培訓(xùn)班會(huì)計(jì)怎么做賬軟件
大尾巴喵姬
好吃的深海魚
現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員都在用的做賬軟件：
1、金蝶軟件：金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)有限公司是香港聯(lián)交所主板上市公司、中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)廠商、亞太地區(qū)企業(yè)管理軟件及中間件軟件龍頭企業(yè)、全球領(lǐng)先的在線管理及電子商務(wù)服務(wù)商。金蝶通過管理軟件與云服務(wù)，已為世界范圍內(nèi)680萬(wàn)家企業(yè)、政府提供服務(wù)。
2、速達(dá)軟件：速達(dá)公司相繼推出了速達(dá)3000系列、速達(dá)5000系列以及備受市場(chǎng)好評(píng)的Online系列等20多種產(chǎn)品，憑借簡(jiǎn)潔實(shí)用、功能強(qiáng)大、易學(xué)易用等突出的性能特點(diǎn)，速達(dá)擁有遍及全國(guó)1200余家合作伙伴，構(gòu)成了國(guó)內(nèi)規(guī)模龐大、實(shí)力雄厚的軟件銷售服務(wù)體系。
3、用友軟件：用友軟件股份有限公司連續(xù)多年被評(píng)定為國(guó)家“規(guī)劃布局內(nèi)重點(diǎn)軟件企業(yè)”，2010年獲得工信部系統(tǒng)集成一級(jí)資質(zhì)企業(yè)認(rèn)證；2011年獲“年度中國(guó)經(jīng)濟(jì)十大領(lǐng)軍企業(yè)”、上交所“年度董事會(huì)獎(jiǎng)”。“用友ERP管理軟件”系“中國(guó)名牌產(chǎn)品”。
4、會(huì)計(jì)核算軟件：帳務(wù)處理模塊主要是以會(huì)計(jì)憑證為原始數(shù)據(jù)，按會(huì)計(jì)科目，統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系對(duì)記帳憑證所載的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，進(jìn)行記錄、分類、計(jì)算、加工、匯總，輸出總分類帳、明細(xì)分類帳、日記帳及其他輔助帳簿、憑證和報(bào)表。
5、財(cái)務(wù)軟件：是比較常見的企業(yè)管理軟件。財(cái)務(wù)軟件主要立足于企業(yè)財(cái)務(wù)帳目，企業(yè)資金帳戶，企業(yè)收支狀況等方面的管理，用途明確，使用很簡(jiǎn)單。財(cái)務(wù)軟件它以圖形化的管理界面，提問式的操作導(dǎo)航，打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件文字加數(shù)字的繁瑣模式。
35號(hào)小祁
現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員都在用金蝶軟件，速達(dá)軟件，用友軟件。一，用友好會(huì)計(jì)用友好會(huì)計(jì)是用友旗下暢捷通公司出品的，也是針對(duì)的小微企業(yè)設(shè)計(jì)的。好會(huì)計(jì)軟件的功能比較齊全，而且針對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)稅，發(fā)票、核算這一塊都是十分出色。不僅可以一鍵報(bào)稅，還可以花式導(dǎo)入憑證和發(fā)票，操作起來更加簡(jiǎn)單。隨時(shí)記賬查賬，多人協(xié)同管賬，智能報(bào)表一鍵生成，多端共享，簡(jiǎn)單高效。價(jià)格也不是很高，同樣是單用戶3賬套的報(bào)價(jià)，只要498/年，性價(jià)比非常高。二，金蝶精斗云金蝶筋斗云是針對(duì)小微企業(yè)設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)軟件，根據(jù)不同的功能選擇有不同的報(bào)價(jià)，比如單用戶3賬套的報(bào)價(jià)是798/年；后續(xù)根據(jù)企業(yè)所選的賬套數(shù)和用戶數(shù)有一定的價(jià)格變化。