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        紅月光薇兒
        首頁 > 會計資格證 > 西藏物業(yè)企業(yè)培訓(xùn)會計

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        happyzhang123

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        培訓(xùn)費的會計分錄

        1、計提培訓(xùn)費時:

        借:管理費用

        貸:應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費

        2、發(fā)放培訓(xùn)費時:

        借:應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費

        貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款

        培訓(xùn)費所取得的發(fā)票是否可以報銷?

        答:凡是在國家規(guī)定的報銷范圍之內(nèi)的,都是可以報銷的。一般只要老板同意,培訓(xùn)費所取得的發(fā)票都是可以報銷的。可以按照教育經(jīng)費入賬,計入入"管理費用——職工教育經(jīng)費"科目。

        報銷培訓(xùn)費的會計分錄

        報銷時:

        借:應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費

        貸:庫存現(xiàn)金(銀行存款)

        計提時:

        借:管理費用——職工教育經(jīng)費

        貸:應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費

        培訓(xùn)費的所得稅處理

        1、按照相關(guān)規(guī)定,除了國務(wù)院財政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定以外,企業(yè)發(fā)生的培訓(xùn)費,作為,對于不超過工資、薪金總額2.5%的部分,是可以允許稅前扣除的。對于超過的部分,也能在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。

        2、如果是高新技術(shù)企業(yè)和經(jīng)認(rèn)定的技術(shù)先進型服務(wù)企業(yè),實際發(fā)生的培訓(xùn)費等職工教育經(jīng)費支出,對于不超過工資薪金總額8%的部分,是允許企業(yè)所得稅稅前扣除的,對于超過的部分,允許在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。

        教育培訓(xùn)收到培訓(xùn)費的賬務(wù)處理

        1、后收到培訓(xùn)發(fā)票的,則屬于費用:

        借:管理費用

        貸:現(xiàn)金

        2、取培訓(xùn)費,則屬收入:

        借:應(yīng)收賬款

        貸:主營業(yè)務(wù)收入

        3、如果先收一部分,后余款一直收取不到,就可以作為壞賬處理,具體如下:

        借:壞賬準(zhǔn)備——應(yīng)收賬款壞賬

        貸:應(yīng)收賬款

        西藏物業(yè)企業(yè)培訓(xùn)會計

        260 評論(12)

        donkeybenben

        在物流企業(yè)當(dāng)了兩年的會計,想要去離職,到會計師事務(wù)所工作,我認(rèn)為這是很好的一個工作的走向,畢竟無論怎么樣,會計師事務(wù)所都要比普通的物流企業(yè)要更加的有發(fā)展的前景一些。因為會計是事務(wù)所的工資相對來說是非常的高的,而且里面升值加薪的機會可能也會更多一點,畢竟是專業(yè)的做財務(wù)的事務(wù)所,這里面工作也能夠?qū)W到更多的東西,可能給自己未來的發(fā)展也會帶來很多的好處吧,所以我認(rèn)為從物流企業(yè)跳槽到會計師事務(wù)所是比較好的一個跳槽的走向。

        首先在物流企業(yè)當(dāng)中,可能相對來說要工作輕松一點。但是相對之下可能他的工資就會低一點了,因為會計師事務(wù)所是專門的做這類型業(yè)務(wù)的公司,他們的業(yè)務(wù)量是非常大的,這就意味著每一個會計師他們可能所要做的工作是比較多的,但是一旦工作多了之后,也意味著工資也會相應(yīng)的提升很多,如果選擇去會計師事務(wù)所去工作,那么一定會比物流企業(yè)當(dāng)中會計的工資要高很多,我認(rèn)為這個可能就是大家都想要的一個方向。

