如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要(5篇)

20xx年12月1日上午9時(shí)30分，淮浙煤電有限責(zé)任公司鳳臺(tái)發(fā)電分公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人及專(zhuān)職安全員參加了會(huì)議。會(huì)議總結(jié)分析了11月份分公司安全生產(chǎn)工作情況，并對(duì)下一階段安全生產(chǎn)工作進(jìn)行了部署。形成會(huì)議紀(jì)要如下：

一、會(huì)議簡(jiǎn)要總結(jié)了x月份安全生產(chǎn)工作情況

1、安全生產(chǎn)情況：

11月份安全生產(chǎn)情況總體平穩(wěn)，機(jī)組安全穩(wěn)定運(yùn)行，截止11月30日，分公司沒(méi)有發(fā)生安全生產(chǎn)事故，沒(méi)有發(fā)生設(shè)備障礙、異常、未遂等不安全事件，兩臺(tái)機(jī)組實(shí)現(xiàn)零非停，實(shí)現(xiàn)連續(xù)安全生產(chǎn)1211天，xx月份全月完成發(fā)電量7.38億千瓦時(shí);完成年累計(jì)發(fā)電量74.39億千瓦時(shí)。今年全年力爭(zhēng)完成發(fā)電量81億，任務(wù)較重，各部門(mén)、各項(xiàng)目部各級(jí)人員要提高認(rèn)識(shí)、共同努力，繼續(xù)做好各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作，提高設(shè)備可靠性，確保分公司年度安全、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成。

2、安全管理：

11月份分公司安全生產(chǎn)各項(xiàng)工作正常開(kāi)展。對(duì)秋季安全大檢查工作進(jìn)行總結(jié)，秋查工作中做得較好的部門(mén)及項(xiàng)目部給予肯定，對(duì)少數(shù)部門(mén)和項(xiàng)目部存在的一些共性和典型問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出整改要求。目前除個(gè)別整改項(xiàng)目延期外，多數(shù)項(xiàng)目均已按期完成整改。

隨著時(shí)間進(jìn)入了天干物燥火災(zāi)多發(fā)的秋冬季節(jié)，為了消除火險(xiǎn)隱患，提高消防、自救、逃生能力，分公司開(kāi)展了“清剿火患”工作。保協(xié)部組織50余人進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn)及滅火演練，對(duì)宿舍樓、項(xiàng)目部、職工活動(dòng)中心、倉(cāng)庫(kù)等進(jìn)行“清剿火患”專(zhuān)項(xiàng)檢查，對(duì)存在隱患的單位提出了整改要求，并進(jìn)行閉環(huán)跟蹤。

為加快分公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，x月下旬，分公司標(biāo)準(zhǔn)化信息管理模塊進(jìn)入試運(yùn)行階段。目前分公司各部門(mén)新編制及修訂的標(biāo)準(zhǔn)，都可通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化信息平臺(tái)進(jìn)行提交、審核、批準(zhǔn)和發(fā)布。

安全整改項(xiàng)目的管理在EAM信息平臺(tái)投入試用，通過(guò)信息流程的規(guī)范管理，使各類(lèi)整改項(xiàng)目的填報(bào)、審批、整改、延期、驗(yàn)收等工作必須按照流程規(guī)范完成，對(duì)整改項(xiàng)目的閉環(huán)管理提供了技術(shù)保障，進(jìn)一步提高了安全文明生產(chǎn)問(wèn)題整改的效率。

分公司組織進(jìn)行一次質(zhì)安健環(huán)整合管理體系內(nèi)審，審核提出一般不符合項(xiàng)44項(xiàng)，觀(guān)察和建議93項(xiàng)，目前正在組織進(jìn)行全面整改與落實(shí)。

為了提高分公司員工的安全文明生產(chǎn)管理水平，分公司聘請(qǐng)咨詢(xún)公司專(zhuān)家來(lái)廠(chǎng)進(jìn)行了“6S”管理培訓(xùn)。

二、會(huì)議認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)了上級(jí)安全文件精神

1、宣貫了《關(guān)于印發(fā)浙能集團(tuán)電力企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作實(shí)施方案的通知》(浙能生[20xx]681號(hào))文，按照通知的要求做了相關(guān)部署。

