會(huì)計(jì)憑證整理與裝訂培訓(xùn)
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所需材料：記賬憑證封面、封底、封角、固體膠、針線、打孔器
具體步驟：
1、將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的，用夾子固定住。
2、在憑證上打兩個(gè)孔。（孔的位置、兩孔的距離需要注意）。
3、然后針線穿過，要裝訂牢固（針線是財(cái)務(wù)專用的）。在背面線打結(jié)。
4、針線穿好，牢固后，封角上抹固體膠。
5、固體膠抹好后，封角延虛線斜向上折疊，反到背面繼續(xù)整齊折疊。
6、完成后，如下圖所示，記賬憑證就裝訂完成了。
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憑證記帳后，應(yīng)及時(shí)裝訂。裝訂的范圍：原始憑證、記帳憑證、科目匯總表、銀行對(duì)帳單等等。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi)，作為科目匯總表的附件。使用計(jì)算機(jī)的企業(yè)，還應(yīng)將轉(zhuǎn)帳憑證清單等裝訂在內(nèi)。
裝訂前首先應(yīng)將憑證進(jìn)行整理。會(huì)計(jì)憑證的整理工作，主要是對(duì)憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。
對(duì)于紙張面積大于記帳憑證的原始憑證，可按記帳憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來，以便裝訂后，還可以展開查閱。
對(duì)于紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時(shí)以膠水為宜。小票應(yīng)分張排列，同類同金額的單據(jù)盡量粘在一起，同時(shí)，在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。如果是板狀票證（如火車票），可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。
對(duì)于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證，可以用回形針或大頭針別在記帳憑證后面，待裝訂憑證時(shí)，抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨(dú)裝訂，如工資單，耗料單。但在記帳憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn)。
原始憑證附在記帳憑證后的順序應(yīng)與記帳憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應(yīng)按原始憑證的面積大小來排序。 經(jīng)過整理后的會(huì)計(jì)憑證，為匯總裝訂打好了基礎(chǔ)。
所有匯總裝訂好會(huì)計(jì)憑證都要加具封面。會(huì)計(jì)憑證裝訂前，要先設(shè)計(jì)和選擇會(huì)計(jì)憑證的封面。封面應(yīng)用較為結(jié)實(shí)、耐磨、韌性較強(qiáng)的牛皮紙等。
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一、會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作
1.分類整理，按順序排列，檢查日期、編號(hào)是否齊全，是否缺頁，漏編。
2.按憑證匯總?cè)掌跉w集，確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)。
3.摘除憑證內(nèi)的金屬物，對(duì)面積較大的原始憑證要折疊成同記賬憑證一樣的大小，且要避開裝訂線。
4.整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。
5.檢查記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。
憑證裝訂形式包括包角式裝訂和側(cè)裝訂兩種。日常工作中，包角式裝訂更為常見。
二、包角式裝訂方式的操作步驟
第一步：將會(huì)計(jì)憑證的封面和封底裁開，分別附在會(huì)計(jì)憑證的前面和后面。
第二步：將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角。
第三步：將憑證的棱角對(duì)齊，用兩個(gè)大夾子固定住。
第四步：打開裝訂機(jī)電源，注意可按“升”、“降”按鈕調(diào)節(jié)高度，將憑證位置調(diào)整好之后，依次按“降”、“打孔”按鈕，在憑證的左上角打兩個(gè)孔。
第五步：將鉚管放到打好的孔內(nèi)，依次按“下”、 “壓鉚”按鈕，這樣就將鉚訂訂到了憑證上。
第六步：使用裝訂機(jī)裝訂好憑證之后，要將包角紙向左上角折疊，然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面，均勻涂抹膠水并粘貼。
第七步：填寫封面，即在會(huì)計(jì)憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號(hào)碼等。
最后：填寫憑證盒的封面內(nèi)容，并將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，裝入憑證盒內(nèi)。
三、會(huì)計(jì)憑證裝訂的注意事項(xiàng)
1.對(duì)于數(shù)量過多的原始憑證，如工資結(jié)算表、領(lǐng)料單等，可以單獨(dú)裝訂保管，但應(yīng)在封面上注明原始憑證的張數(shù)、金額，所屬記賬憑證的日期、編號(hào)、種類。
2.各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。
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會(huì)計(jì)憑證一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證一般是按月保管歸檔。會(huì)計(jì)憑證裝訂前的整理工作：1.分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全；2.按憑證匯總?cè)掌跉w集（如按上、中、下旬匯總歸寨）確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)；3.摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針）。對(duì)大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱，保持?jǐn)?shù)字完整；4.整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全；5.記賬憑證上有關(guān)人員（如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等）的印章是否齊全。會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個(gè)針跟，實(shí)行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面，裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱；2.憑證外面要加封面，封面紙用上好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證；3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固，美觀大方。會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章；2.在封面上編好卷號(hào)，按編號(hào)順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào)，以便于調(diào)閱。
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