        其次就是在會計師事務(wù)所當(dāng)中聚齊了這方面的人才,也就是說在公司當(dāng)中大多數(shù)都是選擇做財務(wù)這方面的人,所以在會計事務(wù)所當(dāng)中,我想能力能夠得到極大的提升,同時對于自身的經(jīng)驗也有著非常好的作用,而這種經(jīng)驗和這種能力的提升,或許是在物流公司當(dāng)中獲得不了的,所以這兩者對比起來確確實實是會計師事務(wù)所做會計這一份工作可以更加的發(fā)展空間大一點,而在物流企業(yè)當(dāng)中,或許做會計的這份工作,發(fā)展空間和發(fā)展前景并沒有那么的好,所以我認(rèn)為選擇去跳槽是很好的。

        149 評論(13)

        lucifer487

        第一章 物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)科目及憑證一、物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)會計科目:物業(yè)管理收入本科目核算物業(yè)管理主營業(yè)務(wù)收入。主營業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務(wù)所取得的收入,包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經(jīng)營收入和物業(yè)大修收入。物業(yè)管理收入是指企業(yè)向物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人收取的公共性服務(wù)收入,公眾代辦性服務(wù)收入和特約服務(wù)收入。物業(yè)經(jīng)營收入是指企業(yè)經(jīng)營業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的房屋建筑物和共用設(shè)施取得的收入,如房屋出租收入和經(jīng)營停車場、游泳池、各類球場等共用設(shè)施收入。物業(yè)大修收入是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的委托,對房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行大修取得的收入。二、物業(yè)管理收入應(yīng)以提供了勞務(wù)、收到款項或取得了收取款項的權(quán)利時確認(rèn)物業(yè)管理收入的實現(xiàn)。三、物業(yè)管理費收入,應(yīng)按實際價款記帳。本月實現(xiàn)的收入,借記"銀行存款""應(yīng)收帳款"等科目,貸記本科目;結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)收業(yè)主管理費時借記"應(yīng)付帳款",貸記本科目。四、期末,應(yīng)將本科目余額轉(zhuǎn)入"本年利潤"科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無余額。五、本科目應(yīng)按收入類別設(shè)置明細帳。會計核算方法會計核算是會計的基本職能之一,在會計基礎(chǔ)工作中占有非常重要的地位,它對提高整個會計工作水平,起著舉足輕重的作用,為此,公司根據(jù)國家財政部頒布的《會計法》等一系列法律法規(guī),特制定如下會計核算管理辦法:會計核算的一般要求1.依法建帳。本公司依《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定建立會計帳冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的會計信息。2.會計核算內(nèi)容。2.1 款項和有價證券的收付;2.2 財物的收發(fā)、增減和使用;2.3 債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;2.4 資本基金的增減和經(jīng)費的收支;2.5 收入、費用、成本的計算;2.6 財務(wù)成果的計算和處理;2.7 其他需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的事項;3.會計核算的基本要求。3.1 會計核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標(biāo)的口徑一致、相互可比和會計處理方法的一個年度前后期一致,年度前后期如有變更,應(yīng)當(dāng)在說明中加以披露。3.2 會計核算年度:以公歷一月一日起至十二月三十一日止。3.3 原則上以人民幣為記帳本位幣。