一、件與案卷的概念 件： 案卷：具有某種特征的若干文件的組合體。某一案卷所反映出來(lái)的突出問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)是該案卷最主要的類(lèi)別特征。 二、件與案卷的特點(diǎn)異同 （一）相同點(diǎn)：都是保存檔案的基本單位 （二）不同點(diǎn) 1、蓋章：以件為單位保存的需在每一件首頁(yè)上加蓋檔號(hào)章；以卷為單位保存整體裝訂的只在首頁(yè)加蓋歸檔章，以卷為單位保存以件裝訂的需要在每一份文件首頁(yè)加蓋歸檔章。 2、著錄：字段有一定差異 3、使用范圍： （1）件：主要用于文書(shū)類(lèi)檔案與項(xiàng)目前期文件 （2）卷：科技檔案（五大類(lèi)16小類(lèi)）和專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)檔案（如會(huì)計(jì)檔案）三、“件”與“為一件”的區(qū)別 件：即自然件，一份文件；但檔案中所說(shuō)的件是指“為一件”的文件； 為一件：可能是一份文件，也可能是多份文件。為一件的含義即將歸檔的文件實(shí)體裝訂在一起。如：來(lái)文與復(fù)文為一件，請(qǐng)示與批復(fù)為一件。 四、件與卷的理解誤區(qū) 1、一個(gè)檔案盒就是一件，這種理解不完全對(duì)。如果一卷內(nèi)容很多，可能要分冊(cè)裝在若干個(gè)盒子里，但總體還是一卷，只是分了若干冊(cè)分別裝在不同的盒子里； 2、將一件理解為一卷，這個(gè)也是不對(duì)的。一卷里面有多個(gè)自然件，一個(gè)自然件可能有多頁(yè)，多頁(yè)裝訂在一起只是一個(gè)自然件，可以一卷整體裝訂，也可以一個(gè)自然件裝訂在一起。以自然件裝訂需在每件文件首頁(yè)右上角空白處加蓋歸檔章，整體一卷裝訂的話(huà)只需在首頁(yè)右上角空白處加蓋歸檔章。