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一、企業(yè)內(nèi)部控制方法:組織規(guī)劃控制組織規(guī)劃是對企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職務(wù)分工的合理性和有效性所進(jìn)行的控制。企業(yè)組織機(jī)構(gòu)有兩個(gè)層面:一是法人的治理結(jié)構(gòu)問題,涉及董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理的設(shè)置及相關(guān)關(guān)系,二是管理部門設(shè)置及其關(guān)系,對財(cái)務(wù)管理來說,就是如何確定財(cái)務(wù)管理的廣度和深度,由此產(chǎn)生集權(quán)管理和分級管理的組織模式。職務(wù)分工主要解決不相容職務(wù)分離。所謂不相容職務(wù)分離是指那些由一個(gè)人擔(dān)任,即可能發(fā)生錯(cuò)誤和弊端又可掩蓋其錯(cuò)誤和弊端的職務(wù)。企業(yè)內(nèi)部主要不相容職務(wù)有:授權(quán)批準(zhǔn)職務(wù)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)、財(cái)產(chǎn)保管職務(wù)、會計(jì)記錄職務(wù)和審核監(jiān)督職務(wù)。這五種職務(wù)之間應(yīng)實(shí)行如下分離:(1)授權(quán)批準(zhǔn)職務(wù)與執(zhí)行業(yè)務(wù)職務(wù)相分離。(2)業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)與審核監(jiān)督職務(wù)分離。(3)業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)與會計(jì)記錄職務(wù)分離。(4)財(cái)產(chǎn)保管職務(wù)與會計(jì)記錄職務(wù)分離。(5)業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)與財(cái)產(chǎn)保管職務(wù)相分離。要建立健全組織規(guī)劃控制,目前必須解決兩個(gè)問題: (1)設(shè)立管理控制機(jī)構(gòu)。例如,目前有些上市公司中依據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn)設(shè)立了審計(jì)委員會、價(jià)格委員會、報(bào)酬委員會等就是完善內(nèi)部控制機(jī)制的有益嘗試。機(jī)構(gòu)設(shè)置因單位的經(jīng)營特點(diǎn)和經(jīng)營規(guī)模而異,很難找到一個(gè)通用模式。比如設(shè)立價(jià)格委員會的企業(yè)大都是規(guī)模很大、采用集中采購方式且采購價(jià)格變動較大的企業(yè),這些企業(yè)設(shè)立價(jià)格委員會能夠有效加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的價(jià)格監(jiān)督與控制。再比如,對于規(guī)模大、技術(shù)含量很高、高知人員云集、按勞取酬的企業(yè),通過設(shè)立報(bào)酬委員會進(jìn)行管理層持股及股票期權(quán)問題研究,能夠提高報(bào)酬計(jì)劃按勞取酬科學(xué)性、加強(qiáng)報(bào)酬計(jì)劃執(zhí)行中的透明度和監(jiān)控力度。(2)推行職務(wù)不兼容制度,杜絕高層管理人員交叉任職。交叉任職主要體現(xiàn)在董事長和總經(jīng)理為一人,董事會和總經(jīng)理班子人員重疊。在上市公司中,這一問題雖有了較大的改變,但從公司制企業(yè)的總體上看,仍普遍存在。這種交叉任職的后果是董事會與總經(jīng)理班子之間權(quán)責(zé)不清、制衡力度銳減。關(guān)鍵人大權(quán)獨(dú)攬,一人具有幾乎無所不管的控制權(quán),且常常集控制權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)于一身,并有較大的任意性。交叉任職違背了內(nèi)部控制的基本原則,必然帶來權(quán)責(zé)含糊,易于造成辦事程序由一個(gè)人操縱的現(xiàn)象出現(xiàn)。事實(shí)上,資金調(diào)撥、資產(chǎn)處置、對外投資等方面出現(xiàn)的問題重要原因之一在于交叉任職,董事會缺乏獨(dú)立性。因此,建立內(nèi)部控制框架首先要在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備方面做到董事長和總經(jīng)理分設(shè)、董事會和總經(jīng)理班子分設(shè),避免人員重疊。二、企業(yè)內(nèi)部控制方法:授權(quán)批準(zhǔn)控制授權(quán)批準(zhǔn)是指企業(yè)在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)以便進(jìn)行控制,授權(quán)批準(zhǔn)按其形式可分為一般授權(quán)和特殊授權(quán)。所謂一般授權(quán)是指對辦理常規(guī)業(yè)務(wù)時(shí)權(quán)力、條件和責(zé)任的規(guī)定,一般授權(quán)時(shí)效性較長;而特殊授權(quán)是對辦理例外業(yè)務(wù)時(shí)權(quán)力、條件和責(zé)任的規(guī)定,一般其時(shí)效性較短。不論采用哪一種授權(quán)批準(zhǔn)方式,企業(yè)必須建立授權(quán)批準(zhǔn)體系,其中包括:(1)授權(quán)批準(zhǔn)的范圍,通常企業(yè)的所有經(jīng)營活動都應(yīng)納入其范圍。(2)授權(quán)批準(zhǔn)的層次,應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動的重要性和金額大小確定不同的授權(quán)批準(zhǔn)層次,從而保證各管理層有權(quán)亦有責(zé)。