fā)貨電算化管理,提高了管理效率,保障了中心廚房正常運營。目前財務(wù)軟件已和手工操作同步,報表生成數(shù)據(jù)與手工帳完全統(tǒng)一,運行結(jié)果無誤。初步做到中心廚房、運營、人力資源、辦公室相關(guān)數(shù)據(jù)共享,信息化水平進一步提高。

        總之,在濟南市糧食局財務(wù)處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在金德利集團和公司董事會的大力支持下,通過會計基礎(chǔ)工作達標(biāo)和財務(wù)管理年活動的開展、會計基礎(chǔ)知識和會計技能大獎賽的舉行,我們公司的財務(wù)管理工作和會計核算水平上了一個新的臺階,會計人員整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有了較大幅度的提高,有效的推動了企業(yè)發(fā)展,所有這些成績的取得,是與各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持分不開。同時,我們也存在一定的不足,基層店面的基礎(chǔ)工作還有待加強,電算化水平還有待進一步提高。在今后的工作中,我們一定會倍加努力,爭取取得更好的成績,回報企業(yè),回報各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心。謝謝!

        怎么來形容總賬這個崗位呢,一個字就是“雜”,每天就是重復(fù)地審核、錄入采購、銷售、報銷等等一系列的單據(jù),從日常的收款、付款、費用報銷、采購入庫、銷售出庫到與供應(yīng)商的對賬這條軸線貫穿全月,從采購、到福萊、辦事處、砂威還有福萊奕等等,月底還有各種費用要攤銷、折舊、工資要分車間進行分配計提,最終為月底的關(guān)賬打好基礎(chǔ)。

        這些事情難么?其實不然,我們每天都在機械性地重復(fù)著做同樣的事情,我們?yōu)槭裁匆@樣做,要怎么做,這樣做了效果會如何、這些問題極少會引發(fā)我們的深入思考,書本上的條條框框的理論和實際生活中的應(yīng)用是有些差異的,靈活性的去看待一個問題、轉(zhuǎn)換四維,可以大大地提高工作質(zhì)量。譬如前段時間,月底計提折舊的時候,將貸方的累計折舊入串成固定資產(chǎn),如果對于數(shù)字有較高的敏感性,通過余額表就可以很容易的發(fā)現(xiàn)這一錯誤,固定資產(chǎn)怎么會減少呢,一般不都是通過固定資產(chǎn)清理的時候才會有所減少么?累計折舊的本月發(fā)生額與折舊表計提的總額有對的上去么?當(dāng)月的折舊額對比上月的折舊額突然下降那么多,深入思考這些都可以看出這一問題的所在。

        性格使然的緣故,總覺得多一事不如少一事,遇到問題總是很自我的自以為是,缺乏積極主動的求知欲望,這在工作中是很可怕的障礙物,在這一點上余巧還是值得我們學(xué)習(xí)的,做事謹(jǐn)慎細(xì)致,對問題能剖析的較為徹底。

        對總賬這個崗位,雖然已接手一年了,但還是初出茅廬、知之甚少,需要探究的東西還有很多,在努力的過程中可能會跌倒,這也無關(guān)緊要,微微一笑、昂首挺胸的站起來繼續(xù)奔走,依然可以交出一份精彩的人生畫卷。

        20XX年5月XX日,我加入了XXX公司,任職公司財務(wù)部總賬會計崗位。來到公司已經(jīng)半年有余,在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助下,我對本職工作已經(jīng)較為熟悉,但在工作效率及相關(guān)管理工作上還存在著不足,為了更好的.做好本職工作,提升自己的工作能力,現(xiàn)將我20XX年具體工作和后期工作計劃總結(jié)如下:

        一、單據(jù)的審核工作

        財務(wù)單據(jù)審核工作尤為重要,我的職責(zé)就是嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)管理制度,及時做好公司借款、費用報銷及收款付款的單據(jù)的審核工作,嚴(yán)格把關(guān)相關(guān)報銷發(fā)票的真?zhèn)危凑樟鞒碳皶r完成各個部門的費用報銷和應(yīng)付賬款確認(rèn)工作。今年在工作中,總共發(fā)現(xiàn)費用報銷假發(fā)票XX次,不合理借款及報銷審核不符合項XX次。相關(guān)不符合已經(jīng)在當(dāng)月完成整改。