2、學(xué)習(xí)貫徹集團(tuán)公司x月份安全生產(chǎn)視頻例會(huì)會(huì)議精神，落實(shí)責(zé)任，全力抓好季節(jié)性的各項(xiàng)安全防范措施，集中精力抓好歲末安全生產(chǎn)工作，確保年度任務(wù)圓滿(mǎn)完成。

3、組織學(xué)習(xí)了電監(jiān)會(huì)《電力行業(yè)節(jié)能減排監(jiān)督工作會(huì)議精神》，要求全力做好“xx”節(jié)能減排工作。

三、會(huì)議對(duì)以下問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理

1.廠(chǎng)區(qū)道路井蓋丟失和損壞情況發(fā)生較頻繁，構(gòu)成了交通安全隱患。為了能夠加快反應(yīng)速度，即刻消除隱患，要求：淮南天達(dá)龍升建材資源開(kāi)發(fā)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)達(dá)升公司)保潔人員要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并向保協(xié)部匯報(bào)井蓋缺失情況，在井蓋回補(bǔ)前要按照《電業(yè)安全工作規(guī)程》要求，必須裝設(shè)牢固的臨時(shí)圍欄和明顯警告標(biāo)志。保協(xié)部發(fā)現(xiàn)或接報(bào)有井蓋缺失后要立即補(bǔ)上。設(shè)備部要織組好井蓋板的制作，在一周內(nèi)要做好第一批供給保協(xié)部?jī)?chǔ)備和回補(bǔ)，然后按照保協(xié)部提供的需求數(shù)量制作供應(yīng)。如果再次發(fā)現(xiàn)有井蓋缺失并未做好安措，分公司要進(jìn)行考核。

2.因1號(hào)爐渣倉(cāng)及運(yùn)渣車(chē)輛漏灑和1號(hào)爐漏灰，造成1號(hào)機(jī)主廠(chǎng)房南側(cè)道路上煤灰較多，影響了分公司的文明生產(chǎn)工作?；茨咸爝_(dá)龍升建材資源開(kāi)發(fā)有限公司對(duì)渣倉(cāng)及運(yùn)渣車(chē)要進(jìn)行妥善管理，防止渣水流出污染道路，如果發(fā)生渣水污染道路時(shí)要及時(shí)清掃、沖洗，做到保持道路清潔。對(duì)于1號(hào)鍋爐的漏灰，平圩項(xiàng)目部要及時(shí)清掃干凈，防止飛灰飄蕩到1號(hào)機(jī)主廠(chǎng)房南側(cè)道路上。

3.加強(qiáng)分公司粉煤灰外運(yùn)出廠(chǎng)后的后續(xù)管理，預(yù)防出現(xiàn)購(gòu)灰者處置不當(dāng)造成環(huán)境污染問(wèn)題的發(fā)生。達(dá)升公司全程負(fù)責(zé)我廠(chǎng)灰的處理，要跟蹤我廠(chǎng)灰運(yùn)出廠(chǎng)外后的處置問(wèn)題，嚴(yán)禁把灰沿路沿河傾倒等可能造成環(huán)境污染的行為。對(duì)已外運(yùn)出廠(chǎng)可能造成環(huán)境污染的情況進(jìn)行摸底，做好調(diào)查取證工作，并向上級(jí)和業(yè)主方書(shū)面匯報(bào)。業(yè)主方會(huì)盡力協(xié)調(diào)解決，不能解決的會(huì)向上級(jí)匯報(bào)。

四、當(dāng)前安全管理中存在的不足和改進(jìn)要求

1.月安全生產(chǎn)例會(huì)要形成對(duì)會(huì)議部署工作的閉環(huán)管理機(jī)制。在每月安全生產(chǎn)例會(huì)的匯報(bào)內(nèi)容中，各部門(mén)和項(xiàng)目部要對(duì)上月安全生產(chǎn)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要布置的工作、協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題、持續(xù)改進(jìn)要求的落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)，沒(méi)有按要求完成相應(yīng)工作任務(wù)的要做出解釋。