功能也比較齊全，優(yōu)點(diǎn)在于操作比較簡(jiǎn)單，功能欄目清晰，一目了然。三、檸檬云財(cái)稅檸檬云財(cái)稅是近些年一直在主打“免費(fèi)使用”的財(cái)務(wù)軟件，在功能和操作上表現(xiàn)都比較一般，基礎(chǔ)使用是足夠的。不過目前檸檬云主要的業(yè)務(wù)還是付費(fèi)課程，以及學(xué)習(xí)培訓(xùn)上。主營(yíng)業(yè)務(wù)還是幫助新手小白去上手掌握常規(guī)的操作軟件，能夠快速上手適應(yīng)企業(yè)工作，所以基本使用這個(gè)軟件做賬的企業(yè)不多，更多的還是個(gè)人付費(fèi)學(xué)習(xí)使用。財(cái)務(wù)軟件哪個(gè)好，大家不僅要看軟件，還要結(jié)合自身的情況去選擇。一款好的財(cái)務(wù)軟件可以幫助大家更好的處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，建議可以先去選定幾款軟件，試用對(duì)比清楚再去購(gòu)買。四，金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)有限公司是香港聯(lián)交所主板上市公司、中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)廠商、亞太地區(qū)企業(yè)管理軟件及中間件軟件龍頭企業(yè)、全球領(lǐng)先的在線管理及電子商務(wù)服務(wù)商。金蝶通過管理軟件與云服務(wù)，已為世界范圍內(nèi)680萬(wàn)家企業(yè)、政府提供服務(wù)。
suibianlaidian
軟件的功能都是相通的。 推薦您使用 家財(cái)寶 記賬軟件。“家財(cái)寶”是一款適用于家庭或個(gè)人記賬（包括收入、支出、賬戶轉(zhuǎn)賬、債務(wù)、債權(quán)、投資）管理軟件。“家財(cái)寶”提供多賬簿多賬戶管理；家庭成員管理；自定義收支類別；特有計(jì)劃和導(dǎo)入功能，減少重復(fù)記賬；新增提醒預(yù)警功能。“家財(cái)寶”支持U盤直接運(yùn)行、移動(dòng)記賬、可拷貝使用，免安裝，真正的綠色軟件。百度一下，就可以下載了，下載后解壓就可以用了。祝好運(yùn)。
lisabaobao99
用友，金碟。
會(huì)計(jì)軟件是指專門用于完成會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，其作用有助于會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化，具體用什么軟件，不同的公司或個(gè)體單位所選擇不同，大企業(yè)就用：用友、金蝶等，小企業(yè)就用：速達(dá)360、管家婆、金算盤等。
市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)記賬軟件有很多種，用友、金蝶等都是比較大型的財(cái)務(wù)軟件，針對(duì)一些大集團(tuán)企業(yè)較多。
同樣市場(chǎng)上也有很多不同類別的財(cái)務(wù)軟件，針對(duì)中小企業(yè)的如有 管家婆、時(shí)速軟件等軟件，每一款軟件有自己不同的特色，是根據(jù)不同發(fā)展階段、或者不同行業(yè)相對(duì)應(yīng)的，通用的產(chǎn)品功能實(shí)際上是大同小異的，基本上就是將手工帳、業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程辦公一體化。
擴(kuò)展資料：
實(shí)際工作中，有不少會(huì)計(jì)軟件用戶因?yàn)槌跏蓟牟磺‘?dāng)而嚴(yán)重影響了系統(tǒng)的使用效率和質(zhì)量。
目前出版的有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的書籍大多數(shù)只介紹會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的程序語(yǔ)言、程序結(jié)構(gòu)及編寫原理等，對(duì)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)初始化很少涉及。本文從初始數(shù)據(jù)收集、編碼設(shè)置、數(shù)據(jù)裝入、環(huán)境設(shè)定等幾個(gè)方面談?wù)勏到y(tǒng)初始化。
