努力堅持
(1)每年形成的會計檔案,都應由會計機構按照歸檔的要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。(2)當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由本單位會計機構保管1年。期滿之后,應由會計機構編制移交清冊,移交本單位的檔案機構統(tǒng)一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。(3)移交本單位檔案機構接收保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經辦人共同拆封整理,以分清責任。(4)對會計檔案應當科學管理,做到妥善保管.存放有序.查找方便。同時,嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損.散失和泄密
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單位對會計檔案的歸檔和保管應做到以下幾個方面:(1)每年形成的會計檔案,都應由會計機構按照歸檔的要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。(2)當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由本單位會計機構保管1年。期滿之后,應由會計機構編制移交清冊,移交本單位的檔案機構統(tǒng)一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。(3)移交本單位檔案機構接收保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經辦人共同拆封整理,以分清責任。(4)對會計檔案應當科學管理,做到妥善保管.存放有序.查找方便。同時,嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損.散失和泄密。
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會計檔案的保管: (一)加強會計檔案管理,理順會計檔案管理體制。 (二)規(guī)范會計檔案立卷。 (三)規(guī)范會計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位,財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續(xù),將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位,會計檔案暫由財會部門妥善保管,但要由專人負責。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施。對已離任的會計人員,其會計檔案應交本單位綜合檔案室或財會部門保管,不得自行存放。對已終止會計核算業(yè)務的單位或部門,其會計檔案應交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個人,應立即辦理移交手續(xù)。(四)規(guī)范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。