靈蟲糖寶
酒店財務(wù)崗位負(fù)責(zé)全賓館的財務(wù)工作,包括:組織全賓館的經(jīng)濟(jì)核算工作,控制財務(wù)收支、組織編制和審核會計報表、統(tǒng)計報表、預(yù)算報表,控制各種固定資產(chǎn)的購置和基建項目,組織編制資本支出計劃。負(fù)責(zé)督導(dǎo)財務(wù)人員的各種培訓(xùn)。
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)所有支出(薪金除外),包括即時支付或經(jīng)常支付的款項,準(zhǔn)備支票,并將支票、收據(jù)以及支付文件、資料呈交總監(jiān)核準(zhǔn)。
2、計算及核對訂單、收入記錄及供應(yīng)單位和個人開署的單據(jù)。
3、計算及核對有關(guān)運輸及供應(yīng)商的信用備忘錄。
4、發(fā)出收據(jù),包括供應(yīng)單位和個人開署的單據(jù)及信用備忘錄的價格分布。
5、檢查供應(yīng)單位和個人的每月報告是否符合酒店的會計應(yīng)付記錄。
6、保持完整的會計應(yīng)付記錄及最新的資料檔案。
7、提供財務(wù)計劃及銀行余額記錄最新的支出分析,以供總監(jiān)和總經(jīng)理參考。
參考資料:百度百科-酒店財務(wù)管理
納蘭依若
崗位職責(zé)范文集錦15篇
現(xiàn)如今,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是我為大家整理的崗位職責(zé)范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
1.深入調(diào)查研究,分析學(xué)校后勤工作現(xiàn)狀,為校長科學(xué)決策提供依據(jù)。
2.全面負(fù)責(zé)學(xué)校后勤管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校行政會議關(guān)于后勤工作方面的決議。
3.制定后勤服務(wù)工作計劃,建立健全后勤管理制度,負(fù)責(zé)后勤的日常工作,完成上級主管部門和學(xué)校布置的各項任務(wù)。
4.加強后勤工作人員的思想政治和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),切實提高后勤服務(wù)知識、服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量。
5.負(fù)責(zé)后勤常規(guī)檢查;負(fù)責(zé)學(xué)校的物資供應(yīng)、校舍及運動場地的維護(hù);負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督查住讀、小賣部管理、食堂管理和餐廳管理等工作。
6.負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)設(shè)施設(shè)備、校舍建設(shè)及維修、辦公用品采購的組織和招標(biāo)工作。
7.負(fù)責(zé)對本處室人員、所屬功能室管理人員常規(guī)工作的檢查考核。
8.協(xié)調(diào)后勤處與學(xué)校各部門之間的關(guān)系,進(jìn)一步促進(jìn)和諧校園的構(gòu)建。
9.做好后勤工作資料的收集、整理、歸檔等工作。
10.完成上級主管部門和學(xué)校安排的臨時性任務(wù)。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動;
2、負(fù)責(zé)擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;
3、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;
4、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活;
5、負(fù)責(zé)組織和實施公司的辦公自動化工作;
6、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;
7、負(fù)責(zé)行使公司日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰;
8、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、招聘、錄用、考核、培訓(xùn),建立一套完善的規(guī)劃體系、崗位體系、績效體系、培訓(xùn)體系、報酬體系,滿足公司日常運作的人力資源保供要求;
9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,文筆佳。五年以上大型企業(yè)行政和人力資源管理工作經(jīng)驗,人力資源、行政管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè);
2、品行端正,作風(fēng)優(yōu)良,愛崗敬業(yè),責(zé)任心強;
3、有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、親合力、執(zhí)行力、組織策劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、分析問題能力、解決問題能力、學(xué)習(xí)應(yīng)變力和承壓能力;
4、有較好的語言表達(dá)能力和文案功底,能及時準(zhǔn)確的處理公司一切行政事務(wù);
5、有較先進(jìn)的管理理念和學(xué)習(xí)能力,能通過理念創(chuàng)新和努力學(xué)習(xí),與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,不斷地把公司的發(fā)展推向“更快、更高、更強”;
6、熟悉現(xiàn)代企業(yè)的運作模式,熟悉制造業(yè)的生產(chǎn)工藝、崗位設(shè)置、人員需求,具備先進(jìn)的行政和人力資源管理經(jīng)驗。
主要職責(zé):
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5.負(fù)責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;
10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
12.加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;
13.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
1、負(fù)責(zé)對進(jìn)出倉商品的數(shù)量進(jìn)行核對,若有疑問應(yīng)通知當(dāng)班主管或相關(guān)采購;
2、根據(jù)商品存放要求合理安排陳列位,堆放應(yīng)整齊有序;
3、商品進(jìn)倉陳列應(yīng)遵循"由大到小,由重到輕"的基本原則,降低倉儲人員的工作量,提高工作效率;
4、食品類商品要做到"先進(jìn)先出"(定期檢查商品的生產(chǎn)日期及保質(zhì)期),避免出現(xiàn)過期現(xiàn)象造成不必要的損失;
5、接收并保存好商品入庫的原始憑證等資料并建立商品出入庫和庫存臺賬;
6、負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置;
7、保持庫區(qū)整潔;
8、定期對倉庫進(jìn)行盤存,做到帳、物相符;
9、負(fù)責(zé)倉庫管理中帳冊的收集、整理及建檔工作,及時編制相關(guān)統(tǒng)計報表;
10、工作期間不得有吸煙、打鬧、嬉笑及跑步等不良現(xiàn)象;
11、做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
一、負(fù)責(zé)制定全廠電器設(shè)備的檢修計劃并實施;
二、負(fù)責(zé)電器線路的設(shè)計安裝和全校所有運行電器設(shè)備的檢修;
三、負(fù)責(zé)編制電器材料的使用計劃。
四、確保電器設(shè)備的完好無損,對電器設(shè)備經(jīng)常性的檢查及衛(wèi)生清理;
五、做好當(dāng)日巡回檢查記錄,發(fā)現(xiàn)故障及時修理排除;
六、負(fù)責(zé)校內(nèi)外各計量表的月末抄表計數(shù)與收費,記賬清楚;
七、堅守崗位,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程;
八、負(fù)責(zé)檢查安全用電,節(jié)約用電;
九、負(fù)責(zé)各種用電儀器的檢測,執(zhí)行處罰制度;
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù).