(3)授權(quán)批準(zhǔn)的責(zé)任,應(yīng)當(dāng)明確被授權(quán)者在履行權(quán)力時(shí)應(yīng)對哪些方面負(fù)責(zé),應(yīng)避免責(zé)任不清,一旦出現(xiàn)問題又難咎其責(zé)的情況發(fā)生。(4)授權(quán)批準(zhǔn)的程序,應(yīng)規(guī)定每一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審批程序,以便按程序辦理審批,以避免越級審批、違規(guī)審批的情況發(fā)生。單位內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)職權(quán),經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。三、企業(yè)內(nèi)部控制方法:會計(jì)系統(tǒng)控制會計(jì)系統(tǒng)控制要求單位必須依據(jù)會計(jì)法和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度等法規(guī),制定適合本單位的會計(jì)制度、會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的處理程序,實(shí)行會計(jì)人員崗位責(zé)任制,建立嚴(yán)密的會計(jì)控制系統(tǒng)。會計(jì)系統(tǒng)控制主要包括:(1)建立健全內(nèi)部會計(jì)管理規(guī)范和監(jiān)督制度,且要充分體現(xiàn)權(quán)責(zé)明確、相互制約以及及時(shí)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的要求。(2)統(tǒng)一會計(jì)政策,盡管國家制定了統(tǒng)一的會計(jì)制度,但其中某些會計(jì)政策是可選的。因此,從企業(yè)內(nèi)部管理要求出發(fā),必須統(tǒng)一執(zhí)行所確定的會計(jì)政策,以便統(tǒng)一核算匯總分析和考核,企業(yè)會計(jì)政策可以專門文件的方式予以頒布。(3)統(tǒng)一會計(jì)科目,在實(shí)行國家統(tǒng)一一級會計(jì)科目的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營管理需要,統(tǒng)一設(shè)定明細(xì)科目,特別是集團(tuán)性公司更有必要統(tǒng)一下級公司的會計(jì)明細(xì)科目,以便統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一核算。(4)明確會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的處理程序與方法,遵循會計(jì)制度規(guī)定的各條核算原則,使會計(jì)真正實(shí)現(xiàn)為國家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控和管理提供信息、為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理提供信息、為企業(yè)外部各有關(guān)方面了解其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果提供信息的目標(biāo)。四、企業(yè)內(nèi)部控制方法:全面預(yù)算控制全面預(yù)算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,它是為達(dá)到企業(yè)既定目標(biāo)編制的經(jīng)營、資本、財(cái)務(wù)等年度收支總體計(jì)劃,從某種意義上講,全面預(yù)算也是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)劃的授權(quán)批準(zhǔn)。全面預(yù)算控制應(yīng)抓好以下環(huán)節(jié):(1)預(yù)算體系的建立,包括預(yù)算項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和程序。(2)預(yù)算的編制和審定。(3)預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)及相關(guān)責(zé)任人或部門的落實(shí)。(4)預(yù)算執(zhí)行的授權(quán)。(5)預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)控。 (6)預(yù)算差異的分析與調(diào)整。(7)預(yù)算業(yè)績的考核。全面預(yù)算是集體性工作,需要企業(yè)內(nèi)各部門人員的相關(guān)合作。為此,有條件的企業(yè)應(yīng)設(shè)立預(yù)算委員會,組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的全面預(yù)算工作,確保預(yù)算的執(zhí)行。五、企業(yè)內(nèi)部控制方法:財(cái)產(chǎn)保全控制財(cái)產(chǎn)保全控制包括:(1)限制直接接觸,限制直接接觸主要指嚴(yán)格限制無關(guān)人員對實(shí)物資產(chǎn)的直接接觸,只有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的人員才能夠接觸資產(chǎn)。限制直接接觸的對象包括限制接觸現(xiàn)金、其他易變現(xiàn)資產(chǎn)與存貨。(2)定期盤點(diǎn),建立資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度,并保證盤點(diǎn)時(shí)資產(chǎn)的安全性。通常可采用先盤點(diǎn)實(shí)物,再核對賬冊來防止盤盈資產(chǎn)流失的可能性,對盤點(diǎn)中出現(xiàn)的差異應(yīng)進(jìn)行調(diào)查,對盤虧資產(chǎn)應(yīng)分析原因、查明責(zé)任、完善相關(guān)制度。