我是飛兒
每個(gè)財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該了解此流程,更應(yīng)該了解相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件,目前稍有規(guī)?;蚬芾硭礁咭稽c(diǎn)的企業(yè)均采信息化管理,你應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè)置,只要憑證制作正確,其余一切由計(jì)算機(jī)完成:憑證-匯總-明細(xì)賬-總賬-各種報(bào)表等。首先來了解財(cái)務(wù)流程是非常有必要的。一、大致環(huán)節(jié):1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。6、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細(xì)分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個(gè)月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。二、具體內(nèi)容:1、每個(gè)月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時(shí)一定要有財(cái)務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯(cuò)),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。2、月末還要注意提取折舊,待攤費(fèi)用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費(fèi)在第一個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用 。計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊,這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計(jì)算出來的。月末還要提取稅金及附加,實(shí)際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費(fèi)附加等,有稅務(wù)決定 。3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個(gè)分錄。第一個(gè)分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,借主營業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤。第二個(gè)分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計(jì)算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應(yīng)交稅金--應(yīng)交所得稅,借本年利潤貸所得稅( 所得稅雖然和利潤有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計(jì)算所得稅,同時(shí)還要注意所得稅核算方法,采用應(yīng)付稅款法時(shí),所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時(shí),存在時(shí)間性差異時(shí)所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實(shí)收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費(fèi)用,主營業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。(關(guān)于主營業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個(gè)月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定.因?yàn)槎惪貦C(jī)會(huì)打印一份表格上面會(huì)有具體的數(shù)字)5、其余的就是裝訂憑證,寫報(bào)表附注,分析情況表之類6、注意問題:a、以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外,均在月末進(jìn)行。b、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實(shí)相符。每月月初根據(jù)銀行對(duì)賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達(dá)款項(xiàng)。月初報(bào)稅時(shí)注意時(shí)間,不要逾期報(bào)稅。另外,當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應(yīng)收,應(yīng)付,其他應(yīng)收。三、報(bào)表問題:企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表包括四個(gè)報(bào)表,除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表之外還利潤分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因?yàn)橹挥性谀昴┢髽I(yè)才會(huì)對(duì)所盈利的利潤進(jìn)行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進(jìn)行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時(shí)稅務(wù)部門會(huì)要求對(duì)你提出要求的。(管理,財(cái)務(wù),營業(yè),制造等費(fèi)用月末沒有余額 ,結(jié)帳方法采用表結(jié)法下,損益科目月末可留余額;制造費(fèi)用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費(fèi)用,在負(fù)債表上視同存貨。鐘書補(bǔ)充)你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤,這樣不容易錯(cuò) ,利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)表的相吻合。細(xì)節(jié)補(bǔ)充:1、增值稅,企業(yè)所得稅在國稅報(bào)(2002年1月1日以后注冊(cè)的企業(yè)才在國稅辦理;個(gè)人所得稅和其他稅在地稅報(bào)2、月末認(rèn)證(進(jìn)項(xiàng)稅);月初抄稅(銷項(xiàng)稅)3、以工資為基數(shù)100%,福利費(fèi)為14%,工會(huì)經(jīng)費(fèi)2%,職工教育費(fèi)2.5%,(稅法規(guī)定:建立工會(huì)組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體,按每月全部職工工資總額的2%向工會(huì)繳撥的經(jīng)費(fèi),憑工會(huì)組織開具的《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》在稅前扣除。凡不能出具《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》的,其提取的職工工會(huì)經(jīng)費(fèi)不得在企業(yè)所得稅前扣除)。4、三險(xiǎn)一金:住房公積金,養(yǎng)老保險(xiǎn)金,醫(yī)療保險(xiǎn)金,失業(yè)保險(xiǎn)金5、流通企業(yè)運(yùn)輸費(fèi),裝卸費(fèi),合理損耗,檢驗(yàn)費(fèi)均計(jì)入營業(yè)費(fèi)用,工業(yè)企業(yè)計(jì)入成本6、單位無工會(huì)組織的,不能計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi),更不必計(jì)提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計(jì)提.7、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況方可(鐘書補(bǔ)充)。8、差旅費(fèi)的開支范圍:交通費(fèi),住宿費(fèi),伙食補(bǔ)助費(fèi),郵電費(fèi),行李運(yùn)費(fèi),雜費(fèi)9、出納日記賬保存25年幾個(gè)很有用的分錄:1、現(xiàn)金長款借:現(xiàn)金貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢貸:營業(yè)外收入(注:無法查明原因)2、現(xiàn)金短款借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢貸:現(xiàn)金借:其他應(yīng)收款——應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(個(gè)人)——應(yīng)收保險(xiǎn)賠償款管理費(fèi)用——現(xiàn)金短缺(注:無法查明原因)貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢3、提取福利費(fèi)借:生產(chǎn)成本營業(yè)費(fèi)用管理費(fèi)用貸:應(yīng)付福利費(fèi)4、計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)借:管理費(fèi)用——工會(huì)經(jīng)費(fèi)貸:其他應(yīng)付款——工會(huì)經(jīng)費(fèi)5、計(jì)提職工教育經(jīng)費(fèi)借:管理費(fèi)用——職工教育費(fèi)貸:其他應(yīng)付款——職工教育費(fèi)6、支付工資借:應(yīng)付工資貸:現(xiàn)金應(yīng)交稅金——應(yīng)交個(gè)人所得稅其他應(yīng)付款其他應(yīng)收款(代扣款項(xiàng))7、提取城建稅借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加/其他業(yè)務(wù)支出貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交城建稅8、計(jì)提教育費(fèi)附加借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加貸:其他應(yīng)交款——教育費(fèi)附加9、印花稅借:管理費(fèi)用/待攤費(fèi)用貸:銀行存款/現(xiàn)金(每本賬簿貼五元印花稅)出納工作一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。2、員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。五、員工工資的發(fā)放。A現(xiàn)金收付1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋"現(xiàn)金付訖章"。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得"坐支"。4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。 特殊情況需審批。6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。B 銀行賬處理1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。C報(bào)銷審核1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。 若無,應(yīng)補(bǔ)。2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。 若有,問明原因或不予報(bào)銷。3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開貼(原則上除印有財(cái)政監(jiān)制章的財(cái)政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報(bào)銷,也不得稅前扣除,鐘書補(bǔ)充)。4、支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng)。若超過,應(yīng)重填。5、大、小金額是否相符。 若不相符,應(yīng)更正重填。6、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報(bào)銷
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會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)及流程(精選24篇)
財(cái)務(wù)部在公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,根據(jù)國家財(cái)經(jīng)法規(guī)制度和公司經(jīng)營管理部署,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、資金籌集和工程預(yù)結(jié)算,組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算編制和財(cái)務(wù)控制,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,辦理納稅申報(bào)及相關(guān)涉稅事項(xiàng),會(huì)同有關(guān)部門處理資產(chǎn)和相關(guān)財(cái)務(wù)問題。下面是我整理的會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)及流程,歡迎來參考!
