會(huì)計(jì)賬戶的保管要求
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各種賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，必須按規(guī)定妥善保管，不得丟失和任意銷毀。否則，原有債權(quán)、債務(wù)無法理清，重要的經(jīng)濟(jì)資料和經(jīng)濟(jì)信息將喪失，經(jīng)濟(jì)責(zé)任將無法明確，故妥善保管賬簿意義重大。賬簿的保管，既要安全、完善、機(jī)密，又要保證使用時(shí)能及時(shí)迅速查到。年度終了更換新賬后，舊賬頁應(yīng)清點(diǎn)整理，所有活頁歸檔保管。賬簿歸檔保管要做到五防：防火、防盜、防潮、防霉?fàn)€變質(zhì)、防蟲蛀鼠咬。存檔后的會(huì)計(jì)賬簿，調(diào)閱時(shí)必須提出理由，經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，在保管員陪同下方可查閱，原則上不得借出。
賬簿的保管期限如下：
（1）現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年。
（2）總賬和明細(xì)分類賬保管15年。
（3）涉外賬簿應(yīng)長期保存。
賬簿保管期滿，需要銷毀時(shí)，由檔案保管部門提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)務(wù)部門共同鑒定，編造銷毀清冊，報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)或上級批準(zhǔn)方可銷毀。銷毀時(shí)，應(yīng)由檔案保管部門、財(cái)務(wù)部門和有關(guān)部門共同監(jiān)銷。
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15年；
各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)特點(diǎn)可分為永久、定期兩類。永久檔案應(yīng)長期保管，不可銷毀；定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
總分類賬一般采用訂本式賬簿。總分類賬的賬頁格式，一般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式，根據(jù)實(shí)際需要，也可以在“借方”、“貸方”兩欄內(nèi)增設(shè)“對方科目”欄?？偡诸愘~的賬頁格式，也可以采用多欄式格式，如把序時(shí)記錄和總分類記錄結(jié)合在一起聯(lián)合賬簿，即日記總賬。
建賬原則
（l）總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱一致?？傎~具有分類匯總記錄的特點(diǎn)，為確保賬簿記錄的正確性、完整性，提供會(huì)計(jì)要素的完整指標(biāo)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容建立總賬，其總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱一致。
（2）依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，總賬的格式主要有三欄式、多欄式（日記總賬）、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
參考資料來源：百度百科－總賬
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賬簿設(shè)置、保管的一般規(guī)定:
1.從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照或者發(fā)生納稅義務(wù)之日起15日內(nèi)，按照國家有關(guān)規(guī)定設(shè)置賬簿。
2.前款所稱賬簿，是指總賬、明細(xì)賬、日記賬以及其他輔助性賬簿。總賬、日記賬應(yīng)當(dāng)采用訂本式。
3.生產(chǎn)、經(jīng)營規(guī)模小又確無建賬能力的納稅人，可以聘請經(jīng)批準(zhǔn)從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)或者經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的財(cái)會(huì)人員代為建賬和辦理賬務(wù)；
4.聘請上述機(jī)構(gòu)或者人員有實(shí)際困難的，經(jīng)縣以上稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，可以按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定，建立收支憑證粘貼簿、進(jìn)貨銷貨登記簿或者使用稅控裝置。
5.從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取稅務(wù)登記證件之日起15日內(nèi)，將其財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度或者財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)處理辦法報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。
6.納稅人使用計(jì)算機(jī)記賬的，應(yīng)當(dāng)在使用前將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算軟件、使用說明書及有關(guān)資料報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。
7.納稅人建立的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定，并能正確、完整核算其收入或者所得。
8.扣繳義務(wù)人應(yīng)當(dāng)自稅收法律、行政法規(guī)規(guī)定的扣繳義務(wù)發(fā)生之日起10日內(nèi)，按照所代扣、代收的稅種，分別設(shè)置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。
9.納稅人、扣繳義務(wù)人會(huì)計(jì)制度健全，能夠通過計(jì)算機(jī)正確、完整計(jì)算其收入和所得或者代扣代繳、代收代繳稅款情況的，其計(jì)算機(jī)輸出的完整的書面會(huì)計(jì)記錄，可視同會(huì)計(jì)賬簿。
10.納稅人、扣繳義務(wù)人會(huì)計(jì)制度不健全，不能通過計(jì)算機(jī)正確、完整計(jì)算其收入和所得或者代扣代繳、代收代繳稅款情況的，應(yīng)當(dāng)建立總賬及納稅或者代扣代繳、代收代繳稅款有關(guān)的其他賬簿。
11.賬簿、會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表，應(yīng)當(dāng)使用中文。民族自治地方可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。外商投資企業(yè)和外國企業(yè)可以同時(shí)使用一種外國文字。
12.賬簿、記賬憑證、報(bào)表、完稅憑證、發(fā)票、出口憑證以及其他有關(guān)涉稅資料應(yīng)當(dāng)合法、真實(shí)、完整。
13.賬簿、記賬憑證、報(bào)表、完稅憑證、發(fā)票、出口憑證以及其他有關(guān)涉稅資料應(yīng)當(dāng)保存10年；但是，法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外。
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保管年限
會(huì)計(jì)賬簿類：
1、日記賬15年其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年
2、明細(xì)賬、總賬、輔助賬15年
3、涉及外來和對私改造的會(huì)計(jì)賬簿永久
會(huì)計(jì)報(bào)表類：
1、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表3年
2、月、季度會(huì)報(bào)表15年
3、年度會(huì)計(jì)報(bào)表永久
其它類：
1、會(huì)計(jì)檔案保管清冊及銷毀清冊25年
2、財(cái)務(wù)成本計(jì)劃3年
3、主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議永久
擴(kuò)展資料：
各單位均應(yīng)按照會(huì)計(jì)核算的基本要求和會(huì)計(jì)規(guī)范的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營管理的需要，設(shè)置必要的賬簿，并認(rèn)真做好記賬工作。各種賬簿的形式和格式多種多樣，但均應(yīng)具備下列組成內(nèi)容：
1、封面：主要標(biāo)明賬簿的名稱，如總分類賬簿、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬
2、扉頁：標(biāo)明會(huì)計(jì)賬簿的使用信息，如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等.
3、賬頁：賬簿用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的載體，其格式反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同而有所不同。但其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：
1）賬戶的名稱，以及科目、二級或明細(xì)科目
2）登記賬簿的日期欄
3）記賬憑證的種類和號數(shù)欄
4）摘要欄，所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明。
5）金額欄，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動(dòng)和余額
6）總頁次和分戶頁次欄。
參考資料來源：百度百科-會(huì)計(jì)賬簿
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會(huì)計(jì)賬簿的更換與保管
(一)會(huì)計(jì)賬簿的更換
會(huì)計(jì)賬簿的更換通常在新會(huì)計(jì)年度建賬時(shí)進(jìn)行。
1.一般來說，庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬、大多數(shù)明細(xì)分類賬應(yīng)每年更換一次。
2.有些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬，由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多，更換新賬，重抄一遍的工作量較大，因此，可以跨年度使用，不必每年更換一次。第二年使用時(shí)，可直接在上年終了的雙紅線下面記賬。各種備查簿也可以連續(xù)使用。
(二)會(huì)計(jì)賬簿的保管
年度終了，各種賬戶在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后，一般應(yīng)將舊賬集中統(tǒng)一管理。會(huì)計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年，期滿后，由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編制清冊移交本單位的檔案部門保管。
各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類歸檔，編制目錄，妥善保管。既保證在需要時(shí)迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷毀。
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