1、硬件方面（1）會計(jì)電算化系統(tǒng)的硬件設(shè)備是指專門用于會計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、電源等（2）會計(jì)電算化應(yīng)配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，并需按固定資產(chǎn)管理要求登記，由專人負(fù)責(zé)保管。 （3）嚴(yán)格執(zhí)行硬件維護(hù)保養(yǎng)制度，保證硬件的正常運(yùn)行。操作人員定期檢查設(shè)備的運(yùn)行情況，做好記錄。 （4）制訂和維護(hù)規(guī)劃方案和日常維護(hù)工作計(jì)劃，履行硬件檢查制度，定期或不定期檢查硬件運(yùn)行情況，進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，按期編制零部件、工具、用具使用和采購計(jì)劃，保證日常維護(hù)更換和使用需要。具體如組織操作人員對計(jì)算機(jī)、鍵盤和打印機(jī)進(jìn)行日常清洗；定期進(jìn)行設(shè)備的全面檢查；隨時(shí)整理工作臺上的打印紙；調(diào)整監(jiān)視機(jī)房的調(diào)溫設(shè)備是否正常，溫度是否合適等。（5）嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)房管理制度，對硬件的安全擺放、移動(dòng)和運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)護(hù)，保證硬件在靜態(tài)和動(dòng)態(tài)環(huán)境下的安全性。進(jìn)行的維護(hù)工作需登記“維護(hù)登記表”。較大的維護(hù)工作須向系統(tǒng)管理員和部門領(lǐng)導(dǎo)作系統(tǒng)維護(hù)報(bào)告。 硬件發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)由專人或定點(diǎn)維修人員負(fù)責(zé)檢修排除，做好維修記錄，其他人員不得擅自拆修。 （6）系統(tǒng)的開、關(guān)機(jī)應(yīng)由系統(tǒng)管理人員或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)，并需嚴(yán)格遵守開、關(guān)機(jī)順序。 （7）人才儲備，設(shè)置電算會計(jì)主管和系統(tǒng)管理員崗位。2、軟件方面（1）選擇的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)符合財(cái)政部《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》和上級部門的要求，并且能滿足會計(jì)電算化的實(shí)際工作需要。例如ERP軟件。 （2）財(cái)務(wù)軟件應(yīng)在軟件開發(fā)商的協(xié)助下安裝、調(diào)試，直至正常運(yùn)行。 （3）系統(tǒng)管理人員應(yīng)對軟件進(jìn)行正常維護(hù)，包括對程序、數(shù)據(jù)、編碼的維護(hù)，以保證系統(tǒng)的正常工作，并做好維護(hù)記錄備查；其他任何人員未經(jīng)允許，不得對軟件數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、刪除。 （4）會計(jì)軟件運(yùn)行發(fā)生錯(cuò)誤，系統(tǒng)管理人員應(yīng)立即檢查處理，如無法處理，需及時(shí)與軟件開發(fā)商聯(lián)系，弄清原因，排除故障。 （5）會計(jì)核算軟件的修改必須在處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和監(jiān)督下進(jìn)行，嚴(yán)禁擅自修改軟件。（6）將會計(jì)電算化軟件的操作合理分工，分為賬務(wù)管理模塊、生產(chǎn)控制模塊等。3、相關(guān)建議（1）進(jìn)行會計(jì)電算化的可行性研究；會計(jì)電算化規(guī)劃；編制實(shí)施計(jì)劃；建立電算化的會計(jì)系統(tǒng)；建立電算化的組織與管理體系。（2）健全崗位責(zé)任制和內(nèi)部稽核制度。會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與其工作相適應(yīng)。（3）財(cái)務(wù)處工作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)和授權(quán)認(rèn)可后方能上機(jī)操作，其他人員未經(jīng)允許不得上機(jī)操作，財(cái)務(wù)處工作人員應(yīng)按密碼和操作權(quán)限操作，除系統(tǒng)管理員外其他人員不得擅自上機(jī)操作。（4）操作人員必須嚴(yán)格履行崗位職責(zé)與操作權(quán)限，不能越權(quán)、越位操作。未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意，不能向他人提供各類會計(jì)數(shù)據(jù)。 （5）做好軟件，硬件的維護(hù)工作。（6）搞好其他基礎(chǔ)工作，使會計(jì)電算化工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、合法化。