淺談會(huì)計(jì)電算化實(shí)際應(yīng)用中的一些問(wèn)題會(huì)計(jì)論文

摘要：當(dāng)前，我們的社會(huì)生活正發(fā)生著巨大的變化，而信息化正是一個(gè)重要的表現(xiàn)。信息化正在改變著我們的生活、我們的工作。作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的會(huì)計(jì)這一工作也正面臨著信息化的變革。而會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)正是會(huì)計(jì)電化。筆者作為一名有著多年財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的老會(huì)計(jì)在實(shí)際的會(huì)計(jì)電算化工作中發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題，這其中包括計(jì)算機(jī)軟硬件的問(wèn)題、會(huì)計(jì)電算化的安全問(wèn)題、政策及制度的問(wèn)題、實(shí)際操作人員的問(wèn)題等。這些問(wèn)題在一定程度上制約著會(huì)計(jì)電算化的普及和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；實(shí)際應(yīng)用；問(wèn)題；改進(jìn)意見(jiàn)

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命。筆者作為一名有著18年財(cái)務(wù)工作經(jīng)歷的老會(huì)計(jì)親身經(jīng)歷了從手工記帳到會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變，也深刻感受到了會(huì)計(jì)電算化給自己的工作帶來(lái)的巨大變化和重要影響。

一、會(huì)計(jì)電算化中使用中出現(xiàn)的一些問(wèn)題

通過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐，我發(fā)現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在著一些制約問(wèn)題，這些問(wèn)題既包含人的因素也包含軟硬件因素、安全因素以及政策因素。

(一)會(huì)計(jì)電算化軟、硬件的問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)核算軟件過(guò)于混亂。財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)至今沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)格式，由于各種財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)所使用的編程語(yǔ)言和選用的數(shù)據(jù)庫(kù)格式的不同，使各種財(cái)務(wù)軟件之間數(shù)據(jù)交換成為障礙，給主管部門的報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸增加了難度。財(cái)務(wù)軟件混亂還使電算會(huì)計(jì)培訓(xùn)難以達(dá)到預(yù)期效果，由于不同軟件的功能、使用方法有很大的區(qū)別，一旦會(huì)計(jì)人員所學(xué)習(xí)的財(cái)務(wù)軟件與單位核算的財(cái)務(wù)軟件不同，就使會(huì)計(jì)人員無(wú)從下手、難以適應(yīng)。

2.軟件的設(shè)計(jì)和功能仍有欠缺。目前市面上出現(xiàn)的財(cái)務(wù)核算軟件多種多樣，雖然功能也是日臻完善，但是總是或多或少有一些缺憾。

比如筆者使用的財(cái)務(wù)軟件，在操作界面上就非常友好，非常人性化。

呈現(xiàn)在操作者面前的基本上就是一張張憑證和賬頁(yè)，非常有利于從手工記賬向電算化的轉(zhuǎn)換，也非常適合那些早已習(xí)慣手工記賬的財(cái)務(wù)人員向計(jì)算機(jī)核算的轉(zhuǎn)換。整體操作效果非常直觀。但是在其他有些方面就不太盡如人意了，比如說(shuō)他沒(méi)有輔助核算項(xiàng)，需要增設(shè)大量的明細(xì)科目，增加了工作負(fù)擔(dān)，感覺(jué)實(shí)際使用起來(lái)比較混亂。另外，在打印賬頁(yè)時(shí)也不能像手工記賬那樣有整本賬的頁(yè)碼，在查閱打印出來(lái)的賬本時(shí)很不方便。筆者也接觸過(guò)另外一款財(cái)務(wù)軟件。此軟件的功能非常完善，極大地方便了財(cái)務(wù)核算工作。但是它的人機(jī)界面不太直觀，實(shí)際操作起來(lái)感覺(jué)比較抽象，對(duì)于習(xí)慣于手工記賬的老財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)接受起來(lái)比較困難，不利于從手工記賬向電算化的轉(zhuǎn)換。

3.硬件更新?lián)Q代慢。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)原有的局域網(wǎng)，小型服務(wù)器、低配置電腦已難以適應(yīng)新軟件的運(yùn)行，工作量的加大需要更高的處理速度，這些低配置的硬件設(shè)施已經(jīng)影響了電算化財(cái)務(wù)工作的工作效率。筆者所在單位的電腦還是98年的機(jī)型，在運(yùn)行財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候不要說(shuō)在登賬和計(jì)算報(bào)表時(shí)的速度極為緩慢，就是保存新制憑證也是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。硬件問(wèn)題對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)電算化的影響可見(jiàn)一斑。但由于資金以及其他的原因使的單位無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的硬件的更新?lián)Q代，這些都制約了會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步發(fā)展。

(二)會(huì)計(jì)電算化的安全性問(wèn)題

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化如何保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全又成了擺在我們面前的新問(wèn)題。首先是數(shù)據(jù)備份問(wèn)題，要多重備份，并分處、分人保管。但在實(shí)際工作中常有以下幾種不應(yīng)有的情況發(fā)生：一是備份不夠及時(shí)，缺點(diǎn)是如果電腦出現(xiàn)故障會(huì)導(dǎo)致未備份數(shù)據(jù)的丟失，造成不必要的損失。二是備份的數(shù)據(jù)的安全性不高，多數(shù)財(cái)務(wù)人員習(xí)慣于將備份數(shù)據(jù)存放在電腦硬盤的其他分區(qū)中，這種備份的意義并不是很大，一旦硬盤損壞將造成極大的麻煩甚至是數(shù)據(jù)的丟失。還有些數(shù)據(jù)雖然放在光盤和其他存儲(chǔ)介質(zhì)中，但因光盤和其他存儲(chǔ)介質(zhì)的使用壽命及質(zhì)量原因，常會(huì)造成數(shù)據(jù)讀取不正常會(huì)或者無(wú)法讀取，這種情況一旦發(fā)生就沒(méi)有相應(yīng)補(bǔ)救措施。另一方面，操作人員安全保密意識(shí)差、保密意識(shí)淡薄也易造成巨大損失。在實(shí)際工作中因?yàn)椴僮鳈?quán)限設(shè)置不當(dāng)和口令密碼不嚴(yán)或者未做到專機(jī)專人專用而造成的會(huì)計(jì)責(zé)任事故時(shí)有發(fā)生。

