那個啥來著呢
下面是我準(zhǔn)備的會計(jì)集中核算的論文,歡迎各位會計(jì)畢業(yè)的同學(xué)借鑒!
摘 要 會計(jì)集中核算,近年來逐漸成為大型企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)管控、降本增效的主要工具,會計(jì)集中核算是指以統(tǒng)一核算為手段,將集團(tuán)內(nèi)各成員公司的預(yù)算執(zhí)行、會計(jì)核算、資金管理緊密結(jié)合起來,從而加強(qiáng)會計(jì)專業(yè)化、內(nèi)部管控、降低成本的一種會計(jì)核算模式。會計(jì)集中核算的實(shí)施有效的提高了會計(jì)信息質(zhì)量,統(tǒng)一了會計(jì)政策和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對于防止會計(jì)信息失真和腐壞行為的發(fā)生有重要的意義,但是在會計(jì)集中核算實(shí)施中存在的問題也不少。文章對會計(jì)集中核算存在的問題作了分析,同時提出了有效的完善措施。
關(guān)鍵詞 會計(jì)集中核算 管控職能 監(jiān)督職能
會計(jì)集中核算指是以統(tǒng)一核算為手段,將資金集中起來,統(tǒng)一會計(jì)政策和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),從而提高會計(jì)水平、業(yè)務(wù)效率的一種專業(yè)化會計(jì)核算模式。自從在全國范圍內(nèi)推行會計(jì)集中核算以后,取得了很高的成績,對于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平,規(guī)范會計(jì)行為有很大的促進(jìn)作用,但是在會計(jì)集中核算實(shí)施中存在的問題也不少,有必要對這些分體做出分析,找出解決的辦法。
一、會計(jì)集中核算產(chǎn)生的問題
1、會計(jì)監(jiān)督職能的弱化
會計(jì)的基本職能是監(jiān)督和反映,會計(jì)也是整個經(jīng)濟(jì)監(jiān)督體系中重要的一部分,會計(jì)能在日常的工作中對單位的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行監(jiān)督和管理。但是在實(shí)行會計(jì)集中核算之后,雖然能進(jìn)一步提升會計(jì)人員的整體素質(zhì)和專業(yè)化技能,對于核算單位的經(jīng)濟(jì)核算也能夠按準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行準(zhǔn)確核算,但是因?yàn)闀?jì)人員在核算單位基本上沒有從事具體的工作,對核算單位的情況不熟悉,尤其是對核算單位的各項(xiàng)制度、要求、授權(quán)及實(shí)時經(jīng)濟(jì)情況的了解比較低,只能憑票據(jù)進(jìn)行職業(yè)判斷,而對于此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有沒有真實(shí)發(fā)生,核算中心的會計(jì)人員不能進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷,也就不能很好的發(fā)揮監(jiān)督職能。
2、會計(jì)法律責(zé)任主體模糊
在沒有實(shí)行會計(jì)集中核算之前,企事業(yè)單位主要的會計(jì)核算制度是自行制定和執(zhí)行,自行承擔(dān)責(zé)任,如果在會計(jì)核算工作過程中出現(xiàn)各種違法違規(guī)的行為,責(zé)任部門、責(zé)任人員和應(yīng)負(fù)的法律責(zé)任認(rèn)定相對明確,承擔(dān)法律責(zé)任的主體清晰。但是在實(shí)行會計(jì)集中核算之后,隨著核算業(yè)務(wù)的托管或是外包,核算單位與會計(jì)主體產(chǎn)生了分離,會計(jì)風(fēng)險相應(yīng)增加,而會計(jì)相關(guān)的人員對于企事業(yè)單位的管理不再參與,所以對單位的財(cái)務(wù)去向不明確,一旦出現(xiàn)問題沒有人了解整個財(cái)務(wù)狀況,所以很難追究責(zé)任,也很難認(rèn)定相關(guān)的責(zé)任人。
3、會計(jì)核算相關(guān)的附件傳遞容易丟失、相關(guān)授權(quán)的審批無法跟蹤
