2017會(huì)計(jì)電算化基本知識(shí)

會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)新型的學(xué)科，很多人也許還不是很了解會(huì)計(jì)電算化。下面讓我為大家介紹以下會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)吧!

會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介

狹義的會(huì)計(jì)電算化，是指以電子計(jì)算機(jī)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)計(jì)算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;

廣義的會(huì)計(jì)電算化，是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用及市場(chǎng)的培育與發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)，會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)等。

一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展四個(gè)階段

(一)模擬手工記賬的探索起步

會(huì)計(jì)核算電算化，它是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段---財(cái)務(wù)核算和報(bào)表核算。

1981年8月，長(zhǎng)春一汽，會(huì)計(jì)電算化概念。

(二)與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展---財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化(信息集成)

這一階段主要內(nèi)容是利用計(jì)算機(jī)對(duì)某一管理子系統(tǒng)進(jìn)行核算，同時(shí)使會(huì)計(jì)電算化不僅僅局限于日常的會(huì)計(jì)核算，還將企業(yè)其他部門(mén)的業(yè)務(wù)處理納入了計(jì)算機(jī)管理。企業(yè)其他部門(mén)的日常核算納入計(jì)算機(jī)管理與會(huì)計(jì)核算的電算化形成一個(gè)有機(jī)的整體，構(gòu)成了一套完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。

(三)引入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷的滲透融合

2006年2月我國(guó)新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的頒布，引入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷。

多方法+判斷模型(原本由人力完成的復(fù)雜的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中的公式和模型，當(dāng)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生后，再把實(shí)際數(shù)據(jù)及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)，自動(dòng)與計(jì)劃、預(yù)算或定額標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)比，如有偏離，及時(shí)輸出信息，對(duì)受控系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)節(jié)，以保證計(jì)劃、預(yù)算或定額的正常實(shí)施。)

(四)與內(nèi)控相結(jié)合建立erp系統(tǒng)的集成管理

2008年6月六部委聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》

2010年4月三會(huì)一部一署發(fā)布 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引、評(píng)價(jià)指引、審計(jì)報(bào)告指引

內(nèi)控是內(nèi)部控制的簡(jiǎn)稱(chēng)，內(nèi)部控制分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩類(lèi)。

與內(nèi)控相結(jié)合建立erp系統(tǒng)的集成管理階段要求會(huì)計(jì)電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合，運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的上述要求，建立erp系統(tǒng)的集成管理(來(lái)源惟一、實(shí)時(shí)共享)。

會(huì)計(jì)電算化不等于會(huì)計(jì)信息化，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段和基礎(chǔ)工作。

二、會(huì)計(jì)電算化的作用

(一)提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量

會(huì)計(jì)電算化的首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的電算化。

1.減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率;(會(huì)計(jì)憑證錄入和審核手工)

2.縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性;(隨時(shí)生成報(bào)告)

3.提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。(過(guò)賬差錯(cuò))

(二)提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理水平

1.為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;(三拍決策)

2.為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;

3.為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。

(三)推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展

三、會(huì)計(jì)電算化管理體制

財(cái)政部管理全國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作，地方各級(jí)財(cái)政部門(mén)管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作。

1.宏觀管理。會(huì)計(jì)電算化工作的宏觀管理是指各級(jí)財(cái)政部門(mén)和各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)對(duì)全國(guó)和本地區(qū)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)行的綜合管理。

(1)制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。

(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料是否符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督。

(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)。

(4)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的組織、領(lǐng)導(dǎo)，引導(dǎo)基層逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平。

(5)組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。

2.微觀管理。

(1)建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。

(2)日常操作管理。

(3)計(jì)算機(jī)軟件和硬件的系統(tǒng)維護(hù)管理。

(4)會(huì)計(jì)檔案管理。

本節(jié)習(xí)題講解：

【例題·單選題】狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以()為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。

a.信息技術(shù)

b.電子計(jì)算機(jī)

c.計(jì)算技術(shù)

d.電子信息

『正確答案』b

【例題·多選題】由于會(huì)計(jì)人員得以從部分核算事務(wù)中解脫出來(lái)以及會(huì)計(jì)核算水平的提高，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向()轉(zhuǎn)變.

a.事后處理

b.事中控制

c.事先預(yù)測(cè)

d.實(shí)現(xiàn)控制

『正確答案』bc

【例題·多選題】我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理的基本任務(wù)是()。

a.加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)

b.日常操作管理

c.組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作

d.建立電算化崗位責(zé)任制

『正確答案』ac

會(huì)計(jì)核算軟件

一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)

(一)會(huì)計(jì)核算軟件的概念

會(huì)計(jì)核算軟件是指專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的.用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。

凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。

(二)會(huì)計(jì)核算軟件的演進(jìn)

二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類(lèi)

(一)通用和專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件---按照適用范圍分

1.專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件

專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件又稱(chēng)定點(diǎn)開(kāi)發(fā)核算軟件，一般是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開(kāi)發(fā)或委托其他單位開(kāi)發(fā)，專(zhuān)供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。

2.通用會(huì)計(jì)核算軟件

通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專(zhuān)業(yè)軟件公司研制，公開(kāi)在市場(chǎng)上銷(xiāo)售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。

目前我國(guó)通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主---需要初始化。

(二)單用戶(hù)和多用戶(hù)會(huì)計(jì)核算軟件---按照硬件結(jié)構(gòu)劃分

單用戶(hù)：計(jì)算機(jī)上、單獨(dú)運(yùn)行

多用戶(hù)：主機(jī)和終端同時(shí)運(yùn)行

三、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊

(一)構(gòu)成

會(huì)計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷(xiāo)售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等功能模塊。

(二)關(guān)系

賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)連接在一起，構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)。

四、會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同

(一)會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同點(diǎn)

1.目標(biāo)一致(提供會(huì)計(jì)信息)

2.遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度(不因手段的改變而改變)

3.遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法(復(fù)式記賬)

4.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致(憑證—賬—報(bào)表)

(二)會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的區(qū)別

1.會(huì)計(jì)核算工具不同

2.會(huì)計(jì)信息載體不同(紙質(zhì)與磁材料)

3.記賬規(guī)則不完全相同(對(duì)賬、劃線(xiàn)更正)

4.賬務(wù)處理流程類(lèi)型存在差別

5.內(nèi)部控制方式不同(人與人控制、對(duì)賬;人機(jī)控制)

五、erp

企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計(jì)劃(enterprise resource planning，簡(jiǎn)稱(chēng)erp)

軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會(huì)計(jì)核算軟件范疇。

習(xí)題講解：

【例題·多選題】會(huì)計(jì)核算軟件按系統(tǒng)軟硬件結(jié)構(gòu)分類(lèi)，可以分為下列哪幾種軟件()。

a.單用戶(hù)會(huì)計(jì)軟件

b.通用會(huì)計(jì)軟件

c.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件

d.專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件

『正確答案』ac

【例題·多選題】通用會(huì)計(jì)核算軟件具有以下特點(diǎn)()。

a.軟件開(kāi)發(fā)水平高

b.需要初始化處理

c.開(kāi)發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改

d.成本低

『正確答案』abcd

【例題·多選題】下列屬于會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同的有()。

a.遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度

b.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致

c.記賬規(guī)則完全相同

d.內(nèi)部控制方式相同

『正確答案』ab