有些會(huì)汁電算化軟件本身的數(shù)據(jù)安全保密性也比較弱。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場(chǎng)，缺乏職業(yè)道德，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會(huì)計(jì)電算化的安全可靠埋下了隱患。

(三)政策法規(guī)、規(guī)章制度的滯后

現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，會(huì)計(jì)電算化后，從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存等都發(fā)生了變化。

因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改。

(四)人員因素是制約會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的最重要的因素1.電算化會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平不高。一方面，雖然會(huì)計(jì)人員所把握的知識(shí)、理論能夠滿足手工會(huì)計(jì)核算，而且業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富。但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻很匱乏，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。而另一方面，許多新畢業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生，在學(xué)校接受了很好的電算化教育，到實(shí)際工作中能夠很快地適應(yīng)電算化的工作，但對(duì)手工記賬的一些基本知識(shí)和要求反倒不熟悉，需要手工記賬時(shí)感覺(jué)倒是無(wú)從下手。

筆者就遇到過(guò)這樣的情況，單位財(cái)務(wù)科新招聘來(lái)幾個(gè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的畢業(yè)生，由于學(xué)校良好的教育，他們很快就適應(yīng)了我單位的財(cái)務(wù)電算化工作，財(cái)務(wù)軟件也運(yùn)用的得心應(yīng)手。后來(lái)因工作需要單位成立了一個(gè)新的下屬公司，新公司的財(cái)務(wù)沒(méi)有執(zhí)行電算化，還是手工記賬。

他們中的幾個(gè)人調(diào)到新公司從事財(cái)務(wù)工作。等到實(shí)際工作一展開(kāi)問(wèn)題都來(lái)了：記賬憑證和賬簿得填寫與更正不規(guī)范、一些科目運(yùn)用錯(cuò)誤、賬務(wù)處理不正確，賬和賬、帳證之間的核對(duì)工作沒(méi)有進(jìn)行等等。所以一到填制報(bào)表的時(shí)候問(wèn)題百出，回過(guò)頭來(lái)還得學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)和規(guī)范化要求。

2.復(fù)合人才問(wèn)題。目前，許多單位的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相當(dāng)精通，但是精通計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員卻不多，大部分是“半路出家”的電算化會(huì)計(jì)人員，對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解極其有限。所以導(dǎo)致有些單位和部門手工記賬與計(jì)算機(jī)記賬并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的`工作量。

筆者所在單位就有此情況：我所在單位包括下屬公司共有財(cái)務(wù)人員30人，這些人不是從事多年手工記帳的老會(huì)計(jì)就是剛分來(lái)的新畢業(yè)生，手工帳和電算化的并行時(shí)間長(zhǎng)達(dá)1年多，至今仍是問(wèn)題不斷。由此可見(jiàn)復(fù)合人才的缺乏對(duì)本單位的財(cái)務(wù)工作也產(chǎn)生了非常不利的影響。雖然有不少單位組織各種培訓(xùn)，但由于培訓(xùn)時(shí)間、單位日常事務(wù)及個(gè)人精力等因素的制約，會(huì)計(jì)電算化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。三、會(huì)計(jì)電算化改進(jìn)建議針對(duì)以上問(wèn)題，筆者認(rèn)為當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化工作應(yīng)分別采取以下幾個(gè)方面的措施加以改進(jìn)。

(一)加大軟件開(kāi)發(fā)力度

開(kāi)發(fā)出比較完善的通用財(cái)務(wù)軟件，使各行業(yè)、各單位、各部門的數(shù)據(jù)交換能夠順利進(jìn)行，以方便工商、財(cái)政、稅務(wù)等部門信息采集的數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化，以滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要、滿足市場(chǎng)的需要。

(二)努力提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要針對(duì)單位會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)和工作要求，科學(xué)地確定培訓(xùn)內(nèi)容，做到教育對(duì)象層次化、知識(shí)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化，切忌“速成班”式的培訓(xùn)。

選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)習(xí)，真正使現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員成為復(fù)合型人才。

(三)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)、加強(qiáng)內(nèi)控制度的建立針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過(guò)準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。內(nèi)控制度應(yīng)在權(quán)限的分離、有關(guān)人員的相互制約、財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的安全保密、財(cái)務(wù)管理內(nèi)部防范等方面進(jìn)行嚴(yán)格的控制。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問(wèn)題。

(四)單位對(duì)軟硬件升級(jí)的支持

單位本身對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的支持也是必不可少的，要對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作給予一定的資金支持，不要使計(jì)算機(jī)軟硬件的落后成為會(huì)計(jì)電算化的制約。只有對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件進(jìn)行經(jīng)常性的升級(jí)與完善，才能更好地為單位發(fā)展服務(wù)。

從我單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程來(lái)看，電算化系統(tǒng)運(yùn)行比較穩(wěn)定，規(guī)范了會(huì)計(jì)核算，工作效率有了很大的提高。如果我們對(duì)這些問(wèn)題及時(shí)加以解決，那將會(huì)充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的高效性及準(zhǔn)確性，為單位經(jīng)營(yíng)決策提供更加完整的信息，創(chuàng)造更高的效益。也將進(jìn)一步促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化的進(jìn)程。

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