(3)記錄保護(hù),應(yīng)對企業(yè)各種文件資料(尤其是資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、會計(jì)等資料)妥善保管,避免記錄受損、被盜、被毀的可能。對某些重要資料應(yīng)留有后備記錄,以便在遭受意外損失或毀壞時(shí)重新恢復(fù),這在當(dāng)前計(jì)算機(jī)處理?xiàng)l件下尤為重要。(4)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),通過對資產(chǎn)投保(如火災(zāi)險(xiǎn)、盜竊險(xiǎn)、責(zé)任險(xiǎn)或一切險(xiǎn))增加實(shí)物受損補(bǔ)償機(jī)會,從而保護(hù)實(shí)物的安全。 (5)財(cái)產(chǎn)記錄監(jiān)控,對企業(yè)要建立資產(chǎn)個(gè)體檔案,資產(chǎn)增減變動應(yīng)及時(shí)全面予以記錄。加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)所有權(quán)證的管理,改革現(xiàn)有低值易耗品等核銷模式,減少備查簿的形式,使其價(jià)值納入財(cái)務(wù)報(bào)表體系內(nèi),從而保證賬實(shí)的一致性。六、企業(yè)內(nèi)部控制方法:人力資源控制對于作為經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的微觀基礎(chǔ)的企業(yè)而言,人力資源要素的數(shù)量和質(zhì)量狀況,人力資源所具有的忠誠、向心力和創(chuàng)造力,是企業(yè)興旺發(fā)達(dá)的活力和強(qiáng)大推動力所在。因此,如何充分調(diào)動企業(yè)人力資源的積極性、主動性、創(chuàng)造性,發(fā)揮人力資源的潛能,已成為企業(yè)管理的中心任務(wù)。人力資源控制應(yīng)包括:(1)建立嚴(yán)格的招聘程序,保證應(yīng)聘人員符合招聘要求。(2)制定員工工作規(guī)范,用以引導(dǎo)考核員工行為。(3)定期對員工進(jìn)行培訓(xùn),幫助其提高業(yè)務(wù)素質(zhì),更好地完成規(guī)定的任務(wù)。(4)加強(qiáng)和考核獎(jiǎng)懲力度,應(yīng)定期對職工業(yè)績進(jìn)行考核,獎(jiǎng)懲分明。(5)對重要崗位員工(如銷售、采購、出納)應(yīng)建立職業(yè)信用保險(xiǎn)機(jī)制,如簽訂信用承諾書,保薦人推薦或辦理商業(yè)信用保險(xiǎn)。(6)工作崗位輪換,可以定期或不定期進(jìn)行工作崗位輪換,通過輪換及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的錯(cuò)弊情況。同時(shí)也可以挖掘職工的潛在能力。(7)提高工資與福利待遇,加強(qiáng)員工之間的溝通,增強(qiáng)凝聚力。七、企業(yè)內(nèi)部控制方法:風(fēng)險(xiǎn)防范控制企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,不可避免會遇到各種風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)控制要求單位樹立風(fēng)險(xiǎn)意識,針對各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等措施,對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面防范和控制。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評估主要內(nèi)容有:(1)籌資風(fēng)險(xiǎn)評估,如企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的確定、籌資結(jié)構(gòu)的安排、籌資幣種金額及期限的制定、籌資成本的估算和籌資的償還計(jì)劃等都應(yīng)事先評估、事中監(jiān)督、事后考核。(2)投資風(fēng)險(xiǎn)評估,企業(yè)對各種債權(quán)投資和股權(quán)投資都要作可行性研究并根據(jù)項(xiàng)目和金額大小確定審批權(quán)限,對投資過程中可能出現(xiàn)的負(fù)面因素應(yīng)制定應(yīng)對預(yù)案。(3)信用風(fēng)險(xiǎn)評估,企業(yè)應(yīng)制定客戶信用評估指標(biāo)體系,確定信用授予標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定客戶信用審批程序,進(jìn)行信用實(shí)施中的實(shí)時(shí)跟蹤。信用活動規(guī)模大的企業(yè),可建立獨(dú)立信用部門,管理信用活動、控制信用風(fēng)險(xiǎn)。(4)合同風(fēng)險(xiǎn)評估,企業(yè)就建立合同起草、審批、簽訂、履行監(jiān)督和違約時(shí)采取應(yīng)對措施的控制科學(xué)試驗(yàn),必要時(shí)可聘請律師參與。風(fēng)險(xiǎn)防范控制是企業(yè)一項(xiàng)基礎(chǔ)性和經(jīng)常性的工作,企業(yè)必要時(shí)可設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)評估部門或崗位,專門負(fù)責(zé)有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的識別、規(guī)避和控制。八、企業(yè)內(nèi)部控制方法:內(nèi)部報(bào)告控制為滿足企業(yè)內(nèi)部管理的時(shí)效性和針對性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部管理報(bào)告體系,全面反映經(jīng)濟(jì)活動,及時(shí)提供業(yè)務(wù)活動中的重要信息。內(nèi)部報(bào)告體系的建立應(yīng)體現(xiàn):反映部門經(jīng)管責(zé)任,符合例外管理的要求,報(bào)告形式和內(nèi)容簡明易懂,并要統(tǒng)籌規(guī)劃,避免重復(fù)。內(nèi)部報(bào)告要根據(jù)管理層次設(shè)計(jì)報(bào)告頻率和內(nèi)容詳簡。通常,高層管理者報(bào)告時(shí)間間隔時(shí)間長,內(nèi)容從重、從簡;反之,報(bào)告時(shí)間間隔短,內(nèi)容從全、從詳。常用的內(nèi)部報(bào)告有:(1)資金分析報(bào)告,包括資金日報(bào)、借還款進(jìn)度表、貸款擔(dān)保抵押表、銀行賬戶及印鑒管理表等。(2)經(jīng)營分析報(bào)告。(3)費(fèi)用分析報(bào)告。(4)資產(chǎn)分析報(bào)告。(5)投資分析報(bào)告。(6)財(cái)務(wù)分析報(bào)告等。