        二、憑證的填制工作

        根據(jù)出納提供的單據(jù)進行憑證的填制,將各個部門的收入、成本、費用分類記賬,確保月底財務(wù)數(shù)據(jù)核算真實有效,更好的分析各部門的賬務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時修正。其中,收入與成本的數(shù)據(jù)不只是接收與填制憑證,還要知其所以然,熟知其數(shù)據(jù)的來源,及時將收入和成本的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的對接。

        三、財務(wù)報表

        每月月底完成各個模塊的憑證填制工作,及時做好各部門費用分?jǐn)偤拖嚓P(guān)稅務(wù)處理工作,以確保后期的財務(wù)分析工作。在出具財務(wù)報表和

        分析的工作方面,還應(yīng)繼續(xù)加強,使財務(wù)報表和數(shù)據(jù)分析工作更加簡單化、精準(zhǔn)化。

        四、關(guān)于報稅

        公司審定為小規(guī)模納稅人,每月1-5號報送統(tǒng)計報表,1-15號報營業(yè)稅、個人所得稅以及相關(guān)附加稅種,季報國稅。在剛來公司不久,由于個人工作疏忽,發(fā)生延遲報稅1次。經(jīng)過總結(jié)工作失誤原因,完全是因為自己對稅務(wù)相關(guān)知識的缺乏,導(dǎo)致稅務(wù)申報不及時。在此我深表抱歉。經(jīng)過此次事件,我已及時學(xué)習(xí)國家相關(guān)稅務(wù)政策和要求,準(zhǔn)確解析新的稅務(wù)知識。今后還應(yīng)加強與稅務(wù)專管員的工作溝通,確保公司財稅工作正常的運行。

        五、憑證的整理與裝訂

        年底了,由于種種原因,20XX年憑證的整理與裝訂還未完成,作為總賬會計有必不可少的責(zé)任,未能及時安排出整理及裝訂憑證的時間與條件,在此我保證在20XX年初一定將20XX年的憑證整理并裝訂完成,確保年審的正常進行。20XX年的憑證將每月按時整理、按時裝訂,確保其完整。

        六、后期工作計劃

        作為公司財務(wù)人員,我時刻提醒自己,財務(wù)工作既要做好財務(wù)監(jiān)督核算工作,更要做好相關(guān)服務(wù)工作。按照公司制度和管理要求,及時做好每月的財務(wù)核算工作,出具相應(yīng)財務(wù)統(tǒng)計報表和相關(guān)財務(wù)分析,為公司上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的經(jīng)營數(shù)據(jù)。新的一年我會加強學(xué)習(xí),及時向收入經(jīng)理、成本控制經(jīng)理溝通學(xué)習(xí),以便更加高效準(zhǔn)確的履行我的工作職責(zé)。

        新的一年已經(jīng)到來,我會積極參加各種會計知識的培訓(xùn),充實自己的理論知識,提高自己工作的質(zhì)量與效率,減少領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)擔(dān),最后感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這個機會,我一定不負(fù)眾望,做一個更加合格的總賬會計。

        會計工作規(guī)范培訓(xùn)

        333 評論(14)

        小群angela

        會計基礎(chǔ)工作規(guī)范

        會計機構(gòu)和會計人員是會計工作的重要承擔(dān)者,在加強會計基礎(chǔ)工作中起關(guān)鍵作用,同時,對會計機構(gòu)和會計人員的管理也是會計基礎(chǔ)工作的一項重要內(nèi)容。因此,《規(guī)范》第二章對會計機構(gòu)和會計人員的管理提出了具體要求。

