上官雨霖
作為會計(jì)人員,會計(jì)科目記錯了,只能接受單位內(nèi)部處罰,例如批評、罰款等。
根據(jù)《會計(jì)工作基礎(chǔ)規(guī)范》的要求,對記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證錯誤的,具體更正方法有以下3種:
1、對于科目錯誤而金額并未錯的記賬憑證,首先用紅字填寫一張記賬憑證,用于沖銷原來錯誤記賬憑證,其摘要為“注銷××年×月×日×號憑證”,其次再用藍(lán)字編寫一張正確的記賬憑證,其摘要為“訂正××年×月×日×號憑證”。
2、金額錯誤而會計(jì)科目及借、貸方向未錯的記賬憑證,則可分為兩種情況:對于實(shí)計(jì)金額小于應(yīng)計(jì)金額的記賬憑證,按照其差額用藍(lán)字填寫一張記賬憑證,摘要為“補(bǔ)充××年×月×日×號憑證少記金額”;對于實(shí)計(jì)金額大于應(yīng)計(jì)金額的記賬憑證則根據(jù)其差額用紅字填制一張記賬憑證,摘要為“沖銷××年×月×日×號憑證多計(jì)金額”。
3、對于以前年度的記賬憑證錯誤,主要指科目或金額方面的錯誤,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證,摘要為“更正××年×月×日×號憑證”。
會計(jì)差錯的產(chǎn)生原因
由于會計(jì)確認(rèn)不當(dāng)形成的會計(jì)差錯。與基本確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)不符的會計(jì)差錯有:
1、與權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)時間不符的會計(jì)差錯,例如:提前或推遲確認(rèn)收入或不確認(rèn)實(shí)現(xiàn)的收入在期末應(yīng)計(jì)項(xiàng)目與遞延項(xiàng)目未予時調(diào)整等人為舞弊、欺詐行為。
2、會計(jì)要素的定義和特征不符的會計(jì)差錯,賬戶分類不當(dāng),資產(chǎn)性支出和收益性支出劃分的差錯等。
善良噠小蝦米
編制記賬憑證時會計(jì)科目使用錯誤,1、在未登賬前發(fā)生的,原憑證作廢,重新編制。2、如果已經(jīng)登記賬簿才發(fā)現(xiàn)錯誤的,不得涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不得重新抄寫。應(yīng)使用“紅字更正法”更正。更正的方法是:(1)用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“注銷某月某日某號憑證”,并據(jù)以用紅字登記人賬,以示注銷原記賬憑證,(2)然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
一碗人間煙火
會計(jì)核算錯誤及相關(guān)正確處理方法
經(jīng)過整理的審計(jì)中經(jīng)常出現(xiàn)的會計(jì)核算錯誤,絕大部分適于執(zhí)行企業(yè)會計(jì)制度的內(nèi)外資企業(yè)。以下是我為大家收集的會計(jì)核算錯誤及相關(guān)正確處理方法,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
審計(jì)過程中,接觸過不同類型、不同規(guī)模的企業(yè),各企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力也千差萬別。財(cái)務(wù)人員在日常工作中免不了出現(xiàn)這樣或那樣的差錯,但經(jīng)過整理與歸納,下列失誤與差錯是財(cái)務(wù)人員最經(jīng)常出現(xiàn)的,具有同性,說明這是財(cái)務(wù)工作的難點(diǎn)與盲點(diǎn),提請大家在日常工作加以注意。
1、會計(jì)科目設(shè)核算不夠科學(xué),級次設(shè)置有問題,給會計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理帶來麻煩。
在一次審計(jì)中,發(fā)現(xiàn)某公司的“會計(jì)科目級次復(fù)雜,最多達(dá)到9級,中間許多只有下級,沒有上級,級次設(shè)置缺乏邏輯。
2、采購材料直接入成本,未通過原材料核算購買原材料直接列入“生產(chǎn)成本”科目,這樣不符合原材料核算的規(guī)定。