2.質(zhì)安部負(fù)責(zé)編制的《安全簡(jiǎn)報(bào)》內(nèi)容要進(jìn)行規(guī)范，對(duì)簡(jiǎn)報(bào)中所列的數(shù)據(jù)要進(jìn)行分析處理。數(shù)據(jù)分析中，要能反映出對(duì)問(wèn)題發(fā)生的原因分析、解決方法的探尋、防范措拖的制訂和獎(jiǎng)優(yōu)罰劣處理等管理行為?！栋踩?jiǎn)報(bào)》中還要增加設(shè)備隱患的排查與治理、安全管理和監(jiān)督存在的不足、生產(chǎn)作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的辨識(shí)和防范內(nèi)容。

3.宜興鍋爐密封工程有限公司要加強(qiáng)分公司《文時(shí)生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)》的學(xué)習(xí)貫徹，嚴(yán)禁將毛竹竿、腳手架、手推車(chē)等物亂堆亂放;作業(yè)完成后及時(shí)拆除腳手架;要加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，按照6S的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整改。

4.湖北凌宇電力設(shè)備有限公司的工作人員更換太過(guò)頻繁，不利于優(yōu)質(zhì)高效完成吹灰器的正常維護(hù)工作，影響安全生產(chǎn)。要求湖北凌宇公司要加強(qiáng)對(duì)工作人員管理，穩(wěn)定員工隊(duì)伍，提高業(yè)務(wù)水平。

五、會(huì)議布置了下階段工作重點(diǎn)要求

1.落實(shí)完成分公司秋季安全大檢查整改及驗(yàn)收工作，做好資料整理、數(shù)據(jù)匯總工作，認(rèn)真做好集團(tuán)公司來(lái)廠(chǎng)進(jìn)行秋季安全大檢查工作。質(zhì)安部做好迎檢接待工作，各部門(mén)和項(xiàng)目部做好配合檢查工作。

2.認(rèn)真做好防寒、防凍、防小動(dòng)物工作，做好預(yù)防雨雪、冰凍、大霧等惡劣氣候?qū)Π踩a(chǎn)的影響。設(shè)備部要根據(jù)分公司的實(shí)際情況，做出具體的防寒防凍措施，以通知的形式下發(fā)分公司的各個(gè)部門(mén)實(shí)施，并組織好復(fù)查驗(yàn)收工作。具體每項(xiàng)措施要落實(shí)到到位并得到確認(rèn)，各專(zhuān)業(yè)要按照下達(dá)的防寒防凍措施要求，細(xì)化制定檢查表，落實(shí)檢查內(nèi)容、要求、人員、周期頻次等。運(yùn)行部要做好有關(guān)防寒防凍的針對(duì)性事故演練，做好壓力變送器結(jié)凍、煤倉(cāng)凍結(jié)不下煤等冬季易發(fā)情況的事故預(yù)想。運(yùn)行值班人員要做到事故一但發(fā)生，能沉著冷靜、應(yīng)對(duì)有序、妥善處置。

3.持續(xù)開(kāi)展設(shè)備隱患排查和治理工作。通過(guò)對(duì)DCS、SIS系統(tǒng)以及遠(yuǎn)程診斷系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析，用科學(xué)的方法，用數(shù)據(jù)來(lái)判斷設(shè)備狀態(tài)的劣化趨勢(shì)，提前發(fā)現(xiàn)隱患，提前處理，防患于未然，確保設(shè)備的安全可靠長(zhǎng)周期運(yùn)行。各專(zhuān)業(yè)要針對(duì)設(shè)備存在的缺陷和隱患，盡早制定處理方案，落實(shí)備品備件，了解掌握檢修力量及檢修工器具等資源情況，做好隨時(shí)應(yīng)急搶修的充分準(zhǔn)備工作。

4.進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的兩票三制管理，嚴(yán)肅工作票、操作票的填寫(xiě)、審批、安措執(zhí)行、許可等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過(guò)程的管理和監(jiān)督，對(duì)不合格票責(zé)任人要進(jìn)行考核、培訓(xùn)教育，對(duì)無(wú)票工作要嚴(yán)厲處罰，確保檢修作業(yè)人身和設(shè)備安全。

5.各部門(mén)、各項(xiàng)目部要認(rèn)真組織開(kāi)展電力安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作，按照分公司貫標(biāo)工作總體部署積，極開(kāi)展工作。