財(cái)務(wù)經(jīng)理:
1.協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)建立并完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)財(cái)務(wù)部門的日常管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、資金運(yùn)作等各項(xiàng)工作進(jìn)行總體控制,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平
2.根據(jù)企業(yè)中、長期經(jīng)營計(jì)劃,組織編制企業(yè)年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃與控制標(biāo)準(zhǔn)
3.根據(jù)企業(yè)相關(guān)制度,組織各部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算并匯總,上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審核,審批后組織執(zhí)行,并監(jiān)督檢查各部門預(yù)算的執(zhí)行情況
4.組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理工作,編制、匯總財(cái)務(wù)報(bào)告并及時(shí)上報(bào)
5.監(jiān)控、預(yù)測現(xiàn)金流量,監(jiān)測企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)比率,確定合理的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制
6.負(fù)責(zé)組織企業(yè)成本管理工作,進(jìn)行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核工作
7.及時(shí)匯報(bào)企業(yè)經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)收支及各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃的具體執(zhí)行情況,為企業(yè)決策層提供財(cái)務(wù)分析與預(yù)測報(bào)告,并提出支持性的建議
8.根據(jù)企業(yè)經(jīng)營方針和財(cái)務(wù)工作需要,合理設(shè)置財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化工作流程,開發(fā)和培養(yǎng)員工能力,對(duì)員工績效進(jìn)行管理,提升部門工作效率和員工滿意度
出納工作職責(zé):
1.辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2.登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬。
3.保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。
4.保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。
5.積極配合銀行做好對(duì)賬、報(bào)賬工作。
6.配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。
7.完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
會(huì)計(jì)工作職責(zé):
1.按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,記賬、核帳、報(bào)賬做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、按期報(bào)賬。
2.編制會(huì)計(jì)報(bào)表要做到賬目健全、賬目清楚、日清月結(jié)、賬證賬務(wù)相符,報(bào)表要做到內(nèi)容完整,數(shù)字清楚正確、報(bào)送及時(shí)。
3.按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查分析企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃和利潤計(jì)劃的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好企業(yè)參謀。
4.依照會(huì)計(jì)檔案管理辦法建立和管理財(cái)務(wù)檔案,做到資料齊全、保密。
5.完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交的其他相關(guān)工作。
資金崗
1.負(fù)責(zé)協(xié)助資金主管擬定企業(yè)資金管理制度和相關(guān)管理流程,編制資金年度計(jì)劃
2.負(fù)責(zé)分析企業(yè)資金月度使用情況,并編制月度資金使用分析報(bào)告
3.負(fù)責(zé)企業(yè)現(xiàn)金流的日常監(jiān)控與管理,參與資金統(tǒng)一調(diào)度,提高資金使用效率
4.負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行存款的日常收支業(yè)務(wù),完成月末對(duì)賬結(jié)賬工作
5.負(fù)責(zé)通知收到各單位的賬款情況,答復(fù)各單位銀行賬務(wù)查詢
6.負(fù)責(zé)企業(yè)庫存現(xiàn)金與票據(jù)的日常監(jiān)控與管理,定期盤點(diǎn)并上報(bào)報(bào)表
7.負(fù)責(zé)協(xié)助完成企業(yè)現(xiàn)金流報(bào)表體系,定期匯報(bào)現(xiàn)金流變動(dòng)情況并及時(shí)預(yù)警
8.負(fù)責(zé)協(xié)助企業(yè)其他相關(guān)部門的業(yè)務(wù),維護(hù)好與各銀行的關(guān)系
9.負(fù)責(zé)資金管理檔案的歸檔及文書處理工作
10.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)出納的崗位職責(zé)
1.認(rèn)真執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、現(xiàn)金管理制度,遵守本單位的財(cái)務(wù)管理制度。
2.遵守財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德,堅(jiān)持實(shí)事求是、廉潔奉公的工作原則。
3.嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)《保密守則》,不得擅自泄露單位的財(cái)務(wù)信息。
4.直接收到的現(xiàn)金款項(xiàng),要在第一時(shí)間存入本單位的指定賬戶,不能挪用公款和私自外借。
5.支出報(bào)銷、借款時(shí),要對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行審核,符合報(bào)銷程序和管理制度、金額準(zhǔn)確后才能付款。
6.負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作。
7.職工外出借款無論金額多少,都須主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,批準(zhǔn)并用借款單借款。若無批準(zhǔn)借款,一律不借。
1、核對(duì)門店每日銷售金額,在ERP中完成銷售和收款的立賬。
2、完成采購的應(yīng)付立賬及成本系統(tǒng)中計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn)成本。
3、編制費(fèi)用憑證。
4、固定資產(chǎn)計(jì)提折舊及相關(guān)賬務(wù)處理。
5、ERP各模塊關(guān)賬。
6、制作財(cái)務(wù)報(bào)表。
7、完成稅務(wù)報(bào)表申報(bào)。
8、完成憑證整理裝訂歸檔工作。
1、了解并掌握公司的業(yè)務(wù)流程,制定財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)范操作;
2、負(fù)責(zé)庫存、成本、收入核對(duì),測算各項(xiàng)目利潤率,為管理層提供決策依據(jù);
3、負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付款追蹤和管理
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)銀行往來業(yè)務(wù)及現(xiàn)金的日常管理,資金收付、報(bào)銷、對(duì)賬等具體工作。
5、管理銀行賬戶,及時(shí)與銀行對(duì)賬。
6、根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和有關(guān)規(guī)定及管理辦法與要求,進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用的審核報(bào)銷工作。
7、負(fù)責(zé)各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,稅務(wù)申報(bào),工商年檢;
8、負(fù)責(zé)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,財(cái)務(wù)決算的編制;
9、獨(dú)立處理和解決全套賬務(wù)流程,規(guī)劃公司稅負(fù)情況
10、根據(jù)要求提供財(cái)務(wù)月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)。
11、發(fā)票的開具與購買、以及電子發(fā)票系統(tǒng)維護(hù)。
12、員工薪酬、績效的核算。
13、協(xié)助完成日常人事行政事務(wù)工作。
14、協(xié)助上級(jí)處理業(yè)務(wù)相關(guān)其他事宜
(1)按照制度及會(huì)計(jì)核算政策統(tǒng)籌落實(shí)公司的會(huì)計(jì)核算工作,對(duì)公司會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
(2)對(duì)會(huì)計(jì)核算過程實(shí)施監(jiān)督、檢查,審核其他核算主辦崗位(如:銷售主辦會(huì)計(jì)、采購主辦會(huì)計(jì))編制的記賬憑證;
(3)編制公司資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及其他管理報(bào)表;
(4)統(tǒng)籌記賬憑證的打印與裝訂,將裝訂好的記賬憑證及時(shí)交付檔案會(huì)計(jì);
(5)會(huì)計(jì)核算工作與其他崗位的溝通與協(xié)調(diào),統(tǒng)籌中介審計(jì)調(diào)整分錄的賬務(wù)處理;
(6)統(tǒng)籌貨幣資金、銀行借款、短期借款的核算工作,制作現(xiàn)金調(diào)節(jié)表,收集銀行對(duì)賬單,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)及時(shí)跟進(jìn)并查明原因;
(7)每月度組織一次對(duì)出納資金的盤點(diǎn)工作,確保賬賬、賬實(shí)相符;
(8)統(tǒng)籌公司往來科目內(nèi)部往來、外部客商往來的清理與核對(duì),協(xié)助相關(guān)費(fèi)用、其他往來的整改事項(xiàng);統(tǒng)籌其他往來科目,定期輸出其他往來科目余額表,對(duì)異常往來余額及時(shí)查明原因并加以說明,按公司規(guī)定報(bào)相關(guān)部門處理;
(9)部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
根據(jù)集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督;
負(fù)責(zé)檢查子公司現(xiàn)金銀行的收付業(yè)務(wù),完成憑證輸入;
負(fù)責(zé)檢查應(yīng)收應(yīng)付的往來業(yè)務(wù),對(duì)客戶及供應(yīng)商的材料進(jìn)行審核,并保證往來余額的準(zhǔn)確性;
對(duì)存貨核算數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),保證存貨核算與總賬數(shù)據(jù)的一致性;
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)等期末數(shù)據(jù)的計(jì)提與攤銷;
保證收入與成本數(shù)據(jù)的配比;
完成子公司財(cái)務(wù)報(bào)表;
負(fù)責(zé)本公司納稅數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確申報(bào);
完成高新技術(shù)等政府?dāng)?shù)據(jù)的及時(shí)申報(bào);
協(xié)調(diào)處理好公司與銀行、工商、稅務(wù)等部門的關(guān)系;
安排做好各項(xiàng)常規(guī)審計(jì)年檢等工作;
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