3.4 會計制度:實行《會計法》和《兩則兩制》,共性財務(wù)政策部分按照《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計制度》執(zhí)行,特性財務(wù)政策部分按照《物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理規(guī)定》執(zhí)行。3.5 固定資產(chǎn)折舊方法:以《會計法》規(guī)定的直線法執(zhí)行,按固定資產(chǎn)總額預(yù)留5%的殘值后每月按時計提折舊。3.6 低值易耗品攤銷方法:以《會計法》規(guī)定的一次攤銷法按月攤銷,但同時要設(shè)備查簿對低值易耗品進行輔助管理。3.7 存貨收發(fā)方法:采用《會計法》規(guī)定的先進先出法進行核算。3.8 成本核算方法:按照《會計法》和《房地產(chǎn)企業(yè)會計制度》規(guī)定的實際成本法、開發(fā)間接費用按工程量進行分配的核算方法執(zhí)行。3.9 會計核算原則:以《會計法》規(guī)定的權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則。3.10會計憑證、會計帳薄、會計報表和其他會計資料必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,不得偽造、變造,不得設(shè)置帳外帳,不得報虛假的會計憑證和會計帳簿、報表。3.11按照國家統(tǒng)一會計制度的要求設(shè)置和使用會計科目。3.12公司使用會計電算化,所使用的會計軟件和電子計算機生成的會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計資料應(yīng)當(dāng)符合國家頒布的《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本規(guī)范》等規(guī)章。未使用會計電算物業(yè)管理會計核算方法化前按國家規(guī)定的手工操作方法執(zhí)行。3.13會計檔案應(yīng)當(dāng)按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行妥善保管,對電算化電子數(shù)據(jù)及相應(yīng)會計備份資料、文字資料等應(yīng)視同會計檔案進行管理。3.14會計記錄文字統(tǒng)一使用中文。3.15原始記錄:各種原始記錄(包括自制和外來),嚴(yán)格按《會計法》規(guī)定的辦法執(zhí)行,以保證原始記錄的嚴(yán)肅性、真實性和合法性。會計憑證1.原始憑證必須具備如下內(nèi)容:1.1 原始憑證的基本要素:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。1.2 如從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位的公章。1.3 自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人或者由單位領(lǐng)導(dǎo)人指定的人員簽名或者蓋章。1.4 購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。1.5 支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明,不能僅以支付款項的有關(guān)憑證如銀行匯款憑證等代替。1.6 發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。1.7 職工因公出差借款憑據(jù),必須附在記帳憑證之后,收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借款付本,不得退還原借款收據(jù)。1.8 經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為記帳憑證的附件。2.記帳憑證必須具備如下內(nèi)容:2.1 記帳憑證的基本要素:填制憑證的日期;憑證編號;經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要;會計科目;金額;所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記帳人員、會計機構(gòu)負責(zé)人(主管會計人員)簽名或蓋章。2.2 填制記帳憑證時,應(yīng)當(dāng)對記帳憑證進行連續(xù)編號,電腦打印出來的記帳憑證要加蓋制單人員、審核人員、記帳人員及財務(wù)負責(zé)人、主管會計人員印章或者簽字。3.會計憑證的字跡和保管要求。3.1 填制會計憑證的字跡必須清晰、工整。