一、數(shù)據(jù)收集 系統(tǒng)初始化需要收集手工帳中的會(huì)計(jì)科目和各科目的余額，如從年度中間開始建帳還需要收集各科目的累計(jì)發(fā)生額、年初余額。所以需預(yù)先從手工帳中整理出各級(jí)科目的名稱、層次、余額、發(fā)生額。在此要注意完整地收集最底層明細(xì)科目的余額、發(fā)生額，避免遺漏，以保證初始化時(shí)輸入的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、順利。
二、編碼設(shè)置 帳務(wù)系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用代碼，在此主要介紹科目代碼的設(shè)置。建帳時(shí)要將收集到的會(huì)計(jì)科目加入帳務(wù)系統(tǒng)，建立帳務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目體系。在電算化帳務(wù)系統(tǒng)中除了象手工帳務(wù)一樣要使用會(huì)計(jì)科目外，還要為每一個(gè)會(huì)計(jì)科目加入一個(gè)編碼。
三、會(huì)計(jì)科目編碼通常用阿拉伯?dāng)?shù)字編制，采用群碼的編碼方式即分段組合編碼，從左到右分成數(shù)段，每一段設(shè)有固定的位數(shù)表示不同層次的會(huì)計(jì)科目。如第一段表示總帳科目，第二段表示二級(jí)明細(xì)科目，第三段表示三級(jí)明細(xì)科目。
參考資料來源：百度百科——會(huì)計(jì)做賬
曲多多多
用友T3財(cái)務(wù)通普及版應(yīng)該是最專業(yè)的會(huì)計(jì)做賬軟件，簡(jiǎn)單介紹一下用友T3的部分功能，希望能幫助到大家。T3-財(cái)務(wù)通普及版面向成長(zhǎng)型企業(yè)的總賬、存貨的日常核算及管理工作，加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算、存貨核算，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理，為成長(zhǎng)型企業(yè)的快速發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)管理信息平臺(tái)。財(cái)務(wù)通普及版還為企業(yè)財(cái)務(wù)人員搭建應(yīng)用、學(xué)習(xí)、職業(yè)發(fā)展的個(gè)性關(guān)懷門戶。功能模塊包括總賬系統(tǒng)、現(xiàn)金銀行、往來管理、出納通、財(cái)務(wù)報(bào)表和核算管理模塊?？傎~企業(yè)財(cái)務(wù)人員借助總賬系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)日常財(cái)務(wù)工作的無(wú)紙化辦公。憑證錄入、審核、登記賬簿（包括：總分類賬、明細(xì)賬、日記賬等）、結(jié)賬等都由系統(tǒng)協(xié)助您輕松完成。流程導(dǎo)航設(shè)置，靈活的憑證錄入、審核、查詢、記賬、結(jié)賬處理；強(qiáng)大的輔助組合核算功能，從不同方面多角度提供所需信息；自動(dòng)完成現(xiàn)金流量統(tǒng)計(jì)分析。支持按部門、個(gè)人考核管理要求，建立科目體系的部門、個(gè)人輔助賬簿，方便查詢、分析：提供現(xiàn)金流量統(tǒng)計(jì)表、明細(xì)表種期末結(jié)轉(zhuǎn)方式選擇，可包含未記賬憑證：往來管理加強(qiáng)對(duì)單位往來款的管理，減少壞賬損失，加速資金周轉(zhuǎn)，保障企業(yè)現(xiàn)金流。應(yīng)收賬款賬齡分析，幫助企業(yè)及時(shí)收款，防止壞賬發(fā)生；往來款項(xiàng)提供全面的自動(dòng)勾對(duì)，提高往來管理效率，加強(qiáng)往來管理力度?，F(xiàn)金銀行通過現(xiàn)金和銀行存款的控制和管理，隨時(shí)掌握現(xiàn)金、銀行存款收付的動(dòng)態(tài)和庫(kù)存現(xiàn)金余額，確?