山水平川
廣東省會計(jì)證繼續(xù)教育培訓(xùn)具體內(nèi)容如下:一、培訓(xùn)對象持會計(jì)證人員,持證人員接受繼續(xù)教育培訓(xùn)情況將錄入會計(jì)人員管理信息系統(tǒng)。二、培訓(xùn)內(nèi)容2014年企業(yè)持證人員繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容主要是《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和《小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》等;行政事業(yè)單位持證人員培訓(xùn)內(nèi)容主要是《事業(yè)單位會計(jì)制度》、《行政單位會計(jì)制度》和《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》等;其他持證人員自行選擇參加《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和《小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》或《事業(yè)單位會計(jì)制度》、《行政單位會計(jì)制度》和《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》等內(nèi)容的培訓(xùn)。2014年會計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)任務(wù)應(yīng)于2014年底前完成。三、培訓(xùn)教材推薦使用財(cái)政部組織編寫的《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、《小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、《事業(yè)單位會計(jì)制度》、《行政單位會計(jì)制度》和《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》及相應(yīng)講解或釋義。四、培訓(xùn)方式靈活采用面授培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教育等多種方式開展繼續(xù)教育。培訓(xùn)工作按會計(jì)從業(yè)資格證屬地管理原則,由市、縣兩級財(cái)政部門審核認(rèn)可的繼續(xù)教育培訓(xùn)單位分級負(fù)責(zé)。選擇遠(yuǎn)程教育方式的,網(wǎng)上學(xué)習(xí)時(shí)間為24小時(shí);選擇面授培訓(xùn)方式的,參加培訓(xùn)班時(shí)間為3天。五、培訓(xùn)要求(一)對持證人員及有關(guān)單位的要求。持證人員應(yīng)積極參加會計(jì)人員繼續(xù)教育,不斷更新知識,提高會計(jì)工作能力。持證人員所在單位應(yīng)當(dāng)支持、督促并組織本單位持證人員參加繼續(xù)教育,保證學(xué)習(xí)時(shí)間,提供必要的學(xué)習(xí)條件。(二)對財(cái)政部門要求。1.嚴(yán)格審核認(rèn)可制度。會計(jì)人員繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合財(cái)政部《會計(jì)人員繼續(xù)教育規(guī)定》的有關(guān)要求。各縣(市、區(qū))財(cái)政部門應(yīng)通過財(cái)政部門網(wǎng)站等途徑向社會公布本地會計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu),接受社會監(jiān)督。請各縣(市、區(qū))財(cái)政部門于2014年10月底前將在本地公布的會計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名單報(bào)市財(cái)政局(會計(jì)科)。2.加強(qiáng)監(jiān)管考核。主要是負(fù)責(zé)對培訓(xùn)單位的檢查督導(dǎo),督促培訓(xùn)單位建立完善相關(guān)的管理制度,維護(hù)培訓(xùn)秩序,實(shí)施量化指標(biāo)考核;對采取虛假、欺詐等手段招攬生源,培訓(xùn)質(zhì)量不保證、培訓(xùn)效果差的培訓(xùn)單位,依法依規(guī)取消其認(rèn)可資格;監(jiān)督培訓(xùn)單位不得強(qiáng)行推銷與培訓(xùn)內(nèi)容不符的其他培訓(xùn)教材。3.積極推行遠(yuǎn)程教育。各縣(市、區(qū))應(yīng)創(chuàng)造條件,盡早推行遠(yuǎn)程教育,提高本地會計(jì)人員繼續(xù)教育教學(xué)和會計(jì)管理工作的信息化水平。(三)對培訓(xùn)單位的要求。1.應(yīng)建立嚴(yán)格的培訓(xùn)管理制度和學(xué)員檔案管理制度,按照有關(guān)要求認(rèn)真開展培訓(xùn)。2.取得物價(jià)部門培訓(xùn)收費(fèi)認(rèn)可,并嚴(yán)格按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取培訓(xùn)費(fèi)用。3.