3.2 會計憑證要及時傳遞,不得積壓,以保證會計核算的及時、正常進行。3.3 會計憑證登記完畢后,應(yīng)當(dāng)按照分類和編號順序裝訂、保管,不得散失。3.4 原始憑證不得外借,其他單位確需借用的,可以提供復(fù)制件,但應(yīng)當(dāng)履行嚴(yán)格的報批和借用登記手續(xù)。3.5 原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的要求取得相應(yīng)證明,并辦理審核和報批手續(xù)。會計帳簿1.會計帳簿的設(shè)置。按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。包括總帳、明細帳、日記帳和其他輔助性帳簿,以上所有會計帳簿、會計憑證和會計報表均到市財政局指定的地點購買。2.會計帳簿的啟用。新帳簿啟用時,應(yīng)當(dāng)在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱,并填寫帳簿扉頁上的"啟用表",注明啟用日期、帳簿起止頁數(shù)、記帳人員和會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員姓名等,并加蓋名章和單位公章。當(dāng)有記帳或者財務(wù)負責(zé)人調(diào)動工作時應(yīng)在"啟用表"上履行簽字等手續(xù)。3.帳簿的登記。會計人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計帳簿,具體方法嚴(yán)格按《會計法》的規(guī)定執(zhí)行。4.帳簿記錄的錯誤更正。如果會計帳簿記錄發(fā)生錯誤,不允許涂改、挖補、刮擦、藥物消除字跡等手段更正,也不允許重抄,而應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況,按照規(guī)定采用劃線更正法等進行更正。5.對帳。將會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或者個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳帳相符、帳實相符。6.結(jié)帳。將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入帳的基礎(chǔ)上,按照規(guī)定的方法對該期內(nèi)的帳簿記錄進行小結(jié)或年結(jié),結(jié)出本期或本年發(fā)生額合計和余額,并將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新帳。編制財務(wù)報告1.必須按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定定期編制財務(wù)報告,包括會計報表主表、附表、附注及財務(wù)分析2.會計報表應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整、核對無誤的會計帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。3.會計報表之間、會計報表各項之間,凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致。4.財務(wù)分析:按季度分析,分析應(yīng)包含各項財務(wù)指標(biāo),及重要的會計事項。5.會計報告由公司經(jīng)理和財務(wù)部長、主管會計等人簽字或蓋章(年終報表企業(yè)主要負責(zé)人和財務(wù)負責(zé)人必須簽字)后及時送交各有關(guān)單位(上級主管公司、稅務(wù)局、銀行)。第二章 物業(yè)企業(yè)會計應(yīng)掌握的知識和技巧一、物業(yè)管理公司財務(wù)核算的必讀知識財務(wù)核算是企業(yè)經(jīng)濟核算的重要內(nèi)容。它是反映和監(jiān)督企業(yè)和企業(yè)內(nèi)部各核算單位生產(chǎn)經(jīng)營過程的活勞動消耗、物質(zhì)消耗和資金占用及其經(jīng)濟效果的方法。財務(wù)核算是根據(jù)審核后的原始憑證,運用會計科目,填制記賬憑證,登記會計賬簿,以貨幣為計算尺度,連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄、計算各核算項目的經(jīng)濟活動過程。(一)主要作用如下:(1)為考核和評定企業(yè)及企業(yè)內(nèi)部各核算單位經(jīng)營管理成果提供了系統(tǒng)、完整的資料。(2)通過財務(wù)核算程序?qū)ζ髽I(yè)及企業(yè)內(nèi)部各核算單位的生產(chǎn)經(jīng)營過程的活勞動消耗、物質(zhì)消耗和資金占用實施有效的監(jiān)督。