導(dǎo)語：提高財(cái)務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范化管理已被越來越多的企業(yè)提上議程，但是企業(yè)發(fā)展勢必經(jīng)歷了一段粗狂的增長期，要想轉(zhuǎn)變?cè)械墓芾砟Ｊ?，面臨的必定是一條充滿荊棘之路，但是競爭之下不進(jìn)則退。為了更好地迎接未來的挑戰(zhàn)，企業(yè)必須做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范化管理，提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，同時(shí)也為管理水平的提高奠定基礎(chǔ)。

(一)夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)

首先，企業(yè)要向全體員工強(qiáng)調(diào)賬務(wù)處理的重要性以及員工在賬務(wù)處理中扮演的角色。為此，企業(yè)可以考慮建立起相關(guān)的制度，明確在每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，必要的原始憑證有哪些，員工應(yīng)該如何準(zhǔn)確填寫和編制原始憑證。對(duì)于外來的原始憑證，可以出臺(tái)相關(guān)細(xì)則，指導(dǎo)員工在取得原始憑證時(shí)進(jìn)行初步的核查，保證憑證的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，只有憑借與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真實(shí)相關(guān)的憑證才可報(bào)銷。同時(shí)為避免費(fèi)用跨期，企業(yè)也需明確上交原始憑證的期限，要求所有的員工遵守制度。只有建立起一套完善的規(guī)章制度，才能保證基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，同時(shí)也能帶動(dòng)所有的員工參與到財(cái)務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范化的建設(shè)中。其次，對(duì)于一些較為復(fù)雜或者金額較大的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，可以要求主導(dǎo)部門與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通，明確業(yè)務(wù)內(nèi)容，也可將相關(guān)合同副本交至財(cái)務(wù)部門留底備份，以協(xié)助財(cái)務(wù)人員正確進(jìn)行賬務(wù)處理，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在賬務(wù)處理之后還需要進(jìn)行進(jìn)一步的核查，盡可能保證特殊事項(xiàng)的賬務(wù)處理正確。此外，企業(yè)可考慮由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或者指定核查人員對(duì)過去一段時(shí)間的賬務(wù)處理進(jìn)行抽查，盡可能保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)。最后，企業(yè)要重視財(cái)務(wù)報(bào)表的編制，要求財(cái)務(wù)人員按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定調(diào)整、編制財(cái)務(wù)報(bào)表，并按時(shí)報(bào)送管理層。

(二)完善內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制在保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)性方面的作用已逐漸為人們熟知。首先，企業(yè)要設(shè)立合理的崗位，明確工作內(nèi)容和職責(zé)，尤其注意對(duì)易舞弊的崗位進(jìn)行分離，形成相互制約、監(jiān)督機(jī)制。其次，對(duì)于企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，可以梳理出一個(gè)工作流程，而后針對(duì)其中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)建立必要的監(jiān)督機(jī)制，譬如對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審批，對(duì)流轉(zhuǎn)單據(jù)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)等等。同時(shí)，企業(yè)也需要建立信息反饋和溝通體制，各部門將真實(shí)的情況傳達(dá)至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門也需積極與各部門溝通，以便真正了解經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)情況，正確進(jìn)行賬務(wù)處理。最后，針對(duì)較為重大的籌資、投資活動(dòng)，企業(yè)要專門建立起審核制度，事前要進(jìn)行必要的可行性分析，授予相應(yīng)的負(fù)責(zé)人以審批制度。性質(zhì)特殊或者對(duì)企業(yè)發(fā)展有重要影響的，可以由權(quán)力機(jī)構(gòu)審批并形成書面文件，審批之后對(duì)于資金的流向要予以關(guān)注，明確相關(guān)人員的工作內(nèi)容及其職責(zé)，保證后期項(xiàng)目的操作以及資金的籌集和使用都遵循預(yù)定的計(jì)劃，同時(shí)形成必要的監(jiān)督體系。只有這樣，才有助于企業(yè)合理使用財(cái)務(wù)資源，做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的規(guī)范化管理。

(三)構(gòu)建人才體系

在財(cái)務(wù)規(guī)范化管理中，人才的作用不容小覷，管理水平的提高最終需要有能力的人去執(zhí)行才能得以實(shí)現(xiàn)，因而，企業(yè)需要建立起一套人才引進(jìn)、培養(yǎng)機(jī)制。在明確了各崗位職責(zé)之后，企業(yè)要對(duì)上崗人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行多方考慮，包括人員的責(zé)任意識(shí)、道德意識(shí)、專業(yè)素養(yǎng)等，甄選出最為適宜的人才，一批能者的到位才助于企業(yè)做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的規(guī)范化管理。而后，企業(yè)可以考慮根據(jù)發(fā)展的需要或者經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要，定期或者不定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)各種相關(guān)專業(yè)知識(shí)以及最新政策，包括財(cái)務(wù)、法律、經(jīng)濟(jì)等內(nèi)容，同時(shí)也可考慮對(duì)此進(jìn)行考核，將考核的結(jié)果與績效掛鉤。此外，為了增進(jìn)財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的了解，企業(yè)還可以考慮采取崗位輪換的方式，避免一個(gè)財(cái)務(wù)人員在一個(gè)崗位上待得太久，也有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前未識(shí)別的錯(cuò)誤，形成另一種形式的相互監(jiān)督機(jī)制。