，F(xiàn)金和銀行存款的安全。財(cái)務(wù)報(bào)表預(yù)置多行業(yè)、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、國(guó)稅統(tǒng)一申報(bào)報(bào)表模板，支持企業(yè)個(gè)性化報(bào)表；靈活快捷的格式設(shè)計(jì)和豐富的函數(shù)公式，隨時(shí)得到各種管理所需要統(tǒng)計(jì)報(bào)表；支持企業(yè)出具標(biāo)準(zhǔn)及個(gè)性化的報(bào)表和圖表分析功能；提供報(bào)表的通用導(dǎo)出接口（XML數(shù)據(jù)格式），供其它廠商進(jìn)行調(diào)用。出納通為出納人員提供現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù)日常處理、自動(dòng)核對(duì)數(shù)據(jù)、形成銀行余額調(diào)節(jié)表、日記賬和其他財(cái)務(wù)賬表查詢，同時(shí)支持支票管理簿方式，領(lǐng)用核銷支票所產(chǎn)生數(shù)據(jù)可以自動(dòng)生成日記賬，幫助企業(yè)全方位反映資金流變動(dòng)情況。預(yù)置多種銀行支票模板，支持支票打?。蝗瘫O(jiān)管出納流水賬簿；自動(dòng)登記支票簿和日記賬。
Lolita1015
現(xiàn)在免費(fèi)的記賬軟件很麻煩的，容易丟失數(shù)據(jù)，而且還不穩(wěn)定，現(xiàn)在的記賬軟件免費(fèi)的不太好用，感覺還是花錢買一個(gè)財(cái)務(wù)軟件，用著很方便，也不用擔(dān)心數(shù)據(jù)的丟失，目前我們公司在用的是金蝶的財(cái)務(wù)軟件，感覺不錯(cuò)，用著也很方便，挺好的，你可以試試。
作為一款輕量級(jí)財(cái)務(wù)處理軟件，金蝶KIS記賬王的主要適用對(duì)象就是代理記賬公司和個(gè)人以及眾多小微企業(yè)，如果你是相關(guān)的財(cái)務(wù)人員，選擇記賬王絕對(duì)可以大幅度提高賬務(wù)處理效率。之所以說金蝶KIS記賬王是這些企業(yè)和個(gè)人的首選，主要就是因?yàn)橛涃~王擁有一些特色功能，下文小編將詳細(xì)講解。
記賬的財(cái)務(wù)軟件 ：?金蝶記賬王（點(diǎn)擊下載）
金蝶KIS記賬王適用對(duì)象：
1、初步嘗試信息化的小微企業(yè)
1）專業(yè)智能加密：不管是金蝶KIS記賬王云盤版還是光盤版，在使用之前均需要先激活軟件并需要結(jié)合對(duì)應(yīng)的U盤加密狗才可以打開和編輯賬套。
2）多幣種核算：記賬王根據(jù)多幣種企業(yè)需要，在任一科目下均可設(shè)置多幣種管理，進(jìn)行多幣種處理和核算，提供直接匯率和間接匯率兩種外幣折算方式，能夠?qū)崿F(xiàn)所有外幣的折算。
3）分級(jí)容錯(cuò)設(shè)計(jì)：金蝶KIS記賬王有一套自己的容錯(cuò)設(shè)計(jì)并將其分為三級(jí)，第一是“用戶級(jí)”能對(duì)用戶進(jìn)行合理的權(quán)限分工，第二是“數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)”能阻止不道德的軟件專家對(duì)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行非法篡改，第三是“系統(tǒng)級(jí)”能防止因斷電所引起的資料損毀。
適用于小微企業(yè)
2、有財(cái)務(wù)記賬需求的個(gè)人用戶
1）簡(jiǎn)單易用：記賬王功能都顯示在主界面中，基礎(chǔ)資料、主體功能以及賬簿報(bào)表分區(qū)放置，一目了然，主體功能采取流程導(dǎo)航設(shè)計(jì)，引導(dǎo)用戶進(jìn)行操作，記賬王內(nèi)置學(xué)習(xí)中心和聯(lián)機(jī)幫助，滿足用戶各種形式的學(xué)習(xí)需要。
2）操作方便：記賬王是在Microsoft Windows操作環(huán)境下開發(fā)的，采用了圖形界面顯示和鼠標(biāo)操作方式并保留了鍵盤操作快捷鍵，非常容易上手。