        會計機構(gòu)設(shè)置

        《規(guī)范》規(guī)定,各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計機構(gòu);不具備單獨設(shè)置會計機構(gòu)條件的,應(yīng)當(dāng)在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置專職會計人員。由各單位根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要自主決定是否設(shè)置會計機構(gòu),這一原則與有關(guān)法律規(guī)定和企業(yè)制度改革的要求是一致的。是否設(shè)置會計機構(gòu),主要取決于本單位會計業(yè)務(wù)的需要,即是否能保證本單位會計工作的正常進行,如果一個單位既沒有設(shè)置會計機構(gòu),也沒有配備專職會計人員,則應(yīng)當(dāng)根據(jù)財政部發(fā)布的《代理記帳管理暫行辦法》的要求,委托會計師事務(wù)所或者持有代理記帳許可證書的其他代理記帳機構(gòu)進行代理記帳,以使單位的會計工作有序進行,不影響單位正常的經(jīng)營管理工作。

        另外,為了兼顧國家對事業(yè)行政單位預(yù)算會計工作管理的要求,《規(guī)范》規(guī)定,事業(yè)行政單位設(shè)置會計機構(gòu)和配備會計人員應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一事業(yè)行政單位會計制度的規(guī)定。1988年9月17日財政部發(fā)布的《事業(yè)行政單位預(yù)算會計制度》第九條規(guī)定:“事業(yè)行政單位的會計機構(gòu),應(yīng)當(dāng)同本單位事業(yè)規(guī)模、人員編制以及擔(dān)負(fù)的預(yù)算會計工作任務(wù)相適應(yīng)。事業(yè)規(guī)模大、會計業(yè)務(wù)多的主管會計單位和二級會計單位應(yīng)當(dāng)單獨建立會計機構(gòu)”;“事業(yè)規(guī)模不大、會計業(yè)務(wù)不多的二級會計單位和基層會計單位,可不單獨設(shè)會計機構(gòu),但應(yīng)配備專職或兼職會計員和出納員辦理會計工作。人員和經(jīng)費都很少的縣級直屬機構(gòu),可以按隸屬關(guān)系或者業(yè)務(wù)性質(zhì),歸口成立聯(lián)合會計單位,單獨設(shè)立聯(lián)合會計機構(gòu)或者配備專職會計員、出納員辦理聯(lián)合會計工作”。

        (二)會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員

        會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員是單位負(fù)責(zé)會計工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員,對包括會計基礎(chǔ)工作在內(nèi)的所有會計工作起組織、管理等作用。因此,《規(guī)范》要求,設(shè)置會計機構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)配備會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人;在有關(guān)機構(gòu)中配備專職會計人員的,應(yīng)當(dāng)在專職會計人員中指定會計主管人員。同時,對會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的任職資格和任免問題作出了規(guī)定。

        1.會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的任職資格。在實際工作中,一些單位對會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員任用不當(dāng),有的任用不熟悉會計業(yè)務(wù)的人員擔(dān)任會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員,有的會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員政策水平、業(yè)務(wù)水平和組織能力不能適應(yīng)工作的要求,會計人員對此反映強烈。根據(jù)各方面的意見,《規(guī)范》對會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的任職資格作出了具體規(guī)定,共六個方面條件:一是政治思想條件,即要能堅持原則、廉潔奉公。二是專業(yè)技術(shù)資格條件,即要有會計專業(yè)技術(shù)資格。由于不同類型的單位對會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的專業(yè)技術(shù)資格的要求不同,《規(guī)范》沒有對會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員應(yīng)當(dāng)具備哪一檔次的會計專業(yè)技術(shù)資格作出具體規(guī)定。三是工作經(jīng)歷條件,即主管一個單位或者單位內(nèi)一個重要方面的財務(wù)會計工作時間不少于二年。四是政策業(yè)務(wù)水平條件,即熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識。五是組織能力,即要有較強的組織能力。六是身體條件,即要求身體狀況能夠適應(yīng)本職工作的要求。