(二)會計核算(1)核算時間月度從上月26日至本月25日為當(dāng)月核算期,年度從上月12月26日至本年12月25日為年度核算期。(2)會計賬務(wù)以人民幣為記賬單位,有外幣計算的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)折合人民幣記賬,同時登記外國貨幣金額和折合率,規(guī)定以季初一日的匯率作為記賬率。當(dāng)季末調(diào)整其發(fā)生的差額作為外匯兌換損益處理。(3)公司采用借貸復(fù)式記賬法(4)會計科目使用和核算以財政廳制訂的《集體企業(yè)會計制度》為主,結(jié)合公司的實際,設(shè)置總賬、銀行現(xiàn)金日記賬,各類債權(quán)債務(wù)往來和費用的二級科目明細賬等,進行會計核算。(5)原始憑證是記賬的依據(jù),要求一切原始憑證具有手續(xù)完備、完整、合法、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、清楚、日期和印章齊全,大、小寫相符等的法定憑證,不得用白條子報賬。(三)會計憑證和會計賬冊(1)公司的會計憑證、賬冊、報表等會計記錄資料,必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行登記,做到手續(xù)齊全、內(nèi)容真實,準(zhǔn)確完整、及時完善,并符合會計制度的規(guī)定。(2)財務(wù)會計人員必須認(rèn)真審核各種原始憑證,遇有偽造或涂改情況,虛報冒領(lǐng)款項等行為,應(yīng)拒絕受理,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,對內(nèi)容不全,手續(xù)不齊,數(shù)字有差錯的憑證,應(yīng)于退回,補填或更正,一切原始憑證經(jīng)審核無誤后,方能填寫記賬憑證以記賬。(3)收款憑證、付款憑證,必須按照發(fā)生事項內(nèi)容填制清楚,并經(jīng)出納人員簽章后方能生效。轉(zhuǎn)賬憑證要由經(jīng)管會計填制,并健全會計核算,一切記賬憑證必須經(jīng)指定的審核人員審定簽章后,方可記賬。(4)公司及其下屬的主管會計,應(yīng)對一切原始憑證記賬冊負責(zé),指定專人列冊登記,妥善保管,絕不丟失。有關(guān)會計報表賬冊和會計憑證的保存年限,均按上級規(guī)定辦理。(5)一切未使用的重要空白憑證,如支票簿、現(xiàn)金收據(jù)發(fā)貨票據(jù)、定額票據(jù)應(yīng)指定專人保管,啟用時由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)取手續(xù),每年終了后的第一個月內(nèi)由主管會計清查,核實,上報有關(guān)部門。(6)工程部、綜合部所承接的工程項目必須按正常的手續(xù)程序辦理工程預(yù)付款,進度款和結(jié)算。(四)財務(wù)室工作職責(zé)財務(wù)室是負責(zé)全公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算工作。其主要工作職責(zé)為:(1)貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)財務(wù)管理方針、政策和法規(guī),組織制定財務(wù)管理及核算制度,并負責(zé)督促檢查執(zhí)行情況。(2)在公司范圍內(nèi)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理,分部門分點核算,考核盈虧的財務(wù)管理辦法。(3)負責(zé)編報公司年度、季度、月度的資產(chǎn)負債表。年度資產(chǎn)負債表要附上財務(wù)情況說明書。(4)負責(zé)公司資金的平衡,掌握和監(jiān)督資金的合理使用。(5)監(jiān)督資金回籠,考核資金使用和投資效果。(6)參與公司投資項目的可行性研究工作。(7)負責(zé)公司財務(wù)檔案的收集、歸檔及管理工作;進行公司固定資產(chǎn)的登記與管理。(8)負責(zé)專控商品的審核和報批工作。(9)負責(zé)全公司各項稅金的及時繳納。(10)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。(五)會計職責(zé)(1)按照國家會計制度規(guī)定,進行認(rèn)真審核、分錄、算賬,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,做到三相符(賬單相符、賬賬相符、賬表相符)。