說到會(huì)計(jì)，也許大家都并不陌生，甚至你不止一次地自己提到過。但會(huì)計(jì)究竟是什么，除了腦中浮現(xiàn)出一個(gè)或幾個(gè)從事會(huì)計(jì)行業(yè)的熟人的面孔，似乎也說不出個(gè)所以然來。 不過你先別急著不好意思，會(huì)計(jì)的含義恰恰是會(huì)計(jì)理論研究中分歧最大的問題，學(xué)界至今沒有定論。當(dāng)然，這并不影響會(huì)計(jì)知識(shí)在生活中的實(shí)用性，想要成為自己的理財(cái)小能手，會(huì)計(jì)知識(shí)是絕對不可缺少的。 作為本科會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生，在臨畢業(yè)之際推出《會(huì)計(jì)算個(gè)啥》系列，算是為自己四年的學(xué)習(xí)梳理一個(gè)體系，希望也能幫助想了解會(huì)計(jì)的人走一程。 會(huì)計(jì)的歷史由來已久，甚至可以追溯到文字以前，在中國，在舊石器時(shí)代遺留下來的甲骨上就有會(huì)計(jì)痕跡。幾千年來，不斷發(fā)展變化。人們知道，會(huì)計(jì)總體是對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的一種記錄、計(jì)量和匯總，但仍沒有下完整的定義。 從原始意義上來說， “零星算之為計(jì)，總和算之為會(huì)?！?而目前在我國，對于會(huì)計(jì)的現(xiàn)代定義具有代表性的有兩種： 會(huì)計(jì)管理活動(dòng)論 和 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論 。前者認(rèn)為會(huì)計(jì)是由人們對管理的需要而產(chǎn)生的，本身也是一種管理活動(dòng)，而后者認(rèn)為會(huì)計(jì)的本質(zhì)是為決策者提高效率和效益的信息系統(tǒng)。當(dāng)然，這兩種理論不是相互對立的，而是側(cè)重點(diǎn)不同。 如果看到這兒你對會(huì)計(jì)的定義比以前更模糊了，那我就祭出財(cái)政部對于會(huì)計(jì)相對有說服力的定義：“ 會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，運(yùn)用一系列專門方法，核算和監(jiān)督一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)管理工作 ?！毕劝堰@句話背下來，以后被問到諸如“什么是會(huì)計(jì)”此類問題的時(shí)候就不會(huì)啞口無言。 當(dāng)然，這句定義看似簡單平常很好理解，其中卻包含著會(huì)計(jì)假設(shè)、會(huì)計(jì)職能等諸多專業(yè)的東西。不信，你認(rèn)真看完我這個(gè)系列的文章再倒過來細(xì)讀這句話，一定會(huì)有不一樣的收獲。 這里想先特別拎出來的兩個(gè)詞是“ 核算 ”和“ 監(jiān)督 ”，這兩個(gè)詞完美回答了會(huì)計(jì)的基本職能，也就是“會(huì)計(jì)用來做什么”。這兩個(gè)詞都很好理解，彼此之間也是相輔相成的。 在正式進(jìn)行會(huì)計(jì)的核算過程之前，你需要先明白，現(xiàn)實(shí)生活中經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是非常復(fù)雜的，會(huì)計(jì)人員需要根據(jù)會(huì)計(jì)假設(shè)的內(nèi)容去選定相應(yīng)的會(huì)計(jì)政策和核算方法。 會(huì)計(jì)的基本假設(shè)有： 會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營、會(huì)計(jì)分期和貨幣計(jì)量。 會(huì)計(jì)主體 是指會(huì)計(jì)核算的特定單位或是組織，說白了就是企業(yè)要明白一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是自己發(fā)生的還是別人發(fā)生，以此判斷自己是否確認(rèn)、計(jì)量和記錄這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。這個(gè)主體可以是法人，也可以是非法人。 持續(xù)經(jīng)營 是指在可以預(yù)見的將來，會(huì)計(jì)主體將會(huì)按現(xiàn)狀持續(xù)經(jīng)營下去，也就是企業(yè)還沒有破產(chǎn)或是清算重組的準(zhǔn)備，一旦進(jìn)入破產(chǎn)程序，則需要選擇另一套會(huì)計(jì)核算方法了。 會(huì)計(jì)分期 是持續(xù)經(jīng)營的補(bǔ)充，也就是將企業(yè)的日常運(yùn)營劃分成連續(xù)的、長短相同的周期。例如會(huì)計(jì)年度、季度，以此時(shí)間范圍來編制財(cái)務(wù)報(bào)表。會(huì)計(jì)分期也不是個(gè)人隨便用個(gè)生日或結(jié)婚紀(jì)念日來定日期的，我國的會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。 