3）采用流程圖引導(dǎo)操作過程：金蝶KIS記賬王采用人性化的設(shè)計(jì)理念，財(cái)務(wù)人員只需要跟著主界面的流程圖依次進(jìn)行原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入即可簡(jiǎn)單完成賬務(wù)處理，簡(jiǎn)單易學(xué)。
滿足個(gè)人學(xué)習(xí)和記賬需求
3、代理記賬公司或個(gè)人
1）多賬套管理：記賬王系統(tǒng)提供多賬套管理功能，方便用戶建立和管理多個(gè)賬套以及時(shí)了解各子公司或獨(dú)立核算部門的財(cái)務(wù)狀況，一人就能輕輕松松管理多套賬。
2）高度自動(dòng)化：財(cái)會(huì)人員只要輸入原始業(yè)務(wù)資料，期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益等都可由金蝶KIS記賬王自動(dòng)完成。
3）查詢功能：金蝶KIS記賬王系統(tǒng)提供完整的賬證表一體化查詢功能，用戶可以根據(jù)總賬直接查到它所轄的明細(xì)分類賬，再?gòu)拿骷?xì)分類賬一直查到記賬憑證。
berber1215
財(cái)務(wù)電算化建賬 帳務(wù)處理財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)是會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的核心模塊，商品化的帳務(wù)系統(tǒng)通常由以下部分組成： 系統(tǒng)初始化、記帳憑證輸入、記帳結(jié)帳、帳簿處理、報(bào)表處理等幾個(gè)部分。要使帳務(wù)處理軟件能夠正常運(yùn)行，必須首先完成系統(tǒng)的初始化，也就是建帳。 帳務(wù)處理軟件建帳是指軟件在正式投入使用之前所做的初始設(shè)置。在建帳之前，會(huì)計(jì)科目還沒有設(shè)立，前期各科目的余額和發(fā)生額也無(wú)法輸入，所以建帳是帳務(wù)處理軟件正式使用之前必經(jīng)的首要步驟。系統(tǒng)軟件的初始化也是帳務(wù)軟件使用中一次性的工作，系統(tǒng)初始化過程中設(shè)定的會(huì)計(jì)科目代碼結(jié)構(gòu)及一些參數(shù)在結(jié)束建帳后即無(wú)法修改，系統(tǒng)初始化的質(zhì)量對(duì)帳務(wù)軟件的質(zhì)量和工作的效率將產(chǎn)生直接的影響，所以系統(tǒng)軟件的初始化設(shè)置也是非常重要的。實(shí)際工作中，有不少會(huì)計(jì)軟件用戶因?yàn)槌跏蓟牟磺‘?dāng)而嚴(yán)重影響了系統(tǒng)的使用效率和質(zhì)量。目前出版的有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的書籍大多數(shù)只介紹會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的程序語(yǔ)言、程序結(jié)構(gòu)及編寫原理等，對(duì)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)初始化很少涉及。本文從初始數(shù)據(jù)收集、編碼設(shè)置、數(shù)據(jù)裝入、環(huán)境設(shè)定等幾個(gè)方面談?wù)勏到y(tǒng)初始化。 一、數(shù)據(jù)收集 系統(tǒng)初始化需要收集手工帳中的會(huì)計(jì)科目和各科目的余額，如從年度中間開始建帳還需要收集各科目的累計(jì)發(fā)生額、年初余額。所以需預(yù)先從手工帳中整理出各級(jí)科目的名稱、層次、余額、發(fā)生額。在此要注意完整地收集最底層明細(xì)科目的余額、發(fā)生額，避免遺漏，以保證初始化時(shí)輸入的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、順利。 二、編碼設(shè)置 帳務(wù)系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用代碼，在此主要介紹科目代碼的設(shè)置。