        2.會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的任免?!兑?guī)范》規(guī)定,“會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的任免,應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國會計法》和有關(guān)法律的規(guī)定”?!稌嫹ā返诙龡l規(guī)定,“國有企業(yè)、事業(yè)單位的會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的任免應(yīng)當(dāng)經(jīng)過主管單位同意”,對國有企業(yè)、事業(yè)單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員任免的具體程序,應(yīng)當(dāng)按照1985年4月8日財政部、勞動人事部發(fā)布的《關(guān)于貫徹實施<會計法>中有關(guān)會計人員任免規(guī)定的通知》的要求進行,即:國有企業(yè)、事業(yè)單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的任免,由單位行政領(lǐng)導(dǎo)人(廠長、經(jīng)理)提名報上級主管單位,上級主管單位人事部門與財務(wù)會計部門對所屬單位上報的任免人員協(xié)商考核,并報經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)人同意后,單位行政領(lǐng)導(dǎo)人方可正式任免。對其他單位的會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的任免應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律的規(guī)定進行,如《公司法》第五十條和第一百一十九條分別規(guī)定,有限責(zé)任公司和股份有限公司的經(jīng)理有權(quán)“聘任或者解聘除應(yīng)由董事會聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員”;《城鎮(zhèn)集體所有制企業(yè)條例》第三十四條規(guī)定,廠長(經(jīng)理)有權(quán)“按照國家規(guī)定任免或者聘任、解聘企業(yè)中層行政領(lǐng)導(dǎo)干部,但法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定”。

        會計人員配備

        配備數(shù)量適當(dāng)?shù)臅嬋藛T,是一個單位會計工作得以正常開展的重要條件。配備的會計人員應(yīng)當(dāng)具備什么樣的條件,《規(guī)范》從最基本的要求出發(fā),規(guī)定了兩方面條件:一是應(yīng)當(dāng)配備持有會計證的會計人員,未取得會計證的人員,不得從事會計工作;二是應(yīng)當(dāng)配備有必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)會計制度,遵守職業(yè)道德的會計人員。由于受我國會計學(xué)歷教育規(guī)模的限制,目前會計隊伍中具備規(guī)定學(xué)歷的比例還不高,要迅速提高會計人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),加強在職會計人員培訓(xùn)是重要途徑之一,為此,《規(guī)范》同時提出,會計人員應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定參加會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn),各單位應(yīng)當(dāng)合理安排會計人員的培訓(xùn),保證會計人員每年有一定時間用于學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)。目前,財政部正在就在職會計人員的培訓(xùn)問題制定專門的辦法。

        至于一個單位應(yīng)當(dāng)配備多少會計人員,有不少人建議按職工人數(shù)、資產(chǎn)規(guī)模等確定比例??紤]到盡管一個單位會計人員的數(shù)量與職工人數(shù)、資產(chǎn)規(guī)模等有一定聯(lián)系,但更主要的應(yīng)當(dāng)取決于該單位會計工作的現(xiàn)代化(如會計電算化)程度和工作效率等因素,況且,不同行業(yè)(系統(tǒng))的會計工作要求不一樣,很難據(jù)此確定一個各行各業(yè)都適用的會計人數(shù)比例。因此,《規(guī)范》對此未作規(guī)定,有條件的部門和單位,可以根據(jù)本部門(系統(tǒng))、本單位的情況,在實施辦法中予以明確。

        總會計師

        《規(guī)范》對設(shè)置總會計師問題作了三個方面的規(guī)定:一是大、中型企業(yè)、事業(yè)單位、業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)《會計法》、《總會計師條例》等規(guī)定設(shè)置總會計師,總會計師由具有會計師以上專業(yè)技術(shù)資格的人員擔(dān)任。對于總會計師的具體任職資格,《總會計師條例》作了具體規(guī)定。二是設(shè)置總會計師的單位,總會計師應(yīng)當(dāng)行使《總會計師條例》規(guī)定的職責(zé)、權(quán)限。三是總會計師的任命(聘任)、免職(解聘)依照《總會計師條例》和有關(guān)法律的規(guī)定辦理,即國有大、中型企業(yè)、事業(yè)單位和業(yè)務(wù)主管部門總會計師的任免執(zhí)行《總會計師條例》第十五條:“企業(yè)的總會計師由本單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人提名,政府主管部門任命或者聘任;免職或者解聘程序與任命或者聘任程序相同。事業(yè)單位和業(yè)務(wù)主管部門的總會計師依照干部管理權(quán)限任命或者聘任;免職或者解聘程序與任命或者聘任程序相同”的規(guī)定;城鄉(xiāng)集體所有制企業(yè)事業(yè)單位總會計師的任免,參照《總會計師條例》的有關(guān)規(guī)定進行;其他單位總會計師的任免,按照有關(guān)法律規(guī)定進行,如《中外合資經(jīng)營企業(yè)法》第六條規(guī)定,中外合資經(jīng)營企業(yè)“董事會的職權(quán)是按合營企業(yè)章程規(guī)定,討論決定合營企業(yè)的一切重大問題:企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營活動方案、收支預(yù)算、利潤分配、勞動工資計劃、停業(yè),以及總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總會計師、審計師的任命或聘請及其職權(quán)和待遇等”;《公司法》第四十六條、第一百一十二條分別規(guī)定,有限責(zé)任公司和股份有限公司的董事會“聘任或者解聘公司經(jīng)理(總經(jīng)理),根據(jù)經(jīng)理的提名、聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報酬事項”。