1、在工作時間內(nèi),一律著工作裝,佩戴工作牌,保持良好的形象;在參加各種重要會議及各種重要活動時,必須保持公司標(biāo)準(zhǔn)著裝;
2、每天晨會期間銷售顧問向銷售經(jīng)理匯報前一天的客戶接待情況、意向客戶級別情況和接收訂單情況;
3、銷售顧問按順序接待客戶,并嚴(yán)格按照客戶接待流程熱情大方,認(rèn)真、專業(yè)的向客戶介紹產(chǎn)品和提供各項服務(wù);接待臺的銷售顧問必須嚴(yán)格填寫來店(來電)客戶登記表,來店(來電)客戶登記表的必填項不能留有空白,留的電話客戶必須按要求建卡,(客戶不留電話的除外),信息來源項必須認(rèn)真填寫;
4、銷售顧問應(yīng)技巧性的向客戶索要電話以方便跟進(jìn)客戶,并按規(guī)定認(rèn)真建立填寫兩表一卡,銷售顧問應(yīng)保持跟進(jìn)卡的清潔,不能在跟進(jìn)卡上亂寫亂畫;
5、銷售顧問每天及時回訪客戶,至少跟進(jìn)六個意向客戶,客戶跟進(jìn)卡每天下午5:00送到銷售經(jīng)理處檢查簽字;
6、銷售顧問嚴(yán)格執(zhí)行公司的報價及優(yōu)惠政策,不允許向客戶高報價,不允許未經(jīng)銷售經(jīng)理同意而向客戶優(yōu)惠或贈送公司制定的優(yōu)惠政策以外的價格或裝飾品;
7、銷售顧問應(yīng)保持辦公場所的清潔,辦公服務(wù)器應(yīng)有序放置。辦公電話不能公話私打,辦公室內(nèi)不能談與工作無關(guān)的話題;
8、銷售顧問交易完成后,并認(rèn)真介紹售后人服務(wù)人員及售后相關(guān)責(zé)任人員,交車完畢后的一小時內(nèi)應(yīng)向客戶打感謝電話;
9、認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作;聽眾管理、服從分配、遵章守紀(jì)、與同事之間團(tuán)結(jié)互助,不做有損公司信譽和利益的事情;
10、銷售部員工應(yīng)愛護(hù)公司的財物和安全操作,工作期間因為個人的原因或操作失誤導(dǎo)致其人身受到傷害和公司財產(chǎn)受到損壞造成的經(jīng)濟(jì)損失由員工個人負(fù)全部責(zé)任。
1、負(fù)責(zé)公司所需的各類包裝設(shè)計、平面設(shè)計、POP設(shè)計、VI應(yīng)用設(shè)計等。
2、協(xié)助店員對商場店堂內(nèi)、外廣告的管理。
3、協(xié)助店員對店內(nèi)環(huán)境的規(guī)劃、形象的規(guī)劃、美陳布置等。
4、配合公司各類社會活動、促銷活動的現(xiàn)場布置、道具的制作及美術(shù)陳列。
1,負(fù)責(zé)編制公司會計憑證,審核,裝訂及保管各類會計憑證,登記及保管各類帳簿.
2,按月編制會計報表(資產(chǎn)負(fù)債表,損益表等),并進(jìn)行分析匯總,報公司領(lǐng)導(dǎo)備案決策.
3,編制資金,供銷成本費用,管理費用預(yù)算,控制成本預(yù)算,制定,分析進(jìn)銷預(yù)算,處理其他有關(guān)預(yù)算的事項.
4,建立內(nèi)部核算體制,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定內(nèi)部核算辦法與標(biāo)準(zhǔn),記錄內(nèi)部核算資料,分析內(nèi)部核算結(jié)果,處理其他有關(guān)內(nèi)部核算的事項.
5,負(fù)責(zé)監(jiān)督公司財務(wù)運作情況,及時與出納核對現(xiàn)金,應(yīng)收(付)款憑證,應(yīng)收(付)票據(jù),做到帳款,票據(jù)數(shù)目清楚.
6,及時處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項.
