會(huì)計(jì)做錯(cuò)賬怎么辦
完善自已
咖啡熊33
會(huì)計(jì)算錯(cuò)了也有改錯(cuò)的機(jī)會(huì)，會(huì)計(jì)錯(cuò)誤有專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)改錯(cuò)方法，像沖消法，紅字更正法等，無(wú)論是本月錯(cuò)誤，還是上月錯(cuò)誤，那怕是上年錯(cuò)誤都可以更正。會(huì)計(jì)錯(cuò)誤只要按照正確的會(huì)計(jì)更正方法，改正錯(cuò)誤后，不承擔(dān)什么后果。
熊貓蓋蓋
1.劃線更正法。
在填制憑證、登記帳簿過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯(cuò)時(shí)，可采用劃線更正法進(jìn)行更正。即先在錯(cuò)誤的文字?jǐn)?shù)字上劃一紅線，然后在劃線上方填寫(xiě)正確的記錄。在劃線時(shí)，如果是文字錯(cuò)誤，可只劃銷(xiāo)錯(cuò)誤部分;如果是數(shù)字上錯(cuò)誤，應(yīng)將全部數(shù)字劃銷(xiāo)，不得只劃銷(xiāo)錯(cuò)誤數(shù)字。劃銷(xiāo)時(shí)必須注意使原來(lái)的錯(cuò)誤字跡仍可辨認(rèn)。更正后，經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章，以示負(fù)責(zé)。
2.紅字更正法。
在記賬以后，如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記帳憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí)，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記帳憑證，據(jù)以用紅字登記入帳，沖銷(xiāo)原有的錯(cuò)誤記錄;同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記帳憑證，注明“訂正×年×月×號(hào)憑證”，據(jù)以登記入帳，這樣就把原來(lái)的差錯(cuò)更正過(guò)來(lái)。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映帳簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。例如，李明出差，借差旅費(fèi)5000元，開(kāi)出現(xiàn)金支票支付。記帳時(shí)本應(yīng)貸記“銀行存款”科目，而卻誤記“現(xiàn)金”科目，并已登記入帳。其更正方法如下：
①用紅字金額填制一張與原錯(cuò)誤分錄相同的記帳憑證，分錄如下：
借：其他應(yīng)收款――李明5000
貸：現(xiàn)金5000
②用藍(lán)字填制一張正確記帳憑證，其分錄如下：
借：其他應(yīng)收款――李明5000
貸：銀行存款5000
有時(shí)，根據(jù)記帳憑證分別記入有關(guān)科目并無(wú)錯(cuò)誤，但所填的金額大于應(yīng)填的金額時(shí)，也可按照正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記帳憑證，據(jù)以登記入帳，以沖銷(xiāo)多記部分，并在帳簿摘要欄注明“注銷(xiāo)×年×月×號(hào)憑證多記金額”。例如，采用商業(yè)匯票結(jié)算方式，收到購(gòu)貨方開(kāi)出并承兌的商業(yè)匯票10000元，作為銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)。在填制記帳憑證時(shí)，將金額10000元誤記100000元，多記了90000元，并已入帳。其誤記分錄為：
借：應(yīng)收票據(jù)100000
貸：商品銷(xiāo)售收入100000
為了更正有關(guān)帳戶多記的900O0元，就應(yīng)用紅字金額填制一張記帳憑證。其分錄如下：
借：應(yīng)收票據(jù)90000
貸：商品銷(xiāo)售收入90000
根據(jù)此記帳憑證登記入帳后，使“應(yīng)收票據(jù)”和“商品銷(xiāo)售收入”兩科目原來(lái)的錯(cuò)誤記錄都得到了更正。
3.補(bǔ)充登記法。
在記帳以后，發(fā)現(xiàn)記帳憑證填寫(xiě)的金額小于實(shí)際金額時(shí)，可采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。更正時(shí)，可將少記數(shù)額填制一張記帳憑證補(bǔ)充登記入帳，并在摘要欄注明“補(bǔ)充×年×月×日×號(hào)憑證少記金額”。例如，通過(guò)開(kāi)戶銀行收到某購(gòu)貨單位償還的前欠貨款6500元，在填制記帳憑證時(shí)，將金額誤記為5600元，少記了900元，并已登記入帳。更正時(shí)，應(yīng)將少記的900元用藍(lán)字填制一張記帳憑證，并登記入帳。其補(bǔ)充更正分錄是：
借：銀行存款900
貸：應(yīng)收帳款900
根據(jù)此記帳憑證登記入帳后，使“銀行存款”和“應(yīng)收帳款”兩科目的原來(lái)錯(cuò)誤都得到了更正。
