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工資報(bào)銷、管理資金、保管物品、入賬處理、貨幣資金核算、往來結(jié)算等。
1.工資報(bào)銷
除了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上的款項(xiàng)支出,員工的報(bào)銷款和工資的發(fā)放同樣也必須由出納操作。一般情況下,需要報(bào)銷的員工會(huì)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,交給出納進(jìn)行審核。出納審核無誤后會(huì)計(jì)進(jìn)行復(fù)核,經(jīng)過批準(zhǔn)方可對(duì)費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。而發(fā)放工資時(shí),人事部門會(huì)將工資發(fā)放的金額列表交給出納人員,同樣經(jīng)過出納和會(huì)計(jì)的審核后,才可以對(duì)工資進(jìn)行發(fā)放。
2.管理資金
其實(shí)所謂的出納,從字面可以看出其大意:出即支出,納即收入。所以對(duì)資金的收付管理,是出納最基本的工作內(nèi)容。但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,出納的工作已經(jīng)不單純是現(xiàn)金的收付了,額外還有承兌匯票的背書,支票的簽付等。所以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上的款項(xiàng)往來,是出納每日必須要完成的工作。
3.保管物品
正常來說,一家企業(yè)的重要資料和物品都會(huì)交由出納來管理,例如印章的存放,合同的整理等。而且這些東西都會(huì)鎖在保險(xiǎn)柜中,方便隨時(shí)取用。所以保險(xiǎn)柜鑰匙出納千萬要妥善保管,萬不可丟失。
4.入賬處理
每個(gè)月月末,不單單是會(huì)計(jì)人最忙碌的時(shí)候,同樣也是出納人員最忙的時(shí)候。出納人員到月末,需要把自己經(jīng)手的每筆業(yè)務(wù),錄入系統(tǒng)中,其中包括:收款結(jié)算單,付款結(jié)算單和轉(zhuǎn)賬結(jié)算單。根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,選擇相應(yīng)的現(xiàn)金業(yè)務(wù)和票據(jù)業(yè)務(wù)。全部處理完畢后,需要對(duì)余額表和銀行流水進(jìn)行核對(duì),找出差異后,制成余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行處理。
5.貨幣資金核算:
①辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。
②辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。
③登記日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。
④保管庫存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺。
⑤保管有關(guān)印章,登記注銷支票。
⑥復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。
6.往來結(jié)算:
①辦理往來結(jié)算,建立清算制度。
②核算其他往來款項(xiàng),防止壞賬損失。
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由于出納也是會(huì)計(jì)人員的一種,所以如果要從事出納工作,必須要有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證。
如果有這個(gè)證書的話,才可以叫做持證上崗,另外還有出納的證書最好是通過系統(tǒng)的培訓(xùn),一些高級(jí)的證書一定要考取好,以此來達(dá)到學(xué)校的要求。
出納的任職要求有以下五點(diǎn):
1.會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷,有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書;
2.了解國家財(cái)經(jīng)政策和會(huì)計(jì)、稅務(wù)法規(guī),熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
3.熟練使用各種財(cái)務(wù)工具和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,有較強(qiáng)的責(zé)任心,有良好的職業(yè)操守,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);
4.善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力;
5.工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神。
根據(jù)《會(huì)計(jì)從業(yè)資格辦理辦法》第三條規(guī)定:
在國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱單位)中擔(dān)任會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管)的人員。以及從事下列會(huì)計(jì)工作的人員應(yīng)當(dāng)取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格:
(一)出納;
(二)稽核;
(三)資本、基金核算;
(四)收入、支出、債權(quán)債務(wù)核算;
(五)職工薪酬、成本費(fèi)用、財(cái)務(wù)成果核算;
(六)財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算;
(七)總賬;
(八)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制;
(九)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)會(huì)計(jì)檔案管理;
(十)其他會(huì)計(jì)工作。
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“『承諾』”
初級(jí)會(huì)計(jì)報(bào)名需要身份證和學(xué)歷證書,其證書是具備國家教育部門認(rèn)可的高中畢業(yè)(含高中、中專、職高和技校)及以上學(xué)歷。
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攜帶的資料主要是證明考生自己是否滿足當(dāng)年初級(jí)會(huì)計(jì)報(bào)名條件,只要考生符合報(bào)名條件,一般都是可以通過審核的。資料主要有:1.身份證2.學(xué)歷證書(高中及以上學(xué)歷證書,中專技校學(xué)歷也可以)3.照片4.報(bào)名信息表……注:因?yàn)榈貐^(qū)差異,各地區(qū)要求的資料都會(huì)有所不同,但大體都需要以上資料。
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報(bào)考資格審核需要提交的資料會(huì)因各地區(qū)而有所不同。1、身份證原件資格審核是需要提交考生身份證、軍官證等證件原件,委托他人代辦的,另須提供代理人身份證件。2、學(xué)歷(學(xué)位)證書需提交考生本人的高中以上學(xué)歷(學(xué)位)證書原件及1份復(fù)印件3、X年度全國會(huì)計(jì)資格考試網(wǎng)上報(bào)名考生信息表全科合格考生信息表的信息作為考生歷史檔案,不能更新,未打印或丟失報(bào)名表的考生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登錄網(wǎng)站打印。4、考生照片初級(jí)全科合格考生報(bào)考資格審核通過后應(yīng)提交1.5寸(小二寸)近期免冠彩色證件照一張(自行修剪照片白邊),背景為紅色(或藍(lán)色、白色)
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