下雨不流淚
國(guó)外會(huì)計(jì)電算化發(fā)展概況 1954年10月,美國(guó)通用電氣公司首次利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行職工工資計(jì)算,從而引起了會(huì)計(jì)處理技術(shù)的變革。 (一)單項(xiàng)(成批)處理階段(20世紀(jì)50年代初期至20世紀(jì)50年代中期) 特點(diǎn):程序簡(jiǎn)單,程序和數(shù)據(jù)相互不獨(dú)立,無(wú)數(shù)據(jù)管理。以模擬手工核算為主,目的是替代手工的繁重勞動(dòng)。(二)會(huì)計(jì)信息綜合(系統(tǒng))處理階段(20世紀(jì)50年代中期至20世紀(jì)60年代) 特點(diǎn):利用計(jì)算機(jī)對(duì)某一管理子系統(tǒng)進(jìn)行核算。簡(jiǎn)單的記帳、算帳的“簿記系統(tǒng)”被帶有一定管理、分析功能的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)所代替。(三)管理信息系統(tǒng)處理階段(20世紀(jì)70年代) 特點(diǎn):會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)成為管理信息系統(tǒng)的一個(gè)主要部分,企業(yè)可以借助于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供的信息進(jìn)行最高決策,從而提高了企業(yè)的工作效率和管理水平。(四)決策支持系統(tǒng)處理階段(20世紀(jì)80年代) 特點(diǎn):應(yīng)用程度和數(shù)據(jù)均有最大的獨(dú)立性,數(shù)據(jù)冗余度最小,出現(xiàn)了分布式網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
baby晴晴
狹義:它是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,即用計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬,計(jì)算機(jī)替代手工是這一應(yīng)用的目標(biāo)。也即會(huì)計(jì)+計(jì)算機(jī);一門技術(shù),注重實(shí)務(wù)操作。廣義:會(huì)計(jì)電算化指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,即會(huì)計(jì)學(xué)+計(jì)算機(jī)學(xué)+管理學(xué)+信息學(xué)。這是一項(xiàng)社會(huì)系統(tǒng)工程,是計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)、軟件技術(shù)和會(huì)計(jì)人員的有機(jī)結(jié)合。起源:國(guó)外—會(huì)計(jì)電算化在國(guó)外起源于20世紀(jì)50年代,1954年10月美國(guó)通用電氣公司率先將計(jì)算機(jī)用于企業(yè)的工資核算,獲得了極大的成功,便在公司內(nèi)部會(huì)計(jì)核算的各個(gè)方面推廣電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。國(guó)內(nèi)—1981年8月,在財(cái)政部、第一機(jī)械工業(yè)部、中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下,由中國(guó)人民大學(xué)和長(zhǎng)春第一汽車制造廠聯(lián)合召開(kāi)了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用計(jì)算機(jī)問(wèn)題討論會(huì)”,在會(huì)上首次提出了“會(huì)計(jì)電算化”的概念。
多收了三五斗啊
20世紀(jì)50年代中期到60年代,隨著人們利用電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理,系統(tǒng)地提供經(jīng)濟(jì)分析、決策所需要的會(huì)計(jì)信息,手工簿記系統(tǒng)被電算化信息系統(tǒng)取而代之。這個(gè)時(shí)期會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)是電子計(jì)算機(jī)幾乎完成了手工簿記系統(tǒng)的全部業(yè)務(wù),打破了手工方式下的一些常規(guī)結(jié)構(gòu),更重視數(shù)據(jù)的綜合加工處理,并加強(qiáng)了內(nèi)部管理。這一時(shí)期,所開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)具有一定的反饋功能,能為基層和中層管理提供信息,但各種功能之間還未實(shí)現(xiàn)共享。20世紀(jì)70年代,計(jì)算機(jī)技術(shù)迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,形成了應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的管理信息系統(tǒng)。企業(yè)管理中全面地應(yīng)用了電子計(jì)算機(jī),各個(gè)功能系統(tǒng)可以共享儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)上的整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果的數(shù)據(jù)庫(kù)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)部分,企業(yè)、公司的最高決策也借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供的信息,提高了工作效率和管理水平。20世紀(jì)80年代,微電子技術(shù)蓬勃發(fā)展,微型計(jì)算機(jī)大批涌現(xiàn),進(jìn)入到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,包括家庭在內(nèi)。信息革命逐漸成為新技術(shù)革命的主要標(biāo)志和核心內(nèi)容,人類進(jìn)入了信息社會(huì),微型電子計(jì)算機(jī)不僅受到大、中型企業(yè)的歡迎,也得到了小型企業(yè)的青睞,它促使各部門把小型機(jī)、微型機(jī)的通信線路相互聯(lián)結(jié),形成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),提高了計(jì)算和數(shù)據(jù)處理的能力,取代了大型電子計(jì)算機(jī)。國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)于1987年10月在日本東京召開(kāi)的以“計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”為中心議題的“第13屆世界會(huì)計(jì)師”大會(huì),成為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)廣泛普及的重要標(biāo)志。20世紀(jì)90年代,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在國(guó)際上也呈現(xiàn)出廣泛普及之勢(shì)。美國(guó)在這一領(lǐng)域已步人較高的發(fā)展階段,始終處于國(guó)際最高水平。美國(guó)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用也非常普及。據(jù)有關(guān)資料顯示,美國(guó)有300—400種商品化會(huì)計(jì)軟件在市場(chǎng)上流通。會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)已成為美國(guó)計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)業(yè)的一個(gè)重要分支。2.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作始于1979年。其主要標(biāo)志是,1979年財(cái)政部支持并參與了長(zhǎng)春第一汽車制造廠的會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作。