應(yīng)對每期培訓(xùn)班學(xué)員進(jìn)行考核,了解培訓(xùn)者對培訓(xùn)效果的意見及建議,不斷提升培訓(xùn)水平,確保培訓(xùn)質(zhì)量。4.每期培訓(xùn)班開班前將培訓(xùn)計(jì)劃(包括培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)時(shí)間安排、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、授課老師名單等)報(bào)財(cái)政部門。每期培訓(xùn)結(jié)束后10天內(nèi),向財(cái)政部門提供考核情況和培訓(xùn)合格學(xué)員花名冊。培訓(xùn)單位法人對培訓(xùn)合格學(xué)員花名冊的真實(shí)性負(fù)責(zé)。5.對遠(yuǎn)程培訓(xùn)單位的特別要求:(1)自主獨(dú)立運(yùn)營遠(yuǎn)程繼續(xù)教育網(wǎng),保證網(wǎng)絡(luò)暢通;(2)按照財(cái)政部門要求及時(shí)更新繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容;(3)做好網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的相關(guān)咨詢服務(wù)工作;(4)有制度措施并確保網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)資金的安全。
好吃鬼玲
公司的內(nèi)部培訓(xùn)課程都是從平安知鳥優(yōu)課選擇的,課程特別全,選擇課程也非常快,幾乎能夠滿足我們企業(yè)培訓(xùn)課程的所有需求。而且借助知鳥AI做課工具,公司業(yè)務(wù)骨干和專業(yè)外聘老師可以根據(jù)公司培訓(xùn)目的和業(yè)務(wù)需求,自建課程進(jìn)行培訓(xùn),節(jié)省了公司跨平臺溝通、篩選、匹配、組合課程的時(shí)間,并且課程購買成本也比跨平臺分散采購要低一些。
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存在問題 預(yù)算工作不到位,與決算數(shù)差距比較大。造成這一現(xiàn)象的最主要原因在于,企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃的制定,主觀隨意性比較大,表現(xiàn)在:沒有采用科學(xué)的預(yù)算制定程序,而是拍腦袋或以領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖為主。從財(cái)務(wù)的角度看,財(cái)務(wù)人員(包括主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo))很可能沒有直接參與企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃的制定,或者參與程度不夠深,或者有時(shí)發(fā)現(xiàn)了問題,責(zé)任心原則性不強(qiáng),反對的聲音比較弱;由于企業(yè)缺乏中長期規(guī)劃,因此,在制定短期規(guī)劃時(shí)難免隨意性比較大。沒有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕?jīng)營規(guī)劃,就不會有符合實(shí)際的財(cái)務(wù)預(yù)算,也無法緊跟形勢調(diào)整預(yù)算。 重會計(jì)核算,輕財(cái)務(wù)管理。按照現(xiàn)代企業(yè)制度對財(cái)務(wù)會計(jì)人員的要求,尤其對企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人的要求,財(cái)務(wù)會計(jì)工作至少要完成三方面的工作:一是基礎(chǔ)的會計(jì)核算工作;二是財(cái)務(wù)管理工作;三是通過對大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,建立模型,對企業(yè)的經(jīng)營流程進(jìn)行改進(jìn)或者再造。從而減少庫存成本,降低經(jīng)營周期,加快資金周轉(zhuǎn),提升公司的業(yè)績和價(jià)值。其實(shí)會計(jì)制度怎樣變,這些基本的要求應(yīng)該是不變的。但現(xiàn)實(shí)的情況是普遍輕視財(cái)務(wù)管理,從而給企業(yè)管理帶來很大的盲目性,反過來又影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。具體來講,財(cái)務(wù)管理工作包括:企業(yè)營運(yùn)資金的管理(資金的籌措、存放狀態(tài)、正常的流轉(zhuǎn)周期測算等等);基礎(chǔ)財(cái)務(wù)分析工作(基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)比率分析,以及縱向的不同時(shí)期的對比分析,橫向的不同企業(yè)之間的分析等等);投、融資決策,股利決策和財(cái)務(wù)計(jì)劃;財(cái)務(wù)控制工作,包括成本控制,現(xiàn)金流控制等。通過財(cái)務(wù)分析,進(jìn)行企業(yè)流程的改進(jìn)或者再造,應(yīng)該是對財(cái)務(wù)總監(jiān)(或者總會計(jì)師)的高標(biāo)準(zhǔn)要求。那些有很多減值準(zhǔn)備或者壞帳準(zhǔn)備的企業(yè),可以說都該從這里多找找原因。 合同管理不到位,給企業(yè)造成不必要的風(fēng)險(xiǎn)。這里說的合同管理不到位,大概包括三個(gè)方面:合同制定沒有經(jīng)過必要的審核程序,導(dǎo)致合同制定的時(shí)候就存在風(fēng)險(xiǎn)隱患;合同執(zhí)行過程中,控制不到位,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生;合同執(zhí)行事后分析不到位。合同在執(zhí)行的過程中,就算控制得再好,也總會出現(xiàn)這樣那樣的問題。