        會計工作崗位

        在會計機構(gòu)內(nèi)部和會計人員中建立崗位責(zé)任制,定人員,定崗位,明確分工,各司其職,有利于會計工作程序化、規(guī)范化,有利于落實責(zé)任和會計人員鉆研分管的業(yè)務(wù),有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。如何設(shè)置會計工作崗位,《規(guī)范》規(guī)定了基本原則和示范性要求:一是會計工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但應(yīng)當(dāng)符合內(nèi)部牽制制度的要求,出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。二是會計人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計劃地進行輪換,以促進會計人員全面熟悉業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。三是會計工作崗位的設(shè)置由各單位根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要確定?!兑?guī)范》只是提出了示范性的會計工作崗位設(shè)置方案,即:會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會計主管人員,出納,財產(chǎn)物資核算,工資核算,成本費用核算,財務(wù)成果核算,資金核算,往來結(jié)算,總帳報表,稽核,檔案管理等。開展會計電算化和管理會計的單位,可以根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)工作崗位,也可以與其他工作崗位相結(jié)合。

        回避制度

        回避制度是我國人事管理的一項重要制度。事實表明,會計工作中的一些違法違紀(jì)活動,確實存在利用同在一個單位的親屬關(guān)系通同作弊的現(xiàn)象。在會計人員中實行回避制度,十分必要。我國已有相關(guān)法規(guī)對會計人員回避制度作出了規(guī)定,如1993年8月14日國務(wù)院發(fā)布的《國家公務(wù)員暫行條例》第六十一條規(guī)定:“國家公務(wù)員之間有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系以及近姻親關(guān)系的,……。也不得在其中一方擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的機關(guān)從事監(jiān)察、審計、人事、財務(wù)工作”。根據(jù)上述規(guī)定的精神,結(jié)合會計工作的實際情況,《規(guī)范》規(guī)定,“國家機關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會計人員應(yīng)當(dāng)實行回避制度。單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員。會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔(dān)任出納工作?!敝劣谄渌麊挝皇欠駥嵭袝嬋藛T回避制度,《規(guī)范》沒有明確規(guī)定。

        職業(yè)道德

        會計人員職業(yè)道德,是會計人員從事會計工作應(yīng)當(dāng)遵循的道德標(biāo)準(zhǔn)。建立會計人員職業(yè)道德規(guī)范,是對會計人員強化道德約束,防止和杜絕會計人員在工作中出現(xiàn)不道德行為的有效措施。建立基層單位會計人員的職業(yè)道德規(guī)范,在我國尚屬空白。但在實際工作中,會計人員喪失原則、有意隱瞞真實情況、甚至為違法違紀(jì)活動出謀劃策的行為時有發(fā)生,嚴(yán)重違背了作為一個會計人員應(yīng)當(dāng)具備的基本標(biāo)準(zhǔn)。有必要在建立會計人員職業(yè)道德規(guī)范的基礎(chǔ)上,強化對會計人員的職業(yè)道德教育和監(jiān)督檢查,提高會計人員的職業(yè)道德水平。因此,《規(guī)范》專門對會計人員的職業(yè)道德問題作出了規(guī)定,主要包括以下六個方面:

        1.敬業(yè)愛崗。即會計人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識和技能適應(yīng)所從事工作的要求。