1、熟悉《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等有關(guān)國家規(guī)定的財(cái)務(wù)制度;認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī),按照公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)做好資金、財(cái)產(chǎn)、物品的相關(guān)核算工作,與其他部門協(xié)作搞好預(yù)算、價(jià)格、部門統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)工作。
2、組織制定公司財(cái)務(wù)工作基本制度規(guī)范,工作流程,合理分配財(cái)務(wù)部工作。定期或不定期組織員工學(xué)習(xí)國家工商、金融、稅收政策;鼓勵(lì)員工認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),參加與工作相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。
3、制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃及財(cái)務(wù)部員工崗位職責(zé),考核控制財(cái)務(wù)部員工的工作質(zhì)量。
4、編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算,參與制定各項(xiàng)收費(fèi)的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn);建立財(cái)務(wù)工作報(bào)告制度,及時(shí)向總經(jīng)理和董事會(huì)報(bào)告公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)濟(jì)效益變化,或可能對(duì)公司有重大影響的事項(xiàng);參與重大項(xiàng)目的可行性研究,提供決策依據(jù);提供準(zhǔn)確、真實(shí)和完整的會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)。
5、根據(jù)生產(chǎn)和銷售情況編制資金預(yù)算及經(jīng)營計(jì)劃,審核各項(xiàng)付款活動(dòng),管好資金。
6、組織財(cái)務(wù)部員工做好資產(chǎn)、負(fù)債、股東權(quán)益、營業(yè)收入、應(yīng)交稅金、成本和損益的核算工作;加強(qiáng)應(yīng)收帳款、存貨、成本費(fèi)用的控制。
7、嚴(yán)格執(zhí)行董事會(huì)決議,編制年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告,進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)價(jià),提出改善經(jīng)營加強(qiáng)管理的措施和意見。維護(hù)公司利益,促使公司資產(chǎn)保值增值。
8、監(jiān)督檢查公司各部門財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況,并提出整改意見報(bào)請(qǐng)董事會(huì);協(xié)助控制預(yù)算的執(zhí)行情況,對(duì)存貨采購進(jìn)行審核。
9、負(fù)責(zé)審核所有記帳憑證及所附的原始憑證,保證記入帳冊(cè)的數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、正確與合法;按月編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表及其他報(bào)表。
10、負(fù)責(zé)核算總分類帳戶,檢查核對(duì)各明細(xì)分類帳,編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說明書。
11、協(xié)調(diào)好與工商、稅務(wù)、銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等有關(guān)部門的聯(lián)系。
12、完成總經(jīng)理布置的其他工作。
工作職責(zé):
1、嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)制度及原則,檢查監(jiān)督出納、收款的日常工作,檢查出納帳簿,監(jiān)督盤點(diǎn)出納庫存現(xiàn)金;
2、負(fù)責(zé)完成日常會(huì)計(jì)憑證的編制工作,并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,月末裝訂憑證成冊(cè)歸檔;
3、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)部規(guī)章制度,認(rèn)真審核本項(xiàng)目各種費(fèi)用支出報(bào)銷;
4、準(zhǔn)確及時(shí)完成各種報(bào)表(日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào))的編制、審核工作;
5、負(fù)責(zé)組織訂制本項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作總結(jié)及計(jì)劃并上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理;
6、負(fù)責(zé)組織實(shí)施固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)及核算工作;
7、負(fù)責(zé)各部門合同及采購申請(qǐng)等資料的歸檔保管工作;
8、明確本崗位所涉及的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源,并執(zhí)行本部門的相關(guān)要求;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
工作要求:
1、2年以上企業(yè)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),具有物業(yè)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)
2、能熟練使用金蝶財(cái)務(wù)和辦公軟件
3、熟悉會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和上海地方的保稅制度及流程
4、有會(huì)計(jì)上崗證,具有助理會(huì)計(jì)師職稱優(yōu)先
1、財(cái)務(wù)系統(tǒng)(總賬、報(bào)表)維護(hù);
2、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,審核各項(xiàng)成本、費(fèi)用的范圍和標(biāo)準(zhǔn)、審批手續(xù)是否齊全, 進(jìn)行各項(xiàng)憑證資料的匯編、歸檔同時(shí)進(jìn)行帳務(wù)問題處理及相應(yīng)的稅務(wù)申報(bào);
3、負(fù)責(zé)編制公司的周及月度、年度各類報(bào)表;
4、負(fù)責(zé)公司對(duì)帳業(yè)務(wù);
5、協(xié)助直接領(lǐng)導(dǎo)開展財(cái)務(wù)審計(jì)和年檢;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,確保帳實(shí)準(zhǔn)確。
7、其他相關(guān)財(cái)務(wù)工作。
1.熟練掌握有關(guān)財(cái)經(jīng)政策、法令以及與本職有關(guān)的'財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,并經(jīng)常向群眾宣傳解釋。會(huì)計(jì)員有權(quán)要求學(xué)校有關(guān)部門和人員,認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校預(yù)算,遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)制度。
2.分清資金渠道,合理使用資金。嚴(yán)格掌握費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真審核原始憑證,對(duì)違反國家規(guī)定的收支,應(yīng)拒絕人賬,對(duì)內(nèi)容不全、手續(xù)不完備、數(shù)字差錯(cuò)、書寫不清楚的憑證,應(yīng)予退回補(bǔ)填、更正或重寫。遇有偽造單據(jù),涂改憑證,虛報(bào)冒領(lǐng)款項(xiàng)等行為,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
3.按照國家會(huì)計(jì)制度和主管部門的規(guī)定,設(shè)置各種會(huì)計(jì)賬冊(cè)。并按規(guī)定記賬、算賬、報(bào)賬。做賬時(shí),要做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,書寫整齊,登賬及時(shí),日清月結(jié),賬目清楚,按期報(bào)賬。
4.定期核對(duì)固定資產(chǎn)、教學(xué)及其他主要設(shè)備。及時(shí)處理添置、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢等事項(xiàng),做到賬賬相符,賬冊(cè)相符,賬實(shí)相符。及時(shí)清理應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)。對(duì)銀行支票要嚴(yán)格控制。不得簽發(fā)空頭支票,如因簽發(fā)空頭支票而受到銀行罰款時(shí),其罰款應(yīng)全部由會(huì)計(jì)員負(fù)擔(dān)。
5.根據(jù)主管和有關(guān)部門規(guī)定,定期編報(bào)各種會(huì)計(jì)報(bào)表。編制報(bào)表時(shí),必須做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,報(bào)送及時(shí),不得弄虛作假。
6.會(huì)計(jì)員有權(quán)監(jiān)督、檢査學(xué)校各個(gè)部門的財(cái)務(wù)收支、資金使用、財(cái)產(chǎn)保管、收發(fā)、計(jì)量等工作。
7.上級(jí)機(jī)關(guān)、財(cái)政、銀行、稅務(wù)等部門來校了解情況或檢査工作時(shí),要負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
8.要掌握學(xué)校各項(xiàng)收支數(shù)據(jù)和情況,根據(jù)學(xué)校工作的特點(diǎn),分類進(jìn)行綜合分析和研究,從有利于教育事業(yè)出發(fā),提出改進(jìn)和處理意見,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
9.會(huì)計(jì)憑證、賬簿表冊(cè)、工資關(guān)系、文件資料、會(huì)計(jì)報(bào)表等都要建立檔案,定期裝訂,妥善保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不得銷毀。
10.會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,要將經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、文件資料和未了事項(xiàng)向接辦人員點(diǎn)交清楚,并由會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。
11.經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)決定撤銷、合并的學(xué)校會(huì)計(jì)人員要會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)產(chǎn)、資金、債權(quán)、債務(wù)移交清冊(cè),辦理交接手續(xù)。
1.在總會(huì)辦公室主任的指導(dǎo)下,管理好總會(huì)的一切開支,??顚S茫凑咿k事。
2.審核一切收支憑證,及時(shí)結(jié)算記賬,保證每項(xiàng)開支都符合規(guī)定,一切賬目都清楚準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。
3.保留好一切財(cái)務(wù)憑證,及時(shí)整理、裝訂、歸約。
4.按照規(guī)定編送各種預(yù)算報(bào)表,做到準(zhǔn)確及時(shí)。
5.辦理捐款和總會(huì)經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)金收付工作。
6.嚴(yán)格按照各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)審查收付時(shí)的每一張單據(jù)、憑證,做到每一筆收付都符合制度標(biāo)準(zhǔn)。
7.認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬。超過規(guī)定范圍的現(xiàn)金要及時(shí)送銀行,不能放在保險(xiǎn)箱過夜,更不能隨手放在抽屜里。對(duì)暫付的現(xiàn)金要按照規(guī)定催促有關(guān)人員及時(shí)報(bào)銷結(jié)賬。
8.提高警懷,保管庫存現(xiàn)金,外出或暫時(shí)離開要鎖好保險(xiǎn)箱、抽屜,為避免差錯(cuò),不能讓別人代發(fā)代收。
9.接受市慈善總會(huì)監(jiān)事會(huì)的內(nèi)部審計(jì)和其他有關(guān)部門的外部審計(jì)。
1、按國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目;
2、確認(rèn)銷售收入,正確計(jì)算增值稅、消項(xiàng)稅額;