3、購進(jìn)貨物在途中發(fā)生非正常損失,未進(jìn)行增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出。
運(yùn)輸途中正常的損耗計(jì)入當(dāng)批材料的采購成本。如果是運(yùn)輸途中的非正常損耗,根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例》第十條“非正常損失的購進(jìn)貨物的進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣”的規(guī)定,貨物所含進(jìn)項(xiàng)稅額不能申報(bào)抵扣。有關(guān)賬務(wù)處理如下:
①購進(jìn)貨物付款時:
借:在途材料
應(yīng)交稅費(fèi)----應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
②確認(rèn)購進(jìn)貨物被盜后
借:待處理財(cái)產(chǎn)損益--待處理流動資產(chǎn)損益(該科目年終不留余額)
貸:材料采購
應(yīng)交稅費(fèi)----應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)
4、已核銷的壞賬收回時進(jìn)行錯誤的會計(jì)處理,并且未調(diào)增應(yīng)納稅所得額
①錯誤的處理方法為
借:銀行存款
貸:壞賬準(zhǔn)備
②正確的處理方法為
借:應(yīng)收賬款
貸:壞賬準(zhǔn)備
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
5、購買汽車的全部稅費(fèi)均列入了固定資產(chǎn)價值
購買汽車,除了車子本身價款外,還包含哪些?“固定資產(chǎn)-汽車”的原始價值應(yīng)包括購車價款、車輛購置稅、車險、車子裝潢等購買時所發(fā)生的費(fèi)用。實(shí)務(wù)中很多企業(yè)將車船使用稅也計(jì)入了汽車價值,車船使用稅應(yīng)列入“管理費(fèi)用”的科目核算。
6、固定資產(chǎn)入賬沒有取得合法的入賬依據(jù)
根據(jù)《企業(yè)會計(jì)制度》第二十七條規(guī)定:固定資產(chǎn)在取得時,應(yīng)按取得時的成本入賬。取得時的成本包括買價、進(jìn)口關(guān)稅、運(yùn)輸和保險等相關(guān)費(fèi)用,以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必要的支出。固定資產(chǎn)取得時的成本應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況分別確定。若無法取得固定資產(chǎn)購置時的正規(guī)票據(jù)等真實(shí)憑據(jù),可以評估入賬,并可以按照評估入賬的價值計(jì)提折舊,但是在稅務(wù)處理上不能在稅前扣除。
7、土地入賬混淆記入“固定資產(chǎn)”與“無形資產(chǎn)”,土地應(yīng)區(qū)分下列情況入賬
①行政劃撥的土地
A、是以前行政劃撥,后來評估作價投資等形成的土地,由于沒有使用期,所以不能攤銷折舊,作為固定資產(chǎn)管理,單獨(dú)入賬。
B、行政劃撥,未作價投資的,不進(jìn)行會計(jì)處理,但實(shí)物視同固定資產(chǎn)管理。
②土地使用權(quán)
A、《企業(yè)會計(jì)制度》下的會計(jì)處理
企業(yè)購入或以支付土地出讓金方式取得的土地使用權(quán),在尚未開發(fā)或建造自用項(xiàng)目前,作為無形資產(chǎn)核算,并按本制度規(guī)定的期限分期攤銷。
企業(yè)因利用土地建造自用某項(xiàng)目時,將土地使用權(quán)的賬面價值全部轉(zhuǎn)入在建工程成本,完工后再一同轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)入賬。
B、新會計(jì)準(zhǔn)則下的會計(jì)處理
新會計(jì)準(zhǔn)則及指南規(guī)定:購入自用的土地使用權(quán)通常應(yīng)確認(rèn)為無形資產(chǎn);企業(yè)外購?fù)恋丶敖ㄖ镏Ц兜膬r款應(yīng)當(dāng)在地上建筑物與土地使用權(quán)之間進(jìn)行分配,分別確認(rèn)為無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn);如果地上建筑物與土地使用權(quán)之間確實(shí)難以合理區(qū)分的,其土地使用權(quán)價值仍應(yīng)確認(rèn)為固定資產(chǎn)原價。