最重要的是,在合同執(zhí)行完之后,作為一個(gè)負(fù)責(zé)任的財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該對這些問題進(jìn)行認(rèn)真分析,分清哪些是經(jīng)常性問題,哪些是偶發(fā)性問題,最好能提出一些針對性的改進(jìn)建議,而不只是編號歸檔完事。 財(cái)會人員不熟悉所在企業(yè)的業(yè)務(wù)情況。目前,由于企業(yè)的客觀原因,加上財(cái)務(wù)人員的主觀能動性發(fā)揮不夠,大部分財(cái)務(wù)人員講不明白自己所在公司的主要產(chǎn)品情況,這樣就形成一個(gè)惡性循環(huán),越是新產(chǎn)品下線比較多,財(cái)務(wù)人員越是搞不清楚。 建議 嚴(yán)格制度管理。這里至少包括兩方面意思:增加新制度?,F(xiàn)在不少公司的制度都不夠完善,留下了很多只能由領(lǐng)導(dǎo)自由裁量的空間。一方面占用了領(lǐng)導(dǎo)很多時(shí)間,另一方面也不利于工作的開展,留下很多的隱患和漏洞;完善老制度。社會變化很快,國家、社會和主管機(jī)關(guān)的要求越來越多,已有的制度怎么能三五年不變?不妨利用執(zhí)行新制度的契機(jī),把已有的規(guī)章制度拿出來好好歸整完善一下。 嚴(yán)格執(zhí)行。企業(yè)經(jīng)營中出的問題,很多不是因?yàn)闆]有規(guī)定,而是沒有嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。對于嚴(yán)格執(zhí)行,恐怕最好的辦法只有一個(gè),就是及時(shí)考核,責(zé)任追究,這也涉及到程序性規(guī)定的問題。 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。公司財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)專人進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,并跟蹤相關(guān)的行業(yè)數(shù)據(jù)供決策時(shí)使用。及時(shí)完整的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù),包括縱向橫向的對比數(shù)據(jù),可以減少決策者很多決策的盲目性,增加其科學(xué)性和前瞻性。 加強(qiáng)崗位考核。經(jīng)典經(jīng)濟(jì)學(xué)上有個(gè)假設(shè),“資源是有限的,而人都是理性的經(jīng)濟(jì)人”,在指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作時(shí),需要一套合理的考核體系并把它經(jīng)?;?畢竟財(cái)務(wù)工作不能嚴(yán)格量化,考核起來有一定的模糊性)。在此基礎(chǔ)上,要進(jìn)行合理的激勵(lì)。 三、企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的途徑 ?(一)更新觀念,領(lǐng)導(dǎo)重視 領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變觀念,用市場經(jīng)濟(jì)的新觀念取代計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的舊觀念,要帶頭遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,支持財(cái)務(wù)工作,尊重財(cái)務(wù)人員,使企業(yè)上下自覺形成一種以財(cái)務(wù)管理為中心的氛圍。 隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,作為企業(yè)的負(fù)責(zé)人,不僅要抓好會計(jì)基礎(chǔ)工作,更要在紛繁復(fù)雜的市場環(huán)境中設(shè)計(jì)出一套適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)制度,根據(jù)企業(yè)不同的發(fā)展階段,采用不同側(cè)重點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理方法,及時(shí)恰當(dāng)?shù)亟鉀Q生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的各種財(cái)務(wù)問題,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的功能,最大限度地滿足資金的保值、增值需要。 面對激烈的市場競爭,站在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的角度去思考、強(qiáng)化模擬市場核算管理,按照市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律運(yùn)作,牢固樹立市場意識、競爭意識、成本意識和效益意識。 ?(二)結(jié)合社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,借鑒國際會計(jì)慣例,逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)制度的國際協(xié)調(diào) 隨著對外開放的發(fā)展,我國對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作與交流逐年擴(kuò)大,在國際經(jīng)濟(jì)一體化和全球化的趨勢中,我國經(jīng)濟(jì)已融入世界經(jīng)濟(jì)體系。作為國際通用商業(yè)語言的會計(jì),在這一過程中逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)國際化是其必然要求。 