3、劃清費(fèi)用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入;
4、認(rèn)真計(jì)算財(cái)務(wù)成果及各種稅金;
5、按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配;
6、按期繳納各種稅款;
7、債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析;
8、對(duì)會(huì)計(jì)賬目及憑證要按期裝訂成冊(cè),妥善保管;
9、記賬要及時(shí)、準(zhǔn)確,明細(xì)賬要按日登記,總賬定期登記;
10、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào);
11、完成上司安排的其他任務(wù)。
1、執(zhí)行資管公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,建立、健全財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)財(cái)務(wù)部門的日常管理等工作進(jìn)行總體控制;
2、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算和報(bào)表工作,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析;
3、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、費(fèi)用管理、成本控制、結(jié)算基本制度等相關(guān)工作;
4、對(duì)公司重大的投資、融資等經(jīng)營活動(dòng)提供建議和支持,參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和控制;
5、對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)工作;
6、與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門、相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并維護(hù)良好的關(guān)系;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
1) 按照核算規(guī)則在系統(tǒng)內(nèi)完成預(yù)存收益7種類型業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理;
2) 完成系統(tǒng)外的收入業(yè)務(wù)(如春語咨詢費(fèi)、員工購物等)進(jìn)行賬務(wù)處理及對(duì)賬;
3) 做好跨區(qū)提取的往來協(xié)同及對(duì)賬工作;
4) 負(fù)責(zé)資金的核對(duì)工作。
2. 存貨及成本會(huì)計(jì)
主要負(fù)責(zé)對(duì)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理,具體職責(zé)有:
1) 核算倉庫、門店、科技部、人事部、內(nèi)衣部等庫位的收發(fā)存;
2) 對(duì)發(fā)出的存貨,按系統(tǒng)流程確認(rèn)收入、結(jié)轉(zhuǎn)成本后,進(jìn)行往來的對(duì)賬及銷售發(fā)票的開具、管理;
3) 確認(rèn)存貨入庫成本,進(jìn)行往來對(duì)賬,負(fù)責(zé)采購發(fā)票的管理;
4) 對(duì)退貨業(yè)務(wù)按系統(tǒng)流程進(jìn)行處理,并做好發(fā)票管理;
5) 對(duì)存貨(除門店外)進(jìn)行監(jiān)盤,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)門店及異地分公司盤點(diǎn)工作,并監(jiān)督處理盤點(diǎn)差異。
3. 資產(chǎn)及費(fèi)用會(huì)計(jì)
主要負(fù)責(zé)處理工資計(jì)提和發(fā)放、費(fèi)用報(bào)銷、資產(chǎn)攤銷等費(fèi)用類憑證,具體職責(zé)有:
1) 完成工資的計(jì)提和發(fā)放憑證;
2) 對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理;
3) 每月完成待攤費(fèi)用、長期待攤費(fèi)用、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的攤銷賬務(wù)處理;
4) 年末對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)盤。
1.對(duì)口銷售部門的應(yīng)收賬款,進(jìn)行復(fù)核、入賬、對(duì)賬、異常提出報(bào)告等業(yè)務(wù);
2.更新客戶回款計(jì)劃執(zhí)行情況以及本月回款計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表;
3.與采購部進(jìn)行應(yīng)付賬款及預(yù)付賬款的對(duì)賬,控制付款節(jié)奏,保證應(yīng)付賬款的準(zhǔn)確性;
4.負(fù)責(zé)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的核對(duì)、審核,保證發(fā)票的合法性及正確性;
5.應(yīng)收應(yīng)付的賬齡分析及應(yīng)收回款的催收;
6.負(fù)責(zé)處理應(yīng)收應(yīng)付賬款總賬與明細(xì)賬的月度核對(duì)和清理;
7.為外部和內(nèi)部審計(jì)提供和準(zhǔn)備相關(guān)資料。
1. 根據(jù)批準(zhǔn)過的付款申請(qǐng)及費(fèi)用報(bào)銷單等,安排付款
2. 更新現(xiàn)金及銀行日記賬并向相關(guān)部門提供正確的銀行信息
3.與相關(guān)政府部門保持聯(lián)系,并負(fù)責(zé)公司證件的年檢工作
4. 根據(jù)原始單據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理,確保其符合相關(guān)會(huì)計(jì)制度及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
5.保管現(xiàn)金及支票
6.購買、保管、開具及裝訂采購和銷售發(fā)票
1.負(fù)責(zé)產(chǎn)成品盤點(diǎn)的監(jiān)盤工作,確保產(chǎn)成品賬實(shí)相符
2.負(fù)責(zé)期末成本核算,確保成本信息準(zhǔn)確完整
3.編制并核對(duì)SAP系統(tǒng)中成本及存貨相關(guān)憑證
4.根據(jù)需要提供成本分析報(bào)告
5.維護(hù)成本核算設(shè)置,確保SAP中物料清單等基本信息正確
6.根據(jù)批準(zhǔn)過的盤點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行相關(guān)處理
1.負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)審核以及資產(chǎn)登記及盤點(diǎn)
2.增值稅開票處理,對(duì)接代帳及管理報(bào)表的出具
3.應(yīng)收及應(yīng)付款項(xiàng)的核對(duì)及對(duì)應(yīng)配套單據(jù)的完整性整理
4.倉庫進(jìn)出物料的出入庫的辦理及進(jìn)銷存表格的更新
5.對(duì)接車間按BOM領(lǐng)料及安全庫存的分析與申購
6.其他臨時(shí)處理事項(xiàng)
1、獨(dú)立完成全盤賬務(wù)處理的能力,熟悉賬務(wù)處理能力;
2、負(fù)責(zé)日常領(lǐng)購并開具發(fā)票,日常錄入記賬憑證;
3、計(jì)算繳納社保、各類稅費(fèi)及涉稅事項(xiàng)的申報(bào)工作,規(guī)避企業(yè)涉稅風(fēng)險(xiǎn),依法納稅;
4、負(fù)責(zé)日常費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的審核,工資核算,與各分公司行政出納做好賬務(wù)對(duì)接工作;
5、負(fù)責(zé)編制各類財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
6、定期做好會(huì)計(jì)檔案整理、歸檔保管工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
1、熟悉財(cái)務(wù)軟件,對(duì)公司的收入、支出及成本費(fèi)用等、財(cái)務(wù)核算;
2、及時(shí)與客戶和供應(yīng)商對(duì)賬,應(yīng)收賬款,保證賬務(wù)的及時(shí)性;
3,認(rèn)真核對(duì)每一筆往來,保證財(cái)務(wù)的真實(shí)性;
4、定期核對(duì)固定資產(chǎn)賬目,每月盤點(diǎn)倉庫庫存,做到賬物相符;
5、負(fù)責(zé)整理和裝訂憑證,保管各項(xiàng)會(huì)計(jì)檔案資料;
6、負(fù)責(zé)購買及開具發(fā)票、支票入賬等;
7、各類公司證照的年檢、辦理;
8、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)、工商、人社局等部門的對(duì)外聯(lián)絡(luò);
1、處理全盤帳務(wù),填寫憑證、登記賬簿、出具報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)日常的稅收籌劃方案設(shè)計(jì),計(jì)算稅費(fèi)及納稅申報(bào);
3、檢討稅負(fù)是否合理,分析原因并提出改善建議;
4、收集、整理、研究現(xiàn)行稅收法規(guī),為其它相關(guān)部門提供涉稅咨詢;
5、協(xié)助審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)文件相關(guān)的涉稅條款;
6、必要時(shí)對(duì)相關(guān)部門或相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高大家對(duì)稅收稅法的認(rèn)識(shí);
7、負(fù)責(zé)與稅務(wù)部門的日常聯(lián)系與協(xié)調(diào),建立并維系良好的關(guān)系;
8、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
1、負(fù)責(zé)成本及財(cái)務(wù)費(fèi)用核算與管理,正確歸集成本和費(fèi)用,編制成本、費(fèi)用分析表。
2、負(fù)責(zé)做好成本管理工作,對(duì)財(cái)務(wù)收支及費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、控制,并根據(jù)公司不應(yīng)發(fā)生成本提出考核、控制建議和意見。
3、定期清理各類往來賬項(xiàng),定期盤點(diǎn)、清理公司原材料等存貨。
4、負(fù)責(zé)了解材料的使用和保管情況,掌握材料收發(fā)結(jié)存情況。
5、每月編制銀行對(duì)賬單,并與銀行對(duì)賬。
6、負(fù)責(zé)公司銷售開出并核對(duì)工作。
7、定期做好固定資產(chǎn)清查清理及相關(guān)臺(tái)帳工作
8、負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)速達(dá)系統(tǒng)流程操作,確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成財(cái)務(wù)速達(dá)系統(tǒng)內(nèi)單據(jù)的操作。
1.全盤帳務(wù)的處理:按規(guī)定的會(huì)計(jì)科目錄入會(huì)計(jì)分錄,憑證審核、編制記賬憑證;
2.公司進(jìn)項(xiàng)發(fā)票登記、勾選認(rèn)證,報(bào)稅等;
3.審核科目余額,做到賬證、賬賬、賬表相符。
4.完成月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表和稅務(wù)有關(guān)的報(bào)表
5.按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào);年度匯算清繳及工商公示報(bào)表的填寫;
6.會(huì)計(jì)資料按月進(jìn)行整理和裝訂,做到單據(jù)完整、易查;
7.上級(jí)交辦的其他財(cái)務(wù)相關(guān)工作。
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算及報(bào)銷工作;
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全盤賬務(wù)及相關(guān)稅務(wù)工作;
3.對(duì)公司的成本,費(fèi)用歸集核算,往來賬款的核對(duì);及時(shí)與其它財(cái)務(wù)人員溝通與配合;
4.項(xiàng)目工程的成本核算、盈虧分析、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,協(xié)助做好竣工決算、竣工財(cái)務(wù)決算;
5.建立項(xiàng)目成本控制體系,對(duì)項(xiàng)目工程的原材料、設(shè)備租賃、周轉(zhuǎn)材料、人工費(fèi)用等與工程部共同商討和控制,保證項(xiàng)目工程經(jīng)營利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
6.做公司的內(nèi)外帳,有具體擅長的賬目類型,如總帳、全盤賬務(wù);負(fù)責(zé)員工報(bào)銷費(fèi)用的審核、憑證的編制和登入賬冊(cè);對(duì)已審核的原始憑證及時(shí)填制賬冊(cè)、記賬;