8、銀行借款未按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)提利息
對于銀行利息的會計(jì)處理,一般是根據(jù)銀行寄來的利息扣款憑證直接進(jìn)財(cái)務(wù)費(fèi)用,年終對于銀行未扣款的利息則不予以處理,一是不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,二則存在稅務(wù)風(fēng)險。
9、長期借款會計(jì)核算未包含應(yīng)付利息
長期借款的核算,按照會計(jì)制度規(guī)定,長期借款核算內(nèi)容應(yīng)包括借款本金和應(yīng)計(jì)利息。有些公司在核算長期借款時,長期借款科目只含本金,應(yīng)付利息列入其他應(yīng)付款。流動負(fù)債和長期負(fù)債界限不清。
10、在計(jì)提應(yīng)付工資時反映代扣款項(xiàng)
有些公司在計(jì)提工資時,體現(xiàn)代扣社會保險和個人所得稅等項(xiàng)目。
借:管理費(fèi)用,
貸:應(yīng)交稅金-應(yīng)交個人所得稅
應(yīng)付工資
而不是在實(shí)際發(fā)放時的分錄中反映扣款,造成“應(yīng)付工資”科目的貸方與計(jì)入各成本費(fèi)用中的“工資”明細(xì)科目金額不符,不利于統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)。
11、在計(jì)提獎金時,未通過“應(yīng)付工資”核算
在計(jì)提員工獎金時,不是通過應(yīng)付工資科目進(jìn)行核算,而是通過其他應(yīng)付款核算,或直接支取現(xiàn)金,科目使用不當(dāng),也不利于統(tǒng)計(jì)。
12、代繳社保未實(shí)行掛賬處理
每月繳納職工社保時,包括個人應(yīng)繳部分,全額計(jì)入“生產(chǎn)成本—基本養(yǎng)老保險”等,在發(fā)放工資時,把個人扣款再沖銷“生產(chǎn)成本”。如此核算,已繳數(shù)及實(shí)扣數(shù)是否一致,無法核對。
14、部分稅金未通過應(yīng)交稅金核算
按照稅法規(guī)定,只有如關(guān)稅、印花稅和耕地占用稅等直接計(jì)算交納的稅金不通過“應(yīng)交稅金”科目核算。其他稅金應(yīng)通過應(yīng)交稅金核算,很多公司的房產(chǎn)稅、土地使用稅、個人所得稅未通過該科目核算。
15、城建稅及教育費(fèi)附加沒有按權(quán)責(zé)發(fā)生制走主營業(yè)務(wù)稅金及附加,卻按收付實(shí)現(xiàn)制記賬直接走管理費(fèi)用。
16、外資企業(yè)的出口退稅中的免抵稅額沒有及時按規(guī)定繳納附加稅。
根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于統(tǒng)一內(nèi)外資企業(yè)和個人城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加制度的通知》(國發(fā)〔2010〕35號),自2010年12月1日起,將外商投資企業(yè)、外國企業(yè)及外籍個人(以下簡稱外資企業(yè))納入城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加的征收范圍。根據(jù)《財(cái)政部國家稅務(wù)總局關(guān)于生產(chǎn)企業(yè)出口貨物實(shí)行免抵退稅辦法后有關(guān)城市維護(hù)建設(shè)稅教育費(fèi)附加政策的通知》(財(cái)稅[2005]25號)規(guī)定,生產(chǎn)企業(yè)出口貨物全面實(shí)行免抵退稅辦法后,經(jīng)國家稅務(wù)局正式審核批準(zhǔn)的當(dāng)期免抵的增值稅稅額應(yīng)納入城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加的計(jì)征范圍,分別按規(guī)定的稅(費(fèi))率征收城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加。通知自2005年1月1日起執(zhí)行。
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