(2)按經(jīng)濟核算原則,經(jīng)常檢查和分析財務(wù)經(jīng)濟活動情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,為公司多創(chuàng)效益。(3)根據(jù)公司的情況,分門別類進行分部門分小區(qū)建賬核算,使公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門各小區(qū)領(lǐng)導(dǎo)能及時掌握盈虧情況,改善經(jīng)營管理。(4)及時編制會計報表,向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料。(5)保管好會計憑證、賬簿、報表等一切檔案資料。(6)嚴(yán)格遵守會計制度和財經(jīng)紀(jì)律,凡不符合規(guī)定的開支,有權(quán)拒付。(7)負責(zé)每月與各部門、各小區(qū)對賬一次,做到公司與各部門、各小區(qū)的賬目相符。(8)負責(zé)編制上級規(guī)定的各種會計報表。(9)依據(jù)國家稅法規(guī)定,按時繳納各種稅費。(六)出納員崗位職責(zé)(1)學(xué)習(xí)、宣傳、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)財務(wù)政策,現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度。(2)負責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。(3)負責(zé)登記銀行存款現(xiàn)金日記賬,每月終與會計、銀行核對賬目。(4)負責(zé)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券、結(jié)算憑證、空白支票、收據(jù)和有關(guān)印章。(5)認(rèn)真審查每一筆款項的支付和費用報銷。防止白條取款入賬。(6)對各部門所開支票,規(guī)定在三——五天內(nèi)報賬,否則拒絕開出第二張支票。(7)對差旅費借支及備用金借支一律做賬,差旅費在回來三——七天內(nèi)報銷清賬。(七)財務(wù)核算特別提示各物業(yè)管理公司應(yīng)根據(jù)自己經(jīng)營規(guī)模、管理特點及內(nèi)部經(jīng)營機制,建立一套適應(yīng)自身條件的財務(wù)核算制度及其核算方法。這里就幾個共性問題提請注意。1要按財務(wù)核算單位和部門分別立賬核算。為了確切地考核與評定各核算單位和部門的經(jīng)營狀況,應(yīng)分別記錄、核算、登賬、手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚。2要以人民幣作為會計賬目的記賬單位,經(jīng)營業(yè)務(wù)中有外幣收支時,應(yīng)折合人民幣記賬,應(yīng)同時注明當(dāng)時的外幣兌換率,采用借貸復(fù)式記賬法為宜。3要明確核算時效。公司下屬各部門(各管理處)所收的經(jīng)營款項,包括管理費、服務(wù)費、手續(xù)費、工程款、銷售收入款和營業(yè)款等,以收費的多少定時上繳公司財務(wù)入賬。然后,財務(wù)定出月度核算周期和年度核算周期。一般規(guī)定:月度會計報表在月終后10天內(nèi)報出、季度會計報表在季終后15天內(nèi)報出,年度會計報表在年終后20天內(nèi)報出。4要注意核算規(guī)范化。會計憑證、會計賬冊和會計報表要根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行登記,符合會計制度的規(guī)定。收款憑證和付款憑證必須按照發(fā)生款項事項內(nèi)容填制清楚,經(jīng)出納人員簽章才能生效。轉(zhuǎn)賬憑證要由經(jīng)管會計填制,健全核算程序,一切記賬憑證必須經(jīng)指定的審核人員簽章后,才能記賬。5財務(wù)會計人員要認(rèn)真審核各種原始憑證,遇有偽造或涂改憑證、虛報冒領(lǐng)款項的行為,應(yīng)拒絕受理,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。一切原始憑證經(jīng)審核,內(nèi)容清楚、手續(xù)完備、數(shù)字無誤的,才可記賬結(jié)算。6一切未使用的重要空白憑證,如支票簿、現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票據(jù)、定額票據(jù)要由專人保管,動用時要由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù),按每用完一本或每月結(jié)算一次,并由主管會計清查、核實,定出核算制度。