紅字更正法和補(bǔ)充登記法都是用來(lái)更正因記帳錯(cuò)誤而產(chǎn)生的記帳差錯(cuò)。如果記帳憑證無(wú)錯(cuò)，只是登記入帳時(shí)發(fā)生誤記，這種非因記帳憑證誤記的差錯(cuò)，無(wú)論何時(shí)發(fā)現(xiàn)(在實(shí)際工作中，由于定期核對(duì)帳目，不可能經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間才被發(fā)現(xiàn))都不能用這兩種方法更正，而應(yīng)用劃線法進(jìn)行更正。因?yàn)橛泿け仨氁詰{證為根據(jù)，一張記帳憑證不僅是登記明細(xì)帳的根據(jù)，也是匯總登記總帳的根據(jù)。在同一記帳根據(jù)的基礎(chǔ)上，不一定兩種帳同時(shí)都記錯(cuò)，假如總帳未記錯(cuò)，只是某一明細(xì)科目記錯(cuò)了數(shù)字，如果為訂正這一明細(xì)科目差錯(cuò)，而采用了紅字更正法或補(bǔ)充登記法，勢(shì)必影響總帳發(fā)生變動(dòng)，即將原來(lái)的正確數(shù)訂正為錯(cuò)誤數(shù)。所以，非因記帳憑證誤記的差錯(cuò)只能用劃線更正法進(jìn)行更正。
以上只是對(duì)當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)記帳憑證或登記帳簿錯(cuò)誤而采用的方法，如果發(fā)現(xiàn)以前年度記帳憑證中有錯(cuò)誤(指科目和金額)并導(dǎo)致帳簿登記錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記帳憑證?！靖鄷?huì)計(jì)問(wèn)題進(jìn)會(huì)計(jì)網(wǎng)問(wèn)答>>】
曦若若往
會(huì)計(jì)記賬稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)賬，而且查起來(lái)很費(fèi)勁，故有人說(shuō)“記賬容易查賬難”。這是因?yàn)橛袝r(shí)為查一筆錯(cuò)賬，花上很大精力，一查就是半天，有時(shí)直到深夜才查出。
因此，查錯(cuò)賬的方法值得研究和探討，找出查錯(cuò)賬的捷徑，使財(cái)會(huì)人員減少查錯(cuò)賬的時(shí)間而有更多的時(shí)間和精力，用在加強(qiáng)企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)核算上。只要在實(shí)際工作中掌握錯(cuò)賬發(fā)生的規(guī)律，查起錯(cuò)賬來(lái)就比較容易，運(yùn)用熟練后就能得心應(yīng)手，將錯(cuò)賬逮住。
一、除九法
在日常記賬中常會(huì)發(fā)生前后兩個(gè)數(shù)字顛倒、三個(gè)數(shù)字前后顛倒和數(shù)字移位。它們共同特點(diǎn)是錯(cuò)賬差數(shù)一定是九的倍數(shù)和差數(shù)每個(gè)數(shù)字之和也是九的倍數(shù)，因此，這類(lèi)情況均可應(yīng)用“除九法”來(lái)查找。下面分三種情況來(lái)講：
第一種情況是兩數(shù)前后顛倒，除以上共同特點(diǎn)外還有其固有的特點(diǎn)，就是錯(cuò)賬差數(shù)用九除得的商是錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差，例舉如下：
1.差數(shù)是9那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒數(shù)”。
2.差數(shù)是18/9=2，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒數(shù)”。
3.差數(shù)是27/9=3，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是3，如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒數(shù)”。
4.差數(shù)是36/9=4，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒數(shù)”。
5.差數(shù)是45/9=5，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒數(shù)”。
6.差數(shù)是54/9=6，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是6，如60、71、82、93及其各“倒數(shù)”。
7.差數(shù)是63/9=7，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是7，如70、81、92及其各“倒數(shù)”。
8.差數(shù)是72/9=8，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是8，如80、91及其各“倒數(shù)”。
9.差數(shù)是81/9=9，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是9，如90及其各“倒數(shù)”。
(這里的“倒數(shù)”是指?jìng)€(gè)位與十位前后顛倒的錯(cuò)數(shù))
例如，將81誤記18，則差數(shù)是63，以63/9=7，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差肯定是7，這樣只要查70、81、92及其各“倒數(shù)”就是了。無(wú)需在與此無(wú)關(guān)的數(shù)字中去查找。
第二種情況是三個(gè)數(shù)字前后顛倒，它具有共同特點(diǎn)外也有其固定的特點(diǎn)，就是三位數(shù)前后顛倒的錯(cuò)賬差數(shù)都是99的倍數(shù)，差數(shù)用99除得的商即是三位數(shù)中前后兩數(shù)之差。例舉如下：
1.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是1，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差數(shù)都是99.