建帳時(shí)要將收集到的會(huì)計(jì)科目加入帳務(wù)系統(tǒng)，建立帳務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目體系。在電算化帳務(wù)系統(tǒng)中除了象手工帳務(wù)一樣要使用會(huì)計(jì)科目外，還要為每一個(gè)會(huì)計(jì)科目加入一個(gè)編碼。會(huì)計(jì)科目編碼通常用阿拉伯?dāng)?shù)字編制，采用群碼的編碼方式即分段組合編碼，從左到右分成數(shù)段，每一段設(shè)有固定的位數(shù)表示不同層次的會(huì)計(jì)科目。如第一段表示總帳科目，第二段表示二級(jí)明細(xì)科目，第三段表示三級(jí)明細(xì)科目。在設(shè)定科目編碼時(shí)需要重點(diǎn)注意以下問題： (一)系統(tǒng)性 財(cái)政部已制定的各行業(yè)會(huì)計(jì)制度中都系統(tǒng)地給出了總帳科目及少量二級(jí)科目的名稱和科目編碼。在設(shè)定總帳科目編碼時(shí)必須符合財(cái)政部門制定的會(huì)計(jì)制度中的有關(guān)規(guī)定，設(shè)立明細(xì)科目編碼除會(huì)計(jì)制度有規(guī)定的以外，可按上級(jí)主管部門和本單位的管理要求設(shè)定，以保證科目代碼的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。 (二)一義性 要保證每一個(gè)代碼對(duì)應(yīng)于一個(gè)會(huì)計(jì)科目，既不允許出現(xiàn)重復(fù)的科目編碼又不允許出現(xiàn)同名的會(huì)計(jì)科目，但如果同名的明細(xì)科目分屬不同的上級(jí)科目，則可以被系統(tǒng)接受而不認(rèn)為是同名的會(huì)計(jì)科目。 (三)簡(jiǎn)潔性 在滿足管理要求和適合計(jì)算機(jī)處理的的前提下，力求代碼簡(jiǎn)單明了、位數(shù)越短越好，既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。 (四)可擴(kuò)展性 會(huì)計(jì)科目體系一經(jīng)設(shè)定，其代碼結(jié)構(gòu)就無(wú)法改變。修改結(jié)構(gòu)只能通過重新建帳實(shí)現(xiàn)，而重新建帳將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計(jì)代碼時(shí)一定要充分考慮各方面的要求。總帳科目編碼長(zhǎng)度由所選會(huì)計(jì)制度來決定通常為3～4位，而確定某一級(jí)明細(xì)科目的代碼長(zhǎng)度通常是以上級(jí)科目中所含明細(xì)科目最大可能達(dá)到的個(gè)數(shù)來確定的，以二級(jí)明細(xì)科目為例，總帳科目為其上級(jí)科目，銀行存款、應(yīng)收帳款、銷售收入、管理費(fèi)用等總帳科目都有二級(jí)明細(xì)科目，銀行存款通常以開戶銀行及帳號(hào)為明細(xì)科目，少則二三個(gè)，多則二三十個(gè)，銷售收入、管理費(fèi)用等科目下設(shè)的二級(jí)明細(xì)科目一般都不會(huì)超過九十九個(gè)，兩位長(zhǎng)的代碼應(yīng)能滿足以后添加同級(jí)科目的需求，而應(yīng)收帳款等往來科目通常以客戶或單位為來設(shè)置明細(xì)科目，明細(xì)科目的數(shù)量不同單位差異很大，少則幾十個(gè)，多則成百上千，兩位碼長(zhǎng)難以滿足要求，要增至三位甚至更長(zhǎng)，由于同級(jí)科目必須使用等長(zhǎng)的科目編碼，其他總帳科目下的二級(jí)科目也要使用三位或更長(zhǎng)的科目編碼。如果設(shè)定的分段代碼位數(shù)較長(zhǎng)而絕大多數(shù)上級(jí)科目所包含的明細(xì)科目個(gè)數(shù)不多時(shí)，其他科目的憑證輸入速度勢(shì)必會(huì)受到影響，與簡(jiǎn)潔性相矛盾。為了解決這一矛盾，可將明細(xì)科目先分類，按分類設(shè)置二級(jí)科目，然后再設(shè)置下級(jí)明細(xì)科目，如應(yīng)收帳款總帳科目下先按客戶所屬地區(qū)分類，設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目，然后再按客戶名設(shè)置三級(jí)明細(xì)科目。