        2.熟悉法規(guī)。即會計人員應(yīng)當(dāng)熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度,并結(jié)合會計工作進行廣泛宣傳。

        3.依法辦事。即會計人員應(yīng)當(dāng)按照會計法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整。

        4.客觀公正。即會計人員辦理會計事務(wù)應(yīng)當(dāng)實事求是、客觀公正。

        5.搞好服務(wù)。即會計人員應(yīng)當(dāng)熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理情況,運用掌握的'會計信息和會計方法,為改善單位內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益服務(wù)。

        6.保守秘密。即會計人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。

        《規(guī)范》同時要求,財政部門、業(yè)務(wù)主管部門和各單位應(yīng)當(dāng)定期檢查會計人員遵守職業(yè)道德的情況,并作為會計人員晉升、晉級、聘任專業(yè)職務(wù)、表彰獎勵的重要考核依據(jù);會計人員違反職業(yè)道德的,由所在單位進行處罰;情節(jié)嚴(yán)重的,由會計證發(fā)證機關(guān)吊銷其會計證。

        會計工作交接

        會計工作交接制度,是會計工作的一項重要制度,也是會計基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容。辦理好會計工作交接,有利于保持會計工作的連續(xù)性,有利于明確責(zé)任。會計工作交接制度的要求,《會計法》以及其會計法規(guī)、規(guī)章都作出了原則性規(guī)定,《規(guī)范》在此基礎(chǔ)上對會計工作交接的具體要求進一步作出了規(guī)定,主要內(nèi)容有:

        基本要求

        會計人員工作調(diào)動或者因故離職必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)不得調(diào)動或者離職。在實際工作中,有些應(yīng)當(dāng)辦理移交手續(xù)的會計人員借故不辦理移交手續(xù),或者遲遲不移交所經(jīng)管的會計工作,使正常的會計工作受到影響,這是制度上所不允許的,單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)督促經(jīng)辦人員及時辦理移交手續(xù)。

        2.辦理移交手續(xù)前的準(zhǔn)備工作

        會計人員在辦理移交手續(xù)前必須及時辦理完畢未了的會計事項,包括:對已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢;尚未登記的帳目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章;整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面證明等。同時,編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、現(xiàn)金、有價證券、印章以及其他會計用品等。會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員移交時,還應(yīng)將全部財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等,向接替人員介紹清楚;需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。

        3.按照移交清冊逐項移交

        交接雙方要按照移交清冊列明的內(nèi)容,進行逐項交接。其中:現(xiàn)金要根據(jù)會計帳簿記錄余額進行點交,不得短缺;有價證券的數(shù)量要與會計帳簿記錄一致,由于一些有價證券如債券、國庫券等面額與發(fā)行價格可能會不一致,因此,在對這些有價證券的實際發(fā)行價格、利(股)息等按照會計帳簿余額進行交接的同時,應(yīng)當(dāng)對上述有價證券的數(shù)量(如張數(shù)等)也按照有關(guān)會計帳簿記錄點交清楚;所有會計資料必須完整無缺,如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人負(fù)責(zé);銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對,各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)帳戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對,核對清楚后,才能交接;移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章及其他會計用品等,也必須交接清楚,特別是實行會計電算化的單位,對有關(guān)電子數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)在電子計算機上進行實際操作,以檢查電子數(shù)據(jù)的運行和有關(guān)數(shù)字的情況。交接工作結(jié)束后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或者蓋章,以明確責(zé)任;同時,移交清冊由交接雙方以及單位各執(zhí)一份,以供備查。

        專人負(fù)責(zé)監(jiān)交

        在辦理會計工作交接手續(xù)時,要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交,以保證交接工作的順利進行。一般會計人員辦理交接手續(xù),由單位的會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員辦理交接手續(xù),由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。所謂必要時由上級主管部門派人會同監(jiān)交,是指交接雙方需要上級主管單位監(jiān)交或者上級主管單位認(rèn)為需要參與監(jiān)交。通常有三種情況:一是所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人不能監(jiān)交,需要由上級主管單位派人代表主管單位監(jiān)交的,如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等;二是所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人不能盡快監(jiān)交,需要由上級主管單位派人督促監(jiān)交的,如上級主管單位責(zé)成所屬單位撤換不合格的會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員,所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人以種種借口拖延不辦理交接手續(xù)時,上級主管單位就應(yīng)派人督促會同監(jiān)交等;三是不宜由所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人單獨監(jiān)交,而需要上級主管單位會同監(jiān)交的,如所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人與辦理交接手續(xù)的會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員有矛盾,交接時需要上級主管單位派人會同監(jiān)交,以防可能發(fā)生單位領(lǐng)導(dǎo)人借機刁難等情況。此外,上級主管單位認(rèn)為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交的,也可以派人會同監(jiān)交。

