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借款和報銷的會計分錄如何做?1、如果員工業(yè)務(wù)借款,能很快報銷的情況,借支單可以暫時不入賬,報銷時,借款剩余的錢退回后,將借支單還給借款人就可以了.2、如果借款幾天后才能報銷:專門借款，是指為購建或生產(chǎn)符合資本化條件的資產(chǎn)而專門借入的款項，不得挪作他用，閑置資金的利息收益應(yīng)沖減工程成本。一般借款沒有專門的用途，可以用于各個不同的工程項目，閑置資金的利息收益不能沖減某項工程。專門借款發(fā)生的資本化支出，不需要與資產(chǎn)支出相掛鉤，而一般借款發(fā)生的借款支出，必須與資產(chǎn)支出相掛鉤。專門借款的發(fā)生都是為了購建某項資產(chǎn)而專門借入的，所以該項借款只要是發(fā)生在資產(chǎn)化期間，相關(guān)的借款費用都是可以資本化的。一般借款是企業(yè)早已擁有的借款，在購建某項資產(chǎn)時領(lǐng)用的，該項借款并不是專門為購建資產(chǎn)而存在的，所以該借款發(fā)生的借款費用不都是為購建該項資產(chǎn)發(fā)生的，所以要與實際領(lǐng)用的金額和使用的時間相掛鉤確定符合資本化的金額。
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出差時，預(yù)支借：其他應(yīng)收款——XX貸：銀行存款/現(xiàn)金出差回來報銷（1）全部花完借：管理費用——差旅費貸：其他應(yīng)收款——XX（2）有剩余借：管理費用——差旅費銀行存款/現(xiàn)金貸：其他應(yīng)收款——XX（3）不夠，要補報銷借：管理費用——差旅費貸：銀行存款/現(xiàn)金其他應(yīng)收款——XX出差時沒有預(yù)支，等后期一起報銷借：管理費用——差旅費貸：銀行存款/現(xiàn)金
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出差借款，會計分錄為：
借：其他應(yīng)收款——出差人員
貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金
報銷差旅費，會計分錄為：
借：管理費用——差旅費
貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款
其他應(yīng)收款——出差人員
差旅費應(yīng)該通過管理費用會計核算。管理費用科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費用的費用項目進(jìn)行明細(xì)核算。
擴(kuò)展資料：
企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開辦費，包括人員工資、辦公費、培訓(xùn)費、差旅費、印刷費、注冊登記費等，借記“管理費用”科目，貸記“銀行存款”科目;企業(yè)行政管理部門人員的職工薪酬，借記“理費用”科目，貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目;
企業(yè)按規(guī)定計算確定的應(yīng)交礦產(chǎn)資源補償費，借記“管理費用”科目，貸記“應(yīng)交稅費”等科目;企業(yè)行政管理部門發(fā)生的辦公費、水電費、差旅費等以及企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費、咨詢費、研究費用等其他費用，借記“管理費用”科目，貸記“銀行存款”、“研發(fā)支出”等科目。
期末，應(yīng)將“管理費用”科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目，借記“本年利潤”科目，貸記“管理費用”科目。期末"管理費用"科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)"本年利潤"科目后無余額。
參考資料來源：百度百科-管理費用
