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代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
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代理記賬是很多公司在自身沒(méi)有記賬及相關(guān)實(shí)力,但是公司由于自身發(fā)展和未來(lái)規(guī)劃,又不得不進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)開展的情況下,所選擇的一種低成本、高質(zhì)量的模式。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是聘請(qǐng)一些比較專業(yè)的人員來(lái)幫助公司進(jìn)行賬目的處理,相當(dāng)于我們所說(shuō)的服務(wù)外包。那么,代理記賬要求有哪些呢?一是需要有相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)資質(zhì)。賬目類設(shè)計(jì)到公司的要求,因此,如果你們公司碰到那些沒(méi)有運(yùn)營(yíng)資質(zhì)的假代理人員,那么可以說(shuō)你們公司的未來(lái)也就被耽誤了。二是需要有很高的專業(yè)素質(zhì)。這里的素質(zhì)不僅包括專業(yè)能力,更包括在專業(yè)能力下的很多附加技能,如保密能力等。畢竟賬務(wù)這個(gè)東西對(duì)很多公司來(lái)說(shuō)都屬于內(nèi)部機(jī)密,一旦遭到泄露,將會(huì)給對(duì)手以可乘之機(jī),給公司帶來(lái)危害。
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一般會(huì)計(jì)培訓(xùn)的地方都提供代理記賬服務(wù),或者會(huì)計(jì)師事務(wù)所,企業(yè)咨詢公司,稅務(wù)師事務(wù)所等。
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一、代理記賬的基本流程:一般財(cái)務(wù)代理和財(cái)稅代理,都會(huì)將賬目外包給專業(yè)的財(cái)務(wù)稅務(wù)代理公司辦理,也稱為“會(huì)計(jì)師代理記帳會(huì)計(jì)師代理記帳的基本流程包括:1)要有公司原始會(huì)計(jì)憑證2)每月月底幾天匯總各類會(huì)計(jì)憑證并做帳(編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表等)注:每月月初進(jìn)行報(bào)稅,每個(gè)季度還要進(jìn)行所得稅匯算清繳,每年年底還要匯總各種財(cái)務(wù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)與報(bào)表。一、財(cái)稅稅務(wù)代理流程1.每月下旬,委托方提供原始票據(jù),以郵遞方式或者通知我公司人員上門收取2.每月月底,我公司財(cái)務(wù)人員用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行制單,會(huì)計(jì)人員審核、結(jié)轉(zhuǎn)、記賬,編制財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表3.每月月初,我公司代為進(jìn)行納稅申報(bào),提交委托方財(cái)務(wù)報(bào)表,并提供合理的財(cái)稅建議及相關(guān)的指導(dǎo)4.進(jìn)出口退稅與外匯核銷:每月一次,有專業(yè)財(cái)務(wù)人員前往辦理二、提供財(cái)務(wù)稅務(wù)代理所需的資料⒈現(xiàn)金單據(jù)(餐旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資、社保費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、郵遞費(fèi)等)。⒉銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、貸記憑證、電匯、進(jìn)帳單、借款單等)。⒊發(fā)票(本月1日---31日開具的所有發(fā)票)。⒋增值稅清單(銷項(xiàng)匯總清單、銷項(xiàng)明細(xì)清單)。⒌報(bào)表上所需蓋的公章。⒍其它所需的相關(guān)資料。
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根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定,設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu),除國(guó)家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,應(yīng)當(dāng)符合下列條件:1、3名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員;2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格;3、有固定的辦公場(chǎng)所;4、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。
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收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1 小規(guī)模 200元/月起2 一般納稅人 400元/月起一般客戶需要準(zhǔn)備資料:1.收入發(fā)票:記賬聯(lián);2.成本發(fā)票:購(gòu)貨發(fā)票、原材料發(fā)票、提供勞務(wù)服務(wù)發(fā)票;3.費(fèi)用票:如餐費(fèi)(收入的5‰或者全部餐費(fèi)的60%,取較低)、話費(fèi)、汽車油費(fèi)、差旅費(fèi)(如機(jī)票、火車票、汽車票、打車票、旅館費(fèi)等)、辦公用品、交通費(fèi)、房租費(fèi)、物管費(fèi)、機(jī)器設(shè)備費(fèi)(以上票據(jù)除定額發(fā)票外抬頭需公司名稱)等;4.銀行單據(jù):每月用回單卡到開戶行或網(wǎng)上打印對(duì)賬單和回單(如提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、與銀行發(fā)生業(yè)務(wù)的所有票據(jù)等);5.員工工資表:公司員工姓名、性別、身份證號(hào)碼、月工資額等;6.其他原始單據(jù)(如:借款合同或單據(jù)、還款合同或單據(jù)、委托收款合同或單據(jù)等)。
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代理記賬公司如果有相關(guān)的師資力量,是可以培訓(xùn)會(huì)計(jì)的。因?yàn)楝F(xiàn)在本身就有一些代理集團(tuán)公司招收會(huì)計(jì)學(xué)徒的。
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(1)資料管理1.代理記帳從業(yè)人員對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任,處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位,并辦理交接手續(xù)。對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)平整、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位,并辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。2.代理記賬從業(yè)人員對(duì)其代理記賬授權(quán),任何情況下均不得對(duì)外提供和披露,不得用于與代理記帳業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的目的,不得為自己或他人謀取不正當(dāng)?shù)睦?。?)專業(yè)水平1.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉國(guó)家法律、法規(guī),具有一定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)水平和實(shí)務(wù)操作能力。代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)合理運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn),保持職業(yè)謹(jǐn)慎,不應(yīng)擅自處理超出代理職責(zé)范圍的事項(xiàng)。代理記帳從業(yè)人員應(yīng)認(rèn)真解答委托單位提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則和具體業(yè)務(wù)處理方面的問(wèn)題。對(duì)于超出自身專業(yè)知識(shí)、技能或經(jīng)驗(yàn)的問(wèn)題,應(yīng)向經(jīng)驗(yàn)豐富的有關(guān)人員或具有相關(guān)職業(yè)知識(shí)的人員咨詢。3.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守財(cái)政部門有關(guān)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)的規(guī)定,不斷更新知識(shí),提高專業(yè)技能水平,熟悉并掌握現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)法律法規(guī)。
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