6.編制公司20xx年度安全工作要點(diǎn)及保證措施。

7.編制公司20xx年度安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)。

8.做好公司20xx年安全費(fèi)用總結(jié)，編制公司20xx年安全費(fèi)用計(jì)劃。

9.組織做好公司20xx年“兩措”總結(jié)，編制公司20xx年“兩措”計(jì)劃。

10.做好公司外包單位年度安全績(jī)效測(cè)評(píng)工作。

11.組織做好公司法律法規(guī)的合規(guī)性評(píng)價(jià)工作。

12.做好公司年度安全工作總結(jié)，配合淮浙煤電公司召開(kāi)年度安全總結(jié)會(huì)。

13.按照安評(píng)整改計(jì)劃項(xiàng)目，完成12月份整改及復(fù)查驗(yàn)收工作。

2月2日全天，由領(lǐng)導(dǎo)班子牽頭，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)熱源、換熱站、辦公室、收費(fèi)辦的管理、運(yùn)行、設(shè)備、配電及消防設(shè)施進(jìn)行了一次安全生產(chǎn)檢查。現(xiàn)場(chǎng)檢查后，由總經(jīng)理康立君主持在南城熱源會(huì)議室召開(kāi)了第一季度安全生產(chǎn)檢查會(huì)議。會(huì)中公司領(lǐng)導(dǎo)就這次安全檢查談了感想，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了梳理，還特別就外網(wǎng)績(jī)效考核的推廣普及和春節(jié)期間的安全生產(chǎn)作了強(qiáng)調(diào)?，F(xiàn)紀(jì)要如下：

一、安全檢查感想

在公司領(lǐng)導(dǎo)下，全體職工以安全生產(chǎn)為中心，嚴(yán)格貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，在保證安全的同時(shí)抓好供熱生產(chǎn)。取得了較好的成績(jī)，衛(wèi)生、管理、運(yùn)行、紀(jì)律與往年相比各項(xiàng)工作取得了較大提升，這與公司全體職工的共同努力是分不開(kāi)的。在以后的工作中公司全體職工還要再接再厲，爭(zhēng)取再創(chuàng)佳績(jī)。

二、加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的管理

公司還應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)安全工作的制度建設(shè)，建立健全安全管理制度和安全管理職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)的安全管理。安全工作是供熱生產(chǎn)的生命線(xiàn)，各部門(mén)要把安全工作擺在首位，公司職工在以后的工作中更要從思想上、管理上做到居安思危、防微杜漸。

三、下一階段的安全工作部署

會(huì)議強(qiáng)調(diào)下階段工作重點(diǎn)要放在繼續(xù)對(duì)供熱安全生產(chǎn)工作的檢

查和督促上。加強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核的完善和量化，貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，確保供暖順利完成。會(huì)議還特別強(qiáng)調(diào)了春節(jié)期間的安全生產(chǎn)工作。

四、檢查內(nèi)容

此次安全生產(chǎn)檢查主要檢查了以下三個(gè)方面：

1、查制度：從檢查情況來(lái)看各部門(mén)能夠落實(shí)各項(xiàng)制度，職工著裝、風(fēng)貌、紀(jì)律良好，辦公室管理較為突出。

2、查安全管理：從檢查情況來(lái)看，各部門(mén)安全管理堅(jiān)持得比較好，特別是上煤班組在管理及衛(wèi)生方面進(jìn)步幅度較大。

3、查設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)、隱患：此次檢查分別對(duì)全公司的鍋爐及附屬設(shè)備、機(jī)電設(shè)備、輸電線(xiàn)路、消防設(shè)施及建筑進(jìn)行全面、認(rèn)真仔細(xì)的檢查，查出隱患如下。我們要認(rèn)真對(duì)待，盡快跟蹤落實(shí)處理并在下周生產(chǎn)例會(huì)上拿出具體方案。

五、本次安全生產(chǎn)檢查查出的主要問(wèn)題如下：

1、南城熱源一網(wǎng)供水牛腿支架混凝土脫落;上煤斜段防爆燈損壞一盞;南城熱源食堂配電未安裝箱體;南城熱源發(fā)電機(jī)間存有雜物、柴油桶;南城熱源煙氣監(jiān)測(cè)室衛(wèi)生需加強(qiáng);南城熱源上煤休息間插排存有安全隱患;南城熱源除渣間排水溝塌陷不能使用;南城熱源除渣間看渣板房周邊衛(wèi)生不合格;南城熱源除渣機(jī)頭間地面鐵板(吊裝空蓋)需要緊固;南城熱源一號(hào)除渣機(jī)內(nèi)存有積渣未清理;南城熱源泵房水箱漏水(南右側(cè)第一個(gè));