一、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，要做好財(cái)務(wù)管理工作，首先要取得公司老板的支持，就財(cái)務(wù)工作在公司經(jīng)營中的重要地位與工作規(guī)劃做好充分的溝通。如果連這一點(diǎn)都達(dá)不到，基本上就不要再往下看了。

現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)是私營企業(yè)，有的老板對(duì)財(cái)務(wù)的認(rèn)識(shí)就是一個(gè)可以隨時(shí)支取的“錢匣子”，認(rèn)識(shí)很不全面;有的老板對(duì)財(cái)務(wù)的認(rèn)識(shí)僅停留在記好賬上，對(duì)財(cái)務(wù)工作所輻射出來的管理色彩不以為然，認(rèn)識(shí)不夠深入。適當(dāng)向老板闡述好財(cái)務(wù)工作的重要性，是很應(yīng)該的。財(cái)務(wù)管理在準(zhǔn)確核算、資金融通、財(cái)務(wù)成本與經(jīng)營成本降低、規(guī)范手續(xù)降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)方面是很有作為的。這些應(yīng)該向老板說明，并經(jīng)常用實(shí)例向老板展示?，F(xiàn)在已經(jīng)不是埋頭傻干的年代了。財(cái)務(wù)管理工作好了，能成為經(jīng)營的重要支柱，甚至是老板的左膀右臂，非常得其所在。

二、處理好與其他公司內(nèi)、外部部門的業(yè)務(wù)關(guān)系，做好外圍工作。

處理好老板那一關(guān)，再來處理財(cái)務(wù)部門與公司內(nèi)外其他部門的關(guān)系。其實(shí)不光是財(cái)務(wù)工作，很多工作都是和人打交道的過程。韓非子說“汝果欲學(xué)詩，功夫在詩外”，就是這么一個(gè)道理。財(cái)務(wù)部門需要重點(diǎn)處理的外部關(guān)系，主要包括銀行、稅務(wù)、財(cái)政等部門的關(guān)系。現(xiàn)在信息社會(huì)，沒有政府職能部門的經(jīng)常指導(dǎo)，很多政策是沒法完全、及時(shí)掌握的。銀行部門能夠給企業(yè)傳遞信貸政策信息以及本行的投放趨向;稅務(wù)部門能夠給企業(yè)提供重要的`新政策，經(jīng)常交流有助于企業(yè)準(zhǔn)確處理稅務(wù)事宜;財(cái)政部門能夠給企業(yè)提供更多的財(cái)政信息。涉及到外貿(mào)部門的還要多和外匯管理局和出口退稅管理局多打交道，這可是實(shí)打?qū)嵉臉I(yè)務(wù)部門，有任何疑問找他們完全放心。

三、重點(diǎn)做好以下四個(gè)方面的工作，為財(cái)務(wù)和經(jīng)營工作保駕護(hù)航。

1.建立一套完善的工作(財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù))流程并時(shí)常鞏固之。

對(duì)于做好財(cái)務(wù)工作來講，一套完整的、十分具有可操作性的財(cái)務(wù)流程是必須的，它是做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的最重要保障。這些財(cái)務(wù)制度包括起碼的賬務(wù)處理流程、發(fā)貨和應(yīng)收款管理流程、應(yīng)付款入賬和核對(duì)流程、資產(chǎn)盤點(diǎn)制度、資金管理制度等等與財(cái)務(wù)工作密切相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。如果有必要，甚至可以延伸到業(yè)務(wù)流程，都是一個(gè)公司需要逐步完善并堅(jiān)持講施行的。有了這些流程，遇到問題就不會(huì)慌張，而且遇到問題的機(jī)率會(huì)明顯降低。最重要的是，這些成型的、經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)的制度可以預(yù)防出現(xiàn)差錯(cuò)，大大降低經(jīng)營中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率。只有遵守好這些財(cái)務(wù)制度，才能既防明火，又防暗火，讓整個(gè)經(jīng)營工作有序地、良好地進(jìn)行。