1981年8月,在財(cái)政部一機(jī)部和中國(guó)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)的支持下,在長(zhǎng)春召開(kāi)了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”,這次會(huì)議成為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論研究的一個(gè)里程碑,在這次會(huì)上提出計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)上的應(yīng)用統(tǒng)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。從此,隨著20世紀(jì)80年代計(jì)算機(jī)在全國(guó)各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用、推廣和普及,計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用也得以迅速發(fā)展。概括起來(lái),可以分為以下幾個(gè)階段:(1)緩慢發(fā)展階段(1983年以前)這個(gè)階段起始于20世紀(jì)70年代少數(shù)企事業(yè)單位單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算化,計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用會(huì)計(jì)領(lǐng)域的范圍十分狹窄,涉及的業(yè)務(wù)十分單一,最普遍的是工資核算的電算化。在這個(gè)階段,由于會(huì)計(jì)電算化人員缺乏,計(jì)算機(jī)硬件比較昂貴,軟件漢化不理想,會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有得到高度重視。因此,致使會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展比較緩慢。(2)自發(fā)發(fā)展階段(1983年1987年)從1983年下半年起,在全國(guó)掀起了一個(gè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)的熱期,微型計(jì)算機(jī)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。然而,由于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的經(jīng)驗(yàn)不足,理論準(zhǔn)備與人才培訓(xùn)不夠,管理水平跟不上,造成在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中出現(xiàn)許多盲目的低水平重復(fù)開(kāi)發(fā)的現(xiàn)象,浪費(fèi)了許多人力、物力和財(cái)力。這一階段的主要表現(xiàn):一是沒(méi)有經(jīng)過(guò)認(rèn)真調(diào)查研究就匆匆上馬的會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目占大多數(shù),而且許多單位先買計(jì)算機(jī),然后才確定上什么項(xiàng)目,沒(méi)有全盤考慮如何一步一步地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化;還有的單位為了評(píng)先進(jìn)、上等級(jí)等原因,買一臺(tái)計(jì)算機(jī)來(lái)擺樣子。二是開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位之間缺乏必要的交流,閉門造車、低水平、重復(fù)開(kāi)發(fā)的現(xiàn)象嚴(yán)重。三是會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)多為專用定點(diǎn)開(kāi)發(fā),通用會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的研究不夠,會(huì)計(jì)軟件的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度低,商品化受到很大的限制。四是會(huì)計(jì)電算化的管理落后于客觀形勢(shì)發(fā)展的需要,全國(guó)只有少數(shù)地方財(cái)政部門開(kāi)展了會(huì)計(jì)電算化組織管理工作,配備了管理會(huì)計(jì)電算化的專職人員,制定了相應(yīng)的管理制度,多數(shù)地區(qū)還設(shè)有著手開(kāi)展管理工作。五是既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的人才正在培養(yǎng)之中,從1984年開(kāi)始,各大、中專院校,研究院所紛紛開(kāi)始培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化的專門人才。六是會(huì)計(jì)電算化的理論研究開(kāi)始得以重視,許多高等院校、研究院所及企業(yè)組織了專門的班子研究會(huì)計(jì)電算化理論。1987年11月中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)成立了會(huì)計(jì)電算化研究組,為有組織地開(kāi)展理論研究做好了準(zhǔn)備。(3)普及與提高階段(1987年至今)這一階段相繼出現(xiàn)了以開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)核算軟件為主的專業(yè)公司,而且業(yè)務(wù)發(fā)展很快,逐步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)。由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的影響和計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的限制,會(huì)計(jì)電算化的演進(jìn)具有多態(tài)性。可以說(shuō),我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的演進(jìn)過(guò)程是:從單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理,發(fā)展到全面應(yīng)用計(jì)算機(jī)、建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過(guò)程;從計(jì)算機(jī)處理和手工操作并行,發(fā)展到甩掉手工賬本,靠計(jì)算機(jī)獨(dú)立運(yùn)行完成記賬、算賬及報(bào)賬等任務(wù)的過(guò)程;從計(jì)算機(jī)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息處理,發(fā)展到用計(jì)算機(jī)匯總并報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,為國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)提供可靠的會(huì)計(jì)信息的過(guò)程;從最初采用原始的軟件開(kāi)發(fā)方法,發(fā)展到運(yùn)用現(xiàn)代軟件工程學(xué)方法開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件的過(guò)程;從單家獨(dú)戶開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件,發(fā)展到設(shè)置專門機(jī)構(gòu),集中專門人才,開(kāi)發(fā)通用化、商品化的會(huì)計(jì)軟件的過(guò)程。這一發(fā)展階段有如下幾個(gè)主要標(biāo)志:一是會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)向通用化、規(guī)范化、專業(yè)化和商品化方向發(fā)展;二是各級(jí)行政部門和業(yè)務(wù)主管部門加強(qiáng)了對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理,許多地區(qū)和部門制定了相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃、管理制度和會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn);三是急于求成的思想逐漸被克服,失敗和成功的經(jīng)驗(yàn)給人們以啟示。3.會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)(1)會(huì)計(jì)軟件由核算型向管理型發(fā)展1996年,在第二屆全國(guó)會(huì)計(jì)電算化會(huì)議上提出了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件從核算型向管理型發(fā)展的口號(hào),為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展指明了方向。