公司財務(wù)對一切原始憑證、記賬冊和報表負責(zé),要定人定期歸檔妥善保管,以備檢查。賬簿不得亂擦、挖補、涂改或用藥水消除字跡。二、物業(yè)管理公司的財務(wù)分析、經(jīng)濟活動分析及分析技巧(一)財務(wù)分析財務(wù)分析是企業(yè)財務(wù)核算的工具,它通過一定的技術(shù)方法,對企業(yè)財務(wù)活動進行分析和研究;依據(jù)一定的原則,對企業(yè)財務(wù)狀況進行科學(xué)的評價。財務(wù)分析的對象是企業(yè)或企業(yè)所屬單位的生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的資金運動過程和結(jié)果;財務(wù)分析的目的在于總結(jié)經(jīng)驗,揭露矛盾,挖掘潛力,提高效益。物業(yè)管理公司的財務(wù)分析主要是分析物業(yè)經(jīng)營、房屋設(shè)施維修保養(yǎng)、綜合服務(wù)等業(yè)務(wù)活動在經(jīng)濟效果方面的有關(guān)情況,也就是利用會計、統(tǒng)計、業(yè)務(wù)核算、計劃等有關(guān)資料,對一定期間的經(jīng)濟活動過程及其結(jié)果進行比較,運用分析對比的方法,找出存在的問題及其原因,以便采取措施,挖掘內(nèi)部潛力,提高經(jīng)營管理水平的有效辦法。(二)經(jīng)濟活動分析經(jīng)濟活動分析是物業(yè)管理公司內(nèi)部的經(jīng)濟分析活動,其范圍局限于獨立經(jīng)濟核算單位內(nèi)部。經(jīng)濟活動分析涉及物業(yè)經(jīng)營、服務(wù)、管理全過程的每一個環(huán)節(jié)。從共性方面講,物業(yè)管理公司的經(jīng)濟活動分析有以下一些主要內(nèi)容。(1)對任何一項任務(wù)或項目都應(yīng)作出預(yù)測,確定計劃成本。在實施過程中,隨時注意發(fā)現(xiàn)新情況,進行內(nèi)部機構(gòu)之間、各項任務(wù)或項目之間、成本項目之間、前后期之間的分析比較,以觀察影響成本主要因素的變化及其發(fā)展趨勢。(2)分析人力占用是否符合各項任務(wù)的定員標(biāo)準(zhǔn),有無人力占用的浪費現(xiàn)象。一般可以工資構(gòu)成的變化、平均工資和技術(shù)等級的升降、工種之間的均衡、工時利用的水平、工效的低等方面入手進行主客觀因素的分析,查明在人力使用和定員、定額管理方面的節(jié)約或收費。(3)從物資經(jīng)營的主要環(huán)節(jié)方面進行分析。一般應(yīng)從物資的采購、運輸、倉儲、使用等環(huán)節(jié)入手,分析主要物資的質(zhì)量是否符合要求,以及量差和價差的影響,尤其要對節(jié)約代用、量材使用等方面取得的效果,以及由于管理不善所帶來的損失等進行認(rèn)真的分析和研究。(4)分析房屋附屬電梯、管道、水暖等設(shè)施,修建施工機械設(shè)備使用情況。從設(shè)備的選擇、使用率、利用率、能源消耗率、維修與完好率等方面分析臺班定額工效、臺班費用成本,著重分析提高設(shè)備效率、延長使用壽命及降低能耗的效果,以及因管理不善而造成的損失和浪費。(5)對各項管理費用的支出,要從所承擔(dān)的任務(wù)和組織機構(gòu)人員配備的變化、非生產(chǎn)人員的增減、各項開支的節(jié)約和浪費等方面,分析開源節(jié)流的措施。(6)分析房租、物業(yè)管理服務(wù)費收入。物業(yè)經(jīng)營的資本來源主要依靠租金和物業(yè)管理服務(wù)費的收入,要掌握每月(季、年)完成的租金、物業(yè)管理服務(wù)費數(shù)額和達到的收繳率水平,應(yīng)經(jīng)常分析影響租金和其他物業(yè)收入的因素,研究追繳欠租、物業(yè)管理服務(wù)費的具體措施。這是物業(yè)管理公司的一項重要經(jīng)濟活動分析。(7)分析房屋修繕費用使用是否妥當(dāng)及其所產(chǎn)生的經(jīng)濟效果,這是分析重點。要從房屋修繕投資的總水平、分類修繕投資比重、不同項目的投資標(biāo)準(zhǔn),以及修繕投資分配使用和效果等方面進行分析,挖掘潛力,尋找增產(chǎn)節(jié)約的途徑,實現(xiàn)以最少的投資和人力、物力消耗,取得最大的效益。(8)對多種經(jīng)營的投資進行分析。(9)進行預(yù)決算對比分析。根據(jù)預(yù)算與實際耗用的人工、材料、機械臺班、金額的對比,找出其數(shù)量差異,并查明原因,檢查有無高估冒算、漏項,以及不合理收費等現(xiàn)象。(三)財務(wù)分析方法財務(wù)分析方法可按不同的分類標(biāo)準(zhǔn)進行分類,通常可按分析的對象范圍、時間、目的以及所采用的數(shù)學(xué)方法分類。