7.負(fù)責(zé)每月明細(xì)帳、總帳的制作;每月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票網(wǎng)上認(rèn)證,及時(shí)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表,網(wǎng)上電子報(bào)稅;
8.會(huì)使用專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,如SAP、金蝶;
9.負(fù)責(zé)與稅務(wù)相關(guān)的工作,如稅金核算、納稅申報(bào),匯算清繳等
10.公司各種資質(zhì)年檢,
11.工資核算發(fā)放
坦丁堡的血淚
1 珠海市英迪科技經(jīng)貿(mào)培訓(xùn)學(xué)校 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、會(huì)計(jì)電算化(初、中級(jí))、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(初、中級(jí)) 香洲紫荊路30號(hào) 2134467 2 珠海市工業(yè)技工學(xué)校 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、會(huì)計(jì)電算化(初、中級(jí))、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(初、中級(jí)) 吉大白蓮路 3334659 3 珠海市日升職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、會(huì)計(jì)電算化(初、中級(jí))、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(初級(jí)) 吉大景山路日升大廈7樓(五湖酒店3樓) 3364771 4 珠海市資訊職業(yè)學(xué)校 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、會(huì)計(jì)電算化(初、中級(jí))、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(初級(jí)) 前山翠微明珠路安徽大廈3樓(五湖酒店3樓) 8627136 5 珠海市保珠職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、會(huì)計(jì)電算化(初、中級(jí))、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(初級(jí)) 拱北夏灣昌平路53號(hào)華苑花園7棟2樓 8895032 6 珠海市神州職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、會(huì)計(jì)電算化(初、中級(jí))、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(初、中級(jí)) 拱北花園大廈A座新海利2樓 8119561 7 珠海市城職院繼續(xù)教育部 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、會(huì)計(jì)電算化(初、中級(jí))、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(初、中級(jí)) 香洲人民東路112號(hào) 2121017 8 珠海市華南財(cái)貿(mào)培訓(xùn)學(xué)校 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、會(huì)計(jì)電算化(初、中級(jí))、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(初、中級(jí)) 九州大道中1038號(hào)2樓 3376979 9 珠海市外經(jīng)貿(mào)專修學(xué)院 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、會(huì)計(jì)電算化(初、中級(jí))、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(初、中級(jí)) 吉大白蓮路53號(hào) 3378205 10 珠海市光華時(shí)代財(cái)經(jīng)管理培訓(xùn)中心 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、會(huì)計(jì)電算化(初、中級(jí))、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(初、中級(jí)) 香洲區(qū)紫荊路176號(hào) 2253786 11 珠海市東劍文化培訓(xùn)中心 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、會(huì)計(jì)電算化(初、中級(jí))、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(初級(jí)) 香洲區(qū)檸溪路282號(hào)檸發(fā)商貿(mào)城4樓(香檸花園汽車站旁)2316682 12 珠海市才杰在職人員培訓(xùn)中心 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、會(huì)計(jì)電算化(初、中級(jí))、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(初、中級(jí)) 香洲區(qū)紫荊路333號(hào)獅山大廈六樓 2258340 13 珠海市科維培訓(xùn)中心 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、會(huì)計(jì)電算化(初、中級(jí))、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(初級(jí)) 前山翠微西路3021號(hào)翠微綜合樓惠發(fā)百貨二樓 8621331 14 珠海市綜合性職業(yè)培訓(xùn)中心 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、會(huì)計(jì)電算化(初、中級(jí))、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(初、中級(jí)) 香洲區(qū)興華路156號(hào) 2265701 15 珠海市職工業(yè)余學(xué)校 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、初級(jí)會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(初級(jí)) 香洲康寧路113號(hào) 2115561 16 珠海市建設(shè)培訓(xùn)中心 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、會(huì)計(jì)電算化(初級(jí))、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(初級(jí)) 香洲區(qū)海城路32號(hào) 2251047 17 珠海匯元商務(wù)培訓(xùn)中心 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、會(huì)計(jì)電算化(初、中級(jí))、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(初級(jí)) 九洲大道中1082號(hào)中電大廈5樓 3352319 18 香洲區(qū)財(cái)政局 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、會(huì)計(jì)電算化(初、中級(jí))、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(初、中級(jí)) 香洲區(qū)行政服務(wù)中心(香洲區(qū)府斜對(duì)面) 2663703 19 珠海市香洲區(qū)博實(shí)人文科技培訓(xùn)中心 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、會(huì)計(jì)電算化(初級(jí))、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育 香洲梅華東路276號(hào) 6101070 20 南屏成人文化技術(shù)學(xué)校 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、會(huì)計(jì)電算化(初、中級(jí))、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(初級(jí)) 珠海大道1021號(hào)南屏中學(xué) 8673314 21 唐家成人文化技術(shù)學(xué)校 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、會(huì)計(jì)電算化(初、中級(jí))、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(初級(jí)) 唐家灣鎮(zhèn)山房樓31號(hào)2樓 3313322 22 香洲區(qū)人力資源開發(fā)管理中心 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、會(huì)計(jì)電算化(初、中級(jí))、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(初級(jí)) 香洲區(qū)興華路5號(hào) 2217912 23 唐家灣鎮(zhèn)金鼎成人文化技術(shù)學(xué)校 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、會(huì)計(jì)電算化(初、中級(jí))、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育 唐家灣鎮(zhèn)金鼎文苑街二巷七號(hào)一、四樓 338063624 斗門區(qū)財(cái)政局 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、會(huì)計(jì)電算化(初、中級(jí))、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(初、中級(jí)) 斗門區(qū)井岸鎮(zhèn)新民路19號(hào)內(nèi)二304(井岸步行街) 7253232 25 斗門區(qū)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì) 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、會(huì)計(jì)電算化(初、中級(jí))、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(初、中級(jí)) 斗門區(qū)井岸鎮(zhèn)新民路19號(hào)內(nèi)二304(即井岸步行街) 7253232 26 斗門區(qū)廣播電視大學(xué) 會(huì)計(jì)電算化(初、中級(jí)) 井岸鎮(zhèn)環(huán)山中路32號(hào) 5537843 27 佛山市恒通電腦培訓(xùn)中心 會(huì)計(jì)電算化(初、中級(jí)) 井岸鎮(zhèn)朝福路225號(hào)2樓 5557150 28 新時(shí)代培訓(xùn)學(xué)校 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、會(huì)計(jì)電算化(初、中級(jí))、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(初、中級(jí)) 斗門區(qū)井岸鎮(zhèn)工業(yè)大道11號(hào)2、3樓 5130756 29 珠海市斗門區(qū)愛昆職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校 會(huì)計(jì)電算化(初級(jí)) 斗門區(qū)井岸鎮(zhèn)朝福路110號(hào) 5533779 30 金灣區(qū)財(cái)政局 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、初級(jí)會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(初、中級(jí)) 金灣區(qū)辦公中心 7263515 31 珠海市三灶鎮(zhèn)成人文化技術(shù)學(xué)校 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、初級(jí)會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(初級(jí)) 三灶鎮(zhèn)映月路78號(hào)文化中心大樓內(nèi) 7763428 32 珠海市金灣區(qū)新發(fā)展培訓(xùn)中心 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、會(huì)計(jì)電算化(初級(jí))、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(初級(jí)) 三灶東組團(tuán)35祥暉苑2樓 7766158 注:各培訓(xùn)單位排名順序不分先后學(xué)完必需要考試,考試合格之后才能取得!