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的中心,企業(yè)的所有管理活動(dòng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都存在著直接或間接的關(guān)系。在企業(yè)管理中,會(huì)計(jì)信息是最普及和最大的信息系統(tǒng),它的“觸角”延伸到其他各個(gè)子系統(tǒng)中。因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息的加工中心,在管理信息系統(tǒng)中具有舉足輕重的地位。管理型會(huì)計(jì)軟件所依賴的信息主要來(lái)自會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。正因?yàn)槿绱耍l(fā)展管理型會(huì)計(jì)軟件首先是將現(xiàn)有的各核算軟件,如銷售核算、工資核算、改造成本、銷售管理和工資人事管理等財(cái)務(wù)管理軟件,并加強(qiáng)各系統(tǒng)之間的聯(lián)系和數(shù)據(jù)共享。目前,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要應(yīng)用于各種核算的編制賬表,或者說(shuō)主要應(yīng)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面。功能較強(qiáng)的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括分析、預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制和責(zé)任評(píng)價(jià)等方面的功能,并向管理會(huì)計(jì)方面延伸。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要提高管理層次,就要和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的其他系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,并且這種結(jié)合應(yīng)是密切的而不是松散的,各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)充分共享和互換。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能只包括會(huì)計(jì)信息而獨(dú)立存在,而應(yīng)從會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)出發(fā),包括市場(chǎng)、生產(chǎn)等管理信息,建立“大財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)”,將現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成全面的管理信息系統(tǒng),才能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。(2)向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展隨著計(jì)算機(jī)阿絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展,以及會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多,對(duì)會(huì)計(jì)信息資料的分析與研究的深入,計(jì)算機(jī)單機(jī)處理的方式難以完成現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算工作。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,也使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動(dòng)了現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,同時(shí)也對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生了障礙。為此就提出了一個(gè)挑戰(zhàn)性的課題,即會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的方向發(fā)展。所謂網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是指基于Web技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流高度致為目標(biāo),支持企業(yè)電子商務(wù),并最終實(shí)現(xiàn)管理信息化的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下全新的財(cái)務(wù)管理模式。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)環(huán)境的影響是顯而易見(jiàn)的。就廣域環(huán)境而言,一方面,國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和共享;另一方面,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,則使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對(duì)外實(shí)時(shí)開(kāi)放。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了最大限度的全方位信息支持。由于Intranet是根植于Internet為主的一系列技術(shù)之上的一種企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),它將企業(yè)管理系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)的銜接方式進(jìn)行重新組合,其結(jié)果是會(huì)計(jì)所需處理的各種數(shù)據(jù)越來(lái)越多地以電子形式直接存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中。一方面,Intranet技術(shù)使企業(yè)對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能;另一方面,借助于Intranet網(wǎng)絡(luò)及Internet網(wǎng)絡(luò),企業(yè)外部信息需求者同樣可以實(shí)時(shí)獲取所需信息進(jìn)行分析,以便作出有效決策。(3)會(huì)計(jì)信息的報(bào)告向?qū)崟r(shí)化、模式向多樣化方向發(fā)展隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)與應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)化、智能化的實(shí)現(xiàn),將能夠做到以不同的形式、不同的方法實(shí)時(shí)為各類信息使用者提供最新最快的信息,使其迅速了解單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況。有利于單位的管理者審時(shí)度勢(shì),抓住機(jī)遇,把握未來(lái)。研究如何在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī),建立完善的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以提高會(huì)計(jì)核算和管理水平是會(huì)計(jì)電算化的根本任務(wù)。可以預(yù)見(jiàn),在不久的將來(lái),隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展,我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的改革及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用必然滲透到整個(gè)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用中,形成“管理型”、“網(wǎng)絡(luò)化”的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)、市場(chǎng)營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)同其他系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合在一起組成企業(yè)的管理信息系統(tǒng)網(wǎng),使會(huì)計(jì)電算化向綜合應(yīng)用和高層次管理等方面發(fā)展。