2、東城熱源發(fā)電機(jī)電瓶及試車(chē)問(wèn)題;東城熱源換熱片更換完未入庫(kù);東城熱源配電間存有雜物;東城熱源脫硫間脫硫群塔下地面塌陷;

3、連環(huán)湖熱源煙囪返潮、煤場(chǎng)位置問(wèn)題;

4、收費(fèi)三廳墻皮返潮、消防箱缺少消防水帶;收費(fèi)二廳衛(wèi)生間地漏反味、隔墻有裂紋;

5、5#換熱站頂棚漏水;9#換熱站未完工項(xiàng)目統(tǒng)計(jì);8#換熱站墻體鼓了;12#換熱站逆止閥響動(dòng)、墻體鼓了、圍欄待建;10#換熱站圍欄待建;20#換熱站保溫不合格;19#換熱站保溫沒(méi)做;7#換熱站配電間溫度高加通風(fēng)扇;11#換熱站墻體鼓了、水箱有裂紋;14#換熱站一網(wǎng)回溫高;龍電機(jī)組板換輕微漏水;天湖賓館機(jī)組回溫高;4#換熱站樓上軟水箱漏水;6#換熱站配電間溫度高加通風(fēng)扇、墻體鼓了、水房應(yīng)安裝電表;1#換熱站墻體鼓了;16#換熱站配電間漏水、屋頂防水未作;2#換熱站鹽罐腐蝕嚴(yán)重;

與會(huì)人員：康立君、李兵、劉赫然、張新杰、張樹(shù)奎、馮軍叢海霞、張春紅、李昆、郭少春

記錄：郭少春

一、會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的.意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱(chēng)，下面寫(xiě)上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫(xiě)成文時(shí)間，加蓋公章。

二、會(huì)議紀(jì)要格式及寫(xiě)法

會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：

（一）集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

（二）分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。

會(huì)議紀(jì)要范文

湖北大都地產(chǎn)集團(tuán)有限公司“集團(tuán)人事架構(gòu)及職責(zé)分工”會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間：20xx年1月14日晚7：30—10：20

地點(diǎn)：公司三樓會(huì)議室

主持人：易仁君

參會(huì)人員：

1、出席人員：易仁君 張志 君王華運(yùn) 康偉 丁濤楊文志 嚴(yán)俊杰

2、列席人員：王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎

3、會(huì)議記錄：秦國(guó)鑫

議題要點(diǎn)：

一、部署集團(tuán)公司組織人事架構(gòu)及職責(zé)分工方案，經(jīng)與會(huì)人員討論后確定。

（一）、集團(tuán)組織人事架構(gòu)分為“兩大體系”、“八大中心”?！皟纱篌w系”分別為“業(yè)務(wù)體系”、“管理體系”；“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中，“業(yè)務(wù)體系”下轄?wèi)?zhàn)略與營(yíng)銷(xiāo)中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設(shè)中心等三大中心，“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財(cái)務(wù)中心、招標(biāo)與采購(gòu)中心、城市服務(wù)中心（即物管中心）等五大中心。

（二）、各“中心”職責(zé)具體分工如下：

1、 戰(zhàn)略與營(yíng)銷(xiāo)中心：主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目推廣、項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)與招商等三項(xiàng)工作；

2、產(chǎn)品與技術(shù)中心：主要負(fù)責(zé)城市與項(xiàng)目規(guī)劃、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設(shè)備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監(jiān)督與控制等五項(xiàng)工作；

3、 建設(shè)中心：主要負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目征地規(guī)劃與建設(shè)報(bào)建、項(xiàng)目施工建設(shè)管理、建設(shè)項(xiàng)目成本預(yù)決算等三項(xiàng)工作；

4、 總裁辦公室：主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司基本管理制度制定與完善，集團(tuán)年度工作計(jì)劃制定、檢查與考核，召開(kāi)總裁辦公會(huì)議、監(jiān)督檢查會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹與落實(shí)，負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外宣傳工作（不含項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)宣傳），負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外接待工作（黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等外來(lái)客人，公關(guān)外聯(lián)方向），負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)與法律事務(wù)（行政監(jiān)督與財(cái)務(wù)審計(jì)、職工遵紀(jì)守法、內(nèi)部合同審核等）、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)各部門(mén)工作及聯(lián)系管理中心工作等七項(xiàng)工作；