2.有一套好的處理系統(tǒng)和工作考核辦法，從效率上體現(xiàn)。

財(cái)務(wù)工作，在很多部門的人來看，好像是一門很輕松的后勤工作。整理整理單據(jù)、制作一下憑證、對(duì)對(duì)賬，很簡單嘛。這也是很多單位對(duì)財(cái)務(wù)的地位認(rèn)可不高的普遍現(xiàn)象。出現(xiàn)這種情況，一個(gè)是目前財(cái)務(wù)工作的性質(zhì)確實(shí)主要是和單據(jù)打交道，給人們?cè)斐闪素?cái)務(wù)工作較簡單、較輕松的假象;一個(gè)是目前從事財(cái)務(wù)工作的門檻很低，入門較易，造成人們的誤解，以為只要有點(diǎn)點(diǎn)文化基礎(chǔ)，再實(shí)踐幾天，就能上道。其實(shí)，看看目前的財(cái)務(wù)大軍，真正能夠稱得上財(cái)務(wù)骨干的并不多。而財(cái)務(wù)工作之所以被忽視，是人們沒有注意到，財(cái)務(wù)人員日復(fù)一日，年復(fù)一年的重復(fù)工作，對(duì)工作質(zhì)量和細(xì)節(jié)的要求是相當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹?huì)計(jì)工作，可以說，在謹(jǐn)慎之余，還來不得半點(diǎn)差錯(cuò)?，嵥榈膯螕?jù)和工作之下，其實(shí)體現(xiàn)更多的是嚴(yán)格的質(zhì)量要求。可以說，會(huì)計(jì)也是一門技術(shù)工作。

3.對(duì)資金管理有一套成熟的辦法

為什么要單獨(dú)說到資金呢?目前，在很多單位，普遍存在一個(gè)現(xiàn)象，較上規(guī)模的單位，財(cái)務(wù)部門無論從外在的形式上，或者是在實(shí)質(zhì)上，都有可能劃分為會(huì)計(jì)核算和資金核算兩大部門，部分考核更細(xì)的單位，還有可能成立單獨(dú)的成本核算部門。劃分為核算和資金兩大部門的方式是比較普遍的。核算和資金兩個(gè)部門，在工作內(nèi)容上，一個(gè)更注重內(nèi)在的財(cái)務(wù)處理，一個(gè)更傾向于外在的資金融通。兩個(gè)部門如果擺不正位置，還有可能形成局部抵觸和配合上的不流暢。

4.抓好幾個(gè)基本點(diǎn)：發(fā)貨與應(yīng)收款的管理、采購與應(yīng)付款的管理、資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理、財(cái)務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理。

(1)發(fā)貨與應(yīng)收款管理：

對(duì)于制造企業(yè)來說，產(chǎn)品銷售是最重要的經(jīng)營活動(dòng)。相應(yīng)地，發(fā)貨與應(yīng)收款的管理就變得相當(dāng)重要。企業(yè)應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度建立一套有效的內(nèi)部控制制度，嚴(yán)防市場經(jīng)營出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，更要嚴(yán)防市場銷售和整個(gè)公司的經(jīng)營被個(gè)別銷售人員把持。這樣慘痛的例子在現(xiàn)實(shí)中是經(jīng)常發(fā)生的，并給經(jīng)營者造成了很大的麻煩。

(2)采購與應(yīng)付款管理：

對(duì)外說完銷售，對(duì)內(nèi)就要說說采購。一套有效的采購和應(yīng)付款管理制度也是必須的。目前，經(jīng)營良好的企業(yè)大多在采購方面下了很大的功夫。因?yàn)樵谑袌鲋?，大家面臨共同的形勢，不同的競爭優(yōu)勢，無非就體現(xiàn)在下內(nèi)功、降低經(jīng)營成本方面了。抓好采購，防止出現(xiàn)高價(jià)采購，就是最直接的降成本方式。

(3)資產(chǎn)管理：

對(duì)于企業(yè)來說，資產(chǎn)管理也是非常重要的一環(huán)。現(xiàn)在企業(yè)擁有的資產(chǎn)種類非常廣泛，除了常規(guī)的固定資產(chǎn)以外，土地、商標(biāo)等無形資產(chǎn)，正在開展的項(xiàng)目建設(shè)以及貨幣資金、應(yīng)收、其他應(yīng)收款項(xiàng)，都是企業(yè)需要經(jīng)常定期盤點(diǎn)的。而這首先就需要一套動(dòng)態(tài)管理制度。制度施行的目的就是為了保障資產(chǎn)的保值和增值，資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理能夠完全達(dá)到這個(gè)目的。

(4)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理：

目前企業(yè)經(jīng)營除了搞好內(nèi)功以外，還要每時(shí)每刻面對(duì)著形形色色的風(fēng)險(xiǎn)，包括員工團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定的風(fēng)險(xiǎn)、市場發(fā)生變化的風(fēng)險(xiǎn)、資金組織不暢的風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)外擔(dān)保產(chǎn)生的或有風(fēng)險(xiǎn)、稅收政策變化帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部控制制度缺失帶來的管理風(fēng)險(xiǎn)等等。而這些風(fēng)險(xiǎn)能夠全部或局部從財(cái)務(wù)角度體現(xiàn)出來。作為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，就有必要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)防這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，為公司經(jīng)營保駕護(hù)航。