(1)按分析對象包括的范圍分類物業(yè)管理公司的財務(wù)分析,按分析對象所包括的范圍,可分為全面分析、部門分析和專題分析三類。①全面分析,是針對公司整體財務(wù)狀況進行的分析;②部門分析,是就公司某一核算單位、某一核算內(nèi)容進行的分析;③專題分析,是針對某一核算項目或某一特定的問題進行的分析。(2)按分析進行的時間分類物業(yè)管理公司的財務(wù)分析,按進行時間可劃分為定期分析、日常分析和臨時性分析三類。①定期分析,是指以年、季、月為單位所進行的分析,或是在項目承包期截止時日進行的分析;②日常分析,是指物業(yè)管理公司日常財務(wù)管理工作中經(jīng)常要做的分析工作;③臨時分析,是指那些出于項目管理和企業(yè)管理考核、評定的需要,臨時安排的財務(wù)分析。定期分析與日常分析均屬于例行性的財務(wù)管理工作,無論是分析形式、分析方法,還是分析內(nèi)容,分析者均應(yīng)建立一整套規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)。臨時分析時間、內(nèi)容、方法均無法統(tǒng)一,需依據(jù)分析的目的、要求和分析對象的具體條件臨時確定。(3)按分析的目的分類物業(yè)管理公司的財務(wù)分析,按分析目的不同可分為總結(jié)性分析、控制性分析和預(yù)測性分析三類。①總結(jié)性分析一般發(fā)生在期末,如財務(wù)年度的期末、季度末、月末或項目經(jīng)營期末、承包期末等等,其主要作用在于總結(jié)經(jīng)驗、考核評比。②控制性分析發(fā)生在期中,如項目經(jīng)營活動過程之中、承包期中等等,其主要作用在于控制經(jīng)濟活動過程,揭示矛盾,采取對策。③預(yù)測性分析發(fā)生在項目經(jīng)營活動開始之前或期初,如承包期初或承包條件簽約之前,其主要作用在于對項目預(yù)期的經(jīng)濟效益、企業(yè)預(yù)期的經(jīng)營成果以及公司某項經(jīng)營決策將會帶來的預(yù)期效果,進行事前推測與分析。(4)按分析時所采用的數(shù)學(xué)方法分類財務(wù)分析工作離不開數(shù)學(xué)方法。依據(jù)所使用數(shù)學(xué)方法的不同,可將物業(yè)經(jīng)營中常用的財務(wù)分析分為如下幾類。①比較分析法。這是一種通過兩個或兩個以上可比數(shù)字的對比,揭示物業(yè)管理公司財務(wù)活動內(nèi)在矛盾的分析方法。如實際完成指標(biāo)與平均指標(biāo)的對比,本期指標(biāo)與歷史指標(biāo)的對比,各下屬核算單位間實際完成指標(biāo)的對比,等等。②因素替換分析法。它又稱連環(huán)代替法,是一種用于揭示某種經(jīng)濟現(xiàn)象影響因素及影響程度的方法。這是在比較的基礎(chǔ)上,運用逐一替換經(jīng)濟計算式中各變量的值(一般常用實際發(fā)生值代替計劃指標(biāo)值),從而確定各因素對該指標(biāo)影響程度,以便尋找主要因素,揭示主要矛盾及矛盾的主要方面。③平均分析法與平衡分析法。平均分析法是一種用平均數(shù)來反映經(jīng)濟現(xiàn)象的平均水平,從而探尋普遍規(guī)律的分析方法。財務(wù)分析中常采用的平均數(shù)有簡單算術(shù)平均數(shù)、加權(quán)算術(shù)平均數(shù)以及序時平均、平均速度、指數(shù)平均等動態(tài)平均數(shù)。平衡分析法則是對企業(yè)收支關(guān)系、借貸關(guān)系、生產(chǎn)與銷售關(guān)系等對立統(tǒng)一關(guān)系,按平衡、協(xié)調(diào)原理所進行的比較分析。④經(jīng)濟數(shù)學(xué)模型分析法。這是指那些應(yīng)用現(xiàn)代經(jīng)濟數(shù)學(xué)工具,如線性規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)計劃、動態(tài)規(guī)劃、回歸分析等,建立數(shù)學(xué)模型,采用電子計算機進行大規(guī)模數(shù)據(jù)處理與分析的方法?,F(xiàn)代經(jīng)濟活動過程的復(fù)雜性說明,任何經(jīng)濟過程都要受到來自眾多因素的影響,單靠傳統(tǒng)的簡單數(shù)據(jù)計算和人工進行數(shù)據(jù)處理已遠遠不適應(yīng)了。人們憑借應(yīng)用數(shù)學(xué)及電子計算技術(shù)的進步,將它們引入到經(jīng)濟分析中來,從而創(chuàng)立了經(jīng)濟數(shù)學(xué)模型分析法,使企業(yè)財務(wù)分析方法大大跨進了一步。

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