5、 管理中心：主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常行政管理（包括證照辦理）、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理（協(xié)調(diào)物管中心對(duì)辦公大樓與食堂的管理）、公司固定資產(chǎn)管理（辦公樓設(shè)備、車(chē)輛、電腦、電話(huà)等生產(chǎn)資料的管理）等四項(xiàng)工作；

6、財(cái)務(wù)中心：主要負(fù)責(zé)集團(tuán)融資與擔(dān)保等金融工作、集團(tuán)會(huì)計(jì)核算及分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)審核、證券與資本管理等三項(xiàng)工作；

7、招標(biāo)與采購(gòu)中心（招投標(biāo)委員會(huì)）：主要負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)建設(shè)工程的招標(biāo)組織與管理、集團(tuán)各類(lèi)設(shè)備和物質(zhì)采購(gòu)的招標(biāo)組織與管理（戰(zhàn)略招標(biāo)與戰(zhàn)略采購(gòu)方向）、集團(tuán)各類(lèi)設(shè)備和物質(zhì)的采購(gòu)等三項(xiàng)工作；

8、 城市服務(wù)中心（物管中心）：主要負(fù)責(zé)中國(guó)光谷·伊托邦城市運(yùn)營(yíng)研究與管理及前期基礎(chǔ)管理、集團(tuán)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的物業(yè)管理、集團(tuán)總部辦公大樓衛(wèi)生服務(wù)和食堂管理等三項(xiàng)工作。

二、各“中心”總經(jīng)理報(bào)告本部門(mén)組織人事架構(gòu)及崗位設(shè)置，經(jīng)討論確定了集團(tuán)各“中心”崗位設(shè)置和人員編制。

1、產(chǎn)品與技術(shù)中心：下設(shè)低碳智能部（2人）、行政文員（1人）、城市規(guī)劃部（1人）、建筑結(jié)構(gòu)部（2人）、市政工程部（1人）、水電設(shè)備部（2人）、景觀(guān)園林部（1人）。包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人，共7個(gè)部室，定編名額13人；

2、戰(zhàn)略研發(fā)中心：下設(shè)策劃部（經(jīng)理1人專(zhuān)員3人）、招商部(經(jīng)理1人專(zhuān)員2人)、營(yíng)銷(xiāo)部(經(jīng)理1人營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設(shè)計(jì)師與廣告文案各1人)。此外，網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)專(zhuān)員1人、行政文員1人，包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人，共4個(gè)部室，定編名額17人；

3、建設(shè)中心：下設(shè)規(guī)劃報(bào)建部（經(jīng)理1人專(zhuān)員2人）、工程部（8人）、征地辦公室（舊城改造辦公室）（2人）、設(shè)備部（2人）、成本部（2人）、行政內(nèi)勤1人，包括“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人（1人分管開(kāi)發(fā)，1人分管工程），共6個(gè)部室，定編名額共計(jì)22人；

4、財(cái)務(wù)中心：下設(shè)融資部（3人）、會(huì)計(jì)部（會(huì)計(jì)2人出納1人），共2個(gè)部室定編名額6人；

各級(jí)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位要經(jīng)常召開(kāi)會(huì)議，交流情況，研究問(wèn)題，布置工作等，對(duì)會(huì)議的情況、精神作歸納整理，將決策意見(jiàn)記載下來(lái)，這就形成了會(huì)議紀(jì)要。因而會(huì)議紀(jì)要就是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。

一、會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi)

根據(jù)寫(xiě)作形式和作用，會(huì)議紀(jì)要一般4為兩種：

1.辦公會(huì)議紀(jì)要

這是對(duì)本系統(tǒng)、本部門(mén)的工作研究、討論、作出的決定而寫(xiě)成的紀(jì)要。這種處理日常工作的辦公會(huì)議，時(shí)間較固定，往往采用例會(huì)的形式，一次會(huì)議只研究一個(gè)或幾個(gè)問(wèn)題;會(huì)議規(guī)模較小，紀(jì)要的寫(xiě)作也較簡(jiǎn)單。