一、貫徹執(zhí)行人力資源和社會保障法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策;擬訂人力資源和社會保障相關(guān)發(fā)展規(guī)劃,并組織實施和監(jiān)督檢查;擬訂機構(gòu)改革中人員定崗和分流措施。
二、綜合管理人力資源市場和人才流動調(diào)配工作;負(fù)責(zé)人才開發(fā)和管理工作;綜合管理職稱改革和專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作;負(fù)責(zé)流動人才的檔案管理和各類專家的管理與服務(wù);對職業(yè)介紹機構(gòu)進(jìn)行報批和管理。
三、負(fù)責(zé)促進(jìn)就業(yè)工作,擬訂統(tǒng)籌城鄉(xiāng)的就業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織實施就業(yè)政策,完善公共就業(yè)服務(wù)體系;推動農(nóng)村勞務(wù)開發(fā)及農(nóng)民工相關(guān)政策的落實,協(xié)調(diào)解決重點難點問題,維護(hù)農(nóng)民工合法權(quán)益。
四、擬訂城鄉(xiāng)勞動者職業(yè)技能培訓(xùn)和高技能人才、農(nóng)村實用人才培養(yǎng)和激勵政策;貫徹執(zhí)行技工學(xué)校、職業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)、職業(yè)技能鑒定機構(gòu)管理規(guī)定;統(tǒng)籌建立城鄉(xiāng)勞動者的職業(yè)培訓(xùn)制度;組織職工技能競賽。
五、統(tǒng)籌建立覆蓋城鄉(xiāng)的社會保障體系,貫徹執(zhí)行城鄉(xiāng)社會保險及其補充保險政策和標(biāo)準(zhǔn),承擔(dān)社會保險及其補充保險基金行政監(jiān)督責(zé)任。
六、負(fù)責(zé)就業(yè)、失業(yè)、社會保險基金預(yù)測預(yù)警和信息引導(dǎo),實施預(yù)防、調(diào)節(jié)和控制。
七、管理機關(guān)、企事業(yè)單位人員工資收入分配、津補貼政策、福利、工(公)傷、離退休政策,調(diào)控國有和國有控股企業(yè)的工資總額及工資水平。
八、綜合管理全區(qū)公務(wù)員(含“參照公務(wù)員法管理和聘任制公務(wù)員)的分類、錄用、聘任、考核、職務(wù)任免與升降、表彰獎勵、懲戒、培訓(xùn)、交流與回避、辭職辭退、申訴控告等工作,依法對公務(wù)員實施監(jiān)督;負(fù)責(zé)公務(wù)員信息統(tǒng)計管理工作調(diào)配;承辦法定人事任免事項。
九、管理與指導(dǎo)全區(qū)事業(yè)單位科級(含)以下人員的聘用、考核、職務(wù)任免與升降、培訓(xùn)、繼續(xù)教育、交流回避、表彰獎勵、懲戒、辭職辭退工作;負(fù)責(zé)事業(yè)單位崗位設(shè)置管理,牽頭推進(jìn)事業(yè)單位人事制度改革。
十、按管理權(quán)限承辦全區(qū)機關(guān)、事業(yè)單位人員的調(diào)配工作(區(qū)管干部和系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)配除外)。會同有關(guān)部門擬訂軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部及隨軍家屬等政策性人員安置方案;負(fù)責(zé)軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部管理和教育培訓(xùn)工作,做好自主擇業(yè)軍隊干部管理服務(wù)等相關(guān)工作。
十一、承辦勞動、人事爭議調(diào)解仲裁,組織實施勞動保障監(jiān)察工作。
一、 行政總廚崗位職責(zé):
1、管理層級關(guān)系 直接上級:餐飲部經(jīng)理、副經(jīng)理。 直接下級:廚師長
2、職務(wù)簡述:協(xié)調(diào)餐飲部各部門的運作。協(xié)助餐飲總監(jiān)制定餐廳及酒吧的 預(yù)算。在餐飲部總監(jiān)及餐廳經(jīng)理中提供良好的溝通橋梁作用。
3、主要職責(zé):
(1) 制定餐單、適時推出時令菜、特選菜。
(2) 負(fù)責(zé)廚師的技術(shù)培訓(xùn)工作。
(3) 負(fù)責(zé)菜肴的質(zhì)量管理及成本控制。
(4) 親自為重要賓客宴會主廚。
(5) 根據(jù)客情及庫存狀況提出食品原料的采購計劃。
(6) 建立標(biāo)準(zhǔn)菜譜。
(7) 協(xié)調(diào)廚房與餐廳的關(guān)系。
(8) 處理賓客對菜肴的投訴。
(9) 驗收食品原料,把好質(zhì)量關(guān)。
(10) 合理調(diào)配員工的技術(shù)特長,充分發(fā)揮積極性。
(11) 負(fù)責(zé)對各點廚師長的考評。
(12) 出席部門例會。
二、 廚師長崗位職責(zé):
1、管理層級關(guān)系 直接上級:行政總廚。 直接下屬:爐灶領(lǐng)班、涼菜領(lǐng)班、面點領(lǐng)班、打荷領(lǐng)班、墩子領(lǐng)班、 西餐領(lǐng)班
2、 職務(wù)簡述:承擔(dān)起行政總廚賦予的廚房的工作職責(zé)。同時也要負(fù)責(zé)員 工崗上培。協(xié)助行政總廚完成所有與廚房相關(guān)的工作。他控制、監(jiān)測 并領(lǐng)導(dǎo)整個廚房的運作。當(dāng)行政總廚不在時要全權(quán)負(fù)責(zé)起廚房的運作。
前臺文員主要是接待工作/轉(zhuǎn)接電話--是最基本的。是代表公司第一印象,所以要求長相和身高,還有聲音甜美。以下介紹了前臺文員崗位職責(zé)及工作流程,請參考。
前臺文員是客戶進(jìn)入公司的第一個接待人員,也是能讓客戶對公司的產(chǎn)生第一印象的重要人員之一。前臺工作的表現(xiàn)直接影響著公司的形象,所以作為前臺文員要從禮儀、素質(zhì)、能力等方面不斷地改善自己,做好本分工作。一個公司的前臺文員崗位職責(zé)及工作流程是:
1、客戶接待及信息管理
公司來訪客戶的日常接待流程:客戶上門——引導(dǎo)接待入座(詢問來源)——倒水——聯(lián)系相關(guān)人員接待——客流詳情登記;
市場部的客戶意向登記流程:家裝顧問報意向(每日10:00前、16:30分后)——錄入《市場部意向客戶登記表》——簽字確認(rèn)該客戶錄入完畢;
客戶回訪流程:后門當(dāng)班前臺文員回訪前一天上門客流——錄入客戶檔案——如有異常來源客流轉(zhuǎn)存《異常上門客戶登記表》——交至行政主管回訪審核。
2、辦公用品管理流程
申報流程:前廳文員發(fā)放《辦公用品申請表》——申請部門經(jīng)理簽字同意采購——前臺文員回收整理——行政主管審核——總經(jīng)辦簽字批準(zhǔn);