在對會計(jì)制度改革的過程中,采用借鑒國際會計(jì)慣例的做法,首先,對部分新經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)直接采用國際會計(jì)慣例進(jìn)行處理,如期貨、融資租賃等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),直接按照國際會計(jì)慣例制定我國相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會計(jì)處理方法;其次,對于常規(guī)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),則是按照國際會計(jì)慣例的要求,采取分步漸進(jìn)方式對其會計(jì)處理方法和程序進(jìn)行改革,逐步縮小直至消除我國會計(jì)制度與國際會計(jì)慣例的差異。 ?(三)培養(yǎng)高素質(zhì)、管理型的會計(jì)人才 知識經(jīng)濟(jì)呼喚高素質(zhì)、管理型的會計(jì)人才,因此,企業(yè)必須有一大批“一專多能”的復(fù)合型人才來充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)核心、監(jiān)督、預(yù)測、決策、控制的作用。 財(cái)務(wù)人員不僅要具備專業(yè)知識,還應(yīng)掌握電算化操作技能,掌握相關(guān)行業(yè)的政策,熟悉國家的法律法規(guī),將理論知識與企業(yè)實(shí)際密切相聯(lián),面對管理中出現(xiàn)的新情況、新問題,要依據(jù)自身優(yōu)勢主動參與經(jīng)營,調(diào)查研究,搞好經(jīng)濟(jì)活動分析,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手。 財(cái)會工作是一項(xiàng)綜合性工作,在實(shí)際工作中會涉及到企業(yè)的計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、物資管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理等方面知識,而這些知識都會滲到銀行、財(cái)政、稅收、保險(xiǎn)、物價(jià)等方面的知識之中,財(cái)會人員要在實(shí)際工作中發(fā)揮預(yù)測、計(jì)劃、反饋、監(jiān)督、控制、分析、參與決策的職能作用。要想成為一名合格的會計(jì),只有努力學(xué)習(xí)和不斷更新相關(guān)知識,深入基層,熟悉企業(yè)生產(chǎn)工藝流程,吸取實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),摸索出一整套行之有效的方法,才能發(fā)表自己負(fù)有責(zé)任的參謀意見,有效地參與管理。因此,培養(yǎng)和造就一批既有豐富會計(jì)專業(yè)知識,又懂企業(yè)經(jīng)營管理,還通曉一般生產(chǎn)技術(shù),善于運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段處理好各方面關(guān)系,懂財(cái)經(jīng)法規(guī)、經(jīng)貿(mào)常識,又具有寫作能力的復(fù)合型會計(jì)人員,才能更好地為企業(yè)強(qiáng)化模擬核算管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。 ?(四)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的管理,完善企業(yè)內(nèi)部管理辦法 企業(yè)設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)時(shí),可以對財(cái)務(wù)人員集中管理、集中培訓(xùn),采用類似財(cái)務(wù)公司的管理形式。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和管理的需要在內(nèi)部設(shè)定二級機(jī)構(gòu),作為“財(cái)務(wù)公司”的派出機(jī)構(gòu),“財(cái)務(wù)公司”對財(cái)務(wù)人員實(shí)行“委派制”,在行政上和業(yè)務(wù)上垂直管理,包括人事任免、工資獎(jiǎng)金發(fā)放、業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)、考核、職稱評定等。 確定財(cái)務(wù)崗位職責(zé)后,可對全體財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一競聘,按照公開、公平、公正的原則,擇優(yōu)錄用。對到崗財(cái)會人員有組織、有計(jì)劃、有針對性地培訓(xùn),提高全員整體素質(zhì),最大限度地挖掘其潛力,調(diào)動會計(jì)人員的積極性,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。 從加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高經(jīng)濟(jì)效益的要求出發(fā),對會計(jì)制度進(jìn)行修訂,即在會計(jì)制度的恢復(fù)中實(shí)現(xiàn)重建,在恢復(fù)重建中實(shí)施會計(jì)制度的改革。如在修訂會計(jì)制度時(shí),將會計(jì)核算的科學(xué)性作為一項(xiàng)原則提出來,要求會計(jì)制度的制定既要滿足企業(yè)加強(qiáng)會計(jì)核算和強(qiáng)化生產(chǎn)經(jīng)營管理的要求,也要滿足國家對企業(yè)實(shí)施計(jì)劃管理的要求。 會計(jì)準(zhǔn)則發(fā)布后,企業(yè)具體的會計(jì)核算辦法、財(cái)務(wù)管理辦法應(yīng)由企業(yè)自主決定。為加強(qiáng)內(nèi)部核算管理,企業(yè)應(yīng)在投資管理、籌資管理、成本費(fèi)用控制、價(jià)格管理等方面,根據(jù)國家政策與企業(yè)實(shí)際情況制定統(tǒng)一的內(nèi)部會計(jì)政策和管理辦法。如建立企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,設(shè)專職內(nèi)審人員定期與不定期檢查財(cái)務(wù)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