更理想的解決方案是應(yīng)用往來客戶輔助核算，目前的商品化會(huì)計(jì)軟件通常都提供了這一功能。因輔助核算中的項(xiàng)目代碼與會(huì)計(jì)科目的代碼完全獨(dú)立，自成體系，項(xiàng)目代碼只與其關(guān)聯(lián)會(huì)計(jì)科目如前述應(yīng)收帳款等往來科目相關(guān)，不影響其他科目的代碼設(shè)定，與科目代碼的位數(shù)無(wú)關(guān)，非常便于擴(kuò)充。如選用了輔助核算功能，在科目代碼設(shè)置之后，還要設(shè)置輔助項(xiàng)目代碼及名稱。如果單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，特別是貨幣資金涉及外幣，在建立科目體系時(shí)還要將外幣考慮進(jìn)去。會(huì)計(jì)軟件中提供了復(fù)幣核算的功能，在系統(tǒng)初始化時(shí)必須將外幣資料輸入系統(tǒng)，這些資料包括：外幣代碼、外幣名稱、與本位幣的匯率等。 三、數(shù)據(jù)輸入 完成上一步工作后，即可將各科目余額輸入系統(tǒng)。帳務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時(shí)只需輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如帳務(wù)系統(tǒng)在其他月份啟用，除需要輸入啟用月份余額外，還必須輸入年初余額和一月到啟用帳務(wù)系統(tǒng)之前各月的累計(jì)發(fā)生額，這是為會(huì)計(jì)報(bào)表所準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)，如不輸入累計(jì)發(fā)生額，由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏連續(xù)性，在以后的查詢及報(bào)表中如需要全年累計(jì)發(fā)生額，系統(tǒng)將無(wú)法提供正確的數(shù)據(jù)。在實(shí)際操作中大部分會(huì)計(jì)軟件都提供了簡(jiǎn)化操作的方法，即只需輸入最底層明細(xì)科目的年初余額和累計(jì)發(fā)生額，期初余額和各上級(jí)科目的年初余額、累計(jì)發(fā)生額、期初余額則由計(jì)算機(jī)自動(dòng)匯總。如果設(shè)立了輔助核算項(xiàng)目，各輔助核算項(xiàng)目的年初余額和累計(jì)發(fā)生額也需在初始化時(shí)輸入。余額輸入完成后，計(jì)算機(jī)能檢測(cè)余額是否平衡。在確認(rèn)各項(xiàng)余額輸入無(wú)誤后，即可結(jié)束建帳，固化余額，避免以后對(duì)初始余額的錯(cuò)誤修改。 四、記帳憑證類型最好只設(shè)一種通用格式 查帳是會(huì)計(jì)人員日常工作的一個(gè)重要部分，在手工操作時(shí)用分類記帳憑證來處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，分別裝訂整理記帳憑證，以便于憑證的管理和方便查帳。會(huì)計(jì)人員可以按常見分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證，也可根據(jù)單位的實(shí)際情況設(shè)定憑證類型。應(yīng)當(dāng)指出的是，記帳憑證分類不是一個(gè)必選項(xiàng)目，可以只用一種通用記帳憑證格式，即轉(zhuǎn)帳憑證。事實(shí)上，電算化后，查帳完全能通過計(jì)算機(jī)來快速實(shí)現(xiàn)，計(jì)算機(jī)的最顯著的特點(diǎn)就是速度快，恰好彌補(bǔ)了手工查帳的缺陷。再者，設(shè)置了憑證類型，增加了一個(gè)輸入項(xiàng)目，會(huì)影響憑證的輸入速度。又因各類憑證要各自獨(dú)立編號(hào)，憑證整理保管更為煩瑣。會(huì)計(jì)軟件提供記帳憑證類型設(shè)置功能更多的是為了適應(yīng)會(huì)計(jì)人員手工記帳時(shí)的習(xí)慣。所以，電算化后，無(wú)須理會(huì)記帳憑證類型設(shè)置項(xiàng)。 