        臨時工作交接

        對于會計人員臨時離職或者因病暫時不能工作,需要有人接替或者代理工作的,也應(yīng)當(dāng)按照《規(guī)范》的規(guī)定辦理交接手續(xù),同樣,臨時離職或者因病暫時離崗的會計人員恢復(fù)工作的,也要與臨時接替或者代理人員辦理交接手續(xù),目的是保持會計工作的連續(xù)和分清責(zé)任。對于移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,《規(guī)范》規(guī)定,在這種情況下,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可以由移交人員委托他人代辦移交手續(xù),但委托人應(yīng)當(dāng)對所移交的會計工作和相關(guān)資料承擔(dān)責(zé)任,不得借口委托他人代辦交接而推脫責(zé)任。

        移交后的責(zé)任

        移交人對自己經(jīng)辦且已經(jīng)移交的會計資料的合法性、真實性,要承擔(dān)法律責(zé)任,不能因為會計資料已經(jīng)移交而推脫責(zé)任。

        會計基礎(chǔ)工作適用范圍

        《規(guī)范》第二條規(guī)定:“國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位、個體工商戶和其他組織的會計基礎(chǔ)工作,應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范的規(guī)定?!边@是對《規(guī)范》適用范圍的規(guī)定,與《會計法》的適用范圍相一致。

        在我國,不同地區(qū)、部門之間,不同規(guī)模、類型的單位之間,會計基礎(chǔ)工作有一定差別,有的差別較大,這對各單位統(tǒng)一執(zhí)行《規(guī)范》增加了難度。為了妥善解決這一問題,《規(guī)范》有關(guān)規(guī)定在內(nèi)容上盡可能地兼顧了不同單位的實際情況;同時,在第九十九條規(guī)定:“各省、自治區(qū)、直轄市財政廳(局)、國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門可以根據(jù)本規(guī)范的原則,結(jié)合本地區(qū)、本部門的具體情況,制定具體實施辦法,報財政部備案。”目的是允許各地區(qū)、各部門在執(zhí)行《規(guī)范》的基礎(chǔ)上,可以根據(jù)各自的實際情況,對會計基礎(chǔ)工作管理中的有關(guān)問題作出具體規(guī)定,這也是有效實施《規(guī)范》、增強其適用性的一個主要方面。

        會計基礎(chǔ)管理

        會計基礎(chǔ)工作,既是各單位會計工作和經(jīng)營管理工作的基本內(nèi)容,也是政府部門管理會計工作的一個重要方面。因此,《規(guī)范》第四條和第五條對會計基礎(chǔ)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和管理部門作了明確規(guī)定?;疽笫牵旱谝?,各單位領(lǐng)導(dǎo)人對本單位的會計基礎(chǔ)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。也就是說,一個單位的會計基礎(chǔ)工作不健全或者出現(xiàn)混亂,首先應(yīng)當(dāng)追究單位領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。第二,各省、自治區(qū)、直轄市財政廳(局)和國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門對基層單位的會計基礎(chǔ)工作負(fù)有管理和指導(dǎo)的責(zé)任。會計基礎(chǔ)工作是否扎實有序,直接影響會計工作水平和會計信息質(zhì)量,因此,會計基礎(chǔ)工作既是各單位的一項內(nèi)部管理行為,也是一項政府管理行為,省級財政部門和國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)切實履行管理和指導(dǎo)的職責(zé),引導(dǎo)本地區(qū)、本部門所屬單位的會計基礎(chǔ)工作逐步向規(guī)范化方向發(fā)展。

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