貨幣計(jì)量 是指你在進(jìn)行核算、報(bào)告的時(shí)候?qū)⑼回泿抛鳛榻y(tǒng)一的計(jì)量單位，在我國一般就以人民幣作為記賬本位幣，不能今天用人民幣明天心血來潮用美元后天用越南盾。 在記賬過程中經(jīng)常會(huì)遇到一種麻煩：比如你和隔壁文具店買了兩支筆沒帶零錢，老板和你很熟說下次來再給，那么在你今天的賬簿上要不要記錄這筆支出呢？記吧，這五塊錢還揣在兜里沒付，不記吧，筆已經(jīng)用了，這個(gè)錢勢必是要花的了。這個(gè)問題就牽涉到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)就是會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告的基礎(chǔ)，它直接決定了一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)你記不記錄到賬本中，或是在哪個(gè)會(huì)計(jì)期間記錄。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)有兩種： 權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制 。目前我國的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則采用的主要是權(quán)責(zé)發(fā)生制。至于兩者的區(qū)別，我以上面文具店的例子說明。 從 權(quán)責(zé)發(fā)生制 來講，你買的這兩支筆實(shí)際已歸屬于你，你已經(jīng)使用且沒有退貨的打算，也就是說這筆費(fèi)用是已經(jīng)發(fā)生的，那么不管現(xiàn)實(shí)是否付款，都應(yīng)當(dāng)作為今天發(fā)生的費(fèi)用。而對于文具店老板來說，這筆收入是確定發(fā)生的，也應(yīng)該計(jì)入當(dāng)期收入。簡單說，只要所有權(quán)和責(zé)任發(fā)生了變化都計(jì)入賬冊，就是權(quán)責(zé)發(fā)生制。那么如何從賬面上區(qū)別付與沒付，在后面的會(huì)計(jì)科目中我們再說。 從 收付實(shí)現(xiàn)制 來說，這筆錢你還沒花，所以就不必記錄支出，文具店還沒收到，也就不必記錄收入。這種方法看似方便，實(shí)際上是不科學(xué)的。比如2016年，你不斷寫稿子在前11月每個(gè)月都有1萬元的收入，但是對方暫時(shí)沒有支付。12月你給自己放了一個(gè)月的假，前11個(gè)月的11萬元恰好收到。在收付實(shí)現(xiàn)制下，這11萬元都計(jì)入12月收入顯然是不合理的，與你的現(xiàn)實(shí)勞動(dòng)完全不一致。 先拋出兩個(gè)非常重要非常重要非常重要的必背等式： ① 資產(chǎn)=負(fù)債＋所有者權(quán)益 ② 收入－費(fèi)用=利潤 這兩個(gè)公式包含了會(huì)計(jì)六大要素，是后面進(jìn)行復(fù)式記賬的基礎(chǔ)，可以說，有這兩個(gè)公式存在才有現(xiàn)代會(huì)計(jì)的存在。六要素的學(xué)術(shù)定義可以自行百度，這里介紹一下這兩個(gè)重要公式。 公式①反映的是某個(gè)靜態(tài)時(shí)點(diǎn)會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況。比如這一刻你有100塊錢，這是你的資產(chǎn)，其中50塊錢是你向鄰居借的稱之為負(fù)債，另外50塊是父母給你的投資，稱之為所有者權(quán)益。套到公司身上，即公司有100萬資產(chǎn)，其中50萬是通過各種渠道借來的（將來要還的），另外50萬是股東投入的。這個(gè)恒等式?jīng)Q定了如果資產(chǎn)增加，則必然負(fù)債和所有者權(quán)益至少一項(xiàng)增加，反之也是如此。舉個(gè)例子，你把20塊還給同學(xué)，此時(shí)你的資產(chǎn)和負(fù)債都減少20，等式兩邊依舊平衡。 公式②較好理解，它動(dòng)態(tài)地反映了企業(yè)的經(jīng)營成果。不過在企業(yè)經(jīng)營過程中，除了減去與企業(yè)日常經(jīng)營有關(guān)的費(fèi)用，還有一些非日常的損益和利得進(jìn)行調(diào)整之后才是確切的利潤。 了解了會(huì)計(jì)六大要素，就可以接著說說把六大要素進(jìn)行具體核算的會(huì)計(jì)科目。前面有提到，權(quán)責(zé)發(fā)生制下，付錢和沒付錢都有入賬，如何在賬目中區(qū)別就要借助會(huì)計(jì)科目。 會(huì)計(jì)科目主要分為五大類： 資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類。 主要的會(huì)計(jì)科目如下圖所示，在這些科目下還會(huì)根據(jù)企業(yè)具體的情況來設(shè)置二級(jí)科目甚至是三級(jí)科目，比如資產(chǎn)類的銀行存款下可以設(shè)置工商銀行存款、農(nóng)業(yè)銀行存款等。會(huì)計(jì)科目的現(xiàn)實(shí)意義更多的還是要在記賬過程中去發(fā)現(xiàn)和體會(huì)，下一篇，我們就一起動(dòng)手記賬吧。