采購流程:總經(jīng)辦簽字批準(zhǔn)——前臺文員電話通知供貨商——檢收采購的物品質(zhì)量是否復(fù)合要求——發(fā)放并簽字確認(rèn);
電話充值:持卡人至前臺充值——詳情登記——持卡人簽字確認(rèn)。
3、門禁管理
鑰匙管理:每日晨會后除材料區(qū)鐵門外其他工作通道門正常開啟,公司鑰匙在經(jīng)行政主管與相關(guān)部門同意的情況下方可以書面轉(zhuǎn)借他人;
加班鑰匙管理:前臺文員負(fù)責(zé)鎖閉所有通道門(除洽談區(qū)左通道門),確保各通道門已正確上鎖,加班鑰匙必須落實到個人并完整填寫《鑰匙領(lǐng)用登記表》。
4、物資管理
公司郵件、包裹的收發(fā):因工作需要所寄出的郵件由前臺文員聯(lián)系相關(guān)快遞公司與之洽談,員工包裹必須由本人或直接委托人簽收并簽字確認(rèn);
倉庫管理:倉庫實行臺帳管理,帳目日清日高,每月對倉庫物資進(jìn)行盤點登錄臺帳并將物品盤點表報行政主管;
工作區(qū)域的衛(wèi)生清潔:兩名前臺文員自行安排輪換值日,營業(yè)期間各負(fù)其責(zé);
名片定購:各部門名片由前臺文員統(tǒng)一使用QQ或郵件聯(lián)系指定廠家訂做,并在兩個工作日內(nèi)送貨,收取貨品時由責(zé)任人核對內(nèi)容并簽字確認(rèn);
花木管理:前臺文員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系花木的后期服務(wù)(更換、澆水)和花木的數(shù)量管理,月底清點數(shù)量并造表交行政主管;
水電照明的檢查:后門當(dāng)班前臺文員負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管檢查公司除辦公區(qū)域以外的'所有區(qū)域的水電照明設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞或異常情況立即內(nèi)上報;本著開源節(jié)流的原則督促改進(jìn)用水用電浪費現(xiàn)象,由前門當(dāng)班文員負(fù)責(zé)洽談區(qū)域的燈光正常照明,每相隔半小時后門當(dāng)班前臺巡查樓層區(qū)域內(nèi)所有照明(家具、主材區(qū)域),如非客流高峰,保證正常照明,大功率照明關(guān)閉;下班后,除辦公區(qū)所需照明,其他區(qū)域照明電源關(guān)閉。
1、在餐飲部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)廚房的各項管理工作;
2、主持制定廚房各項規(guī)章制度,不斷加強廚房管理;
3、負(fù)責(zé)菜單的籌劃、更新及菜肴價格的制定;
4、掌握好廚房核心人員的技術(shù)特長,合理安排各部門的技術(shù)力量搭配;
5、掌握每天營銷情況,統(tǒng)籌各環(huán)節(jié)的工作,負(fù)責(zé)大型宴會的烹制工作;
6、把好菜肴質(zhì)量關(guān),現(xiàn)場指揮,督促檢查,保證菜肴的質(zhì)量,保證出菜速 度要求;
7、負(fù)責(zé)廚房食品衛(wèi)生工作,督促檢查食品、餐具、用具和廚房的個人衛(wèi)生, 杜絕食物中毒事故,做好廚房安全消毒工作;
8、掌握餐飲市場信息,熟悉和掌握貨源供應(yīng)和庫存情況,經(jīng)常檢查食品倉 庫的保管工作,防止貨物變質(zhì)、短缺和積壓,實行計劃管理;
9、抓好成本核算和控制,掌握進(jìn)貨品種、質(zhì)量、數(shù)量、價格,加強對食品 原材料、各類物料、水、電、煤的管理,堵塞各種漏洞,降低成本提高 效益;
10、抓好業(yè)務(wù)交流,重抓技術(shù)培訓(xùn),做好傳、幫、帶、組織廚師不斷研制各 個時令新菜式,翻新品種,提高技術(shù)素質(zhì);
11、抓好廚房的精誠團(tuán)結(jié)、工作積極性;
12、廚房每天工作例會要不斷執(zhí)行,掌握每天的工作情況;
13、掌握原材料耗用、食品加工情況和儲備情況,負(fù)責(zé)制定食品原料申領(lǐng)計 劃及采購計劃,抓好領(lǐng)貨、進(jìn)貨的驗收手續(xù),防止原料變質(zhì)。
14、負(fù)責(zé)檢查各環(huán)節(jié)廚師操作規(guī)范和質(zhì)量要求;
15、加強與樓面的溝通,緊密配合、收集和聽取客人對菜肴質(zhì)量的意見和反 映,掌握信息,適時對菜式進(jìn)行調(diào)整和補充;
16、負(fù)責(zé)對廚房的各類設(shè)施設(shè)備和財產(chǎn)管理,檢查廚師對廚房設(shè)備的使用和、
17、保養(yǎng),做好廚房的安全消防工作及消防培訓(xùn),保證安全出品,提高安全意識
18、制定點心專間、冷菜專間、衛(wèi)生間(廚房員工使用) 、廚房間衛(wèi)生制度。
1、操作人員上崗前穿戴好勞動保護(hù)用品,將長發(fā)挽入工作帽內(nèi),防止卷入皮帶發(fā)生人身受傷事故。
2、開機前必須對設(shè)備進(jìn)行全面檢查,排除障礙物,做好開機準(zhǔn)備工作、確認(rèn)皮帶上和皮帶機部位無人方可開機。
3、開機前檢查輸送機的安全裝置是否齊全,檢查轉(zhuǎn)動部位,改向滾筒及托輥等軸承潤滑情況,嚴(yán)禁在無潤滑油時運轉(zhuǎn);機架及緊固件是否有變形、松動現(xiàn)象,確認(rèn)無誤后方可開機。多節(jié)皮帶串聯(lián)時,其開機的順序是卸料端至喂料端依次啟動。
4、開機以后,先空轉(zhuǎn)3-5min,檢查各部運行是否正常,皮帶有無打滑、刮卡及跑偏現(xiàn)象,如有及時調(diào)好。如無異常方可載負(fù)荷運行。
5、運行中如發(fā)現(xiàn)皮帶跑偏、打滑、亂跳等異常現(xiàn)象時,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。皮帶打滑時,嚴(yán)禁用腳蹬、手拉、壓桿子、往轉(zhuǎn)輪和皮帶間塞東西等方法處理。皮帶松緊度不合適,要及時調(diào)整拉緊裝置
6、運行中要注意檢查電機、變速箱、傳動齒輪、軸承軸瓦、聯(lián)軸器、傳動皮帶、滾筒、托輥等是否正常。
7、巡檢和操作時,禁止從皮帶上方跨越、皮帶下方穿越通過,所有安全防護(hù)裝置、安全欄桿必須牢固可靠;上下樓梯巡查時,要扶好樓梯扶手,防止滑倒跌傷。
8、設(shè)備運行時,嚴(yán)禁用手觸摸設(shè)備的運轉(zhuǎn)部位,嚴(yán)禁在皮帶下打掃衛(wèi)生和清料
9、皮帶運行中或停機時,嚴(yán)禁人員在皮帶上行走或休息
10、設(shè)備出現(xiàn)異?;蚬收蠒r,要在設(shè)備停止運轉(zhuǎn)并切斷電源的狀
態(tài)下進(jìn)行,嚴(yán)禁邊與運轉(zhuǎn)邊維修
11、往皮帶上加料一定要均勻,防止加料過多,壓死皮帶,影響機械安全運轉(zhuǎn)。
皮帶工崗位職責(zé)
1、遵守各項規(guī)章制度及安全技術(shù)操作規(guī)程,聽從班長指揮;
2、了解和掌握皮帶機的技術(shù)要求;
3、按要求對皮帶機進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)、更換易損件;