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內(nèi)部會計(jì)控制包括八個(gè)主要方法:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)制度、會計(jì)系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保全控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部報(bào)告控制和電子信息技術(shù)控制。
《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范──基本規(guī)范(試行)》
第十九條不相容職務(wù)相互分離控制要求單位按照不相容職務(wù)相分離的原則,合理設(shè)置會計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。
不相容職務(wù)主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查等職務(wù)。
第二十條授權(quán)批準(zhǔn)控制要求單位明確規(guī)定涉及會計(jì)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。
第二十一條會計(jì)系統(tǒng)控制要求單位依據(jù)《會計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度,制定適合本單位的會計(jì)制度,明確會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的處理程序,建立和完善會計(jì)檔案保管和會計(jì)工作交接辦法,實(shí)行會計(jì)人員崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督職能。
第二十二條預(yù)算控制要求單位加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算項(xiàng)目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,及時(shí)分析和控制預(yù)算差異,采取改進(jìn)措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。
預(yù)算內(nèi)資金實(shí)行責(zé)任人限額審批,限額以上資金實(shí)行集體審批。嚴(yán)格控制無預(yù)算的資金支出。
第二十三條財(cái)產(chǎn)保全控制要求單位限制未經(jīng)授權(quán)的人員對財(cái)產(chǎn)的直接接觸,采取定期盤點(diǎn)、財(cái)產(chǎn)記錄、賬實(shí)核對、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等措施,確保各種財(cái)產(chǎn)的安全完整。
第二十四條風(fēng)險(xiǎn)控制要求單位樹立風(fēng)險(xiǎn)意識,針對各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等措施,對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面防范和控制。
第二十五條內(nèi)部報(bào)告控制要求單位建立和完善內(nèi)部報(bào)告制度,全面反映經(jīng)濟(jì)活動情況,及時(shí)提供業(yè)務(wù)活動中的重要信息,增強(qiáng)內(nèi)部管理的時(shí)效性和針對性。
第二十六條電子信息技術(shù)控制要求運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確保內(nèi)部會計(jì)控制的有效實(shí)施;同時(shí)要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)會計(jì)電子信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制。
擴(kuò)展資料
內(nèi)部管理控制由組織的計(jì)劃和主要與經(jīng)營效率和堅(jiān)持經(jīng)營政策相關(guān)、通常只和財(cái)務(wù)記錄間接相關(guān)的所有方法和程序組成,一般包括統(tǒng)計(jì)分析、工時(shí)和操作的研究、業(yè)績報(bào)告、雇員的培訓(xùn)計(jì)劃和質(zhì)量控制等控制手段。
內(nèi)部管理控制包括組織規(guī)劃以及實(shí)施管理計(jì)劃和經(jīng)營控制的所有方法與程序以及與管理當(dāng)局進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)授權(quán)的決策過程有關(guān)的程序和記錄。
內(nèi)部會計(jì)控制制度指與保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全性,會計(jì)信息的客觀性、真實(shí)性和完整性以及財(cái)務(wù)活動的合法性和有效性有關(guān)的控制。它是內(nèi)部控制的重要組成部分,對加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督、提高會計(jì)信息質(zhì)量,提高管理效率具有重要作用,也是衡量企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要標(biāo)志。
參考資料來源:中國人民銀行-內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范—基本規(guī)范(試行)
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