2.專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要

這是專(zhuān)門(mén)對(duì)某個(gè)問(wèn)題開(kāi)會(huì)研究，作較深入的討論，然后得出相應(yīng)的結(jié)論，而形成的紀(jì)要。專(zhuān)題會(huì)議不僅要記載會(huì)議的結(jié)論，而且還要闡明結(jié)論的依據(jù)。這種專(zhuān)題會(huì)議，一般時(shí)間不固定，往往采用座談會(huì)的形式;會(huì)議的規(guī)模較大，會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作也較復(fù)雜。

二、會(huì)議紀(jì)要的格式及寫(xiě)作要求

1.標(biāo)題

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般寫(xiě)法是在會(huì)議名稱(chēng)后面加“紀(jì)要”二字，即“ X X會(huì)議紀(jì)要”；也有的采用雙標(biāo)題形式，正標(biāo)題概括會(huì)議主要精神，副標(biāo)題由會(huì)議名稱(chēng)和文種構(gòu)成。

2.正文

正文開(kāi)頭一般概述會(huì)議情況，包括會(huì)議召開(kāi)的目的、根據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、列席人員、主持人等。大型會(huì)議一般只寫(xiě)由哪些單位參力口，共計(jì)多少人即可，不必把與會(huì)者姓名全部列上。正文的主體部分包括會(huì)議的情況、作出的決定，還要概括出會(huì)議的主要精神。結(jié)尾部分一般提出落實(shí)會(huì)議精神的措施，向與會(huì)單位提出要求或發(fā)出號(hào)召。

正文在寫(xiě)法上，一般有兩種表現(xiàn)形式，一種是分項(xiàng)式寫(xiě)法，一種是總分式寫(xiě)法。分項(xiàng)式寫(xiě)法是把會(huì)議概況、議題、決定事項(xiàng)等內(nèi)容，分項(xiàng)排列，使人一目了然。這種寫(xiě)法，適合會(huì)期短、研究事項(xiàng)較單純的辦公會(huì)議紀(jì)要?？偡质綄?xiě)法是先總述會(huì)議概況，再分述會(huì)議精神。由于議定的事項(xiàng)較多，經(jīng)歸納概括#，分若干個(gè)問(wèn)題，或分幾大塊，或分若干條，進(jìn)行有條理的表述，常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”等表述語(yǔ)；也可歸納幾個(gè)問(wèn)題后，直接摘引某個(gè)與會(huì)者有代表性的發(fā)言，如“ X X說(shuō)”、“ X X認(rèn)為”等。這種寫(xiě)法適用于大型、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要。

三、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求

1.要真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議的精神

寫(xiě)作者應(yīng)參加會(huì)議，全面了解會(huì)議情況，正確集中會(huì)議討論的意見(jiàn)，真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議宗旨，不允許主觀(guān)臆測(cè)，歪曲會(huì)議精神。

2.要正確地綜合歸納

根據(jù)會(huì)議宗旨，對(duì)會(huì)議內(nèi)容作綜合歸納，反映會(huì)議精神實(shí)質(zhì)，要#現(xiàn)概括性、理論性。

3.要突出重點(diǎn)，主次分明

會(huì)議紀(jì)要就是整理會(huì)議要點(diǎn)，這些要點(diǎn)也就是會(huì)議的重點(diǎn)，它表現(xiàn)為多數(shù)人的一致意見(jiàn)。應(yīng)給以主要的篇幅去反映;至于少數(shù)人的意見(jiàn)，如果是正確的，也應(yīng)給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。

4.文字簡(jiǎn)練，條理清楚

多用概括性詞句，要簡(jiǎn)明扼要，表述嚴(yán)謹(jǐn)。對(duì)會(huì)上討論的問(wèn)題要分層次、分類(lèi)別地歸納和反映，要體現(xiàn)條理性，要便于閱讀和執(zhí)行。

5.寫(xiě)作要及時(shí)

最好在散會(huì)時(shí)初稿即成，這樣在征求與會(huì)者意見(jiàn)后，便于及時(shí)修改。

一、會(huì)議紀(jì)要格式

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成，標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫(xiě)法

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：

(一)集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明，這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

(二)分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

(三)發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。

三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀(guān)真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。

3、稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。

四、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。