4、檢查設(shè)備運行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報送帶班長;
5、經(jīng)常清理衛(wèi)生,達(dá)到文明生產(chǎn)要求;
6、如實向相伴同崗員工交待設(shè)備運行情況和存在問題;
7、配合檢修人員,對設(shè)備進(jìn)行檢修;
1、加強自身修養(yǎng),嚴(yán)于律已;不斷學(xué)習(xí),努力提高,增強個人管理能力。
2、負(fù)責(zé)安排宿舍衛(wèi)生值日,督促本宿舍員工嚴(yán)格遵守《員工宿舍管理制度》。
3.負(fù)責(zé)檢查督促值日員工完成本寢室的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生的整理打掃工作,值日員工請假時應(yīng)及時安排好替補人員做好值日工作。
4.以身作則,督促員工注意節(jié)水節(jié)電,要做到人走燈滅,防止長流水。
5.關(guān)心員工生活,發(fā)揚團(tuán)結(jié)友愛精神,協(xié)調(diào)好本宿舍員工內(nèi)部及相鄰宿舍間的關(guān)系,關(guān)心員工的生活,發(fā)現(xiàn)問題及時向所在部門或行政部反映、解決。
6.做好安全防范工作,負(fù)責(zé)檢查本宿舍有無安全隱患,抵制各種不良行為,檢查、提醒防火防盜防事故。發(fā)現(xiàn)問題及時向所在部門或行政部反映。
7.協(xié)助宿舍內(nèi)員工相互溝通,做好宿舍的管理工作,在寢室內(nèi)營造良好的學(xué)習(xí)、生活氛圍,帶領(lǐng)員工積極開展寢室文化建設(shè),爭當(dāng)文明宿舍。
8.負(fù)責(zé)督促宿舍內(nèi)的員工按時就寢,以免影響他人休息和第二天工作。
9、每周組織宿舍員工對宿舍進(jìn)行一次衛(wèi)生打掃除,并負(fù)責(zé)檢查。
1、遵守安全操作規(guī)程,不違規(guī)操作設(shè)備,不帶病運作,經(jīng)常檢查鍋爐、管線運作情況。
2、堅守崗位,工作時間不離開工作崗位,離開時要關(guān)閉電源,鎖好門窗。
3、勤儉節(jié)約,在保證正常運作的前提下,注意節(jié)約水、電、燃料。
4、每天做好爐灰、煙道清理工作,搞好鍋爐房、小房內(nèi)外衛(wèi)生,做好學(xué)校安排的其它衛(wèi)生清理工作。
5、注意防火、防盜、防腐蝕、防人為破壞。制止無關(guān)人員進(jìn)入鍋爐房或動用各項設(shè)施,保證鍋爐正常運行,以免發(fā)生事故。
6、凡因工作失職或失誤,造成損失或安全事故,責(zé)任人將承擔(dān)全部責(zé)任。
7、按學(xué)校安排,在歸定時間供暖、供水,確保最優(yōu)服務(wù),最大化的節(jié)約。
8、做好暖氣管道的防凍工作,減少不必要的損失。
一、經(jīng)營
1、按照公司對門店制定的銷售任務(wù),根據(jù)門店實際情況制定總體或單項銷售計劃,并指導(dǎo)落實。
2、根據(jù)門店的實際銷售情況,對商品的進(jìn)銷存及商品結(jié)構(gòu)進(jìn)行跟蹤管理及調(diào)整。
3、積極配合采購部、企劃部完成每期的促銷活動和新品的引進(jìn)。并做好活動總結(jié)和新品銷售分析。
4、對商品做好陳列、銷售分析,為銷售工作做好參考依據(jù)。
5、在公司核準(zhǔn)的銷售價格權(quán)限內(nèi),靈活處理、審批銷售折扣。
6. 做好對競爭對手市場調(diào)查,收集行業(yè)信息,整理上報相關(guān)部門,為公司經(jīng)營決策提供建議和信息支持。
7、每天必看三表:高庫存、零庫存、低庫存;負(fù)責(zé)檢查三表:缺貨登記表、臨期表、新品陳列銷售表。
二、管理
1、樹立服務(wù)第一的經(jīng)營理念,努力創(chuàng)造并維持賣場熱情、舒適的購物環(huán)境。
2、貫徹、執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度(含衛(wèi)生、安全、陳列、庫存、資產(chǎn)、倉庫、促銷、文件、備用金),熟悉門店各項業(yè)務(wù)工作流程,并對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、評價、激勵機制的建立,為公司的員工考評提供依據(jù),為公司培養(yǎng)儲備人才。
4. 對員工做好素質(zhì)教育,提高員工的服務(wù)形象,隨時關(guān)注員工情緒,談話交流,收集員工的想法和建議,保證公司上下溝通渠道的暢通。
5、按門店實際經(jīng)營狀況,合理調(diào)配人員,盡量降低人力成本。
6、根據(jù)門店實際情況,對各崗位員工做好薪資對比分析,對員工薪資提出合理化建議和員工調(diào)整方案,增加員工的穩(wěn)定性。
7、保障經(jīng)營安全、做好防火防盜的日常管理和設(shè)備的日常維護(hù);負(fù)責(zé)門店內(nèi)各項固定設(shè)備維護(hù)及做好消防保全工作。
8、對門店收銀備用金及煙款備用金的管理,做到帳實相符。
9、對賣場耗材使用做好統(tǒng)計管理、控制損耗率、降低營運成本。
10、負(fù)責(zé)發(fā)票、報損單、變價單、補貨/轉(zhuǎn)貨單、報銷票據(jù)等相關(guān)的整理、登記、存檔工作。
11、負(fù)責(zé)處理顧客投訴,維護(hù)好公司形象;并維護(hù)好與各職能部門的關(guān)系。
12、做到上傳下達(dá),接受并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。
13. 負(fù)責(zé)善后服務(wù)、突發(fā)事件的處理及店內(nèi)正常營業(yè)秩序的維護(hù)。
愛歐尼亞荒原
辦公室崗位職責(zé)15篇
在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是我為大家收集的辦公室崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
1、熟悉服務(wù)中心的各項管理制度、收費標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、業(yè)主/住戶情況、場地分布、功能等,據(jù)此來管理及指導(dǎo)管業(yè)助理處理日常管理工作;
2、巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進(jìn)措施;
3、負(fù)責(zé)辦理客戶的入住及二次裝修審查手續(xù);
4、負(fù)責(zé)公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負(fù)責(zé)空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;
