2017會計電算化基本知識

會計電算化是一門新型的學科，很多人也許還不是很了解會計電算化。下面讓我為大家介紹以下會計電算化的知識吧!

會計電算化簡介

狹義的會計電算化，是指以電子計算機(以下簡稱計算機)為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用;

廣義的會計電算化，是指與實現(xiàn)會計電算化工作有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用及市場的培育與發(fā)展，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的制度建設等。

一、會計電算化的發(fā)展四個階段

(一)模擬手工記賬的探索起步

會計核算電算化，它是會計電算化的初級階段---財務核算和報表核算。

1981年8月，長春一汽，會計電算化概念。

(二)與其他業(yè)務結合的推廣發(fā)展---財務業(yè)務信息一體化(信息集成)

這一階段主要內容是利用計算機對某一管理子系統(tǒng)進行核算，同時使會計電算化不僅僅局限于日常的會計核算，還將企業(yè)其他部門的業(yè)務處理納入了計算機管理。企業(yè)其他部門的日常核算納入計算機管理與會計核算的電算化形成一個有機的整體，構成了一套完整的會計核算系統(tǒng)。

(三)引入會計專業(yè)判斷的滲透融合

2006年2月我國新《企業(yè)會計準則》的頒布，引入會計專業(yè)判斷。

多方法+判斷模型(原本由人力完成的復雜的會計專業(yè)判斷轉變成計算機數(shù)據(jù)庫中的公式和模型，當實際業(yè)務發(fā)生后，再把實際數(shù)據(jù)及時輸入計算機，自動與計劃、預算或定額標準相對比，如有偏離，及時輸出信息，對受控系統(tǒng)進行調節(jié)，以保證計劃、預算或定額的正常實施。)

(四)與內控相結合建立erp系統(tǒng)的集成管理

2008年6月六部委聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》

2010年4月三會一部一署發(fā)布 企業(yè)內部控制應用指引、評價指引、審計報告指引

內控是內部控制的簡稱，內部控制分為內部會計控制和內部管理控制兩類。

與內控相結合建立erp系統(tǒng)的集成管理階段要求會計電算化與內部控制相結合，運用計算機實現(xiàn)內部控制的上述要求，建立erp系統(tǒng)的集成管理(來源惟一、實時共享)。

會計電算化不等于會計信息化，會計電算化是會計信息化的初級階段和基礎工作。

二、會計電算化的作用

(一)提高了會計核算的水平和質量

會計電算化的首要目標是實現(xiàn)會計核算工作的電算化。

1.減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率;(會計憑證錄入和審核手工)

2.縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性;(隨時生成報告)

3.提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。(過賬差錯)

(二)提高了企業(yè)現(xiàn)代化經營管理水平

1.為從經驗管理向科學化管理轉變創(chuàng)造了條件;(三拍決策)

2.為從事后管理向事中控制、事先預測轉變創(chuàng)造了條件;

3.為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎。

(三)推動了會計技術、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進了會計工作的進一步發(fā)展

三、會計電算化管理體制

財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作。

1.宏觀管理。會計電算化工作的宏觀管理是指各級財政部門和各級業(yè)務主管部門對全國和本地區(qū)會計電算化工作實行的綜合管理。

(1)制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施。

(2)加強會計核算軟件管理，對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督。

(3)加強會計軟件電算化管理制度的建設。

(4)加強會計電算化的組織、領導，引導基層逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平。

(5)組織和管理電算化人才培訓工作。

2.微觀管理。

(1)建立會計電算化崗位責任制。

(2)日常操作管理。

(3)計算機軟件和硬件的系統(tǒng)維護管理。

(4)會計檔案管理。

本節(jié)習題講解：

【例題·單選題】狹義的會計電算化是指以()為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用。

a.信息技術

b.電子計算機

c.計算技術

d.電子信息

『正確答案』b

【例題·多選題】由于會計人員得以從部分核算事務中解脫出來以及會計核算水平的提高，使財務會計管理由事后管理向()轉變.

a.事后處理

b.事中控制

c.事先預測

d.實現(xiàn)控制

『正確答案』bc

【例題·多選題】我國會計電算化的宏觀管理的基本任務是()。

a.加強會計軟件電算化管理制度的建設

b.日常操作管理

c.組織和管理電算化人才培訓工作

d.建立電算化崗位責任制

『正確答案』ac

會計核算軟件

一、會計核算軟件的概念和演進

(一)會計核算軟件的概念

會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的.用于會計核算工作的計算機程序。

凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務處理、固定資產核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。

(二)會計核算軟件的演進

二、會計核算軟件的分類

(一)通用和專用會計核算軟件---按照適用范圍分

1.專用會計核算軟件

專用會計核算軟件又稱定點開發(fā)核算軟件，一般是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。

2.通用會計核算軟件

通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。

目前我國通用會計核算軟件以商品化軟件為主---需要初始化。

(二)單用戶和多用戶會計核算軟件---按照硬件結構劃分

單用戶：計算機上、單獨運行

多用戶：主機和終端同時運行

三、會計核算軟件的功能模塊

(一)構成

會計核算軟件一般分為賬務處理、工資核算、固定資產核算、存貨核算、應收應付款核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等功能模塊。

(二)關系

賬務處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機連接在一起，構成完整的會計核算軟件系統(tǒng)。

四、會計核算軟件與手工會計核算的異同

(一)會計核算軟件與手工會計核算的相同點

1.目標一致(提供會計信息)

2.遵守共同的會計準則和會計制度(不因手段的改變而改變)

3.遵守共同的基本會計理論和會計方法(復式記賬)

4.會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致(憑證—賬—報表)

(二)會計核算軟件與手工會計核算的區(qū)別

1.會計核算工具不同

2.會計信息載體不同(紙質與磁材料)

3.記賬規(guī)則不完全相同(對賬、劃線更正)

4.賬務處理流程類型存在差別

5.內部控制方式不同(人與人控制、對賬;人機控制)

五、erp

企業(yè)應用的企業(yè)資源計劃(enterprise resource planning，簡稱erp)

軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會計核算軟件范疇。

習題講解：

【例題·多選題】會計核算軟件按系統(tǒng)軟硬件結構分類，可以分為下列哪幾種軟件()。

a.單用戶會計軟件

b.通用會計軟件

c.網(wǎng)絡會計軟件

d.專用會計軟件

『正確答案』ac

【例題·多選題】通用會計核算軟件具有以下特點()。

a.軟件開發(fā)水平高

b.需要初始化處理

c.開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴充與修改

d.成本低

『正確答案』abcd

【例題·多選題】下列屬于會計核算軟件與手工會計核算的相同的有()。

a.遵守共同的會計準則和會計制度

b.會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致

c.記賬規(guī)則完全相同

d.內部控制方式相同

『正確答案』ab