報銷差旅費的會計分錄分為四種情況，即如果沒有向公司借錢、借出時、報銷時、補款時，以下是四種情況具體的會計分錄：1、如果沒有向公司借錢借：管理費用-差旅費貸：庫存現(xiàn)金2、借出時借：其他應(yīng)收款-某人貸：庫存現(xiàn)金3、報銷時全部花完借：管理費用-差旅費貸：其他應(yīng)收款-某人有剩余現(xiàn)金借：庫存現(xiàn)金管理費用-差旅費貸：其他應(yīng)收款-某人4、補款時借：管理費用-差旅費貸：庫存現(xiàn)金其他應(yīng)收款-某人【拓展資料】1、差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目，其開支范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、郵電費、行李運費和雜費等。2、交通費是指出差人員乘坐火車、飛機、輪船以及其他交通工具所支付的各種票價、手續(xù)費及相關(guān)支出。3、住宿費是指出差人員因住宿需支付的房租及其他相關(guān)支出。4、伙食補助贊是指由于出差人員在外期間伙食費用較高等原因而按一定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給出差人員的補貼。5、郵電費是指出差人員在出差期間因工作需要而支付的各種電話費、電報費、郵寄費等費用。6、行李運費是指出差人員由于工作需要而需要攜帶較多行李時支付給鐵路、民航、公路等運輸單位的行李運輸、搬運等費用。7、雜費是指出差人員由于工作需要支付的除上述費用以外的其他費用。一般情況下，單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了，或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。至于外地餐券不能計入差旅費中，稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。上述內(nèi)容介紹了報銷差旅費會計分錄，還對差旅費的開支范圍以及交通費、住宿費、伙食補助費、郵電費、行李運費和雜費具體包含的范疇進行了介紹，希望對你有所幫助。