銷售人員預借差旅費時的會計分錄為：借：其他應收款/xxx員工 2000貸：銀行存款 2000如果該員工報銷差旅費時，就要把之前預借款沖掉，因為該員工為銷售部門的人員；所以應記入銷售費用科目里，會計分錄：借：銷售費用/差旅費 2000貸：其他應收款/xxx員工 2000會計分錄亦稱“記賬公式”。簡稱“分錄”。它根據復式記賬原理的要求，對每筆經濟業(yè)務列出相對應的雙方賬戶及其金額的一種記錄。在登記賬戶前，通過記賬憑證編制會計分錄，能夠清楚地反映經濟業(yè)務的歸類情況，有利于保證賬戶記錄的正確和便于事后檢查。每項會計分錄主要包括記賬符號，有關賬戶名稱、摘要和金額。會計分錄分為簡單分錄和復合分錄兩種。簡單分錄也稱“單項分錄”。是指以一個賬戶的借方和另一個賬戶的貸方相對應的會計分錄。復合分錄亦稱“多項分錄”。是指以一個賬戶的借方與幾個賬戶的貸方，或者以一個賬戶的貸方與幾個賬戶的借方相對應的會計分錄。三要素一，記賬方向（借方或貸方）二，賬戶名稱（會計科目）三，金額根據會計分錄涉及賬戶的多少，可以分為簡單分錄和復合分錄。簡單分錄是指只涉及兩個賬戶的會計分錄，即一借一貸的會計分錄；復合分錄是指涉及兩個（不包括兩個）以上賬戶的會計分錄方法（1）先借后貸，借貸分行，借方在上，貸方在下。一借一貸：借：科目A 金額1貸：科目B 金額1多借一貸：借：科目A 金額1借：科目B 金額2貸：科目C 金額1+2一借多貸：借：科目A 金額1貸：科目B 金額2貸：科目C 金額1-2（2）先借后貸，借貸同行，借方在左，貸方在右。一借一貸：借方科目甲 貸方科目乙 金額1多借一貸：借方科目甲 貸方科目空 金額1借方科目乙 貸方科目空 金額2借方科目空 貸方科目丙 金額1+2一借多貸：借方科目甲 貸方科目空 金額1借方科目空 貸方科目乙 金額2借方科目空 貸方科目丙 金額1-2會計分錄的種類包括簡單分錄和復合分錄兩種，其中簡單分錄即一借一貸的分錄；復合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。需要指出的是，為了保持賬戶對應關系的清楚，一般不宜把不同經濟業(yè)務合并在一起，編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經濟業(yè)務的全貌，也可以編制多借多貸的會計分錄。方法初學者在編制會計分錄時，可以按以下步驟進行：第一：涉及的賬戶，分析經濟業(yè)務涉及到哪些賬戶發(fā)生變化；第二：賬戶的性質，分析涉及的這些賬戶的性質，即它們各屬于什么會計要素，位于會計等式的左邊還是右邊；第三：增減變化情況，分析確定這些賬戶是增加了還是減少了，增減金額是多少；第四：記賬方向，根據賬戶的性質及其增減變化情況，確定分別記入賬戶的借方或貸方；第五：根據會計分錄的格式要求，編制完整的會計分錄。會計分錄層析法層析法是指將事物的發(fā)展過程劃分為若干個階段和層次，逐層遞進分析，從而最終得出結果的一種解決問題的方法。利用層析法進行編制會計分錄教學直觀、清晰，能夠取得理想的教學效果，其步驟如下：1、分析列出經濟業(yè)務中所涉及的會計科目。會計分錄會計分錄2、分析會計科目的性質，如資產類科目、負債類科目等。3、分析各會計科目的金額增減變動情況。4、根據步驟2、3結合各類賬戶的借貸方所反映的經濟內容（增加或減少），來判斷會計科目的方向。5、根據有借必有貸，借貸必相等的記賬規(guī)則，編制會計分錄。同時，要想快速掌握會計分錄的正確應用，不能靠死記硬背，也不能以某一會計教材給出的舉例分錄來作為萬能的金鑰匙，可參照以下幾個方法：1、在理解的基礎上記憶。2、結合經濟業(yè)務往來捋順各科目之間的對應關系。3、把所有的經濟業(yè)務歸類，找出各類經濟業(yè)務涉及的會計科目，搞清在哪里用那些會計科目進行賬務處理。4、聯(lián)系會計準則，結合會計科目弄清各科目核算的內容。5、重點的掌握資產減值、公允價值變動、遞延稅項、或有負債等賬務處理。6、理清成本歸集與分配、成本結轉、損益結轉、各項稅費的計提與核算。7、多做一下賬務處理練習，強化記憶內容。