(4)會(huì)計(jì)軟件由“手工弄”向“智能型”發(fā)展①操作過(guò)程智能化。在憑證輸入過(guò)程中就有許多智能化的問(wèn)題。例如,當(dāng)用戶選擇了現(xiàn)收憑證,那么借方科目自動(dòng)顯示現(xiàn)金,或者借方科目輸入“現(xiàn)金”,憑證類型自動(dòng)顯示“現(xiàn)收”。例如,借方已輸入“材料采購(gòu)”科目,那么借方一般還有“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項(xiàng)稅額”,而且其金額已根據(jù)本行業(yè)的稅率與“材料采購(gòu)”的金額自動(dòng)計(jì)算。這類智能化工作還有很多,目前的會(huì)計(jì)軟件還完善。②業(yè)務(wù)分析智能化。業(yè)務(wù)分析的前提是業(yè)務(wù)分類,會(huì)計(jì)核算中的一級(jí)科目有幾十個(gè),明細(xì)科目有幾百個(gè),目的之一就是為了分析。目前的會(huì)計(jì)軟件根據(jù)經(jīng)驗(yàn)一般還增設(shè)了按“部門”、“項(xiàng)目”、“客戶”等幾種分類,也是為了便于分析。國(guó)際上流行業(yè)務(wù)流程重組理論。所謂業(yè)務(wù)流程重組,是指會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)除了傳統(tǒng)的流程之外,還可以隨時(shí)根據(jù)需要,進(jìn)行若干次的重新組合。這就要求:一方面,要把業(yè)務(wù)重組(分類)的權(quán)限交給用戶,而不是由軟件開(kāi)發(fā)商去限定;另一方面,要解決標(biāo)志的多重性問(wèn)題。所謂標(biāo)志的多重性問(wèn)題.是指一筆業(yè)務(wù)或一個(gè)會(huì)計(jì)賬戶需要進(jìn)行若干次重組(分類)時(shí),可以給予多個(gè)不同的標(biāo)志。③決策支持智能化。也就是將人類的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)造性思維和直覺(jué)判斷等能力,用計(jì)算機(jī)語(yǔ)言來(lái)表達(dá),模擬人腦進(jìn)行決策。決策支持智能化主要解決非程序化決策和半程序化決策中無(wú)法用常規(guī)方法處理的問(wèn)題。
水兒依依
1 國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀 國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段:1.1 單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化;1.2 會(huì)計(jì)綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化;1.3 建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng);1.4 建立了會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。 決策支持系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的信息和決策模型為基礎(chǔ),協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性問(wèn)題的,以進(jìn)行管理控制、計(jì)劃和分析并制定高層管理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計(jì),美國(guó)1983年,55%的新程序是用于管理控制、計(jì)劃和分析,用于核算的僅占45%,這說(shuō)明國(guó)外已進(jìn)入了決策支持系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用階段。 國(guó)外的會(huì)計(jì)軟件主要是面向市場(chǎng)的銷售分析和預(yù)測(cè)系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng);面向生產(chǎn)的成本計(jì)算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng);面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動(dòng)力資源會(huì)計(jì)系統(tǒng);面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對(duì)系統(tǒng);面向采購(gòu)管理的采購(gòu)與驗(yàn)收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng);面向財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。 2 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀 我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開(kāi)始,至今已30多年,基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的"緩慢的自發(fā)發(fā)展階段"和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。 目前我國(guó)已初步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè),通過(guò)國(guó)家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)30多個(gè),通過(guò)省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有200多個(gè),據(jù)2002年底財(cái)政部調(diào)查,開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右,但地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡,有的地區(qū)和部門已達(dá)50%以上,可有的才剛剛開(kāi)始會(huì)計(jì)電算化工作。在已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位中,大部分單位開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的是部分會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng),其中尤以工資、帳務(wù)、報(bào)表子系統(tǒng)為主,單機(jī)應(yīng)用為主,只有很少的單位全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。 3 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展方向 已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位、先進(jìn)地區(qū)和部門,應(yīng)盡快完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),徹底甩掉手工記賬工作,做好會(huì)計(jì)電算化的配套改革工作,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,轉(zhuǎn)移工作重心,為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和使用會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準(zhǔn)備。同時(shí),盡快提高會(huì)計(jì)電算化的普及率,使尚未開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位早日趕上來(lái)。 