5、為客戶提供全方位客戶服務(wù)及與客戶保持良好關(guān)系,主動了解其要求,及時收集并回應(yīng)客戶之意見及建議,并根據(jù)客戶需求及時調(diào)整、補充相應(yīng)的服務(wù)項目;負(fù)責(zé)對投訴情況的處理結(jié)果進(jìn)行回訪,并做好記錄與統(tǒng)計總結(jié),定期向上級報告;
6、負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;
7、負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動計劃,經(jīng)服務(wù)中心批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實施;
8、制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;
9、監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)(擬定培訓(xùn)計劃、對外派員工進(jìn)行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與外派公司之間的關(guān)系等工作);
10、不時在非辦公時間巡視管轄區(qū)域,協(xié)助處理一切意外事故,報告及善后工作;
11、對管轄區(qū)域物業(yè)管理費收繳率及CSI達(dá)到公司及樓盤標(biāo)準(zhǔn);
12、須于大型活動及臺風(fēng)、暴雨期間等特殊情況時值班;
13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況,確保員工依照公司的衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個高標(biāo)準(zhǔn)的精神面貌;
14、在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務(wù);
15、和所有的同事及其它部門維持良好的工作關(guān)系;
16、確保自己熟知并理解員工手冊的所有內(nèi)容,確保能嚴(yán)格貫徹公司/樓盤的各項規(guī)章制度如防火、健康衛(wèi)生、安全等;
17、嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī);
18、對因公司的需求而引起的部門中的變化,做出積極的應(yīng)對;
19、靈活處理工作任務(wù)的分派,以滿足實際業(yè)務(wù)要求和租戶/業(yè)主需求;
20、負(fù)責(zé)外拓業(yè)務(wù)的各類信息的收集、整理、上報工作;
21、與有意向的客戶建立良好關(guān)系,尋求合作機會;
22、挖掘更多客戶資源,配合部門完成公司對外拓展目標(biāo)任務(wù);
23、統(tǒng)籌標(biāo)書的編制與制作工作;
24、督導(dǎo)和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排;
25、執(zhí)行上級指派不限于上述范圍之工作。
基本信息
崗位名稱
辦公室主任
崗位編號
所屬部門
辦公室
下屬人數(shù)
3
工作關(guān)系
見本部門崗位體系圖
職系
職等職級
審核者簽字
任職者簽字
最后修訂日期
崗位概述
為保證公司行政工作有序進(jìn)行,根據(jù)公司管理制度,組織實施公司日常行政事務(wù)管理等工作。
工作職責(zé)
序號
一級職責(zé)
二級職責(zé)
1、制度及流程管理
建立健全公司行政管理制度及工作流程,經(jīng)審批后監(jiān)督執(zhí)行。
2、法務(wù)管理
負(fù)責(zé)公司相關(guān)法律事務(wù)的處理。
負(fù)責(zé)公司外聘律師的對接。
3、會議管理
負(fù)責(zé)公司會議的前期籌備及安排。
組織實施會議紀(jì)要的撰寫及發(fā)布。
負(fù)責(zé)公司會議相關(guān)議項的跟進(jìn)落實。
4、信息管理
組織實施公司辦公設(shè)備的配置、維護(hù)及管理工作。
組織實施公司網(wǎng)站的日常管理及內(nèi)容更新。
5、證件管理
負(fù)責(zé)公司印章的保管及領(lǐng)用。
負(fù)責(zé)公司相關(guān)證件的保管及領(lǐng)用。
6、后勤管理
負(fù)責(zé)公司外來人員的接待及安排工作。
負(fù)責(zé)公司車輛及司機的管理工作。
組織實施公司辦公用品的采購及發(fā)放工作。
7其他臨時工作
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。
任職資格
教育背景
教育水平
大專及以上學(xué)歷
專業(yè)及職稱
行政管理等相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷
工作經(jīng)驗
3年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗
專業(yè)知識
與能力
1、熟悉具備企業(yè)管理知識;
2、熟悉文秘工作知識;
3、有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力;
4、有一定的溝通協(xié)調(diào)組織能力;
5、有一定的文字組織能力。
其他要求
工作特征
工作時間特征
班制形式:■長白班¨兩班倒¨三班倒¨其他
使用工具/設(shè)備
工作場所
辦公室/車間/室外
環(huán)境狀況
(舒適度)舒適/一般/不舒適
節(jié)假日安排
能正常安排/不能正常安排
危險性
基本無危險,無職業(yè)病危險。
備注
1)組織制訂、落實年度工作計劃,確保公司的各項管理文件、制度的貫徹執(zhí)行;
2)組織編制項目年度財務(wù)預(yù)算和成本開支計劃,嚴(yán)格按預(yù)算控制日常管理費用開支,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費審查、報批手續(xù);
3)負(fù)責(zé)確定組織架構(gòu)和用人計劃,將項目的總體工作目標(biāo)分解到每一條工作線;
4)負(fù)責(zé)員工的考評工作,并確定員工的獎勵、提升、處分和辭退的方案;
5)負(fù)責(zé)定期召開工作例會,講評、總結(jié)和布置工作,經(jīng)常與員工保持良好的溝通,確保員工了解和熟知項目的工作目標(biāo)和要求;
6)負(fù)責(zé)對外(與政府主管部門、發(fā)展商)的聯(lián)絡(luò)事宜,做好內(nèi)部(包括與公司各部門)的協(xié)調(diào)工作;
7)定期對項目的各項工作進(jìn)行抽查,做好記錄,并組織相關(guān)人員進(jìn)行及時的整改;
8)負(fù)責(zé)及時了解客戶對本項目工作的意見,并做出相應(yīng)的改進(jìn);
9)對項目重大工作失誤負(fù)責(zé):
10)對各類大型活動相關(guān)工作全面負(fù)責(zé),協(xié)調(diào),落實,監(jiān)督;
11)定期向上級述職,接受上級對崗位職責(zé)履行情況的檢查;