會計(jì)核算所改需的附件,主要包括了公司董事會文件、合同文本、銀行回單、發(fā)票、各類計(jì)算表格、報表、說明文件、批準(zhǔn)報告等,會計(jì)人員必須拿到相應(yīng)的資料并進(jìn)行職業(yè)判斷后才能做賬務(wù)處理,而一般情況下附件從收集到傳遞到會計(jì)人員手中會經(jīng)過較長的時間和多個環(huán)節(jié),這些附件作為憑證的原始資料容易丟失,從而造成憑證的支持性文件資料不全,也不易區(qū)分責(zé)任。
各公司會依據(jù)管理需要制定各類財(cái)務(wù)授權(quán),各類憑證尤其是涉及到資金付款或是收款的憑證,各授權(quán)人的簽字或蓋章是具有法律效力的附件,因會計(jì)核算人員并不在公司工作地點(diǎn)工作,也無法取得公司的授權(quán)表,如果人員變動,將無法及時得到授權(quán)變動的信息,使得在無正式授權(quán)的情況下付出資金,存在較大的管理漏洞。
在以往的會計(jì)工作中會計(jì)人員不僅要對單位的賬目進(jìn)行處理,同時也是單位資金和實(shí)物的管理,賬物管理是一體的。但是在實(shí)行會計(jì)集中核算之后,集中核算中心的會計(jì)只是記賬、算賬和報賬工作,實(shí)物的管理都是在各個單位中,即會計(jì)核算中心只管帳不管物,單位管物不管賬,尤其是對一些捐贈或者是劃撥的資產(chǎn)可能會不向核算中心報賬,不僅造成賬實(shí)不符,同時也給隨意處置資產(chǎn)增加了空間。
4、統(tǒng)一經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)缺乏
在實(shí)行會計(jì)集中核算之后,核算單位對資金具有使用權(quán),單位的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)審批工作,但是因?yàn)橘Y金的支付權(quán)集中到了會計(jì)核算中心,而會計(jì)核算中對于資金的開支的合理性和合法性具有監(jiān)督的權(quán)利,所以在支付中就必須要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)。但是目前核算單位對于資金支付沒有制定一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),往往是按照自己的原有標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,導(dǎo)致核算中心在不同單位資金支付中產(chǎn)生的差異較大,有些單位請求支付,但是會計(jì)核算中心拒絕支付。
二、加強(qiáng)會計(jì)集中核算的措施
1、合理分工、明確責(zé)任邊界
會計(jì)集中核算是將較為通用和單一的會計(jì)核算功能從企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門中分離出來的,通常將仍然留在原崗位中的財(cái)務(wù)管理人員稱之為業(yè)務(wù)會計(jì),將集中在一起成立會計(jì)核算中心的會計(jì)人員稱之為核算會計(jì),在當(dāng)前會計(jì)集中核算以另外的公司主體承擔(dān)的情況下,即要明要明確各自的責(zé)任,也要保持原有業(yè)務(wù)流程的順暢,只有通過合同或是協(xié)議的方式,明確雙文的權(quán)利和義務(wù),制定責(zé)任邊界和各自的工作框架,使雙方在各自工作框架內(nèi)有效地工作,在業(yè)務(wù)流程上相互協(xié)作和監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)會計(jì)的監(jiān)督和反映職能。
2、加強(qiáng)核算人員的內(nèi)控意識
在會計(jì)集中核算實(shí)施的過程中要使會計(jì)人員充分認(rèn)識到會計(jì)集中核算內(nèi)控制度的重要性,針對會計(jì)核算中心人員展開宣傳,在核算中心環(huán)境中的所有人都應(yīng)該遵守相關(guān)的內(nèi)控制度。另外,還應(yīng)該建立會計(jì)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制,要求核算中心的記賬人員以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的經(jīng)辦人員都應(yīng)該明確自身的責(zé)任,并且相互之間的.職責(zé)要分清,各核算單位還應(yīng)該建立一定的內(nèi)部牽制制度,形成相互的監(jiān)督和約束。