五、初始化工作應(yīng)注意的其他問題 完成以上操作后，即可進(jìn)入日常的帳務(wù)處理，如輸入、修改、審核、打印記帳憑證、查帳、打印輸入帳簿等工作。但系統(tǒng)初始化時(shí)還應(yīng)注意以下幾個(gè)問題： (一)新增操作員要注意自行輸入密碼 系統(tǒng)會(huì)預(yù)設(shè)一個(gè)操作員，通常取名為SYSTEM或MANAGER之類，這也是系統(tǒng)中權(quán)限最高的系統(tǒng)管理員，正式啟用系統(tǒng)時(shí)應(yīng)將該用戶名更改為系統(tǒng)管理員，并加上密碼。如需要上機(jī)操作的會(huì)計(jì)不只一個(gè)，則應(yīng)增加操作員，并為每個(gè)用戶確定相應(yīng)的權(quán)限，新增加的操作員的密碼須由新增操作員自行輸入，以便分清責(zé)任。 (二)要注意充分利用自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證功能 自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證設(shè)置雖不是一個(gè)必選項(xiàng)，但利用自動(dòng)轉(zhuǎn)帳功能無(wú)疑能提供極大的便利。在單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中，常有固定對(duì)應(yīng)關(guān)系的記帳憑證，且其數(shù)據(jù)來源于已輸入系統(tǒng)的記帳憑證。如每月均需結(jié)轉(zhuǎn)的損益類科目，在月末所有收入、成本費(fèi)用憑證輸入、登記入帳后，須匯總結(jié)轉(zhuǎn)至類似本年利潤(rùn)一類的科目，自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證能自動(dòng)匯總指定科目的發(fā)生額或余額并自動(dòng)生成一張轉(zhuǎn)帳憑證。在使用該功能前須進(jìn)行必要的參數(shù)設(shè)置，包括轉(zhuǎn)出科目和轉(zhuǎn)入科目，以及匯總數(shù)據(jù)的性質(zhì)（余額、發(fā)生額），注意轉(zhuǎn)出科目可設(shè)置多個(gè)，但轉(zhuǎn)入科目只能設(shè)一個(gè)。 (三)設(shè)置報(bào)表時(shí)應(yīng)注意根據(jù)用戶手冊(cè)中公式的格式正確設(shè)置取數(shù)公式 會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)工作流程中的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，在會(huì)計(jì)軟件中通常都預(yù)置了通用會(huì)計(jì)報(bào)表，但除通用會(huì)計(jì)報(bào)表外，單位一定還需要其他報(bào)表，這些報(bào)表是無(wú)法預(yù)置的，需要用戶自已完成設(shè)置。報(bào)表通常由表標(biāo)題、表頭、表體、表尾四部分組成，其中表體的設(shè)置是關(guān)鍵所在。表體中有兩類數(shù)據(jù)，一類是固定的表項(xiàng)目，另一類是變動(dòng)的數(shù)值性數(shù)據(jù)。數(shù)值性數(shù)據(jù)須設(shè)置取數(shù)公式從帳簿、其他報(bào)表中取來，隨帳簿中的數(shù)據(jù)變化而變化。取數(shù)公式的格式在不同公司的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品各不相同，必須參考會(huì)計(jì)軟件所屬的用戶操作手冊(cè)。 總之，帳務(wù)軟件系統(tǒng)初始化是一項(xiàng)很重要的工作，對(duì)計(jì)算機(jī)操作不夠熟練的會(huì)計(jì)人員在系統(tǒng)初始化時(shí)尤其應(yīng)當(dāng)注意以上問題，把握初始化的關(guān)鍵，高質(zhì)量地做好初始化工作，這樣才能最大限度地發(fā)揮帳務(wù)處理軟件的作用。供參考。。
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