12)督導(dǎo)和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排
13)執(zhí)行本項目所對應(yīng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)下屬執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進(jìn)行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時,應(yīng)對設(shè)計師進(jìn)行推崇。
3、在安排設(shè)計師接待工作前,應(yīng)對設(shè)計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計師工作量、設(shè)計水平等)
4、及時對設(shè)計師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計師對咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶對施工服務(wù)的看法,并及時將跟進(jìn)記錄上報給公司經(jīng)理。
6、對已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。
7、為非裝修客戶提供服務(wù),及時引薦到各部門。
8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。
一、嚴(yán)格要求自己,具有一定的責(zé)任心,處處起到模范帶頭作用,對待問題一視同仁,處理問題公平、公正、公開。
二、認(rèn)真落實經(jīng)理下達(dá)的工作指令,協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定的各項工作使之正常運轉(zhuǎn)。
三、檢查下屬出勤情況,工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,堅持現(xiàn)場督導(dǎo),執(zhí)行獎罰制度,隨時向經(jīng)理匯報工作情況,并提出修改建議。
四、了解掌握員工思想狀況和技能特長,科學(xué)合理安排崗位工作人員,并制定每月各部門的排班表。
五、落實培訓(xùn)工作,按照崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作技能要求嚴(yán)格培訓(xùn)下屬,不斷提高員工素質(zhì)和技能,培訓(xùn)計劃需上報經(jīng)理批閱后進(jìn)行。
六、負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生檢查工作,為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的消費環(huán)境,遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜、妥善、靈活處理。
七、了解客情,善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見,并及時向經(jīng)理匯報工作情況,探討最佳經(jīng)營方法。
八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。
九、每月做好本部門各類物品盤點工作,向經(jīng)理匯報后上報財務(wù)。
十、合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作,確保樓面干凈衛(wèi)生。
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報的起草,負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;
3.負(fù)責(zé)公司行政會議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進(jìn)行督促和反饋;
4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息,并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;
5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)?;⑹袌龌较虬l(fā)展;
6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作;
7.負(fù)責(zé)公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;
8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公
節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會性工作;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
1、負(fù)責(zé)公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作,如辦公用品、辦公設(shè)備等的維護(hù)和管理工作
4、負(fù)責(zé)公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;
5、負(fù)責(zé)組織員工活動;
6、協(xié)助上級其他臨時性任務(wù)。
一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。
二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作,組織和參與調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息,反饋各方面的動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿,做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作,做好日常保密工作。
四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。
五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)來信來訪,協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。
六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政有關(guān)會議的組織安排工作,組織起草會議紀(jì)要,檢查落實會議決議執(zhí)行情況。