2.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是2，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的一倍，即為198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差數(shù)都是198.
3.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是3，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的三倍即為297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差數(shù)都是297.
4.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是4，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的四倍即為396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差數(shù)都是396.
5.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是5，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的五倍即為495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差數(shù)都是495.
6.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是6，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99×6=594，頭與尾數(shù)之差是7，那么數(shù)字顛倒的差是99×7=693;頭與尾數(shù)之差是8，那么數(shù)字顛倒的差是99×8=792;頭與尾數(shù)之差是9，那么數(shù)字顛倒的差是99×9=891.
第三種情況是數(shù)字移位，或稱(chēng)錯(cuò)位，俗稱(chēng)大小數(shù)，這是日常工作中較容易發(fā)生的差錯(cuò)，它的特點(diǎn)除它的差數(shù)和差數(shù)每個(gè)數(shù)字之和是九的倍數(shù)外，也有其固定的特點(diǎn)，就是數(shù)字移位的錯(cuò)誤，只要將差數(shù)用九除得的商就是錯(cuò)賬數(shù)。
例如2000錯(cuò)記為200或20000，它的差數(shù)為1800和18000，它們的差數(shù)和每個(gè)數(shù)字之和都是九的倍數(shù)，將差數(shù)分別用九除得的商則是200和2000，只要查找這數(shù)字就查到記賬移位的錯(cuò)誤了。
姣姣Devil
會(huì)計(jì)算錯(cuò)賬，只是數(shù)字錯(cuò)誤，做調(diào)賬憑證，與報(bào)賬有關(guān)聯(lián)，就要追查與之關(guān)聯(lián)的人進(jìn)行補(bǔ)救。關(guān)鍵在于錯(cuò)誤先查清楚再解決問(wèn)題。
niftynifty
錯(cuò)賬誰(shuí)都有可能發(fā)生，錯(cuò)賬與假賬還是有本質(zhì)區(qū)別的。錯(cuò)賬是客觀的，即不是主觀要錯(cuò)誤，可能是理解問(wèn)題，也可能是資料歸集問(wèn)題，這種情況只要改正就可以了，會(huì)計(jì)不承擔(dān)法律責(zé)任。如果是假賬，同時(shí)企業(yè)或個(gè)人得到好處，如漏稅、貪污等，等于是犯法，如果受人指使，指使人承擔(dān)主要責(zé)任，會(huì)計(jì)承擔(dān)次要責(zé)任。只要遵紀(jì)守法，認(rèn)證工作，沒(méi)有什么風(fēng)險(xiǎn)。
胖達(dá)最高
錯(cuò)帳更正方法更正的方法有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。（1）劃線更正法，又稱(chēng)紅線更正法。如果發(fā)現(xiàn)帳簿記錄有錯(cuò)誤，而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤，純屬記賬時(shí)文字的筆誤，應(yīng)采取劃線更正法更正。更正的方法為：將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條橫線注銷(xiāo)，然后，將正確的數(shù)字用藍(lán)字或黑字填寫(xiě)在劃線上面，并由更正人員在更正處簽章。（2）紅字更正法。又稱(chēng)紅字沖銷(xiāo)法，適用于以下兩種情況。① 記賬后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤，且記賬憑證同帳簿記錄的金額相吻合。應(yīng)采用紅字更正法。更正方法為：先用紅字金額填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，并據(jù)以用紅字登記入帳，沖銷(xiāo)原有錯(cuò)誤的帳簿記錄，然后，再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記賬憑證，據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入帳。② 記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借，應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目、記賬方向都沒(méi)有錯(cuò)誤，記賬憑證和帳簿記錄的金額相吻合，只是所記金額大于應(yīng)記的正確金額，也采用紅字更正法。更正方法為：將多記的金額紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬證所記的借貸方向、會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證，有摘要欄注明“沖銷(xiāo)某月某日第╳號(hào)憑證錯(cuò)帳”，并據(jù)以登記入帳，以沖銷(xiāo)多記金額。（3）補(bǔ)充登記法，又稱(chēng)藍(lán)字補(bǔ)記法。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目與記賬方向都沒(méi)有錯(cuò)誤，記賬憑證和帳簿記錄的金額相吻合，只是所記金額小于應(yīng)記的正確金額，應(yīng)采用補(bǔ)充登記法。更正方法為：將少記的金額用藍(lán)字或黑字填一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記的借貸方向一致的記賬憑證，在摘要欄注明“補(bǔ)記某月某日第╳號(hào)憑證的借帳”，并據(jù)以登記入帳，以補(bǔ)記少記金額。
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