陽光靖好
一、出納崗工作流程……………………………………………………………………3-5二、銷售費(fèi)用崗工作流程………………………………………………………………5-8三、管理費(fèi)用崗工作流程…………………………………………………………….9-12四、固定資產(chǎn)崗工作流程…………………………………………………………….12-15五、材料審核崗工作流程…………………………………………………………….16-20六、成本核算崗工作流程…………………………………………………………….20-24七、銷售核算崗工作流程……………………………………………………………24-26八、工資福利崗工作流程……………………………………………………………26-31九、稅務(wù)崗工作流程.………………………………………………………………31-33十、內(nèi)部審計(jì)崗工作流程.…………………………………………………………34-38十一、主管崗工作流程.……………………………………………………………39-41一、出納崗工作流程(一)現(xiàn)金收付1、收現(xiàn)根據(jù)會(huì)計(jì)崗開具的收據(jù)(銷售會(huì)計(jì)開具的發(fā)票)收款——→檢查收據(jù)開具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名——→在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章——→將收據(jù)第②聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人——→憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位簽收制證工資及固定資產(chǎn)崗(水電費(fèi)、代收款項(xiàng))管理費(fèi)用崗(其他應(yīng)收款)銷售核算崗(貨款)成本核算崗(加工費(fèi)、材料款)注:(1)原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據(jù),在收到銀行存款或下賬時(shí)需開具收據(jù)的,核實(shí)收據(jù)上已寫有“轉(zhuǎn)賬”字樣,后加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章和財(cái)務(wù)結(jié)算章,并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)會(huì)計(jì)崗位。(2)隨工資發(fā)放時(shí)代收代扣的款項(xiàng),由工資及固定資產(chǎn)崗開具收據(jù),可以沒有交款人簽字。2、付現(xiàn)(1)費(fèi)用報(bào)銷審核各會(huì)計(jì)崗傳來的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查并督促領(lǐng)款人簽名——→據(jù)記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→將記賬憑證及時(shí)傳主管崗復(fù)核(2)人工費(fèi)、福利費(fèi)發(fā)放憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現(xiàn)金形式發(fā)放的兌現(xiàn)、獎(jiǎng)金等款項(xiàng))——→在支出證明單上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將支出證明單連同票據(jù)傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證3、現(xiàn)金存取及保管每天上午按用款計(jì)劃開具現(xiàn)金支票(或憑建行存折)提取現(xiàn)金——→安全妥善保管現(xiàn)金、準(zhǔn)確支付現(xiàn)金——→及時(shí)盤點(diǎn)現(xiàn)金——→下午3:30視庫存現(xiàn)金余額送存銀行注:(1)下午下班后,現(xiàn)金庫存應(yīng)在限額內(nèi)。(2)從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時(shí)都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。4、管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),并及時(shí)與微機(jī)賬核對(duì)余額。(二)銀行存款收付1、銀收(1)收貨款整理銷售會(huì)計(jì)傳來支票、匯票→核查和補(bǔ)填進(jìn)賬單→上午上班時(shí)交主管崗背書→送交司機(jī)進(jìn)賬及取回單——→整理從銀行拿回的回款單據(jù)——→將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起——→在微機(jī)中編制回款登記表并共享—→打印—→將回款登記表連同回款單傳銷售會(huì)計(jì)(2)其他項(xiàng)目收款收到除貨款以外項(xiàng)目的支票、匯票——→填寫進(jìn)賬單——→進(jìn)賬——→回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→相關(guān)崗位(3)貸款收到銀行貸款上賬回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→傳管理費(fèi)用崗位2、銀付(1)日常性業(yè)務(wù)款項(xiàng)根據(jù)付款審批單(計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用經(jīng)相關(guān)崗位審核,計(jì)劃內(nèi)10萬元以上或計(jì)劃外費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)部長或財(cái)務(wù)總監(jiān)審核)審核調(diào)節(jié)表中無該部門前期未報(bào)賬款項(xiàng)——→開具支票(匯票、電匯)——→登記支票使用登記本——→將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上(無存根的注明支票號(hào)及銀行名稱)——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳相關(guān)崗位制證——→材料核算崗(材料采購)——→成本核算崗(外協(xié)加工、車間質(zhì)保費(fèi)用)——→管理費(fèi)用崗(管理部門用款)——→銷售費(fèi)用崗(銷售部門用款)——→工資福利崗(工資兌現(xiàn)、福利)——→及固定資產(chǎn)崗(GMP部門費(fèi)用、固定資產(chǎn)購建)注:(1)開出的支票應(yīng)填寫完整,禁止簽發(fā)空白金額、空白收款單位的支票。(2)開出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱應(yīng)與合同、發(fā)票一致。(3)有前期未報(bào)賬款項(xiàng)的個(gè)人及所在部門,一律不辦理付款業(yè)務(wù)。(2)打卡工資根據(jù)工資崗位開具的付款審批單(經(jīng)財(cái)務(wù)部長簽字)開具支票——→填寫進(jìn)賬單——→連同工資盤交司機(jī)送南湖建行——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資福利崗注:(1)每月根據(jù)工資發(fā)放時(shí)間提前2天將工資所需款調(diào)入南湖建行,并按時(shí)從工行將工資款劃入首義招行。(2)打卡工資的支票須于工資發(fā)放日前1天連同工資盤送達(dá)銀行。(3)業(yè)務(wù)員兌現(xiàn)憑銷售會(huì)計(jì)傳來的付款審批單(經(jīng)財(cái)務(wù)部長簽字)開具支票——→填寫進(jìn)賬單——→交司機(jī)送銀行倒進(jìn)賬——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資福利崗(4)還貸及銀行結(jié)算收到銀行貸款還款憑證及手續(xù)費(fèi)結(jié)算憑證——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳管理費(fèi)用崗(5)交稅①完稅 收到稅務(wù)崗位傳來的稅票(附付款審批單)——→填寫劃款行銀行賬號(hào)及進(jìn)單② 進(jìn)稅卡 憑稅務(wù)崗填寫的付款審批——→開具支票——→填寫進(jìn)賬單 ——→交司機(jī)送銀行進(jìn)賬——→憑回單及支票存根登記支票使用登記本——→傳稅務(wù)崗位編制憑證③從稅卡交稅 收到稅務(wù)崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條——→登記支票使用登記本——→傳稅務(wù)崗位編制憑證(6)及時(shí)將各銀行對(duì)賬單交內(nèi)審崗編制銀行調(diào)節(jié)表,對(duì)調(diào)節(jié)表上掛賬及時(shí)進(jìn)行清理和查詢,責(zé)成相關(guān)崗位進(jìn)行下賬處理。3、根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計(jì)各銀行資金余額,隨時(shí)掌握各銀行存款余額,避免空頭。4、熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號(hào))。(三)工作要求1、 熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。2、 了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。3、 準(zhǔn)確收付現(xiàn)金,妥善保管現(xiàn)金及有價(jià)證券,保證資金安全。4、 堅(jiān)持每天盤點(diǎn)現(xiàn)金,及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。5、 隨時(shí)掌握各銀行戶頭余額,禁止簽發(fā)空頭支票。6、 樹立良好的窗口形象。二、銷售費(fèi)用崗工作流程(一)部門日常費(fèi)用審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費(fèi)用支出進(jìn)度(如超計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷)——→編制記賬憑證借:營業(yè)費(fèi)用—相關(guān)明細(xì)科目(部門專項(xiàng))貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核注:(1)非工資性費(fèi)用支出原則上須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。(2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。