七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。
八、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
1、負(fù)責(zé)公司日常行政和辦公服務(wù)工作,制定完善行政管理的各項規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部重要活動和總經(jīng)理辦公會議的組織與協(xié)調(diào)工作,參與公司重大文件的起草;
3、負(fù)責(zé)公司辦公自動化、檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的購置、保管、發(fā)放工作,辦公用固定資產(chǎn)及設(shè)備的登記、管理和日常維護(hù)工作以及車輛的使用管理工作;
5、辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續(xù)工作;
6、協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機構(gòu)的關(guān)系,建立良好的.疏通渠道;
7、負(fù)責(zé)機構(gòu)設(shè)置、人員招聘、崗位培訓(xùn)、績效考核及完善各崗位職務(wù)說明書等工作。
1、負(fù)責(zé)公司的上令下達(dá),下情上報及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),在職權(quán)范圍內(nèi)及時處理突發(fā)事件。
2、負(fù)責(zé)公司各類文書(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的撰寫。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、通知、會議紀(jì)要、批示的督辦工作。
4、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理及核定使用。
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;
2、負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單;
3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進(jìn)度做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理;
4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;
5、負(fù)責(zé)本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?
崗位職責(zé):
1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件,做好公司文檔管理工作,對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔;
2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊;
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理工作;
4、協(xié)助組織公司各種活動和會議,做好會場布置、會議記錄和后續(xù)督辦工作;
5、協(xié)助做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜;
6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;做好公司車輛管理和日常維修保養(yǎng)工作,做好公司電話、電腦網(wǎng)絡(luò)等信息終端管理工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專業(yè),有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、較好的公文寫作和文字表達(dá)能力,熟練使用計算機辦公軟件;
3、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程;
4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識,了解人力資源管理相關(guān)知識;
5、具備一定物業(yè)管理能力,了解財務(wù)管理基本知識;
1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。
2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;
5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
8、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。
1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi),通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產(chǎn)品及服務(wù),從而達(dá)成個人業(yè)績目標(biāo)
2、公司提供即將到期的客戶名單,通過電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車主,將公司的價格和優(yōu)勢介紹給客戶即可
3、為客戶提供快速、專業(yè)、準(zhǔn)確的保險咨詢,無須自己找客戶,無需外出洽談業(yè)務(wù)
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、 信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電 來函及文件。對總公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議 決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會議。
四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。
六、嚴(yán)格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對物流配送人員進(jìn)行費用的核算,如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安 排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。
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