3、依靠信息技術(shù),建立標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程
從會計(jì)集中核算中心的建立來說,其最初的功能是會計(jì)核算以及資金的支付,在集團(tuán)型企事業(yè)單位的發(fā)展中,會計(jì)核算中心不能僅僅作為一個記賬機(jī)構(gòu)存在,但任何會計(jì)核算是必須要提高對各公司的成本和收入進(jìn)入監(jiān)督,尤其是對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和反饋是非常必要的。依托信息技術(shù)的發(fā)展,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理和分析,提出需求,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵要素進(jìn)行提煉和開發(fā),建立標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)表單,使同類型業(yè)務(wù)所需的要素能在表單反映,同時固化審批流程,將各個環(huán)節(jié)的授權(quán)審批人設(shè)置在系統(tǒng)中,并與各公司的人事信息動態(tài)關(guān)聯(lián),使得人員變動及時體現(xiàn)在流程中,避免無授權(quán)而支付的情況出現(xiàn)。 會計(jì)集中核算中心同時要站在集團(tuán)公司的角度,統(tǒng)一各成員公司的預(yù)算管理體系、科目等,在會計(jì)核算的同時對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度加強(qiáng)監(jiān)督,站在管理的角度對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評價,避免超預(yù)算現(xiàn)象的發(fā)生,在會計(jì)核算中加強(qiáng)支出的監(jiān)督,防止腐壞的發(fā)生。
利用掃描技術(shù),在業(yè)務(wù)會計(jì)環(huán)節(jié)掃描附件并上傳系統(tǒng),使得附件在系統(tǒng)中流傳,而原始附件則由掃描人員簽收和存檔,明確責(zé)任和避免附件的遺失。
4、設(shè)置必要流程,嚴(yán)格審核收支
由于在會計(jì)工作中信息化技術(shù)的使用,使得會計(jì)處理效率不斷提高,但必要的內(nèi)控原則則可心降低公司支付的風(fēng)險。
可以通過設(shè)置會計(jì)崗位、會計(jì)復(fù)核崗位、資金出納崗、資金復(fù)核崗等多重的按授權(quán)設(shè)置的工作和檢查人員,以確保資金的付出是建立在真實(shí)、合法、合理、可靠的支持性文件上的,最大程序的保證資金的安全。
5、夯實(shí)會計(jì)集中核算基礎(chǔ)
要切實(shí)實(shí)現(xiàn)會計(jì)集中核算的功能,首先必須要做好會計(jì)基礎(chǔ)工作,保證核算單位與會計(jì)集中核算中心之間能實(shí)現(xiàn)信息的交流和溝通。做好會計(jì)集中核算基礎(chǔ)工作要從以下幾點(diǎn)開始:第一,要對會計(jì)核算業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不斷的規(guī)范,對于一些不必要的環(huán)節(jié)盡量簡化,從而能提高會計(jì)核算中心的工作效率。第二,要完善會計(jì)集中核算的各項(xiàng)管理制度,建立責(zé)任制、激勵機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制等等。第三,要提高會計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè),對會計(jì)核算人員進(jìn)行培訓(xùn)提高他們的會計(jì)工作質(zhì)量。
結(jié)論:會計(jì)集中核算的實(shí)施有效的提高了會計(jì)信息質(zhì)量,對于防止會計(jì)信息失真和腐壞行為的發(fā)生有重要的意義。在進(jìn)一步推進(jìn)會計(jì)集中核算的要求下,除了要對會計(jì)集中核算相關(guān)的處理環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范之外,相關(guān)單位還應(yīng)該致力于建立完善的配套管理制度,從而提高會計(jì)工作效率。
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