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轉(zhuǎn)載以下資料供參考 會(huì)計(jì)憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。前者又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。后者又稱記賬憑單,是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。 會(huì)計(jì)憑證的意義可以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,為會(huì)計(jì)核算提供原始依據(jù);可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和合理性,為會(huì)計(jì)監(jiān)督提供重要依據(jù);可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,為落實(shí)崗位責(zé)任制提供重要文件;可以反映相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,為維護(hù)合法權(quán)益提供法律證據(jù);可以監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。會(huì)計(jì)憑證的作用提供會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)會(huì)計(jì)憑證,對(duì)日常大量、分散的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行整理、分類、匯總、并經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)處理,為經(jīng)濟(jì)管理提供有用的會(huì)計(jì)信息。① 監(jiān)督、控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核,可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合有關(guān)的法律、制度,是否符合業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、帳務(wù)收支的方針和計(jì)劃及預(yù)算的規(guī)定,以確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理、合法和有效性。② 提供記賬依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證是記賬的依據(jù),通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的填制審核,按照一定方法對(duì)會(huì)計(jì)憑證的及時(shí)傳遞,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)適時(shí)地記錄。③ 加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后,需取得或填制適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)憑證,證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;同時(shí)要由有關(guān)的經(jīng)辦人員,在憑證上簽字、蓋章、明確業(yè)務(wù)責(zé)任人。通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的填制和審核,使有關(guān)責(zé)任人在其職權(quán)范圍內(nèi)各負(fù)其責(zé),并利用憑證填制、審核的手續(xù)制度進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。 會(huì)計(jì)原始憑證的定義原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生、執(zhí)行或完成,用以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,作為記賬依據(jù)的最初的書面證明文件。,如出差乘坐的車船票、采購(gòu)材料的發(fā)貨票、到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料的領(lǐng)料單等,都是原始憑證。原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過(guò)程中直接產(chǎn)生的,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的最初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做“證明憑證”。
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保存會(huì)計(jì)憑證便于對(duì)帳與以后查帳。好分清責(zé)任權(quán)限。 會(huì)計(jì)憑證一般都有保存年限的,到規(guī)定年限對(duì)其進(jìn)行銷毀,這是過(guò)程,為什么呢我也不知道,反正就有這習(xí)慣。還有就是逃避責(zé)任,銷毀了會(huì)計(jì)憑證后責(zé)任就不好追究了。 不過(guò)現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化為主導(dǎo)后,會(huì)計(jì)憑證的地位會(huì)越來(lái)越不重要了,可能會(huì)消失。
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