(3)費(fèi)用審核依據(jù)《2001年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》等,其要點(diǎn)有:計(jì)劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長審批;計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告;市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)辦登記;固定資產(chǎn)須經(jīng)行政事務(wù)部登記;差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表,招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表。(4)準(zhǔn)確使用明細(xì)科目(見科目表),正確選取專項(xiàng)。(5)報(bào)銷人有前期欠款時(shí),報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款,在編制憑證時(shí)須附管理費(fèi)用崗開具的還款收據(jù)。(6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時(shí),應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。(二)辦事處費(fèi)用1、日常費(fèi)用審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核原始憑證粘貼規(guī)范——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證借:營業(yè)費(fèi)用——相關(guān)明細(xì)科目(部門專項(xiàng))貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核2、購置固定資產(chǎn)審核是否附申請(qǐng)報(bào)告——→審核發(fā)票合法——→審核是否有行政事務(wù)部開具的固定資產(chǎn)調(diào)撥單——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證借:固定資產(chǎn)——相關(guān)明細(xì)科目貸:現(xiàn)金 ——→傳出納崗注:(1)辦事處購置生活、辦公用品,使用年限超過一年且單位價(jià)值在1000元以上,須到行政事務(wù)部辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。(2)記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱、辦事處。3、房租、倉租審核是否附租賃合同——→審核是否附合法收據(jù)——→審核簽字手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證借:營業(yè)費(fèi)用——房租\倉租\區(qū)域房租(部門專項(xiàng))貸:現(xiàn)金 ——→傳出納崗4、運(yùn)費(fèi)審核運(yùn)輸發(fā)票合法,金額正確——→審核無抵扣聯(lián)、且運(yùn)費(fèi)金額超出100元以上運(yùn)輸發(fā)票附在同一張支出證明單上(以別針或回形夾住,無需粘貼和復(fù)印)—→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證借:營業(yè)費(fèi)用——運(yùn)費(fèi)—市外運(yùn)費(fèi)\市內(nèi)運(yùn)費(fèi) (部門專項(xiàng))應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅—進(jìn)項(xiàng)稅貸:現(xiàn)金 ——→傳出納崗注:(1)計(jì)算抵扣金額以運(yùn)費(fèi)金額作為基數(shù),不包括包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、力資費(fèi)等附加費(fèi)。(2)抵扣聯(lián)或準(zhǔn)予抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的運(yùn)輸發(fā)票上須標(biāo)注憑證號(hào)和抵扣金額。5、途損審核途損合法依據(jù)、途損報(bào)告——→審核簽字手續(xù)完整——→編制記賬憑證借:營業(yè)費(fèi)用——途損(專項(xiàng))貸:應(yīng)收賬款注:(1)途損須取得客戶單位或運(yùn)輸單位出具的有效證明。(2)途損報(bào)告須經(jīng)辦事處主任、銷售部長、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)部長審批。(3)途損金額直接開具收據(jù)沖減對(duì)應(yīng)客戶應(yīng)收賬款,不允許提取現(xiàn)金,賬務(wù)處理上可以“現(xiàn)金”科目過渡。6、高開沖紅審核是否附高開沖紅表——→審核是否附合法收據(jù)——→審核是否有銷售會(huì)計(jì)審核簽名——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬付款憑證借:營業(yè)費(fèi)用——高開沖紅貸:銀行存款\現(xiàn)金 ——→傳出納崗注:(1)沖紅、返利原則上須以銀行存款支付給客戶單位,或抵減客戶單位應(yīng)收賬款,確需以現(xiàn)金支付,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在支出證明單上注有“現(xiàn)金”字樣。(2)以沖紅、返利抵減客戶單位應(yīng)收賬款,須由銷售核算崗開具收據(jù),由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)核算需要,應(yīng)收賬款與沖紅、返利分開核算,以現(xiàn)金科目相聯(lián)系。7、返利審核是否附協(xié)議——→審核是否附合法收據(jù)——→審核是否有銷售會(huì)計(jì)審核簽名——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證借:營業(yè)費(fèi)用——宣傳費(fèi)—現(xiàn)款返利\品種返利\年終返利(部門專項(xiàng))貸:銀行存款\現(xiàn)金 ——→傳出納崗8、贊助費(fèi)審核是否附申請(qǐng)報(bào)告——→審核是否附合法收據(jù)——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證借:營業(yè)費(fèi)用——宣傳費(fèi)—贊助費(fèi)(部門專項(xiàng))貸:銀行存款\現(xiàn)金 ——→傳出納崗注:(1)辦事處費(fèi)用報(bào)銷,原始憑證須分類規(guī)范粘貼。(2)各項(xiàng)非工資性費(fèi)用支出原則上須取得合法原始憑證,如不能取得合法原始憑證一律按20%代扣個(gè)人所得稅。(3)審核具體依據(jù)《2001年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》、《2001年銷售政策》等。(4)報(bào)銷人有前期欠款時(shí),報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款,由管理費(fèi)用崗開具還款收據(jù)。(5)以貨款沖抵返利款時(shí),以銷售會(huì)計(jì)審核金額記費(fèi)用,以對(duì)方開具收據(jù)金額記應(yīng)收賬款,差額由經(jīng)辦人補(bǔ)足。(三)廣告費(fèi)用1、審核月度資金計(jì)劃每月28日根據(jù)預(yù)付賬款、策劃部廣告投入付款計(jì)劃及廣告合同的執(zhí)行情況——→審核策劃部下月資金使用計(jì)劃——→匯總資金計(jì)劃——→報(bào)財(cái)務(wù)部長審批2、審核付款(1)根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目——→審核廣告合同、發(fā)票、照片等——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計(jì)劃——→出納崗付款(2)簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證等——→編制記賬憑證借:預(yù)付賬款貸:銀行存款 ——→在相應(yīng)的廣告合同上登記付款金額、日期及憑證編號(hào)——→傳主管崗復(fù)核注:(1)首次付款時(shí),需留存一份合同復(fù)印件。(2)付款金額計(jì)劃內(nèi)10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi)10萬元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。(3)支付廣告款時(shí)須憑發(fā)票,并審核第(4)項(xiàng)下列附件后方右辦理,即編制憑證,除發(fā)票開出有困難的預(yù)付款除外。(4)媒體廣告須審核發(fā)票、報(bào)樣及監(jiān)播單等;戶外廣告(車體、墻體、廣告牌等)須審核發(fā)票照片等;宣傳品、禮品須審核發(fā)票、入庫單等。3、費(fèi)用報(bào)賬(1)媒體及宣傳品審核策劃部相關(guān)崗位傳來的發(fā)票(媒體廣告)審核策劃部相關(guān)崗位傳來的發(fā)票附收料單(宣傳品)——→審核審批手續(xù)是否完備——→對(duì)照合同進(jìn)行編制記賬憑證借:營業(yè)費(fèi)用——媒體\宣傳品(部門專項(xiàng))貸:預(yù)付賬款 ——→在合同上登記發(fā)票金額、收受日期及憑證編號(hào)——→分品種登記手工賬——→傳主管崗審核注:(1)根據(jù)預(yù)付賬款余額及合同執(zhí)行情況及時(shí)督促策劃部報(bào)賬,每月與策劃部相關(guān)崗位核對(duì)各客戶賬簿余額。(2)媒體廣告包括電臺(tái)、報(bào)紙、車體、墻體、廣告牌、條幅等;宣傳品包括宣傳品、禮品的設(shè)計(jì)、制作、發(fā)送等費(fèi)用。(3)收到發(fā)票時(shí)與策劃部相關(guān)崗位一同確認(rèn)廣告費(fèi)用歸屬辦事處,不能明確分配到辦事處及企業(yè)形象宣傳廣告歸入策劃部,以便于投入產(chǎn)出分析。(4)收到發(fā)票時(shí)與策劃部相關(guān)崗位一同確認(rèn)廣告費(fèi)用歸屬何產(chǎn)品品種,不能明確分配到具體品種及企業(yè)形象宣傳廣告單列,并登記手工賬,以便于投入產(chǎn)出分析。(5)宣傳品入庫時(shí)費(fèi)用全額計(jì)入策劃部,部門或辦事處領(lǐng)用時(shí)沖減策劃部費(fèi)用。