從單機(jī)應(yīng)用向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展,提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用的檔次,便于數(shù)據(jù)傳輸匯總,為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和使用網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)做好準(zhǔn)備;并為將來(lái)聯(lián)成更大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)打下基礎(chǔ),便于國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理,以發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的總體效益、社會(huì)效益。 抓緊開(kāi)發(fā)以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件,進(jìn)而使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從核算系統(tǒng)向管理信息、系統(tǒng)發(fā)展,進(jìn)行我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的戰(zhàn)略決戰(zhàn)。核算電算化后,擺在企業(yè)管理者面前的迫切問(wèn)題是如何加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前計(jì)劃、預(yù)測(cè)和決策、事中管理控制、事后分析評(píng)價(jià),切實(shí)將企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平從手工狀態(tài)提高上來(lái)。 4 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì) 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段:即會(huì)計(jì)核算電算化——財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化一一決策支持計(jì)算機(jī)化。我國(guó)原來(lái)的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會(huì)計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力被束縛在會(huì)計(jì)核算等事務(wù)性工作上,財(cái)務(wù)管理工作則沒(méi)有時(shí)間或很少去做。因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡(jiǎn)單粗糙,管理水平低下,不能適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切要求開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。 因?yàn)槲覀冇谢粳F(xiàn)成的會(huì)計(jì)核算模式,而財(cái)務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復(fù)雜且沒(méi)有成型的模式,會(huì)計(jì)核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織,我們已形成一套固定的會(huì)計(jì)核算過(guò)程和方法,所以設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)比較容易,因此只能先搞核算電算化。 但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會(huì)計(jì)信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變,因此對(duì)滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時(shí),核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投入。因此,核算電算化只是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作的準(zhǔn)備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。主要是:系統(tǒng)中存儲(chǔ)了管理所需的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù);解放了會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,使他們有條件逐步實(shí)現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移;積累了寶貴的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn);使會(huì)計(jì)電算化人才迅速地成長(zhǎng)起來(lái)。 財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平,會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來(lái),在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融人到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可能稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化等。 建立并實(shí)際運(yùn)行該系統(tǒng)的難度是可想而知的,其關(guān)鍵是:會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開(kāi)發(fā)完善;會(huì)計(jì)和企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的迅速提高,建立成型的管理模式;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固;做好會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作;建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。 這個(gè)階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會(huì)計(jì)核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺(tái)計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點(diǎn)、單位和部門,該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、復(fù)雜性要求必須使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、必須在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部門,也應(yīng)該包括其開(kāi)戶銀行、稅務(wù)局以及指定的會(huì)計(jì)師或?qū)徲?jì)師事務(wù)所。 這個(gè)階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會(huì)計(jì)帳簿和報(bào)表數(shù)據(jù)的總括分析,而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來(lái)源于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各基本環(huán)節(jié),如材料倉(cāng)庫(kù)、每道生產(chǎn)工序和每個(gè)銷售人員,因而是最明細(xì)和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。這樣的系統(tǒng)與以往開(kāi)發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的,而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心;該系統(tǒng)不是以會(huì)計(jì)職能而是以業(yè)務(wù)類型來(lái)劃分其子系統(tǒng)的。 會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段,象國(guó)外那樣用它來(lái)輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策問(wèn)題。
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