(2)宣傳品發(fā)出審核宣傳品倉庫明細(xì)賬——→審核倉庫傳來的當(dāng)月宣傳品領(lǐng)用匯總表和領(lǐng)料單——→編制記賬憑證借:營業(yè)費(fèi)用——廣告費(fèi)用—宣傳品(部門專項(xiàng))——招待費(fèi)(部門專項(xiàng))管理費(fèi)用——招待(部門專項(xiàng))貸:營業(yè)費(fèi)用——宣傳品(策劃部)〈紅字金額〉 ——→傳主管崗復(fù)核(3)推廣會(huì)審核推廣會(huì)申請(qǐng)報(bào)告及照片等相關(guān)材料——→審核原始憑證完整、合法性——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證借:營業(yè)費(fèi)用—推廣會(huì)(部門專項(xiàng))貸:現(xiàn)金/其他應(yīng)收款 ——→分品種登記手工賬——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核注:(1)審核推廣會(huì)費(fèi)用時(shí),應(yīng)查詢是否為辦事處借款支出,若為借款,則通知管理費(fèi)用崗開具還款收據(jù),沖抵欠款。(四)管理性工作1、每月10日根據(jù)部門費(fèi)用計(jì)劃額度出具費(fèi)用通報(bào),并提請(qǐng)超支或有超支跡象的部門注意。2、每季度結(jié)束后15天出具費(fèi)用分析報(bào)告,能為公司費(fèi)用管理控制提出合理化建議。3、每季度結(jié)束后15天出具產(chǎn)品投入產(chǎn)出分析報(bào)告。4、每季度提供需監(jiān)測的廣告明細(xì)5、積極參與公司廣告招標(biāo)和對(duì)廣告價(jià)格檢查。6、加強(qiáng)對(duì)預(yù)付賬款的管理,勤于督促報(bào)賬,及時(shí)清理廣告掛賬。7、參與制定和完善公司費(fèi)用控制辦法。8、參與年度費(fèi)用控制計(jì)劃的制定。(五)工作要求1、熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。3、工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹立良好的部門形象。三、管理費(fèi)用崗工作流程(一)部門日常費(fèi)用審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費(fèi)用支出進(jìn)度(如超季度計(jì)劃除分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,還須報(bào)總經(jīng)理審批;如超年度計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷)——→編制記賬憑證借:管理費(fèi)用—相關(guān)明細(xì)科目(部門專項(xiàng))貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。注:(1)非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。(2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。(3)費(fèi)用審核依據(jù)《2001年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》等,其要點(diǎn)有:計(jì)劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長審批;計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告;市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)辦登記;招聘費(fèi)用須有人力資源部部長審核;差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表,招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表。(4)準(zhǔn)確使用明細(xì)科目(見科目表),正確選取專項(xiàng)。(5)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時(shí),應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。(6)報(bào)銷人有前期欠款時(shí),報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款。(二)資金付出1、審核月度資金計(jì)劃每月28日根據(jù)年度費(fèi)用計(jì)劃、相關(guān)往來賬及合同——→ 審核管理部門下月資金使用計(jì)劃——→匯總資金計(jì)劃——→報(bào)財(cái)務(wù)部長審批注:研究開發(fā)中心的合同執(zhí)行費(fèi)、行政事務(wù)部維修購置費(fèi)、人力資源部大型培訓(xùn)費(fèi)、財(cái)務(wù)部稅款及利息支出、黨群部群團(tuán)活動(dòng)費(fèi)等預(yù)見性較強(qiáng)的專項(xiàng)費(fèi)用,需在月度資金計(jì)劃中報(bào)出。2、審核付款及報(bào)賬(1)根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計(jì)劃——→出納崗付款注:付款金額計(jì)劃內(nèi)10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi)10萬元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。(2)簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證(或附發(fā)票)——→收受管理部門相關(guān)人員交來的發(fā)票——→審核發(fā)票上的審批手續(xù)是否完備——→審核銀行票據(jù)存根上是否有領(lǐng)用或收款人簽字——→編制記賬憑證借:管理費(fèi)用——相關(guān)明細(xì)科目貸:銀行存款 ——→傳主管崗復(fù)核注:(1)付款時(shí)除預(yù)付款項(xiàng)或臨時(shí)外出采購的外,須憑發(fā)票。(2)款項(xiàng)付出后,督促支票一星期內(nèi)報(bào)賬,匯票兩星期內(nèi)報(bào)賬。(三)特殊費(fèi)用核算1、辦公用品入庫與領(lǐng)用(1)入庫:審核支票存根與發(fā)票對(duì)應(yīng)——→審核發(fā)票金額、數(shù)量是否與入庫單一致——→編制記賬憑證借:低值易耗品---辦公用品庫貸:銀行存款或現(xiàn)金 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核(2)領(lǐng)用:月末審核辦公用品明細(xì)賬——→審核辦公用品庫傳來的領(lǐng)用匯總表——→編制辦公用品領(lǐng)用憑證借:管理費(fèi)用 /營業(yè)費(fèi)用——辦公用品(部門專項(xiàng))----清潔費(fèi)貸:低值易耗品——辦公用品庫 ——→傳主管崗復(fù)核注:(1)辦公用品由行政事務(wù)部按部門上報(bào)計(jì)劃,控制統(tǒng)一購進(jìn),辦理入庫手續(xù),由各部門按月領(lǐng)用。(2)年末組織對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)。2、修理費(fèi)(1)汽車維修審核車隊(duì)核算員傳來的車輛運(yùn)行費(fèi)用——→審核車隊(duì)核算員輔助賬并簽章——→編制記賬憑證借:管理費(fèi)用——修理費(fèi)—相關(guān)明細(xì)科目貸:現(xiàn)金/銀行存款 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核注:若已通過銀行付出款項(xiàng),應(yīng)將支票存根與出納傳來的付款審批單匹配。(2)零星維修根據(jù)行政事務(wù)部傳來的修理發(fā)票——→審核發(fā)票是否注明修理項(xiàng)目及承擔(dān)部門(如有承擔(dān)部門,須部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可)——→編制記賬憑證借:管理費(fèi)用/制造費(fèi)用——修理費(fèi)—相關(guān)明細(xì)科目貸:現(xiàn)金/銀行存款 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核注:(1)考慮到由行政事務(wù)統(tǒng)一組織的廠房設(shè)施維修,由行政事務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算,故維修也可能涉及管理費(fèi)用以外的制造費(fèi)用等。(3)維修物資①入庫:審核支票存根與發(fā)票對(duì)應(yīng)——→審核發(fā)票金額、數(shù)量是否與入庫單一致——→編制記賬憑證借:工程物資——專用材料—維修材料貸:銀行存款或現(xiàn)金 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核②領(lǐng)用:每季度末審核維修物資明細(xì)賬——→審核倉庫傳來的領(lǐng)用匯總表——→編制維修物資領(lǐng)用憑證借:管理費(fèi)用 /制造費(fèi)用——修理費(fèi)(相關(guān)明細(xì)科目)貸:工程物資——專用材料—維修材料 ——→傳主管崗復(fù)核注:(1)維修物資指由行政事務(wù)部根據(jù)修理需要購入的木材等,供木工房零星領(lǐng)出應(yīng)用。(2)審核具體依據(jù)《工程維修物資核算管理辦法》。(3)年末組織對(duì)維修物資進(jìn)行盤點(diǎn)。3、研究開發(fā)費(fèi)審核產(chǎn)品開發(fā)中心傳來的發(fā)票——→編制記賬憑證借:管理費(fèi)用——研究開發(fā)費(fèi)貸:現(xiàn)金/銀行存款 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核注:(1)若已通過銀行付出款項(xiàng),應(yīng)將支票存根與出納傳來的付款審批單匹配。(2)研究開發(fā)費(fèi)包括產(chǎn)品開發(fā)中心購買檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)工具器具(按固定資產(chǎn)管理的除外)、實(shí)驗(yàn)藥材、實(shí)驗(yàn)費(fèi)用、臨床費(fèi)用、中藥品種保護(hù)費(fèi)等。4、無形資產(chǎn)攤銷月末攤銷無形資產(chǎn)——→編制記賬憑證借:管理費(fèi)用——無形資產(chǎn)攤銷貸:無形資產(chǎn) ——→傳主管崗復(fù)核注:無形資產(chǎn)按10年攤銷,每月攤銷金額=原值/(10*12)(四)財(cái)務(wù)費(fèi)用簽收出納崗傳遞來的利息收入、利息支出、手續(xù)費(fèi)結(jié)算單——→登記資金計(jì)劃——→編制記賬憑證借:財(cái)務(wù)費(fèi)用——相關(guān)明細(xì)科目貸:銀行存款 ——→傳主管崗復(fù)核注:根據(jù)利息支出時(shí)間、金額及時(shí)向出納查詢余額是否足夠支付利息,提醒出納及時(shí)劃轉(zhuǎn)資金保證付息。這只是一小部分,請(qǐng)?zhí)峁┼]箱!
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